投标流程及注意事项2

投标流程及注意事项

主要内容一、招标二、投标三、开标四、评标五、定标主要内容一、招标一、招标什么是招投标？招标投标，是在市场经济条件下进行大宗货物的买卖、工程建设项目的发包与承包，以及服务项目的采购与提供时，所采用的一种交易方式。在这种交易方式下，通常是由项目采购(包括货物的购买、工程的发包和服务的采购)的采购方作为招标方，通过发布招标公告或者向一定数量的特定供应商、承包商发出招标邀请等方式发出招标采购的信息，提出所需采购的项目的性质及其数量、质量、技术要求，交货期、竣工期或提供服务的时间，以及其他供应商、承包商的资格要求等招标采购条件，表明将选择最能够满足采购要求的供应商、承包商与之签订采购合同的意向，由各有意提供采购所需货物、工程或服务的供应商、承包商报价及响应其他招标方要求的条件，参加投标竞争。经招标方对各投标者的报价及其他的条件进行审查比较后，从中择优选定中标者，并与其签订采购合同。

一、招标常见招标类型公开招标综合比选邀请招标单一来源或询价采购竞争性谈判一、招标常见招标类型

公开招标、综合比选

邀请招标

竞争性谈判适用于国家明文规定的必须进行招标的项目。招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；不能事先计算出价格总额的。不适合公开招标的工程，对有能力的投标人发出邀请进行招标；某项目具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；

