时间管理与工作效率提升

时间管理与工作效率提升模块一：时间管理的引入时间管理是迈向成功的第一步时间=金钱=生活

成功者单位时间生产力明显的比一般人高什么是时间管理？1、时间是我们最宝贵的资源，也是最大的敌人2、做好时间管理，就能享受工作和生活3、能掌握每一天，就能掌握一生4、时间管理的关键不在于管理时间而在于管理行为经营人生与人生经营人生如同企业，确定了大目标后，也是通过一件事又一件事，即一个项目又一个项目来实现的降低人生成本：节约时间，提高效率，争取事半功倍，可以降低时间成本自觉维护健康，不要透支生命，可以降低健康成本，诚实做人，以降低交易成本理性做事，以降低机会成本

将企业经营理念用于人生经营人生如同一个“生命企业”，一个“个人独资企业”，本人就是这个企业的“法定代表人”--应该是成年之后才具备法人资格，他的名字就是这个企业的名称计划经济：我是一块砖，东西南北任党搬目标：兼顾社会责任，追求"价值最大化"资产管理：以学习为长期投资，实现保值增值

事情管理三个问题做对的事情还是把事情做对？做紧急的事情还是重要的事情？事情原本很简单？时间的基本要素是事情

模块二：时间管理运用（1）欲望：您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望（2）决定：决定达成作好时间管理的目标（3）操练：时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯

（4）决心：下定决心持续学习，直到能运用自如从心理建设开始阻碍效率提升的因素有形的"时间窃贼无形的"时间窃贼"抓贼啦！个人时间管理的困难难度不下于戒烟、减肥地位权力不够，改不了下面，改不了上面自己加快了，别人跟不上时间非常个性化，因此个人时间运用是非理性的，是习惯最大的问题：拖延我们之所以未能迅速采取行动，不是由于工作特别困难，而是我们已养成了一有机会便拖延的习惯。人们很少只对单一事项拖延，它通常是种根深蒂固的行为型态。

