时间管理忙要忙的有意义

忙要忙的有意义主讲夏世洪1/2/20231请闭目60秒思考这个问题——如果您的余生只剩下3天,您会做哪3件事情?XIASH1/2/20232下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？1/2/202338.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？1/2/20234总结你的时间掌控12-16“yes”救命！你在时间管理上需改进8-12“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南4-8“yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0-4“yes”恭喜！坚持并保留你的方法1/2/20235因为我不知道究竟什么对我最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我不得不每件事都做。有些人看到我每件事都做，所以，他们期望我什么都做。每件事都做让我非常忙碌，所以我没有时间去考虑，究竟什么对我最重要。忙人的告白1/2/20236XIASH时间管理不是什么?时间本身不是问题.因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多；所以时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。1/2/20237XIASH时间管理是什么?时间管理就是自我管理；自我管理即是改变习惯,以使自己更富绩效,更富效能；把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划。1/2/20238XIASH时间管理的误区工作缺乏计划；组织工作不当；时间控制不够；整理整顿不足；进取意识不强；忙了就好；时间管理能有多大用；身不由己；江山易改、习惯难移。1/2/20239XIASH人,为何安于现状?为何你我都不满意现状,但又想安于现状？1.无奈；2.不确定改变之后会更好；3.因为现状是你我最熟悉的。当你开始不满于现状时,表示会有新的事物发生在你的身上…但是要用对“新的思考方式”1/2/202310XIASH12点连线（（笔不能离纸纸，折笔为一一笔，只能划划五笔将12个点连接起起来。起笔和和落笔汇合一一处）思维游戏12/24/202211条件：准备一一把60格长长的软尺，表表明你20——80岁的时时间，每一格格是一年。1.60－80岁20年是老年时时间，剪去20格，剩下下40年黄金金时间；2.睡眠每天8小时，40年睡眠13年，剩下27年；3.早、中、晚晚三餐包括周周六、日闲聊聊活动，每天天平均2.5小时，40年用掉4年年，剩下23年；剪时间XIASH12/24/2022124.用于交通时时间平均每天天2小时，40年用掉3年，剩下20年；5.用于打电话话、找东西每每天1小时，，40年用掉掉1年，剩下下19年；6.每天看电视视的时间3小小时，40年年用掉5年，，剩下14年年；剪时间游戏XIASH12/24/2022137.每天用于娱娱乐、锻炼、、听音乐，如如果周六、日日花在娱乐、、购物上，平平均每天3小小时，40年年用掉5年，，剩下9年；；8.每天刷牙、、洗脸、个人人清洁、化妆妆、看报用1小时，40年用掉1年年，剩下8年年；9.如果一年有有10天休假假，40年用用掉1年；如如果无法集中中在工作上1小时，40年用掉1年年，两项合计计大约2年，，剩下6年。。XIASH12/24/202214结论：人的一生可能能只有6年用于工作，合合计52560小时。XIASH12/24/202215XIASH时间价值值分析年薪（元）每天价值小时价值分钟价值45000186.0026.600.4455000227.3032.500.5465000268.6038.400.6485000351.2050.200.84100000413.2059.000.9812/24/202216XIASH时间价值值分析出租车司机（北京）销售经理副总经理时间价值每月份钱4500元假如每月绩效目标是销售额100万元每月绩效目标1000万元每天的价值司机不休周末，每天150元，加变动费用总计250元扣除每月8天的休息日，每天的绩效目标是4.545万元每天45.45万元每小时的价值一天一般工作12小时，每小时21元以国家规定每天8小时上班时间计，每小时5682元每小时5.682万元每10分钟的价值3.5元950元9500元12/24/202217XIASH时间清单单分析9:30-10:009:00-9:308:30-9:00原因浪费\超时实际用时计划用时活动事项时间12/24/202218XIASH工作清单单分析原因无计划时间延误\浪费实际时间计划时间工作事项12/24/202219XIASH工作紧急急性分析析不紧急不很紧急紧急非常紧急工作事项12/24/202220XIASH工作重要性分分析不重要不很重要重要非常重要工作事项12/24/202221XIASH高效益活动分分析高效益活动排序所需时间排序必要程度排序目标（职务）贡献排序活动12/24/202222XIASH授权分析必须授权没有授权的原因应该授权可以授权不应授权工作事项12/24/202223XIASH会见见分分析析经常要见但并不是每日必见的人不定时间但是必须经常会见的人会见不经常往来的人不速之客延误时间每日必须会见的人原因分析实际会见时间计划会见时间会见人会见分类12/24/202224XIASH会议议分分析析原因分析会议必要性评估实际用时计划用时会议名目日期12/24/202225XIASH公出分分析实际用时原因分析计划用时公出必要性评估事由日期12/24/202226时间大大盗14.