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文档简介

绩效考核与绩效管理标准化人力资源资料绩效考核与绩效管理标准化人力资源资料1一、为什么要进行绩效考核1、传统绩效考核的目的通过考核确认工作执行人员的绩效达成水平而决定奖惩、分配奖金、提薪、调职、晋升等人力资源管理决策。通过考核极其对考核结果的合理运用(奖惩和待遇调整),达到激励员工努力工作。但是:在理论与实践上都存在一些问题一、为什么要进行绩效考核1、传统绩效考核的目的2过分地把员工绩效改善和能力的不断提高依赖于奖惩制度,因此带来的消极影响表现在:A、员工改善绩效的动力来自于利益的驱使和对惩罚的惧怕;B、过分依赖制度而削弱了组织各级管理者对改善绩效方面的责任;过分地把员工绩效改善和能力的不断提高依赖于奖惩制度,因此带来3C、单纯依赖定期的、既成绩效的评估而忽略了对各种过程的控制和督导;D、由于管理者的角色是警察,考核就是要挑员工的毛病,因此造成管理者与被管理者之间的对立与冲突;E、这种只问结果不问过程的管理方式,不利于培养缺乏工作能力和经验的资浅员工;C、单纯依赖定期的、既成绩效的评估而忽略了对各种过程的控制和4F、当员工发现无法达到工作标准的时候,自暴自弃,放弃努力,或归因于外界和其他人;G、在工作标准不能确切衡量时,导致员工规避责任;H、产生对业绩优秀者的抵制情绪,使得成绩优秀者成为被攻击的对象等。F、当员工发现无法达到工作标准的时候,自暴自弃,放弃努力,或5报酬工资能力工作年限绩效考核与绩效管理(精品培训)6业绩(工作质量和工作数量)能力发挥态度(纪律性、协调性、积极性、责任性)能力基本能力(知识、技能和体力)基本素质理解能力、判断能力、决断能力业务能力创造能力、筹划能力、开发能力表达能力、谈判能力、涉外能力领导能力、管理能力、统率能力能力结构

72、现代绩效考核的目的A、考核的目的不仅仅是为了奖惩,奖惩只不过是强化考核功能的手段;B、考核的目的不仅仅是为了调整员工的待遇,调整待遇是对员工价值的不断开发的再确认;2、现代绩效考核的目的A、考核的目的不仅仅是为了奖惩,奖惩只8C、考核的根本目的是为了不断提高员工的职业能力和改进工作绩效,提高员工在工作执行中的主动性和有效性;因此考核要:*确认员工以往的工作为什么是有效的或无效的;*确认应如何对以往的各种方法加以改善以提高绩效;C、考核的根本目的是为了不断提高员工的职业能力和改进工作绩效9*确认员工工作执行的能力和行为存在哪些不足以便改善;*确认如何改善员工的能力和行为;*确认管理者和管理方法的有效性;*确认和选择更为有效的管理方式和方法;*确认员工工作执行的能力和行为存在哪些不足以便改善;10D、考核不仅仅是针对员工的,而更重要是针对管理者的,因为:*考核是直线管理者不可推卸的责任,因为员工的绩效就是他自己的绩效;*认真组织考核不仅体现了管理者对员工、自身和组织的负责精神,而且反映了管理者自己工作态度。D、考核不仅仅是针对员工的,而更重要是针对管理者的,因为:11因此:

各级管理者要作为业绩改善和提高的有效推动者,而不仅仅是员工业绩和能力的评定者!因此:

各级管理者要作为业绩改善和提高的有12考核的目的总结1、通过正确的指导,强化下属已有的正确行为和克服在考核中发现的低效率行为,不断提高员工的工作执行能力和工作绩效;2、为晋升、工资、奖金分配、人事调整等人力资源管理活动提供可靠的决策依据;考核的目的总结1、通过正确的指导,强化下属已有的正确行为和克133、强化管理者的责任意识,不断提高他们的管理艺术和管理技巧,提高组织的管理绩效;4、通过对考核结果的合理运用,营造一个激励员工奋发向上的积极心理环境;5、为雇员的职业生涯发展提供切实的基础和公平的机会,使他们始终保持不断受雇的能力。3、强化管理者的责任意识,不断提高他们的管理艺术和管理技巧,14二、绩效考核的应用1、人力资源规划*提高考核,为组织提供总体人力资源质量优劣程度的确切情况,获得所以人员晋升和发展潜力的数据,以便为组织的未来发展制定人力资源规划;二、绩效考核的应用1、人力资源规划152、招聘和选择*根据绩效考核结果的分析,可以确认采用何种评价指标和标准作为招聘和选择员工时使用,以便提高绩效的预测效度,提高招聘的质量并降低招聘成本,如:知识经验和技能性格及其他心理品质2、招聘和选择163、人力资源开发*根据绩效评价的结果,分别制定员工在培训和发展方面的特定需要,以便最大限度地发展他们的优点,使缺点最小化,实现:提高培训效果,降低培训成本;实现适才适所在实现组织目标的同时,帮助员工发展和执行他们的职业生涯规划;3、人力资源开发174、报酬方案的设计与调整*绩效评价的结果为报酬的合理化提供决策的基础,使得组织的报酬体系更加公平化、客观化,并具有良好的激励作用,如:提薪的标准和提薪的方式;奖金的标准和分配方式;为有贡献的人追加特别福利和保险等/4、报酬方案的设计与调整185、正确处理内部员工关系*坦率公平的绩效评价,为员工在提薪、奖惩、晋升、降级、调动、辞退等重要人力资源管理环节提供公平客观的数据,减少人为不确定因素对管理的影响,因而能够保持组织内部员工的相互关系于可靠的基础之上;5、正确处理内部员工关系196、对员工潜在能力的认识*员工潜在能力的状况是组织预测员工未来工作绩效的重要方面。组织的未来发展,在很大程度上依赖员工我潜在能力。*现实绩效与员工现实能力相关*未来绩效往往取决于组织中员工的潜在能力6、对员工潜在能力的认识20绩效管理系统绩效考核卡能力开发卡适应性卡1、业绩考核情况1、能力开发目标(计划)1、健康2、态度考核情况2、指导观察记录(实施)2、性格、兴趣3、能力考核情况3、评定明细书(督导)3、特长