单一采购货物特殊的只能从唯一供应商处采购的；紧急需要采购的；货源充足、技术规格成熟，价格变化不大的货物。.一、招标哪些项目必须招投标？《中华人民共和国招标投标法》第三条规定：一、大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；二、全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；三、使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。一、招标哪些项目必须招投标？《中华人民共和国招标投标法》第三条规定：一、大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；二、全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；三、使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。一、招标哪些项目必须招投标？项目规模的要求施工单项合同估算价在200万元人民币以上的；重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的；勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的；单项合同估算价低于第1、2、3项规定的标准。但项目总投资额在3000万元人民币以上的。一、招标哪些项目必须招投标？地方要求《福建省省级政府集中采购目录及限额标准》的通知(闽财购[2015]38号）政府集中采购目录外政府采购限额标准为货物、服务类采购预算金额30万元（含），工程类采购预算金额50万元（含）。主要要内内容容二、、投投标标二、、投投标标：：制制作作标标书书流流程程投标报名招标购买评审标书任务分工制作标书打印封装二、、投投标标招投投标标流流程程*15.商签合同13.商签合同14.准备履约保证12.发中标通知书11.定标*13.澄清有关问题10.评标12.参加开标会议9.开标11.递交投标文件8.接受投标文件*10.编制投标文件9.参加标前会议7.解答标书疑问8.准备质疑问题7.参加现场考察6.组织现场考察*6.研究招标文件5.购买招标文件5.发售招标文件4.填报资审文件4.进行资格预审3.索购资审文件3.发布招标公告*2.前期接触客户2.准备招标文件1.收集招标信息1.组建招标机构投标方招标方二、、投投标标研究究招招标标文文件件研读读招招标标文文件件，，提提出出质质疑疑，，识识破破标标书书陷陷井井，，主主要要关关注注点点如如下下几几点点：：时间间--开标标时时间间（（或或投投标标截截止止时时间间））--投标标人人提提出出答答疑疑的的时时间间--招标标人人书书面面澄澄清清的的时时间间投标保证金废标条款投标人资质等等要求资格审查文件件商务文档技术文档资格审查文件应包括但但不限于以下下组成部分：：营业执照（注意是否需需有年检要求求-副本）注册资本法人代表授权权书投标文件是否按要求签字盖章投标保证金原原件或相关凭凭证按招标文件投投标人须知要要求提供的有有关文件二、投标编制投标文件件（一）投标函函对招标文件提提出的质量、、工期和报价价要求做出总总承诺，并对对投标文件中中关键或实质质性内容进行行细化、说明明和确认。注意：a.其中对投标总总价的币种、、价格条件、、大小写金额额；b.如招标书中带带有投标函格格式的，需按按照格式填写写内容；c.投标单位需加加盖公章。(二）投标保证证金向财务提出付付款申请时需需注明金额、、币种、付款款方式、付款款说明（如有有）、收款单单位名称（如如有招标代理理机构，一般般为招标代理理机构代为收收款）、账号号、开户银行行名称、到账账时间，以及及是否要求从从投标人的开开户银行（基基本账户）汇汇出等信息。。有些招标书会会要求将汇款款凭证加盖投投标人公章后后，附在投标标文件中作为为凭证。同时时还需关注中中/落标后退还保保证金的时间间和退还条件件。注意：付款方方式一般包括括：网银、电电汇、电子转转账，后两种种方式需到银银行进行办理理，需要给财财务预留足够够的时间进行行办理。如招招标书无特殊殊要求，一般般采用网银方方式较快。采采用网银时注注意需在对方方要求的到账账时间前到账账。一般来说说，银行会根根据当天汇款款金额从大到到小进行处理理，因此如金金额较小时需需提前汇款。。二、投标（三）资格证证明文件关注招标文件件中对投标人人的资格要求求，例如注册册资金、公司司资质要求、、项目人员资资格要求、投投标代表资格格要求、产品品资质要求等等等。一般来说有以以下几种常见见资格证明文文件：法人证明（需附法人身身份证复印件件）法人授权代表表证明（需附授权代代表身份证复复印件、且该该证明除加盖盖公司公章外外还需加盖法法人章）供应商商承诺函（如有）廉洁承诺书（如有）公司关键资质质证书：营业执照正正副本（只有有副本可看出出是否经过年年检）、税务务登记证正副副本、组织机机构代码证、、银行开户许许可证（如有有）、保监审审核通过的偿偿付能力证明明、近三年财财务审计报告告；公司荣誉证书书；产品关键资质质证书：保险行业经经营许可证、、行业备案条条款、国际财财务评级、行行业认证（ACII/ANZIIF/CPCU)、从业人员资资格证明等证证书。编制投标文件件二、投标（四）公司简简介对投标单位的的介绍，包括括公司基本情情况、人员情情况、研发情情况、专利情情况、资质认认证情况、生生产情况、运运输情况、市市场情况、服服务机构等介介绍。（五）招标条条款应答(如有）对招标书中的的商务条款、、服务条款、、报价条款、、运输条款等等进行应答，，如无偏离，，直接应答““满足”，如如不满足或部部分满足，需需写明原因。。或者招标书书中常会以商商务偏离表的的形式进行应应答，如无偏偏离，直接在在商务偏离表表中填写“无无偏离”。（六）业绩招标单位一般般会要求提供供与本次招标标项目行业相相关的业绩或或在招标项目目所在地的相相关业绩。选选取业绩时需需注意招标文文件是否对合合同金额、合合同时间、项项目规模、完完成时间等有有要求。并在在后面附上合合同复印件（（注意合同复复印件中需遮遮盖单价，不不能让招标方方看出该合同同的单价）。。（七）项目人人员配备（如如有）注意看清楚招招标文件中对对项目人员资资质（例如高高级经济师等等）、在该项项目中的职能能分工等要求求，一般来说说承保、理赔赔、客服、重重客技术支持持人员至少需需3-5个。比较复杂杂一些的招标标文件需提供供项目成员简简历。编制投标文件件二、投标（八）售后服服务方案有模板可以套套用，根据需需要选择简洁洁版和完整版版的，其中标标注为红色字字体部分需根根据每次标书书的不同进行行修改。一般招标方比比较关注的有有：服务方式响应时间质保期是否有备机及及其比例服务团队能力力以及服务网网点（特别是是项目所在地地的服务机构构）保外维修费用用（如有）业务培训等（九）其他商商务要求编制投标文件件二、投标：编编制标书标书主体分为为两个部分：：商务标、技技术标商务技术标书商务标：投标报价、商务条款响应投标报价及其明细商务/技术偏离情况资格证明文件技术标：招标技术要求的响应及说明施工组织计划及各项措施投标货物的技术参数、性能特点介绍售后服务计划及措施投标单位/制造商的介绍二、投标：商商务标从结构上讲，，商务标应包包括以下几项项具体内容投标公函开标一览表分项报价表技术规格响应应/偏离表商务条款响应应/偏离表法定代表人授授权书投标人的资格格声明制造商的授权权书资格证明文件件9.1投标单位的资资格证明文件件9.2制造商的资格格证明文件二、投标：商商务标的编制制要求1.投标公函