缺乏乏个人人管理理。7.工工作搁搁置；；13.不会会说““不””；6.职职责不不明确确；12.拖延延；5.无无效沟沟通；；11.想干干得事事太多多；4.无无效授授权或或不授授权；；10.经常常救火火；3.条条理不不清；；9.没没有计计划；；2.无无效会会议；；8.不不速之之客；；1.电电话干干扰；；12/24/202227时间管管理的的演进进个人管管理——以生生活重重心为为导向向！第四代代时间间管理理行事强强调优优先次次序，，依据据轻重重缓急急将有有限的的时间间与精精力加加以合合理分分配，，最终终实现现高效效。第三代代时间间管理理强调行行事日日程表表，反反映时时间管管理已已开始始注重重规划划第二代代时间间管理理着重利利用便便条和和备忘忘录，，在忙忙碌中中调配配时间间与精精力第一代代时间间管理理XIASH12/24/202228时间平平衡模模型图图时间平衡家人朋友别人的的承认认和赞赞许事业福利财富身体健健康，，合理理饮食食适当休休息，，休闲闲娱乐乐信仰，，爱情情哲学思思考实现自自我价价值追问未未来工作人际关系健康慎思12/24/202229一目目标标法则则什么叫叫目标标设定定？目标即即为个个体所所追求求的东西。设定定目标标意味味着自自觉地地遵循循某一一方针、朝着着某一一方向向行动动。不愿为为自己己设定定目标标的原原因1.恐惧。怕万万一达达不到到怎么么办？？会有有失败败感觉觉；2.无此意意愿。为何何要设设定目目标，，每天天过得得好好好的就就可以以了；；3.误将行动动当成就就。每天忙忙来忙去去，好像像很有成成就感；；其实行行动不等等于成就就，有结结果才算算有成就就。12/24/20223012/24/202231目标法则目标刺激我们们奋勇向上制定目标的SMART原原则具体的（Specific）可衡量的（Measurable）可达到的（Attainable）相关的（Relevant）基于时间的（Time-based）12/24/202232目标法则哈佛大学的研研究终未状态(25年后)初始状态(25年前)数量比例生活在社会的最底层，生活过得极不如意。没有目标27%生活在社会的中下层,虽衣食无忧,但亦无突出成就。目标模糊60%生活在社会的中上层，生活稳步上升，成为各行各业不可或缺的专业人才。有清晰但比较短期的目标10%几乎都成为社会各界顶尖成功人士。有清晰且长远的目标3%12/24/202233目标法则分解目标的方方法（剥洋葱葱法）终极目标（人生的真谛谛）总体目标（人生核心轴轴）长期目标（5-10年年）中期目标（2-3年））短期目标（0.5-1年）近期目标（月、周、日日等）12/24/202234目标法则个人目标的组组成部分个人目标1.个人悼词词2.生活状况况3.未来5年年的梦想4.愿望：旅旅行、丰富的阅历和和回忆4a.个人愿愿望一览表4b.个人收收获展望5.榜样6.理想设计计7.生命计划划12/24/202235目标倒金字塔人生目标年目标季目标月目标周目标日目标12/24/202236PADC不好好耗用时间花时间在计划划上才是最最节省时间的的作法耗用时间12/24/202237日计划的步骤骤5.事后的检检查4.决定优先顺序序3.预留机动动时间给意外外的工作2.估计工作需要要的时间1.列出工作作任务日计划的五个个步骤12/24/202238日计划避免免的倾向第二种倾向向：备忘录录法第一种倾向向：流水帐帐法12/24/202239二帕累托托法则花最少的力力气,获得最多的效效益你所完成的的工作里,80%的成果,来自于20%的时间,也就是说80%的努力是与与成果关系系不大。12/24/202240帕累托法则示意图图80%时间20%时间80%成效20%成效重要的少数事物琐碎的多数事物物12/24/202241三ABC法则则不太重要要、不重重要数量占65%价值占15%授权、删删除重要性一一般数量占20%价值占20%策略性规规划，规规定期限限极其重要要数量占15%价值占65%自己干，，不授权权C级任务B级任务A级任务12/24/202242XIASH紧迫的事不紧迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩四“要要事第一一”法则则????ABCD12/24/202243XIASH时间管理理矩阵图图紧急急不不紧紧急急重要不重要IIIIIIIV*危危机*急急迫的问问题*有有期限压压力的计计划*防防患未然然*改改进产能能*建建立人际际关系*发发掘新机机会*规规划、目目标管理理*不不速之客客*某某些电话话*某某些信件件与报告告*某某些会议议*必必要而不不重要的的问题*繁繁琐的工工作*某某些信件件*某某些电话话*浪浪费时间间之事*有有趣的活活动12/24/202244XIASH紧迫的事不紧迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd轻4th缓正确的的行事事顺序序12/24/202245不合理理的时时间配配置I.45%处理危机II5%IV15%II.35%12/24/202246明智的的时间间配置置III1.重要的的事情情着重重在PlanPlan着着重在DoDo着着重在CheckCheck着重在Action2.重要的的事情情要逐逐渐地地交給給信任的的部属属这这叫“授权权”12/24/202247明智的的时间间配置置重要不重要紧急急不紧急急IIIIIIIV一般：：25-30%理想：：20-25%一般：：15%理想：：65-80%一般：：50-60%理想：：15%一般：：2-3%理想：：<1%12/24/202248时间管管理效率篇篇12/24/202249制定规规则、、遵守守纪律律1.