4、上司意见4、适合与不适合5、自我申报绩效管理系统21三、绩效评价程序三、绩效评价程序221、确定绩效评价的目标不同的目标可能导致评价的内容、标准和方法的不同,例如:(日本企业)奖金业绩调薪忠诚晋升能力1、确定绩效评价的目标不同的目标可能导致评价的内容、标准和方232、建立工作期望*建立工作期望,就是组织要求工作执行人员应该达成和如何达成工作绩效标准,主要包括:1)应该做什么:工作执行人员应该完成什么工作和履行什么职责;2)应该遵循哪些规章制度、工作程序和操作规程;2、建立工作期望*建立工作期望,就是组织要求工作执行人员应该243)应该达成什么工作结果,如:A、工作的质量,包括:*工作过程的正确性*工作结果的有效性*工作结果的时限性*工作方法选择的正确性B、工作的数量,包括:*工作效率*工作总量3)应该达成什么工作结果,如:254)完成预定绩效应具备哪些知识、经验和技能,例如:A、工作执行人员应具备的专业知识、管理知识和经验的程度;B、工作执行人员应具备的技能或能力,如:*组织协调:包括工作分配、内外关系协调等;4)完成预定绩效应具备哪些知识、经验和技能,例如:26*计划决策:目标分解与资源分配、计划的周密性与可行性等;*执行有效:执行效率、执行监督、意外事件处理等;*人际交往:有效沟通、合作友善、冲突处理等;*计划决策:目标分解与资源分配、计划的周密性与可行性等;27*问题解决:问题发现及时、判断准确、采取解决问题的方法得当等;*培训指导:培训开发、工作指导、帮助下属解决问题等;*下属激励:公平公正、有效授权、团队意识建立、士气激发技巧等。*问题解决:问题发现及时、判断准确、采取解决问题的方法得当等285)工作执行中的行为和态度,包括:*敬业精神、主动工作精神;*敢于负责、忠于职守;*刻苦勤奋、勇于革新;*率先垂范、以身作则;*实事求是、扎实稳健等。5)工作执行中的行为和态度,包括:293、设计评价体系1)确定评价责任体系:*自我评价*同事评价*上级评价*下级评价*服务对象评价*小组评价(有相关人员组成)不同的组织文化,选取不同的评价责任人3、设计评价体系1)确定评价责任体系:302)评价要素的选择例如,对一个管理者,我们可以考虑:A、命令、指示的准确性;B、指示、帮助的程度;C、工作水平,包括给下属分配工作的难度、工作量、工作条件等;D、态度与责任意识等。2)评价要素的选择31例一用于奖励考核项目现场人员职能人员管理人员业绩考核40%60%80%态度考核60%40%20%能力考核000例一用于奖励32用于提薪考核项目现场人员职能人员管理人员业绩考核030%50%态度考核80%40%20%能力考核20%30%30%用于晋升考核项目现场人员职能人员管理人员业绩考核20%30%50%态度考核60%20%10%能力考核20%50%40%用于提薪33例二考核项目细分因素管理职能指导职能一般职能1、工作质量25%20%0业绩2、逐个数量25%10%0小计50%30%01、纪律性08%20%2、协调性08%20%态度3、积极性10%12%20%4、责任性10%12%20%小计20%40%80%1、知识技能4%8%10%2、判断能力6%5%10%能力3、筹划能力5%5%04、交涉能力5%5%05、指导管理10%7%0小计30%30%20%合计100%100%100%例二考核项目细分因素34例三:零售商推销员1、上架品种数(报表)**2、产品展示、宣传品张贴、发送(巡查)**3、信息反馈(竞争对手、库存、作物、虫害)(报表、巡查)**4、客户拜访次数(电话记录、拜访记录、巡查)**5、客户开发(报表)6、发货准确性(统计)*7、发货及时性(统计)*8、零售回款率(统计)*9、费用控制(统计)*10、协助销售(进货指导、销售指导、销售商培训)*11、客情关系**12、退货率(统计)13、坏帐风险控制(报表、统计)14、工作态度15、服从性16、创意采纳率(统计)17、规则遵守(规章制度、行为规范)**例三:零售商推销员1、上架品种数(报表)**9、费用控制(统35例四:区域经理1、销售额**2、回款率**3、市场预测**4、合同管理**5、市场策划*6、业务风险控制*7、社会关系维系*8、费用控制**9、新产品推广*10、财务制度执行11、人员管理**12、重点客户管理**13、信息反馈14、发送及货物管理15、大客户拜访16、退货率*例四:区域经理1、销售额**9、新产品推广*362)评价方法选择*相对评价法,包括:A、交替排列法B、因素排序法C、配对比较法D、强制分布法2)评价方法选择37A、交替排序法(比较)A、交替排序法(比较)38B、因素排序法(分因素比较)B、因素排序法(分因素比较)39C、配对比较法C、配对比较法40D、强制分布法D、强制分布法41绝对评价法A、生产记录法B、定期检查法C、推进法D、行动特征评定法E、减分法F、关键事件法G、叙述法H、作业标准法I、图表尺度法J、目标管理法K、强制选择法L、指导记录法绝对评价法A、生产记录法G、叙述法42关键事件法*规定最有利和最不利的记录标准(限度事例),作为考核的主要着眼点,适合以奖惩为目的的考核(操作类);*在日常工作中记录并保存限度事例;*根据保存的记录,对员工进行评价。关键事件法*规定最有利和最不利的记录标准(限度事例),作为考43叙述法*在进行考核时,以文字叙述的方式说明突出事实,包括:用事实说明,以往工作取得了那些明显的成果;工作上存在的不足和缺陷是什么;叙述法*在进行考核时,以文字叙述的方式说明突出事实,包括:44作业标准法*预先确定各项作业的标准,作为绩效评价的客观基础;*建立衡量作业标准的方法,并让员工理解这些标准与衡量方法;*根据员工的工作情况和结果对照标准进行评价。作业标准法*预先确定各项作业的标准,作为绩效评价的客观基础;45图表尺度法*选择绩效评价要素;*限定不同绩效等级的的评价标准和分数;*直接上级根据图表对员工进行评价。图表尺度法*选择绩效评价要素;46目标考核法*根据下属能力情况设定工作业绩目标;*将目标定量化,确定衡量方法和绩效标准;*考核时按照预定标准与下属共同检讨每一个目标的完成程度。目标考核法*根据下属能力情况设定工作业绩目标;47强制选择法*选择绩效评价因素,并对每一个因素进行不同达成程度的描述;*在考核时,要求评价者根据被考核者的情况选择最符合其的描述;强制选择法*选择绩效评价因素,并对每一个因素进行不同达成程度484、进行业绩评价1)如何进行正确评价A、强化原始记录,帮助评价质量B、对评价标准形成一致的理解C、为自己的主观感觉寻找事实和客观依据。4、进行业绩评价1)如何进行正确评价492)常见评价因素的判断基准A、工作过程的正确性*优秀标准:一贯遵循既定的方针、政策、程序和方法注意有否以下情况发生:*未经批准擅自违反既定的方针政策;*破坏正常的组织权利结构,发生越权、侵权行为;*擅自改变规定的程序和方法等。