时间管理与工作统筹技巧讲解版

时间管理与工作统筹技巧讲师：XXXMonday,January2,2023“明日歌”明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎！世人若被明日累，春去秋来老将至。朝看水东流，暮看日西坠，百年明日能几何？请君听我明日歌！“今日歌”今日复今日，今日何其速！朝朝复暮暮，连命都不顾！世人若被今日累，终身劳累何其苦。早出又晚归，忙碌何所图？百年今日怎生度，人生真谛谁能悟！一、“水桶效应”的启迪二、时间与“习惯”的关系三、优先管理四、西瓜与芝麻五、时间管理的角度目录一个用不同长短木板拼成的水桶，其存水量取决于最短的那块木板！问题：哪一块是我们走向成功的“短板”？关键词：必须设法找到那块短板！必须充分利用那块短板！一、“水桶效应”的启迪时间的特性不可逆性时间特性不可再生无法积蓄无法替代毫无弹性54321结论：“时间”是最珍贵的资源—短板！无意识、不经思考的行为方式；是精神或性格的一种固定趋向；我们会受制于各种各样的习惯。关键词：你的潜意识会构成无数个习惯。什么是习惯二、时间与“习惯”的关系习惯的养成不断重复又重复，最后不再需要考虑；不断重复，成为机械的行为——改也难！

例如：准时、勤奋、进取、守信、学习；

例如：暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒。

例如：拖延、随意、犹豫、多变、无所谓。习惯的判断什么是好习惯，什么是坏习惯？问题：好习惯、坏习惯、一般的习惯，哪一种危害性最大？思考：大象为什么不逃跑？习惯与“舒适区”的关系不舒适的舒适的不舒适的每个人都有自己的舒适区；因为舒服所以就不愿离开；舒适区是由习惯所构成的。走出出你你的的舒舒适适区区危机机管管理理：：““谁谁动动了了我我的的奶奶酪酪””；；要想想舒舒适适，，首首先先必必须须先先不不舒舒适适。。关键键词词：：不舒适适的具具体行行为：：变革革与创创新！！您的工工作中中，有有哪些些需要要改善善的习习惯？？并说出出理由由？案例分分享■透过过现象象看本本质——很很多管管理者者的三三个字字特征征——人人治特特征下下的权权力情情结■时间间管理理失序序——做做事缺缺乏计计划性性——做做事分分不清清主次次——不不善于于说““不””——无无法恰恰当处处理外外部的的打扰扰三、优优先管管理“茫””“忙””“盲””看一看看我们们的周周围1、每每8分分钟受受到1次打打扰；；每小小时约约7次次，即即每天天50—60次次；2、平平均每每次打打扰5分钟钟，每每天约约4小小时，，即占占用50%的时时间；；3、其其中，，约3小时时的打打扰是是没有有意义义或者者极少少有价价值的的；4、打打扰后后，重重拾原原来的的思路路至少少需要要3分分钟，，约2.5小时时。结果：：每天因因打扰扰而损损失的的时间间约为为5.5小小时，，按8小时时工作作制算算，占占用了了工作作时间间的68.7%。日本学学者关关于时时间浪浪费的的调查查某项调调查数数据结结果（（１天天）睡眠眠8.05小小时用餐餐1.31小小时琐事事0.55小小时工作作7.34小小时交际际0.39小小时休息息0.45小小时娱乐乐0.31小小时上下班班交通通0.73小小时读书报报杂志志0.42小小时处理家家务事事0.26小小时兴趣的的工作作0.37小小时音乐或或电视视2.51小小时与朋友友聊天天1.11小小时工作优优先级级综合合分析析重要度度紧迫性性A重要而而且紧紧迫Ｃ紧迫但但不重重要D不重要要不紧紧迫Ｂ重要但但不紧紧迫——四四象象限坐坐标图图一象限限文化化这是你你和你你的团团队，，一定定要做做的事事情。。问题：：真的有有那么么多紧紧急和和重要要的事事情吗吗？事实：：投资二二象限限，一一象限限工作作会大大幅减减少！！二象限限文化化紧急与与重要要的事事情很很少会会同时时出现现。结果：：我们往往往忽忽视，，不紧紧急但但很重重要的的事。。事实：：问题表表象与与实质质，不不在同同一时时空出出现！！我们投投资第第二象象限的的回报报是最最高的的！三象限限文化化如果总总是忙忙而无无效，，太不不值得得；很多企企业的的“西西部牛牛仔””现象象。结果：：我绝对对是最最最不不能缺缺少的的人；；很多人人开会会前5分分钟最最忙乱乱。事实：：“忙乱乱”成成为很很多企企业的的文化化！四象限限文化化犹豫、、多疑疑、拖拖延、、发呆呆；“明日日歌””对于于我们们的启启迪。。结果：：我们往往往在在白白白浪费费时光光！事实：：有益的的活动动并非非第四四象限限！这是一一个不不必进进入的的象限限！■请运用用四象象限方方法排排列你你的工工作：：如何投投资二二象限限时间本本身并并无多多余，，无法法增加加。有效的的方法法：坚决的的从第第三象象限腾腾出时时间；；第三象象限的的欺骗骗性是是最大大的。。