时间管理让你的人生更精彩高效时间管理的步骤

让你的人生更精彩----高效时间管理的步骤120140210前言新学期开始了，为使大家学习和工作效率更高，分享此PPT，祝各位马年：

学业进步，

工作愉快，

身心健康，

一切如意！220140210

高效时间管理的七步现状障碍前提观念关键技巧行动3+20140210常见浪费时间的行为示例1.自我因素：混乱拖延授权不足个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）

2.环境因素：访客电话邮件等候会议危机上司决策失误420140210520140210病因授权不足犹豫不决半途而废故意纵容担心遗忘620140210对策该扔则扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。让秘书协助建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾办公桌720140210820140210为什么拖延？920140210

1.喜欢做的事情2.熟悉的事情3.容易做的事情4.花费时间少的事情5.已排定时间的事情6.资料齐全的事情7.经过筹划的事情8.别人的事情9.有趣的事情10.紧急的事情1.不喜欢做的事情2.不熟悉的事情3.难做的是事情4.花费时间多的事情5.未排定时间的事情6.资料不齐全的事情7.未经筹划的事情8.自己的事情9.枯燥的事情10.不紧急的事情1020140210对策切香肠法，，各个击破破，逐步解解决用平衡表分分析，对比比拖延的理理由和不拖拖延的好处处。改变自己爱爱拖延的思思维方式避免过分的的追求完美美1120140210授权有道管理是通过过他人将事事情办妥。。授权就是将将分内的若若干工作委委托部属履履行。主管所授予予的权力应应以刚好能能够完成指指派的工作作为限度。。授权不卸责责。1220140210给谁授权？？下属、同事事、上级外部资源其他：设备备、标准、、流程、培培训等1320140210哪些事情可可以授权？？管理者亲自自履行的工工作管理者必须须亲自履行行，但可借借助部属帮帮忙管理者可以以履行，但但部属若有有机会也可可代行必须由部属属履行，但但在紧急关关头可获管管理者协助助必须由部属属履行1420140210授权为什么么困难？担心部属做做错事担心部属表表现太好担心丧失对对部属的控控制不愿意放弃弃得心应手手的工作找不到适当当的部属授授权1520140210如何授权？？1620140210瓶颈多半位位于瓶的上上端沟通技巧不不佳令部属等候候（傲慢、、优柔寡断断、遥控））干扰部属的的工作过分挑剔细细节纵容或无视视传达信息息的人员，，任意提高高信息的紧紧迫性1720140210高效时间管管理的前提提积极的心态态使命与目标标1820140210持续成熟模式图独立（（我））公众成功个人成功依赖（你））互赖（我们们）3）要事第一一1）主动积极2）以终为始4）双赢思维维5）知彼解己6）统合综效7）不断更新新1920140210主动积极的的理解受制于人主动积极刺激反应刺激激反应应选择的自由由自觉想象力良知知独立意志刺激2020140210目标能唤起起你最高尚尚的才能自己的切合实际的的书面的可衡量的有时限的平衡和谐的的2120140210下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目标目标金字塔使命宣言角色目标2220140210每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标目标金字塔每周目标角色目标计划行事历授权2320140210——规划长期目目标使命宣言角色目标——规划每周目目标角色计划目标行事历历授权2420140210为什么不做做计划？过分强调““知难行易易”认为不做计计划也能获获得实效不了解做计计划的好处处认为计划赶赶不上变化化不止如何做做计划2520140210四代时间管管理理论第一代----备忘录型第二代----事先规划安安排行程第三代----规划、定优优先顺序、、操之在我我第四代----以原则为中中心，以良良知为导向向，创造高高品质生活活2620140210什么是时间间管理？科学的选择择艺术的平衡衡2720140210有障时间管管理的四种种观念视时间为主主宰：重形形式不重实实质（岁月月不饶人、、时间是最最好的试金金石）视时间为敌敌人：重效效率不重效效能（与时时间赛跑））视时间为神神物：忘记记时间视时间为奴奴隶：工作作狂2820140210工作狂的害害处工作效率降降低养成拖延的的习惯（珀珀金森定律律）可能导致工工作的失败败2920140210“工作狂”的原因勤勉等于成成就？勤能能补拙？天黑就吹口口哨？欠缺时间管管理的技能能显示重要性性满足烈士感感不知休闲的的乐趣逃避不愉快快的家庭生生活3020140210时间管理的的关键31优先计划管管理20140210时间管理通通则把每天要做做的事列一一份清单确定优先顺顺序，从最最重要的事事情做起每天都这么么做3220140210重要，非紧紧急重要，紧急急重要紧急M1M2M3M4非重要，非非紧急非重要，紧紧急优先矩阵事关重大者者不可受制制于细枝末末节---歌德3320140210优先矩阵分分类表：3420140210偏重各类事事务的结果果：3520140210重要，非紧紧急重要，紧急急重要紧急M1M2M3M4非重要，非非紧急非重要，紧紧急尽量避免扩扩大M1尽量减少M3事情多投资时间间在M2尽量避免M4事情优先矩阵事关重大者者不可受制制于细枝末末节---歌德3620140210高效能能组织织紧急不不紧急急重要不重要IIIIIIIV20-25%65-80%15%>1%3720140210四代代时时间间管管理理的的着着眼眼点点第一一代代：：易易有有成成就就感感，，但但没没有有““优优先先””观观念念第二二代代：：能能未未雨雨绸绸缪缪，，但但也也不不分分轻轻重重缓缓急急第三三代代：：有有目目标标追追求求，，但但一一、、三三类类事事务务耗耗时时较较多多第四四代代：：承承认认人人比比事事重重要要，，我我比比别别人人重重要要，，针针对对个个人人独独有有的的使使命命，，帮帮助助个个人人平平衡衡发发展展生生活活中中的的不不同同角角色色，，并并且且全全盘盘规规划划日日常常生生活活，，着着重重第第二二类类事事务务的的完完成成。。3820140210如何何处处理理高高价价值值活活动动让高高价价值值活活动动充充实实每每一一天天，，剩剩余余的的时时间间再再用用于于做做琐琐碎碎的的小小事事。。