2)常见评价因素的判断基准50B、工作结果的有效性优秀的标准:工作的结果总是超过和达到预期的要求注意有否以下情况发生:*以某种借口为由,达不到预期的要求;*存在返工、投诉和有关部门抱怨;*需要经常指导、监督和控制,存在对其工作不放心的感觉等。B、工作结果的有效性51C、工作方法选择的正确性优秀的标准:总是能够选择正确的工作方法。注意有否以下情况发生*在工作方法选择方面经常需要上级指导,对自己的职业能力缺乏信心;*因工作方法选择不当而造成工作的失误或损失等。C、工作方法选择的正确性52D、工作效率优秀的标准:总是能够在规定的时限内完成工作注意有否以下情况发生*拖延工作具有一贯性;*完成工作需要上级或相关人员的不断催促;*工作缺乏逻辑性,没有条理性等。D、工作效率53E、工作数量优秀的标准:承担明显超过平均水平以上的工作量,并能同时推行多项工作。注意有否以下情况发生*承担的工作任务与大多数人相仿;*不能同时推行多项工作任务;*一旦工作数量增加,工作的质量产生明显的恶化等。E、工作数量54F、工作的改进与改善瓯绣的标准:主动改进工作方法,不断提高绩效水平。注意有否以下情况产生*墨守成规、安于现状、缺乏创新意识;*缺乏改善工作的热情和有价值的建议;*固执己见,反对改革等。F、工作的改进与改善55G、统筹安排与计划优秀的标准:合理分配工作,有效利用资源。注意有否以下情况发生*在工作分配上出现职责重叠,时间安排发生冲突;*员工各种任务与符合明显不均衡;*存在人浮于事现象等。G、统筹安排与计划56H、知识优秀的标准:拥有足以履行各种职责的专业知识和管理知识:注意有否以下情况发生:*因相关知识欠缺而需要频繁指导;*难以理解和把握上级意图,造成因理解困难而产生的执行不利等。H、知识57I、经验和技能优秀的标准:在处理本职责内工作时总是得心应手,无须指导和帮助。注意有否以下情况产生*在履行工作职责时经常就具体问题寻求指导和帮助;*对处理常见问题时经常显得没有把握;*在事务处理过程中一贯缺乏主见;*难以独立承担一项完整的工作等。I、经验和技能58J、沟通能力优秀的标准:善于选择适当的过头方式,对他人的意图理解准确,表达流畅。注意有否以下情况发生*不能根据客观情况、对象选择适当的沟通方式;*文字、语言表达缺乏逻辑,以致他人难以理解;*无法准确理解他人意图等。J、沟通能力59K、解决问题能力优秀的标准:总是善于发现问题,并正确解决问题。注意有否以下情况发生*不能把问题解决在萌芽状态;*不能正确把握问题的本质和产生的原因;*不能选择正确处理问题的方法;*经常因问题处理不当产生抱怨等。K、解决问题能力60L、督导能力优秀的标准:经常检查下属工作进度,指导和协助下属解决工作中的问题,有效协调下属的工作关系,注重培养下属的工作能力。注意有否以下情况发生*经常抱怨下属工作开展不利;*经常抱怨下属工作能力不足;*不能准确把握下属工作进度和存在的问题等。L、督导能力61M、责任意识优秀的标准:忠于职守,尽职尽责,积极主动,实事求是,工作扎实。注意有否以下情况发生*强调客观理由,推脱应负的责任;*好大喜功,言过于实;*畏惧困难,不敢承担富有挑战性的工作;*牢骚满腹,抱怨重重;*把问题简单上缴,提不出有价值的建议。M、责任意识62N、个人品格优秀的标准:自信、友善、公正无私、乐于助人。注意有否以下情况发生*没有主见,人云亦云;*语言粗鲁,怪话连篇,经常使用讽刺性语言;*缺乏同情心,在力所能及的范围里坐视他人的困难等。N、个人品格633)评价过程中常见的问题A、要面向未来,而不是追究既往;B、关注事实依据,不能仅凭自己的感觉;C、注意考核记录,以便进行绩效面谈和日后的绩效指导;3)评价过程中常见的问题A、要面向未来,而不是追究既往;64D、避免评价的主观效应,如:*过去记录的影响(有利和不利的方面);*宽容与自己见解、性格相同的人;*近期效应的影响;*盲点效应;*无怨言偏差;*完美主义;*友朋效应;*自我比较效应等。D、避免评价的主观效应,如:65考核结果的修正A、宽严修正:为了避免各部门主管在把握评价标准时宽严不同,因此,需要对评价结果进行统计修正;B、部门修正:由于各部门确实存在绩效方面的差异,因此必须在宽严修正的基础上进行部门修正,以确保公平。考核结果的修正A、宽严修正:665、绩效面谈1)绩效面谈的目的*对考核的结果形成一致的看法;*既承认员工的优点,又指出存在的不足*对下一阶段工作的期望达成一致的协议;*讨论并制定双方都能接受的绩效改进计划等。5、绩效面谈1)绩效面谈的目的672)面谈中应注意的问题*建立彼此信任的相互关系,形成有利的面谈气氛;*清楚说明考核和面谈的目的是培养和发展员工自己;*鼓励对方讲话,考核者要多听,不要打岔或只顾表达自己的看法;*注意对方的感情,避免发生对立情绪和产生冲突;2)面谈中应注意的问题68*集中绩效本身而回避性格问题;*集中未来而不是追究既往;*优缺点并重,突出优点和对未来工作绩效的期望;*以积极的方式结束面谈,焕发出员工的激情与壮志等。*集中绩效本身而回避性格问题;695、绩效改进计划1)确定绩效改进目标,包括:*工作绩效改进目标*个人能力提升目标注意:目标要具体,难度要适当;容易改的先改,容易见效的先改。5、绩效改进计划1)确定绩效改进目标,包括:702)拟订具体的行动方案,包括:*阅读指定的书籍、报刊和杂志等;*参加脱产的培训和经验交流活动;*在职培训活动;*实际观摩与指导活动等。2)拟订具体的行动方案,包括:713)明确资源方面的保障*确定需要哪些外部资源和内部资源,并予以保障,这些资源包括:组织与上级员工的客户培训教师企业培训制度等3)明确资源方面的保障724)明确未来评估改进计划完成情况的方法例如:员工:客户代表绩效改进项目:增强“客户导向意识”具体行动措施1:在未来6个月中,与职责范围内的每位客户通电话,并对客户反映的情况做出记录。资源保障:客户完成时间:6月15日评估方法:上级的观察和反馈,客户的反馈意见4)明确未来评估改进计划完成情况的方法73具体措施2:通过参加培训和在工作中向“客户导向”意识强的同事学习,提高年度考核中“客户意识”一项的得分。资源保障:上司,同事,人力资源部完成时限:12月5日前评估方法:年终关于“客户意识”的评价得分是否有所提高。具体措施2:通过参加培训和在工作中向“客户导向”意识强的同事746、绩效改进指导1)分析绩效改进指导需求*明确绩效改进项目的先后次序*各绩效改进项目的关键点*各绩效改进项目的最佳时机6、绩效改进指导1)分析绩效改进指导需求752)拟订指导计划*评估下属的学习风格*选择学习活动*准备指导计划2)拟订指导计划763)执行指导计划*与下属保持深入沟通,发挥下属的绩效改进的主动性*营造有利的学习环境,包括管理者的指导技巧、员工的学习条件和其他人的有效配合等。3)执行指导计划774)评估绩效指导成效*指导目标是否达成*是否需要进一步的指导*对下属的辅导是否有效*下属在指导过程中有什么反映*下属下一阶段的发展需求是什么*有哪些需要改进的地方*还需要进行哪些指导等4)评估绩效指导成效78四、绩效评价举例