关键词词：找回浪浪费在在第三三象限限的时时间！！如何走走出三三象限限问题：：你真的的无法法把你你的时时间投投资第第二象象限？？建议：：改变你你的习习惯，，增强强持续续行动动的能能力；；学会决决不受受急迫迫性事事件的的影响响和左左右。。关键词词：急迫性性与重重要性性正邪邪两立立，互互为消消长！！如何进进入第第二象象限问题：：你的生生命中中最重重要的的是什什么？？你的人人生意意义和和目的的是什什么？？你的为为人处处事的的原则则是什什么？？你人生生的基基础：：信念念是什什么？？关键词词：我们必必须认认真和和深深深的思思考！！否则，，你只只能是是一个个：混混球！！改变传传统的的时间间观念念误区：：在最短短的时时间内内做最最多的的事。。正确的的方法法：依照重重要性性程度度，来来安排排顺序序；不轻易易因紧紧急情情况，，改变变计划划；认清紧紧急性性与重重要性性的区区别；；要遵循循你心心中的的目标标和方方向。。你对时时间的的控制制以下时时间哪哪个最最难控控制？？请排排序：：（））工作作的时时间；；（））业余余的时时间；；（酒酒、赌赌、玩玩、侃侃）（））上司司的时时间；；（））下属属的时时间；；（））客户户的时时间；；（））女友友的时时间；；（））家庭庭的时时间；；（））哥们们的时时间。。时间是是怎样样流失失的问题：：时间总总是被被干扰扰、控控制、、割裂裂、破破坏。。所以：：你往往往总是是感觉觉时间间实在在太不不够用用了！！困惑：：你的时时间到到底到到那里里去了了？关于时时间的的事实实事实的的一方方面：：有些事事情我我们认认为能能够左左右和和管理理，但但其实实我们们不能能！（没问题！！）事实的另一一面：有些事情我我们认为不不能左右和和管理，但但其实我们们能！（啊呀,不不行…)关键词：学习分辨和和处理这些些事情！有效的建议议建议一：专心去照顾顾你的猴子子；建议二：让别人照顾顾他的猴子子；建议三：把猴子交给给能干的人人。建议四：团队分工合合作养猴群群！你的时间哪哪去了被你的上司司抢走了！！被你的同事事分走了！！被你的下属属偷走了！！被你的朋友友拿走了！！被它自己给给溜走了！！来自上司的的干扰来自上司的的干扰，往往往最难控控制。有效的方法法：让上司清楚楚知道你的的工作目标标；主动约见你你的上司以以减少干扰扰。关键词：管理好你的的上司！发扬“香蕉蕉文化”！！来自同事的的干扰来自同事的的干扰，往往往最难推推却。有效的方法法：如果有人找找你，站起起来接待他他；公司设立人人人安静一一小时制度度；红色信号：：请勿打扰扰！绿色信号：：可以进来来。关键词：必须学会拒拒绝的艺术术！来自下属的的干扰来自下属的的干扰，往往往容易忽忽视。有效的方法法：安排固定时时间，供属属下工作汇汇报；保留固定时时间，供属属下提出问问题；安排其他时时间，处理理非紧急事事件。关键词：用“大黄点点”将可能能的干扰化化解！来自自己的的干扰来自自己的的干扰，往往往最难察察觉。例如：没有目的的的游荡、与与属下闲聊聊；各种不良的的习惯，想想改也困难难。有效的方法法：学习管理和和控制自己己。关键词：己所不欲，，勿施他人人！四、西瓜与与芝麻找到你生命命中的“西西瓜”我们生命中中总是会遇遇到西瓜和和芝麻；我们想得到到西瓜，却却总是在拣拣芝麻；结果我们错错误的用数数量代替了了质量。关键词：拣芝麻没有有大价值，，拣西瓜却却有！确认你的““西瓜”时间成成果果时间成成果20%80%80%20%确定有效目目标前提：工作不能没没有目标设设定；目标没有计计划就是空空想。所以：计划必须要要考虑期望望值；计划必须考考虑资源配配置；目标必须设设定最后期期限。工作确定的的顺序回答以下问问题：要做什么事事情？为什么要去去做？用什么标准准做？什么时间开开始？那些人参加加做？怎样分配时时间？关键词：合理调整时时间及资源源分配的顺顺序。效率和效益益的分别问题：99张1元元和1张百百元钞票，，你先拿哪哪张？分别：追求效率———把事情情做对；追求效益———做对的的事情。关键词：抓西瓜和拣拣芝麻截然然不同！战略正确，，战术才有有意义！低回报工作作——拣““芝麻”问题：拣芝麻可以以将你的时时间消耗殆殆尽；不必关注芝芝麻，不要要被芝麻诱诱惑。方法：将芝麻分类类，集中时时间处理他他们；坚决停止你你习惯性的的拣芝麻行行动。关键词：做慢而对的的事，比做做快而错的的事好！如何避免拣拣“芝麻””可能的感觉觉：我工作很努努力，然而而没有成就就感！可能的原因因:不良习惯偷偷走了你宝宝贵的时间间；解决的方法法：持续时间记记录，提供供精确资料料；记录每天或或30天内内的活动内内容；增强观察进进入时间的的有效流程程。怎样确认重重要文件真正重要的的文件，内内容不会超超过一张纸纸；80%的文文件，是根根本不重要要和不需要要的；如果你把大大多数文件件扔掉，啥啥事没有！！