借口是拖延延的温床例举拖延的的坏处如何改变拖拖延恶习？？完美主义与与拖延的关关系？许多人生的的失败，就就是因为那那些一直麻麻醉着我们们的借口培养紧急的的意识：营营造紧张感感是一种修修为以快节奏工工作一旦开始，，不要停止止订出一段特特定的时间间工作从最糟的事事情开始不找借口设定截止期期限克服拖延的的习惯借口是一种种不好的习习惯，一旦旦养成了找找借口的习习惯，你的的工作就会会拖沓没有有效率抛弃找借口口的习惯，，你就不会会为工作中中出现的问问题而沮丧丧，甚至可可以学会大大量解决问问题的技巧巧时间管理切切入点－－－习惯已固化的制制度越多，，这个企业业越容易管管理；形成成共识的企企业文化或或者习惯越越多，这个个企业就越越好管理。。追求效率你的主管或或者你的老老板，如果果看到每一一项工作交交到你手上上，你很快快就把你手手上的工作作丢出去了了，他会认认为这就是是你能力的的象征，就就会认为你你是干将的的代名词。。在外资企企业，你的的桌子越干干净越利索索越好。主动回话交代一项工工作之后，，老板要问问下属要结结果。但是是在跨国公公司，如果果交代给你你一项工作作，你主动动来回话，，就会给你你加分；如如果等到你你要结果才才回话，就就要给你扣扣分。文件处理流流程：（1）投掷：将将不用的资资料丢掉（2）转手：将将资料转交交给别人去去做（3）行动：重重要的事情情一定要马马上去做（4）归档：有有使用价值值且重要者者才归档，，根据统计约约80%-90%的归档资料料是不会再再去用它。。若在五分分钟之内无无法找到所所要的档案案，就是不不好的档案案系统，所所以一段时时间要整理理档案并将将不需要的的档案丢掉掉。好习惯简单方法养养成立刻做做的习惯不要想推翻翻自己整个个习惯，只只需强迫自自己现在就就去做你所所拖延的某某件事。然然后，明早早开始，每每天都从你你「待办」」列表中选选出最不想想做的事情情先做。这个简单的的程序也能能为你一整整天建立良良好的基调调，当你想想到今天刚刚过十五分分钟，你就就已经完成成了一天中中最难缠的的事情，实实在令人精精神振奋。。依照这个方方式实施几几天后，你你将渐渐养养成习惯，，321法则则形成习惯“3”是指指习惯的三三个性必要性，可可行性，可可操作性“2”是关关于培养习习惯的两句句关键的话话“1”是指指培养习惯惯的一句简简单的口诀诀你所做的一一切都源于于你的－－－价值观目标主要任务次要任务压力、压力力、压力你是否开始始疲惫，面面对越来越越多的工作作量，越来来越快的节节奏，你也也许开始失失眠，开始始感觉力不不从心，心心情烦躁，，甚至想要要逃离，想想要摆脱………这一切切都是源于于压力，压压力对个人人身心健康康、企业生生产率均有有影响。所谓压力，，是指个体体对某一没没有足够能能力应对的的重要情景景的情绪与与生理紧张张反应。压力来源分分析工作压力源源引起工作压压力的因素素主要有工工作特性、、工作条件件恶劣、时时间压力等等；员工在在组织中的的角色，如如角色冲突突、角色模模糊、个人人职责、无无法参与决决策等；事事业生涯开开发，如晋晋升迟缓、、缺乏工作作安全感、、抱负受挫挫等；人际际关系，与与上司、同同事、下属属关系紧张张，不善于于授权等；；工作与家家庭的冲突突；组织变变革，如并并购、重组组、裁员等等生活压力源源按对压力影影响程度主主要有：配配偶死亡、、离婚、夫夫妻分居、、家庭成员员死亡、外外伤或生病病、结婚、、解雇、复复婚、退休休社会压力源源社会压力源源诸如社会会地位、经经济实力、、生活条件件、财务问问题、住房房问题等对付压力妙妙招第1招：没有“枯竭竭感”就没没压力，，一定要时时刻保持““求知”的的心，爱上上你的工作作，工作自自然就变成成了生活的的乐趣第2招：：技能是我的的“减压利利器”，有有一技之长长，在职场场中就容易易找到“安安身立命””之本第三招：观观念改变这件工作必必须完成，，但它实在在讨厌；所所以我能拖拖便尽量拖拖这不是件令令人愉快的的工作，但但它必须完完成；所以以我得马上动手，好好让自己能能早些摆脱脱它快快乐乐工工作，轻轻轻松松收获获保持一颗积积极、绝不不轻易放弃弃的心，发发掘你周围围人或事物物最好的一一面，从中中寻求正面面的看法，，激发个人人最大的潜潜能快乐的员工工是企业核核心竞争力力企业的成功有三要素企业的愿景景与文化有关支持的的制度员工的发挥挥时间管理的的认识层次次第一种层次次是将所有有需要做的的事项列出出来，并按按照列表一一项一项去去做，这样样就不