销售人员四、绩效评价举例

销售人员79绩效考核与绩效管理(精品培训)80绩效考核与绩效管理(精品培训)81绩效考核与绩效管理(精品培训)82绩效考核与绩效管理(精品培训)83绩效考核与绩效管理(精品培训)84术语解释:有效访问率=有效访问次数/访问总次数访问客户停留时间=总停留时间/访问客户数销售活动率=商谈时间/总活动时间承定单价=承订金额/承订件数承订率=承订件数/总访问户数潜在客户开发率=潜在客户件数/潜在客户访问数竞销率=同业(他人)承定户数/我承定户数开发率=新往来户数/新客户访问数术语解释:85一般管理能力因素1、对下属的评估能力2、对细节的用心程度3、对下属的训练4、一般沟通技巧5、对事件、资讯的分析6、与人相处的自信心7、创造性一般管理能力因素1、对下属的评估能力868、决策的风格9、工作的授权与督导10、自我敬业态度11、下属敬业态度12、资讯掌控能力13、推动工作的效率14、面谈技巧15、领导风格16、会议主持能力17、判断能力8、决策的风格8718、会议投入程度19、谈判技巧20、自我目标设定21、对下属的期望22、个人文书控制能力23、个人的外在风度24、讲演风格25、阅读速度和理解技巧26、撰写报告的能力27、选聘人才18、会议投入程度8828、推销技巧29、电话沟通技巧30、个人时间管理31、口头简报技巧32、驾御下属技巧33、冲突处理34、问题解决能力35、协调能力36、现场激励技巧28、推销技巧89成功管理人员的特征1、果断性2、决策能力3、外交手腕4、积极性5、正直性6、热忱性7、公正性8、坚定性9、前瞻性10、稳定性11、领悟力12、判断力13、领导力14、信赖感15、自信心16、自制力成功管理人员的特征1、果断性9、前瞻性9091人事行政作业人事部分91人事行政作业人事部分9192组织机构图计划编制报批程序人事行政部总经理集团总裁根据决策讨论定稿的组织机构拟制签审分管副总签审决策报批表决策报批表决策报批表发文、存档组织机构图组织机构图组织机构图部长签审签审决策报批表组织机构图92组织机构图计划编制报批程序人事行政部9293定岗定编计划报批程序各单位人事行政部总经理依据组织机构图拟制制定终审部长签审定岗定员方案发文、存档定岗定员方案部长签审分管副总签审组织讨论部门人员定编方案副总签审部门人员定编方案部门人员定编方案93定岗定编计划报批程序各单位9394定编外用人需求申请程序用人单位人事行政部总经理拟制行政副总签审用人需求申请单经理签审分管副总签审科长审核部长签审终审拟制招聘方案、与用人单位实施招聘用人需求申请单用人需求申请单用人需求申请单说明:用人需求申请单即使用决策报批表94定编外用人需求申请程序用人单位9495定编内用人需求申请程序用人单位人事行政部拟制用人需求员申请单部长或经理签审经办人审核科长审核拟制招聘方案、与用人单位实施招聘用人需求员申请单95定编内用人需求申请程序用人单位9596新进人员录用及薪酬确定程序用人单位人事行政部总经理集团总裁汇总材料填制录用报批表并注明员工薪酬总额录用报批表科长签审相关主管出具上岗通知、办理上岗手续、用人单位签合同录用同意依据用人需求申请单组织招聘工作移交人员说明:1.一般员工的薪酬总额由人事行政部依据工资体系按文化水平、岗位工资的初始标准设定。

