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文档简介

红树林会议报价会议报价楷体字体为自费项目日程安排时间内容地点7月7日1400-20:00接机、入住酒店待定1830-20:00酒店中餐厅用自助晚餐待定第一天0700-09:00自助早餐酒店内0900-11:30会议酒店内1200-13:00午餐(自助餐)酒店内15.30-17:30会议酒店1900-2200就会酒店大堂吧第三、四天0700-0830酒店自助早餐待定0800-1200旅游1230-1330午餐待定1430-1700旅游待定1800-2000晚餐待定第五天0800-1200自由活动、送机二.接待流程A火车站接待:火车站有专业人员在火车站负责接站服务,提前落实好火车班次,安排足够的车辆,重要领导有礼仪小姐佩带欢迎花环或增送花束,礼仪小姐引领服务。B会议住宿:酒店推荐一:三亚红树林度假酒店酒店推荐二:三亚喜来登度假酒店酒店推荐三:三亚湘投银泰度假酒店酒店推荐四:三亚第五别墅度假酒店大堂布置:门口悬挂红底白字的横幅,大堂内摆放大的签到台,签到台后面是签到版,大堂摆放易拉宝或者X展架。签到台上摆放签到笔、签到本、盆花,签到台处设有咨询服务,机票服务,并有有穿戴整齐专业的工作人员会议期间会一直在签到台处。客人可以随时打电话到咨询处咨询.酒店各个区域设有指示牌.C会议餐饮:提前和相关人员做好用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。第一天:酒店内用自助晚餐第二天:早餐——酒店中西式自助早餐,午餐——酒店内用围桌,晚餐——自助晚宴,晚上大堂吧酒会第三天:早餐——酒店中西式自助早餐,午餐——外用海南风味餐,晚餐——外用海鲜大风味第四天:待定D会场安排:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、茶饮等。会议室门口摆放签到台、欢迎牌,门口两边摆放此次会议的易拉宝,会议室以圆桌摆放。E资料制作准备:要提前提供好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品,本公司都可尽可能给制作,装订。三.会议报价(三亚红树林度假酒店)1.房间安排:总用房数12间(8个双标,4个单间),20人入住日期离店日期房间类型用房数量门市价房间优惠价平日7月7日7月10日园景房RMB1500+15%RMB1268/间/晚7月7日7月10日湖景房4RMB1600+15%RMB1368/间/晚7月7日7月10日海景房6RMB2000+15%RMB1468/间/晚7月7日7月10日豪华海景房2RMB2400+15%RMB1668/间/晚7月7日7月10日超豪华海景房RMB2600+15%RMB1888/间/晚备注:以上房价已含15%的服务费,含精美中西式自助早餐(每房最多两人/份),但不含RMB11/人/晚的政府价格调节基金。客房入住时间为下午15:00,退房时间为中午12:00;若退房时间在12:00-18:00之间收取半天房费;若退房时间在18:00之后则收取全天房费。加床为300元/床(不含早餐),加订早餐为130元/人,儿童早餐1.2米以下为半价,婴儿早餐免费。以上房价仅适用于此次入住期间,包括提前或延住期间(法定节假日及特殊节假日除外)。酒店康乐中心健身房设备及游泳池住店客人可免费使用,房间和会议室均可提供免费宽带上网服务三亚亚龙湾红树林度假酒店有着独特的X、Y楼设计,共有客房502间(楼高7层),特有无烟楼层(第四层)。花园景房52间(42间双床房、10间大床房、);湖景房67间(53间双床房、14间大床房);海景房23间(13间双床房、10间大床房);豪华海景房162间(147间双床房、15间大床房);超级豪华海景房148间(42间双床房、106间大床房);池景大床房6间,池景套房8间;休闲海景套房22间;季节海景套房12间;总统套房2间。2•餐饮报价午餐餐标:RMB159/189/位起(40人)晚餐餐标:RMB159/189/259/位起酒水包价:RMB25/位含可乐/雪碧(任饮1小时),加时按RMB15/位/小时RMB40/位含可乐/雪碧/本地啤酒(任饮1小时),加时按RMB25/位/小时RMB60/位含可乐/雪碧/本地啤酒/国产红酒(任饮1小时),加时按RMB40/位/