坚持持重重点点，，排排除除外外界界干干扰扰，，头头脑脑中中始始终终有有最最终终的的结结果果。。设定定最最后后期期限限，，合合理理安安排排事事情情的的进进展展。。将大大项项目目分分解解，，逐逐步步完完成成。。高效效运运用用自自己己的的黄黄金金时时段段奖励励自自己己，，始始终终保保持持积积极极进进取取的的态态度度。。3920140210如何何处处理理低低价价值值的的活活动动授权权或或分分派派出出这这些些活活动动，，节节约约自自己己的的时时间间。。降低低自自己己的的标标准准，，不不要要追追求求完完美美。。学会会放放弃弃既既没没有有价价值值，，又又浪浪费费时时间间的的事事。。将它它们们汇汇总总，，集集中中时时间间处处理理。。做正正确确的的事事比比正正确确的的做做事事更更重重要要4020140210知识识(做什什么么,为何何做做)习惯惯的的建建立立知识识（做做什什么么、、为为何何做做））意愿愿(想要要去去做做)技能能(怎么么做做)习惯惯4120140210现在在就就做做立即即行行动动找出出一一件件一一直直为为你你所所忽忽略略，，但但是是会会对对个个人人回回事事业业产产生生重重大大影影响响的的事事，，写写下下来来作作为为近近程程目目标标根据据优优先先矩矩阵阵估估计计自自己己化化在在这这四四类类事事务务上上的的时时间间，，然然后后连连续续三三天天记记录录行行事事历历，，每每十十五五分分钟钟为为一一单单位位，，验验证证正正确确与与否否？？你你是是否否满满意意自自己己运运用用时时间间的的方方式式？？有有没没有有应应当当改改弦弦易易张张之之处处？？列举举可可授授权权的的事事项项及及合合适适的的授授权权对对象象，，并并付付诸诸行行动动规划划下下一一周周的的活活动动，，依依据据不不同同角角色色设设立立目目标标，，再再把把目目标标转转化化为为行行动动，，列列入入行行事事历历。。一一周周后后，，检检讨讨自自己己是是否否成成功功的的把把人人生生目目标标和和价价值值观观融融入入日日常常生生活活，，意意志志是是否否坚坚定定？？下定定决决心心，，以以后后每每周周固固定定规规划划行行事事历历，，并并选选择择一一定定时时间间来来进进行行。。设计计合合用用的的表表格格4220140210致谢谢和和免免责责声声明明非常常感感谢谢此此PPT的制制作作者者，，您您的的PPT很有有价价值值，，我我们们从从网网上上免免费费获获取取，，今今分分享享给给学学生生们们学学习习，，以以便便让让更更多多的的人人受受益益，，绝绝不不用用于于商商业业行行为为，，希希望望得得到到您您的的支支持持和和理理解解。。祝福福““好好人人一一生生平平安安””！！4320140210联系系方方式式田老老师师分分享享中中心心：：231062216目的：分分享各种种有用资资料，用用真诚的的心帮助助尽量多多的人。。声明：中心分享享的所有有文章、、PPT、电子书书、图片片、音频频、视频频、软件件等均为为网上免免费获取取和自己己撰写的的，无任任何赢利利意图，，希望相相关权利利人予以以理解和和支持。。非常感感谢！祝祝一生幸幸福平安安！44201402109、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。07:55:4307:55:4307:5512/24/20227:55:43AM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2207:55:4307:55Dec-2224-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。07:55:4307:55:4307:55Saturday,December24,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2207:55:4307:55:43December24,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。24十十二二月20227:55:43上上午07:55:4312月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月227:55上上午午12月月-2207:55December24,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/247:55:4307:55:4324December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。7:55:43上午午7:55上午午07:55:4312月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。07:55:4307:55:4307:5512/24/20227:55:43AM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2207:55:4307:55Dec-2224-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。07:55:4307:55:4307:55Saturday,December24,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2207:55:4307:55:43December24,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。24十二月月20227:55:43上午07:55:4312月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月227:55上上午12月-2207:55December24,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/247:55:4307:55:4324December202217、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。7:55:43上上午7:55上上午午07:55:4312月月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、阅阅读读一一切切好好书书如如同同和和过过去去最