2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求和公司的工资体系设定。一般人员特定人员录用报批表部长或分管副总确认薪资录用报批表部长和以上主管录用报批表终审确认薪资副总和以上主管录用报批表终审确认薪资96新进人员录用及薪酬确定程序用人单位9697干部竞聘录用程序人事行政部总经理集团总裁拟制竞聘方案并与用人单位实施竞聘汇总材料并填制录用报批表副总签审录用报批表签审录用报批表发文、存档竞聘评审小组评分和讨论部长、经理级部长签审和以上干部录用报批表终审副总和以上干部决定录取名单97干部竞聘录用程序人事行政部9798绩效考核运行程序集团人事行政部人事行政部总经理各部门提出年度员工绩效考核执行办法副总签审年度考核执行办法终审发文、存档部长签审召开高阶主管讨论会议OK有意见修正年度考核执行办法提出年度员工绩效考核政策性原则年度考核政策性指导原则呈总裁核准组织设定部门和个人的期间考核项目和KPI指标年度考核执行办法部门及个人绩效考核表部门及个人绩效考核表期终进行考核打分根据部门等级排列个人考核等级复核考核表有偏差否说明:个人绩效考核表必须经二级主管核准98绩效考核运行程序集团人事行政部9899决策性人事调动程序

人事行政部总经理当事人根据公司决策结果填制调动审批表部长签审分管副总签审调动审批表终审调动审批表发文、归档调令调令办理移交说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位办理解聘,调入单位办理录用。99决策性人事调动程序人事行政部99100部门间非干部调动申请程序

当人事调出单位调入单位人事行政部部级主管同意调动审批单根据员工或单位申请调动审批表部长签审调动审批表调动审批表调动审批表发文、归档调令调令拒绝拒绝部级主管同意调令调令办理移交说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位办理解聘,调入单位办理录用。100部门间非干部调动申请程序当人事100101员工辞职报批程序用人单位人事行政部总经理总裁移交登记表员工填制辞职审批表部长、经理签审分管副总签审移交登记表辞职审批表科长签审副总签审开具解除劳动关系通知书通知书办理结算通知书车间或科室主管签审科级和以上干部部长签审面谈当事人科级和以上干部面谈当事人辞职审批表部级和以上干部辞职审批表副总和以上干部辞职人办理移交通知书发当事人属分厂人员同时发分厂人事科101员工辞职报批程序用人单位101102员工辞退开除报批程序用人单位人事行政部总经理总裁移交登记表用人单位填制辞退开除审批表部长、经理签审分管副总签审移交登记表辞职审批表科长签审副总签审开具解除劳动关系通知书通知书办理结算通知书车间或科室主管签审除工人外部长签审面谈当事人本科以上员工面谈当事人辞职审批表科级和以上干部辞职审批表部级和以上干部辞职人办理移交除工人外说明:人事行政部经面谈、调查认为有不当的辞退、开除,可以退回原用人单位再议。通知书发当事人属分厂人员同时发分厂人事科102员工辞退开除报批程序用人单位102103基层单位人事行政部总经理提供培训需求意见终审员工年度、半年度培训计划报批程序搜集整理外部培训市场信息培训计划编制培训计划和预算部长签审副总签审培训计划实施培训计划培训计划科长签审103基层单位人事行政部103104受训人员单位人事行政部总经理送外培训实施程序按年度终审计划或决策意见对外联系培训培训意见拟制培训意见部长签审行政副总签审与受训人员签定合同部长签审培训意见培训意见终审培训意见培训意见办理受训手续2万元以上5000元以上部长签审104受训人员单位人事行政部104105