小时3・会议报价会议室名称面积/平方米(长*宽*高)圆桌式门市价优惠价价8时价8时价8时价4时价博鳌厅+三亚厅197(20.8*9.5*3.9)4016012,0006,0008,400博鳌厅98.5(10.4*9.5*3.9)30806,0003,0004,200三亚厅98.5(10.4*9.5*3.9)30806,0003,0004,200备注:以上会议室租金含基本会议设施:会议记录纸、笔、矿泉水、薄荷糖、插线板、宽带上网插口、2支麦克风(如需增加按RMB200/个收取费用)及基本灯光音响、会场外签到台。会议期间所有会议室均可免费无线上网。3•电脑投影仪(流明度2500):RMB2000/天,1000元/半天,如自带投影仪,使用酒店投影屏幕,收费标准为:RMB300/个/天。4.茶歇:RMB46/人/次(含:咖啡,茶,水果,点心)。5•横幅:只能在团队大部分客人预抵当天悬挂,且按RMB2000收取费用,次日以后按RMB5000/天。(视酒店当日会议接待情况而定)6•大堂签到台:团队大部分客人抵店和退房当天可免费提供1个,具体位置视酒店情况而定,4•旅游报价线路A:南田珠江温泉旅游区+蜈支洲岛360元/人次线路B:南山佛教文化苑+天涯海角风景区268元/人次(含电瓶车费用、导游费及旅游保险费、旅游用车、矿泉水,但不包括自费其他自费项目)5・用车报价别克轿车(5・用车报价别克轿车(4座)单程RMB300/车往返RMB600/车别克轿车(7座)单程RMB400/车往返RMB800/车金杯面包(11座)单程RMB400/车往返RMB800/车丰田考斯特(19/29座)单程RMB600/车往返RMB1200/车▲其它推荐可做项目:1、 具有海南特色名牌岛服,曾经在亚洲博鳌论坛上被各国领导人穿着2、 欢迎花环(新鲜的泰国兰花),或特制的贝壳项链等3、 海南特有的旅游纪念品贝壳项框或海螺相框及羊皮画(可根据会议需要订制礼品)4、 在烧烤晚宴时可安排一场具有海南特色的黎苗歌舞晚会来为晚会增添色彩5、 在晚宴结束后可在海边燃放烟花以庆会议圆满的结束6、 为会议公司安排会议期间的沙滩拓展活动,体现公司的团队精神项目数量规格单价(元)总价(元)策划方案2000接待2800接待人员4150600

接待礼仪4150600接待花环20周长120CM150300接待车辆34座、7座、19座300、400、6001300酒店38800(56000)客房住宿128双4单1368、1468、166817200酒店晚餐20159/189/2593*4000+4000=16000酒店中餐40159/1897800自助酒会4060+404000会议室使用154007500茶歇40462000礼仪101501500会后旅游10700B线202585200午餐20海南特色801600接送车辆34座、7座、19座300、400、6003900其他11500背景喷绘112001200礼品2010002000鲜花1080、120800会议服务人员102002000接送车辆34座、7座、19座300、400、6003600通讯费用1000邀请函制作4010400材料准备500备用资金3000总计72620(90620)Ill1、 三亚旅游期间的天气18°C-27°C,早晚温差较大,白天适宜穿短袖装,晚间宜穿长袖装;注意做好防晒措施。2、 两天外出活动时,请准备好游衣和游帽参加温泉活动,并请注意泡温泉前不宜空腹或吃过饱及饮酒;参加高尔夫球类的宾客,请自行携带好高尔夫球具装备及球鞋等。3、 吃海鲜后,一小时内不要食用冷饮、西瓜等食品。不要马上去游泳,游泳后也不宜立即食用冷饮、西瓜、海鲜等食品。4、 晚上睡觉注意保

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