投标文件的汇总报告投标项目信息投标人的名称、地址、联系方式投标报价总金额（大/小写）投标有效期、投标保证金额2.开标一览表投标报价的汇总表投标总价（大/小写）报价的分项构成质保期工期3.分项报价表投标报价的单价、总价、工程量、品牌的说明按照招标文件要求的报价方式（清单计价、综合单价、无要求）明确工程量、品牌范围；明确有无额定工程量要求明确各类规费、措施费取费标准有无要求，或其他额外费用二、投标：商商务标的编制制要求3.技术规格响应/偏离表按照招标文件技术要求和评分标准，逐条进行说明注明招标文件技术要求的条目号，页码；投标技术参数注明投标文件响应说明的索引条目号，页码；投标技术参数；偏离情况（正/负偏离百分比）；必要的说明；4.商务规格响应/偏离表按照招标文件商务条款要求和评分标准，逐条进行说明基本编制要求同技术偏离表一致明确必须说明的商务条款：交货期、付款方式、质保期、验收及售后服务等5.其他资格证明文件按照招标文件格式要求提供合格、合法、有效的证件一般资格证明文件类型见前表，不做过多说明尽量按照招标格式要求完整编制、填写证明文件；但一定不能缺项确认证件在有效期、由正规单位出具、公司名称、地址及其他信息无误确认盖章、签字、签章要求二、投标:商务标的编制制要点商务标符合性审查价格得分（报价竞争性）商务/技术得分一份标书或许许90%都是技术标，，但剩下10%的商务标才是是最重要的，，而这三点则是是商务标中的的实质性内容容，也最终决决定我们能否否中标的关键键。二、投标:商务标的编制制要点符合性审查的的明确、无误误符合性审查是是专家评审标标书时第一项项工作，如有有遗漏、错误误则直接废标标；主要内容容为资格证明明文件的审查查；因此对每一项项要求都要有有明确的实质质性响应，并并逐一在投标标书显要位置置提供说明资资料；尽量避避免因编制混混乱导致专家家无法找到相相关内容二、投标:商务标的编制制要点价格得分报价的合理：：在投标报价价时，应明确确招标文件中中的商务评分分标准。如果采用的是是最低评标价价法，投标时时选择的产品品只要能够满满足招标文件件即可，价格格越低，中标标的可能性就就越大；如果采用的是是综合评分法法或性价比法法，则选择的的产品是在满满足招标文件件要求的基础础上，性能价价格比最好的的。供应商可以事事先对照评分分标准给自己己打分；并对对潜在竞争对对手报价进行行评估、预测测；再对比得得出一个较合合理的报价；；要既能保证证一定利润，，又能保证中中标的概率；；这就需要对对其他同类厂厂家的设备市市场价位有一一定了解；对对潜在竞争对对手的公司实实力、报价风风格有一定了了解；尽可能能做到做到知知己知彼，才才能百战不殆殆；另外供应应商应仔细研研究评标因素素，有针对性性的进行产品品选择，目前前中心对节能能、环保、国国产品牌、自自主创新等都都有相应的加加分。二、投标商务/技术偏离表是是专家评审标标书时最主要要的评分依据据；因此要对每一一项商务和技技术要求都要要有明确的实实质性响应，，并注明投标标文件响应说说明的索引条条目号，页码码；投标技术术参数；以及及必须的说明明；尽量让专专家一目了然然，避免因编编制混乱导致致专家无法找找到相关内容容；并且逐一一核对每一评评分标准是否否有失分的情情况；需要特别说明明的是：技术术评分的相关关要求，尽量量能由制造商商直接提供回回复及相关资资料，以保证证技术响应的的完整无误，，并有足够的的技术资料来来支撑；如果果可以协助招招标单位编制制招标书，也也应及时和制制造商沟通，，制定于我司司有力的技术术评分要求。。商务/技术偏离得分分二、投标控标技巧招标公告环节节资格审查环节节商务条款的倾倾向性技术参数的排排他性与评委之间的的关系与其他他投标标人的的协调调二、投投标投标检检查、、密封封及开开标前前准备备（一））检查查目录：：标题题、顺顺序、、页码码与标标书内内容一一致投标报报价：：报价价金额额、大大小写写是否否前后后文一一致，，是否否有计计算错错误。。投标文文件、、证件件是否否按要要求签签字、、盖章章投标文文件格格式、、内容容是否否与招招标文文件要要求一一致。。投标文文件是是否有有缺页页、重重页、、装倒倒、涂涂改等等错误误。各类资资质证证书的的有效效性废标条条款再再次核核对二、投投标（二））密封封严格按按招标标文件件要求求密封封，盖盖章，，特别别注意意封面面的密密封形形式和和盖章章方式式。（二））开标标前准准备一般开开标时时需提提供的的资料料：授授权书书、购购买发发标原原件(如需要要）、、投标标保证证金原原件(如需要要）、、资质质原件件(如需要要）或或其它它特殊殊要求求。