人事行政部总经理内部培训实施程序按年度终审计划或决策意见对内联系培训培训方案拟制培训方案和费用预算部长签审副总签审准备培训资料及经费终审培训方案培训方案实施培训2万元以上5000元以上科长签审105人事行政部105106用人单位分厂人事科工人请假申请程序请假单请假当事人填写副经理签审经理终审存档请假单当事人工作交代车间主任签审8天以上3天以上班长签审106用人单位分厂人事科工106107用人单位总经理集团总裁人事行政部职员及干部请假申请程序请假单请假当事人填写部长签审副总签审终审请假单请假单当事人工作交代科长签审终审请假单请假单考勤结算并存档说明:*终审依据请假核决权限,见下一页附表。*请假必须采取事先请假并填写请假申请单,经核准后,才能离岗。*因特殊事件或伤病得先口头请假,事后补请假单。*请假应附相关证明文件,分厂科级(含)以上请假资料,需送子公司力资源部统计*请假超过劳动法规定的事、病假天数时,须报子公司人力资源部会签核准*如果没有分厂副经理主管的,他的裁决权由分厂经理执行。*总经理、董事长一天的请假得采取口头请假的方式。107用人单位总经理107108请假核决权限表(一级子公司)

裁决申请

班组长

科长车间主任

分厂副经理

部门经理分厂经理

分管副总

子公司总经理

子公司董事长

集团公司总裁

作业工人

3天(含)以内

4~7天(含)

8天以上

班组长职员

3天(含)以内

4~7天(含)

8天以上

科长车间主任直接领导为分厂副经理3天(含)以内4~7天(含)8天以上

直接领导为部门经理或分厂经理

7天以内(含)8天以上

分厂副经理

3天(含)以内

3天以上

分厂经理

3天(含以内

3天以上

副总经理

3天以内

3天以上

7天以上子公司总经理

1天以上

3天以上子公司董事长

1天以上员工请假核决权限表108请假核决权限表(一级子公司)裁

108109人事行政作业人事部分109人事行政作业人事部分109110组织机构图计划编制报批程序人事行政部总经理集团总裁根据决策讨论定稿的组织机构拟制签审分管副总签审决策报批表决策报批表决策报批表发文、存档组织机构图组织机构图组织机构图部长签审签审决策报批表组织机构图110组织机构图计划编制报批程序人事行政部110111定岗定编计划报批程序各单位人事行政部总经理依据组织机构图拟制制定终审部长签审定岗定员方案发文、存档定岗定员方案部长签审分管副总签审组织讨论部门人员定编方案副总签审部门人员定编方案部门人员定编方案111定岗定编计划报批程序各单位111112定编外用人需求申请程序用人单位人事行政部总经理拟制行政副总签审用人需求申请单经理签审分管副总签审科长审核部长签审终审拟制招聘方案、与用人单位实施招聘用人需求申请单用人需求申请单用人需求申请单说明:用人需求申请单即使用决策报批表112定编外用人需求申请程序用人单位112113定编内用人需求申请程序用人单位人事行政部拟制用人需求员申请单部长或经理签审经办人审核科长审核拟制招聘方案、与用人单位实施招聘用人需求员申请单113定编内用人需求申请程序用人单位113114新进人员录用及薪酬确定程序用人单位人事行政部总经理集团总裁汇总材料填制录用报批表并注明员工薪酬总额录用报批表科长签审相关主管出具上岗通知、办理上岗手续、用人单位签合同录用同意依据用人需求申请单组织招聘工作移交人员说明:1.一般员工的薪酬总额由人事行政部依据工资体系按文化水平、岗位工资的初始标准设定。

2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求和公司的工资体系设定。一般人员特定人员录用报批表部长或分管副总确认薪资录用报批表部长和以上主管录用报批表终审确认薪资副总和以上主管录用报批表终审确认薪资114新进人员录用及薪酬确定程序用人单位114115干部竞聘录用程序人事行政部总经理集团总裁拟制竞聘方案并与用人单位实施竞聘汇总材料并填制录用报批表副总签审录用报批表签审录用报批表发文、存档竞聘评审小组评分和讨论部长、经理级部长签审和以上干部录用报批表终审副总和以上干部决定录取名单115干部竞聘录用程序人事行政部115116绩效考核运行程序集团人事行政部人事行政部总经理各部门提出年度员工绩效考核执行办法副总签审年度考核执行办法终审发文、存档部长签审召开高阶主管讨论会议OK有意见修正年度考核执行办法提出年度员工绩效考核政策性原则年度考核政策性指导原则呈总裁核准组织设定部门和个人的期间考核项目和KPI指标年度考核执行办法部门及个人绩效考核表部门及个人绩效考核表期终进行考核打分根据部门等级排列个人考核等级复核考核表有偏差否说明:个人绩效考核表必须经二级主管核准116绩效考核运行程序集团人事行政部116117决策性人事调动程序

人事行政部总经理当事人根据公司决策结果填制调动审批表部长签审分管副总签审调动审批表终审调动审批表发文、归档调令调令办理移交说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位办理解聘,调入单位办理录用。117决策性人事调动程序人事行政部117118部门间非干部调动申请程序

当人事调出单位调入单位人事行政部部级主管同意调动审批单根据员工或单位申请调动审批表部长签审调动审批表调动审批表调动审批表发文、归档调令调令拒绝拒绝部级主管同意调令调令办理移交说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位办理解聘,调入单位办理录用。118部门间非干部调动申请程序当人事118119员工辞职报批程序用人单位人事行政部总经理总裁移交登记表员工填制辞职审批表部长、经理签审分管副总签审移交登记表辞职审批表科长签审副总签审开具解除劳动关系通知书通知书办理结算通知书车间或科室主管签审科级和以上干部部长签审面谈当事人科级和以上干部面谈当事人辞职审批表部级和以上干部辞职审批表副总和以上干部辞职人办理移交通知书发当事人属分厂人员同时发分厂人事科119员工辞职报批程序用人单位119120员工辞退开除报批程序用人单位人事行政部总经理总裁移交登记表用人单位填制辞退开除审批表部长、经理签审分管副总签审移交登记表辞职审批表科长签审副总签审开具解除劳动关系通知书通知书办理结算通知书车间或科室主管签审除工人外部长签审面谈当事人本科以上员工面谈当事人辞职审批表科级和以上干部辞职审批表部级和以上干部辞职人办理移交除工人外说明:人事行政部经面谈、调查认为有不当的辞退、开除,可以退回原用人单位再议。通知书发当事人属分厂人员同时发分厂人事科120员工辞退开除报批程序用人单位120121基层单位人事行政部总经理提供培训需求意见终审员工年度、半年度培训计划报批程序搜集整理外部培训市场信息培训计划编制培训计划和预算部长签审副总签审培训计划实施培训计划培训计划科长签审121基层单位人事行政部121122受训人员单位人事行政部总经理送外培训实施程序按年度终审计划或决策意见对外联系培训培训意见拟制培训意见部长签审行政副总签审与受训人员签定合同部长签审培训意见培训意见终审培训意见培训意见办理受训手续2万元以上5000元以上部长签审122受训人员单位人事行政部122123