容易易漏掉重要要的事情；；第二种层次次是针对列列出的事项项进行基本本分析，划划分出重要要性和紧急急程度级别别，估计每每件事的所所需时间，，并且按照照优先级和和紧急程度度进行排序序，在有限限的时间内内优先保证证重要和紧紧急的事情情先完成第三种层次次，是将近近期的工作作任务和长长期的工作作计划进行行结合，既既有中长期期待办事项项的计划、、又有眼前前每天的具具体日程安安排，保证证自己按照照预期的方方向一步一一步的朝目目标进发时间管理措措施要事第一时间矩阵图图80/20原则集中使用用时间提高效率率系数（（掌握最最佳方法法、保持持良好情情绪、集集中注意意力、养养成敏捷捷习惯））我们真的的花了时时间去做做这些对对我们一一生都很很重要的的事情了了吗?要事第一一个人的使使命宣言言是衡量量事情是是否重要要的标准准人每天都都有非常常多的事事情要做做，为有有效时间间管理一一定要设设定其优优先次序序；会设设定优先先次序是是快速晋晋升职位位者的人人格特质质发展专长长，从事事高价值值的活动动，无益益身心的的低价值值活动，，会腐蚀蚀我们的的精力与与精神因为我们们不知道道究竟什么么对我们们最重要要，所以每件件事好像像都很重重要。因为每件件事好像像都很重重要所以我们们不得不不每件事事都做。。有些人看看到我们们每件事事都做，，所以，他他们期望望我们什什么都做做。每件事都都做让我我们非常常忙碌，，所以我们们没有时时间去考考虑，究竟什么么对我们们最重要要。忙人的的告告白成功和失失败的分分水岭可可以用五五个字来来表达。。“我我没有时时间。””80/20原则则80%最最佳效果的工作作20%较较为次要的工工作80%的的时间20%的的时间来自花去80/20原则则去寻找用用20%的努力力就可得得到80%的效效果的领领域集中精力力解决少少数重要要问题,而不是是解决所所有问题题在每天中中思维最最活跃的的时间内内做最有有挑战和和最有创创意的工工作时间管理理矩阵图图重要不不重要要紧急不不紧急危机急迫的问问题有限期的的任务，，会议，，准备事项项准备及及预防工工作计划关系的的建立培训，，授权，，创新干扰，，一些电电话一些会会议一些紧紧急*事事件凑热闹闹的活动动细琐的的工作*浪费时时间的闲闲聊不关紧紧要的信信件看太多多的电视视4D原原则则DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’’TDOIT稍后做授权不做立即做普通人的的时间安安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%成功人士士的时间间安排20-25%65-80%15%<1%20-25%15%<1%时间管理理十项具具体措施施一般人只只用50%的能力工工作；一一分耕耘耘一分收收获，牢牢记播种种与收割割定律养成环境境及桌面面整洁的的习惯；；专注工工作的焦焦点，专专心工作作用一整段段的时间间工作，，找出至至少30分钟或1小时不会会被打扰扰的时间间，来做做重要的的事要有坚忍忍的毅力力，一气气呵成；；一次处处理完成成，才不不会浪费费时间工作中断断时，要要有“回去工作作”的驱动力力要有完成成工作、、结束工工作的强强制力：：不要每每件事都都只作一一半而无无结果维持高生生产力的的肢体语语言：坐坐正挺胸胸，做出出很有精精神的样样子集中能力力于自己己的优点点上，发发挥自己己的专长长设定完成成工作的的期限达成对别别人的承承诺从简单的的事情做做好开始始案例：从从美国的的车祸谈谈起电话：内内容简短短扼要，，不谈与与主题无无关的话话题，养养成三分分钟内把把问题解解决并挂挂掉电话话的习惯惯模块三：：提高组组织时间间效益保持整洁洁能够提升升自我价价值、自自我形象象以及自自我尊严严无论是清清理写字字桌，还还是使计计算机内内的文件件分类清清晰，都都可以在在短期或或长期内内提高工工作效率率企业的时时间感＿＿E时时代的核核心竞争争力你资金多多，我的的时间感感比你强强你产品好好，我上上市比你你早一天天你便宜，，我送货货比你快快你经验多多，我效效率比你你高你领导有有方，我我的小兵兵比你的的小兵快快你企业的的资本支支付运作作强，我我企业的的时间运运作强你会登广广告，我我会抓时时机时间是管管理的高高抗体时间是免免费的，，人人一一样多时间感是是稀有的的，非常常昂贵个人说：：身体是是本钱组织说：：时间是是本钱对比一下下吧：北京人走走路快，，还是上上海人走走路快？？