座右铭：当你怀疑文文件是否应应保留时———扔掉它它！请放心，真真需要时一一定有人会会保存的！！记录你的时时间轨迹问题：很少人会喜喜欢持续时时间记录。。好处：通过时间记记录能获得得洞察力。。关键词：短期代价必必将获得长长期效益！！持续时间记记录，你会会变得更精精确；计划某个工工作时，记记录你的预预算时间；；工作完成后后，检查你你用的实际际时间。您如何分辨辨工作中的的西瓜和芝芝麻？案例分享要求：1、时间：：不超过3分钟/人人；2、可以分分享个人案案例、小组组讨论结果果；3、语言简简练、分条条说明。1、流程层层面优化核心流流程，降低低企业运营营及中层沟沟通成本。。2、组织层层面克服“塔式式组织”，，实现扁平平化、矩阵阵化，避免免内耗。3、沟通层层面摒弃个人主主义的工作作模式，协协同工作。。4、授权层层面避免责、权权、利不清清的问题。。五、时间管管理的角度度5、资源层层面时间是企业业十分宝贵贵的资源之之一。6、学习层层面建立学习型型组织，避避免员工素素质低下造造成浪费。。7、习惯层层面不断检讨和和修正自己己的各种习习惯，才能能避免碌碌碌无为。8、情感层层面稳定的家庭庭和情感，，在背后给给予你极大大的支持。。课程回顾一、水桶效效应——我我们的短板板：时间二、时间与与“习惯””的关系三、优先管管理四、西瓜与与芝麻五、时间管管理的角度度真诚是最佳佳的公关模模式用心是最好好的工作方方法谢谢大大家！！9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。07:41:0807:41:0807:4112/24/20227:41:08AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2207:41:0807:41Dec-2224-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。07:41:0807:41:0807:41Saturday,December24,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2207:41:0807:41:08December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月20227:41:08上午午07:41:0812月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:41上上午12月-2207:41December24,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/247:41:0807:41:0824December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。7:41:08上上午7:41上上午07:41:0812月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。07:41:0807:41:0807:4112/24/20227:41:08AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2207:41:0807:41Dec-2224-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。07:41:0807:41:0807:41Saturday,December24,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2207:41:0807:41:08December24,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20227:41:08上上午午07:41:0812月月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月227:41上午午12月-2207:41December24,202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/247:41:0807:41:0824December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。7:41:08上午7:41上上午07:41:0812月-229、杨柳散和和风，青山山澹吾虑。。。12月-2212月-22Saturday,December