人事行政部总经理内部培训实施程序按年度终审计划或决策意见对内联系培训培训方案拟制培训方案和费用预算部长签审副总签审准备培训资料及经费终审培训方案培训方案实施培训2万元以上5000元以上科长签审123人事行政部123124用人单位分厂人事科工人请假申请程序请假单请假当事人填写副经理签审经理终审存档请假单当事人工作交代车间主任签审8天以上3天以上班长签审124用人单位分厂人事科工124125用人单位总经理集团总裁人事行政部职员及干部请假申请程序请假单请假当事人填写部长签审副总签审终审请假单请假单当事人工作交代科长签审终审请假单请假单考勤结算并存档说明:*终审依据请假核决权限,见下一页附表。*请假必须采取事先请假并填写请假申请单,经核准后,才能离岗。*因特殊事件或伤病得先口头请假,事后补请假单。*请假应附相关证明文件,分厂科级(含)以上请假资料,需送子公司力资源部统计*请假超过劳动法规定的事、病假天数时,须报子公司人力资源部会签核准*如果没有分厂副经理主管的,他的裁决权由分厂经理执行。*总经理、董事长一天的请假得采取口头请假的方式。125用人单位总经理125126请假核决权限表(一级子公司)

裁决申请

班组长

科长车间主任

分厂副经理

部门经理分厂经理

分管副总

子公司总经理

子公司董事长

集团公司总裁

作业工人

3天(含)以内

4~7天(含)

8天以上

班组长职员

3天(含)以内

4~7天(含)

8天以上

科长车间主任直接领导为分厂副经理3天(含)以内4~7天(含)8天以上

直接领导为部门经理或分厂经理

7天以内(含)8天以上

分厂副经理

3天(含)以内

3天以上

分厂经理

3天(含以内

3天以上

副总经理

3天以内

3天以上

7天以上子公司总经理

1天以上

3天以上子公司董事长

1天以上员工请假核决权限表126请假核决权限表(一级子公司)裁

126127用人单位人事行政部工人出差申请程序出差单出差当事人填写经理签审副总签审终审出差单出差单当事人工作交代班长签审车间主任科长签审副经理签审1天以内1天以上5天以上11天以上127用人单位人事行政部工人127128用人单位总经理集团总裁人事行政部职员出差申请程序出差单出差当事人填写部长签审副总签审终审出差单出差单当事人工作交代科长签审终审出差单出差单存档说明:*终审依据出差核决权限,见下一页附表。

*出差必须采取事先申请并填写出差申请单,经核准后,才能出差。*因特殊事件来不及事先申请的,在出差返回后,立即补签出差申请单。128用人单位总经理128129一级子公司出差核决权限表(国内)裁决申请

班组长

科长车间主任

分厂副经理

部门经理分厂经理

分管副总

子公司总经理

子公司董事长

集团公司总裁

作业工人

1天以内(含)

2~5天(含)

6~10天(含)

11天以上

班组长职员

5天以内

6-10天(含)11天以上

科长、车间主任直接领导为分厂副经理3天(含)以内4~7天(含)8天以上

直接领导为部门经理或分厂经理

7天以内(含)8天以上

分厂副经理

5天(含)以内

6-15天

16天以上

部长分厂经理

15天(含)以内

16天以上

副总经理

15天以内(含)16天以上

子公司总经理

7天以内(含)7天以上子公司董事长

1天以内(含)129一级子公司出差核决权限表(国内)裁

129绩效考核与绩效管理标准化人力资源资料绩效考核与绩效管理标准化人力资源资料130一、为什么要进行绩效考核1、传统绩效考核的目的通过考核确认工作执行人员的绩效达成水平而决定奖惩、分配奖金、提薪、调职、晋升等人力资源管理决策。通过考核极其对考核结果的合理运用(奖惩和待遇调整),达到激励员工努力工作。但是:在理论与实践上都存在一些问题一、为什么要进行绩效考核1、传统绩效考核的目的131过分地把员工绩效改善和能力的不断提高依赖于奖惩制度,因此带来的消极影响表现在:A、员工改善绩效的动力来自于利益的驱使和对惩罚的惧怕;B、过分依赖制度而削弱了组织各级管理者对改善绩效方面的责任;过分地把员工绩效改善和能力的不断提高依赖于奖惩制度,因此带来132C、单纯依赖定期的、既成绩效的评估而忽略了对各种过程的控制和督导;D、由于管理者的角色是警察,考核就是要挑员工的毛病,因此造成管理者与被管理者之间的对立与冲突;E、这种只问结果不问过程的管理方式,不利于培养缺乏工作能力和经验的资浅员工;C、单纯依赖定期的、既成绩效的评估而忽略了对各种过程的控制和133F、当员工发现无法达到工作标准的时候,自暴自弃,放弃努力,或归因于外界和其他人;G、在工作标准不能确切衡量时,导致员工规避责任;H、产生对业绩优秀者的抵制情绪,使得成绩优秀者成为被攻击的对象等。F、当员工发现无法达到工作标准的时候,自暴自弃,放弃努力,或134报酬工资能力工作年限绩效考核与绩效管理(精品培训)135业绩(工作质量和工作数量)能力发挥态度(纪律性、协调性、积极性、责任性)能力基本能力(知识、技能和体力)基本素质理解能力、判断能力、决断能力业务能力创造能力、筹划能力、开发能力表达能力、谈判能力、涉外能力领导能力、管理能力、统率能力能力结构