开标参参与人人：委委托代代理人人、项项目经经理或或其它它相关关人员员。投标检检查、、密封封及开开标前前准备备主要内内容三、开开标三、开开标确认投投标资资格检查文文件密密封情情况开标，，宣读读投标标人名名称、、投标标报价价及其其它主主要内内容投标单单位代代表签签字确确认开标参参与人人员开标是是按招招标文文件规规定的的时间间、地地点和和程序序以公公开方方式进进行招标代代理公公司、、招标标人、、投标标单位位代表表开标程程序三、开开标讲标要要点及及呈现现技巧巧提前准准备好好幻灯灯片调试好好设备备分清对对象讲标既既要覆覆盖全全面，，又要要突出出公司司特点点和优优势呈现技技巧多人配配合语言表表达动作和和表情情视觉辅辅助材材料设备和和工具具控制制介绍产产品与与说服服评委委回答提提问与同事事的配配合三、开开标说服你你的评评委需求表表征征，原原因建议大大体体框架架及细细节好处满满足足需求求行动目目前前及后后续行行动主要内内容四、评评标四、评评标由评标专家按照招标文件规定的方式进行评标与定标资格审查文件技术文件低于**分高于**分商务文件

评审不符合符合废标

评分

评审(分)不符合确定中标单位综合评审最高分主要内内容五、定定标五、定定标中标单单位未中标标单位位退还投投标保保证金金缴纳招招标代代理服服务费费，领领取中中标通通知书书与招标标人签签订采采购合合同退还投投标保保证金金9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。03:34:1603:34:1603:3412/24/20223:34:16AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2203:34:1603:34Dec-2224-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。03:34:1603:34:1603:34Saturday,December24,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2203:34:1603:34:16December24,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。24十二二月20223:34:16上上午03:34:1612月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。十二二月月223:34上上午午12月月-2203:34December24,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/243:34:1603:34:1624December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。3:34:16上午午3:34上午午03:34:1612月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。03:34:1603:34:1603:3412/24/20223:34:16AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2203:34:1603:34Dec-2224-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。03:34:1603:34:1603:34Saturday,December24,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2203:34:1603:34:16December24,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。24十二月月20223:34:16上午03:34:1612月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月223:34上上午12月-2203:34December24,202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/243:34:1603:34:1624December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天气