在在进行行工作作的时时候，，一定定要念念念不不忘这这个工工作应应于何时截止。。2.即即使外外部没没有规规定截截止的的日期期，自自己也也要树树立一一个何时完成的的目标标。3.由由于不不得已已原因因而不不能按按期完完成时时，一一定要要提前和相关关部门门取得得联系系，将将影响响缩小小在最最小范范围内内。12/24/202250养成良良好的的工作作习惯惯这件事令令人感感到为为难,但是它它非做做不可可,因此我我将立立即做做完它它,以便尽尽早忘忘掉它它；养成速战速速决的习惯惯；将事情情切成成好几几块小小块任任务,快速地地完成成每一一块的的任务务；完成最最关键键的部部份,让让事情看看起来来像做做完80%一般。。12/24/202251缩短会议时时间的规则则10.限定发言时间，，不得超时时9.不打断断他人的发发言8.讨论而而不争论7.与会者者对会议的的成功都有有不可推卸卸的责任6.准时开开会和结束束会议5.超过1小时会议要有书书面通知、、日程安排排表和相关关资料4.与会者者将每日或或者每的工工作表单提提交安排人人，找出合合适开会时时间3.会议期期间不得大大声喧哗、、私下聊天天、当众接听手机，外出办事事2.守时。。无论何时时必须准时时参加会议议1.事先将将会议的通通知（目的、内容容、时间）发给与会会者12/24/202252缩短会见时时间办法一、约定时间；二、约定时限；三、事先界界定目标；；四、设定““窗口”时时间。12/24/202253提高Email的处理效率一进信箱第一一个动作就是是把所有信件件的主题浏览览一遍,然后做分类的动作；养成习惯,一天只有三个个时段看Email；；除了急件以外外,集中时段回信信。12/24/202254电话沟通省时时法事先的约定与与准备；保持简短而明明确的开场白白；控制通话时间间、保持通话话主题；过滤电话。12/24/202255分身术—授权权通过别人来完完成工作目标标只是授予权力力适当的权限授予决策权12/24/202256余暇时间管理理4.使用节省省时间的工具具3.娱乐2.学习1.睡眠12/24/202257XIASH昨天是一张已已被注销的支支票；明天是一张尚尚未到期的本本票；今天则是随时时可运用的现现金。请善用它！12/24/202258谢谢！XIASH12/24/2022599、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。07:49:1107:49:1107:4912/24/20227:49:11AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2207:49:1107:49Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。07:49:1107:49:1107:49Saturday,December24,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2207:49:1107:49:11December24,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。24十二二月20227:49:11上上午07:49:1112月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月227:49上上午午12月月-2207:49December24,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/247:49:1107:49:1124December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。7:49:11上午午7:49上午午07:49:1112月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。07:49:1107:49:1107:4912/24/20227:49:11AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2207:49:1107:49Dec-2224-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。07:49:1107:49:1107:49Saturday,December24,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2207:49:1107:49:11December24,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。24十二二月20227:49:11上上午午07:49:1112月月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。十二月月227:49上上午午12月月-2207:49December24,202216、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2022/12/247:49:1107:49:1124December202217、空山新雨雨后，天气气晚来秋。。。7:49:11上上午7:49上上午07:49:1112月-229、杨柳散和