1362、现代绩效考核的目的A、考核的目的不仅仅是为了奖惩,奖惩只不过是强化考核功能的手段;B、考核的目的不仅仅是为了调整员工的待遇,调整待遇是对员工价值的不断开发的再确认;2、现代绩效考核的目的A、考核的目的不仅仅是为了奖惩,奖惩只137C、考核的根本目的是为了不断提高员工的职业能力和改进工作绩效,提高员工在工作执行中的主动性和有效性;因此考核要:*确认员工以往的工作为什么是有效的或无效的;*确认应如何对以往的各种方法加以改善以提高绩效;C、考核的根本目的是为了不断提高员工的职业能力和改进工作绩效138*确认员工工作执行的能力和行为存在哪些不足以便改善;*确认如何改善员工的能力和行为;*确认管理者和管理方法的有效性;*确认和选择更为有效的管理方式和方法;*确认员工工作执行的能力和行为存在哪些不足以便改善;139D、考核不仅仅是针对员工的,而更重要是针对管理者的,因为:*考核是直线管理者不可推卸的责任,因为员工的绩效就是他自己的绩效;*认真组织考核不仅体现了管理者对员工、自身和组织的负责精神,而且反映了管理者自己工作态度。D、考核不仅仅是针对员工的,而更重要是针对管理者的,因为:140因此:

各级管理者要作为业绩改善和提高的有效推动者,而不仅仅是员工业绩和能力的评定者!因此:

各级管理者要作为业绩改善和提高的有141考核的目的总结1、通过正确的指导,强化下属已有的正确行为和克服在考核中发现的低效率行为,不断提高员工的工作执行能力和工作绩效;2、为晋升、工资、奖金分配、人事调整等人力资源管理活动提供可靠的决策依据;考核的目的总结1、通过正确的指导,强化下属已有的正确行为和克1423、强化管理者的责任意识,不断提高他们的管理艺术和管理技巧,提高组织的管理绩效;4、通过对考核结果的合理运用,营造一个激励员工奋发向上的积极心理环境;5、为雇员的职业生涯发展提供切实的基础和公平的机会,使他们始终保持不断受雇的能力。3、强化管理者的责任意识,不断提高他们的管理艺术和管理技巧,143二、绩效考核的应用1、人力资源规划*提高考核,为组织提供总体人力资源质量优劣程度的确切情况,获得所以人员晋升和发展潜力的数据,以便为组织的未来发展制定人力资源规划;二、绩效考核的应用1、人力资源规划1442、招聘和选择*根据绩效考核结果的分析,可以确认采用何种评价指标和标准作为招聘和选择员工时使用,以便提高绩效的预测效度,提高招聘的质量并降低招聘成本,如:知识经验和技能性格及其他心理品质2、招聘和选择1453、人力资源开发*根据绩效评价的结果,分别制定员工在培训和发展方面的特定需要,以便最大限度地发展他们的优点,使缺点最小化,实现:提高培训效果,降低培训成本;实现适才适所在实现组织目标的同时,帮助员工发展和执行他们的职业生涯规划;3、人力资源开发1464、报酬方案的设计与调整*绩效评价的结果为报酬的合理化提供决策的基础,使得组织的报酬体系更加公平化、客观化,并具有良好的激励作用,如:提薪的标准和提薪的方式;奖金的标准和分配方式;为有贡献的人追加特别福利和保险等/4、报酬方案的设计与调整1475、正确处理内部员工关系*坦率公平的绩效评价,为员工在提薪、奖惩、晋升、降级、调动、辞退等重要人力资源管理环节提供公平客观的数据,减少人为不确定因素对管理的影响,因而能够保持组织内部员工的相互关系于可靠的基础之上;5、正确处理内部员工关系1486、对员工潜在能力的认识*员工潜在能力的状况是组织预测员工未来工作绩效的重要方面。组织的未来发展,在很大程度上依赖员工我潜在能力。*现实绩效与员工现实能力相关*未来绩效往往取决于组织中员工的潜在能力6、对员工潜在能力的认识149绩效管理系统绩效考核卡能力开发卡适应性卡1、业绩考核情况1、能力开发目标(计划)1、健康2、态度考核情况2、指导观察记录(实施)2、性格、兴趣3、能力考核情况3、评定明细书(督导)3、特长

4、上司意见4、适合与不适合5、自我申报绩效管理系统150三、绩效评价程序三、绩效评价程序1511、确定绩效评价的目标不同的目标可能导致评价的内容、标准和方法的不同,例如:(日本企业)奖金业绩调薪忠诚晋升能力1、确定绩效评价的目标不同的目标可能导致评价的内容、标准和方1522、建立工作期望*建立工作期望,就是组织要求工作执行人员应该达成和如何达成工作绩效标准,主要包括:1)应该做什么:工作执行人员应该完成什么工作和履行什么职责;2)应该遵循哪些规章制度、工作程序和操作规程;2、建立工作期望*建立工作期望,就是组织要求工作执行人员应该1533)应该达成什么工作结果,如:A、工作的质量,包括:*工作过程的正确性*工作结果的有效性*工作结果的时限性*工作方法选择的正确性B、工作的数量,包括:*工作效率*工作总量3)应该达成什么工作结果,如:1544)完成预定绩效应具备哪些知识、经验和技能,例如:A、工作执行人员应具备的专业知

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