上海海人走路路快，还还是香港港人走路路快？时间是企企业管理理的孤儿儿高层管理理人员骄骄傲地说说我管预算算我管策略略我管人心心我管目标标中层管理理人员骄骄傲地说说我管市场场我管销售售我管技术术我管人事事从来没有有人说我管时间间！！有效授权权一项国际际调查表表明：一位糟糕糕的经理理与一位位高效的的经理工工作效率率相差可可达10倍以上你是忙乱乱的经理理还是高高效的经经理呢？？授权与时时间工作时间间中有75%的时间是是花在与与人沟通通上每一次沟沟通的破破裂，都都发生于于意见表表达不明明确不良授权权是浪费费时间的的主要因因素要将可能能交办出出去的工工作授权权出来要教导部部属，如如何做您您所交办办的工作作授权权的的意意义•提高部部属的主主观能动动性•本人生生产力可可得到延延伸•部属可可得到发发展机会会•对部属属的激励励和信任任•可提高高部属的的责任心心•可达到到优势互互补•可使气气氛和谐谐为何授权权？授权中存存在的问问题简单放权权1、一放放就乱，，严重失失控2、自作作主张3、多考考虑本部部门利益益4、政出出多门，，无统一一战略5、对公公司战略略执行无无积极性性6、无行行为规范范授权中存存在的问问题直接控制制1、一统统即死，，效率不不高2、中层层管理人人员无积积极性，，被动执执行3、上有有政策，，下有对对策4、领导导忙得团团团转5、一人人决策风风险系数数加大6、难以以准确把把握市场场管理者分分配任务务的误区区惟恐员工工负担过重重事必躬亲嫉妒疑虑安排不合理任务失控合理分配配任务的的六大技技巧明确任务务明确权限限允许和鼓鼓励创新新精诚合作作提供支持持管理者的的核心任任务是选选择并任任用合格格的人去去做合适适的事情情，也就就是有效效地授权权。授权权是一个个从寻找找、任用用某项任任务的最最佳人选选到任务务完成的的过程授权准备备我应该授授权什么么?哪些任务务你不可可以授权权?哪些任务务你可以以授权?选择适当当的人选选谁有兴趣趣及能力力?谁会觉得得这个工工作具有有挑战性性?有谁过去去被忽略略了?谁有时间间?授权注意意准备培训训做这个工工作,该该同事需需要知道道什么?他们需要要多少信信息和培培训?我如何提提供培训训?沟通留意语言言和非语语言的反反应你期望什什么样的的结果?开始和完完成的时时间有什么资资源可利利用?授权关键键提供支持持鼓励主动动性和创创造性鼓励独立立允许不同同的做事事方法允许出错错跟进你何时跟跟进?你如何跟跟进?你寻求什什么结果果?任务指指标标说明任务内容容、细节、完完成期限及所所需资源。说明你所期望望的成果。允许部属自行行决定如何完完成这项任务务的方法。确定部属已了了解任务要求求。进度监监督督在部属进行任任务中，不做做任何干涉。。如果你同意部部属所设定的的成果目标，，则应鼓励部部属按照他们们自己的方法法去进行任务务。保持警觉，留留意可能出错错的迹象，但但英能容忍一一些轻微的错错误。随时准备提供供给部属建议议及鼓励。鼓励非正式的的讨论。与工作细节保保持距离。成果评评估任务结束时，，要检讨是否否已达成预期期成果。如果果是，应给予予适当的赞赏赏，肯定他们们的努力。如如果未能达成成预期成果，，则应检讨。。你应确使每一一个有关的成成员都能从经经验中学到教教训。千万不不要在你的上上司、同事及及众人面前责责备你的部属属。你应自行行承担责任。。记住，不管管你是授权给给何人去做，，你都必须成成败权责。向会议要结果果管理学名言：：能不开会，，就尽可能不不开会会议成本直接费用=会会议场地费+会议设施租租用旨+现场场布置费+差差旅费+餐饮饮费+文件费费+车辆使用用费+工作人人员工资＋其其他支出时间成本＝与与会者的平均均每小时薪水水＊会议进行行总时间＊参参加会议的人人数效率成本＝因因开会而耽误误的工作收益益＊此工作成成功的可能性性数位高级管理理者聚在一个个房间里几个个小时什么事事不做将浪费公司很很大一笔钱会议的替代方方式自己解决单独交谈通知或告示问卷调查电话或信函口头传达多数会议平均均参与人数项目-----------------------------17.5行政-----------------------------18.4销售-----------------------------14.6人事-----------------------------15.4研发-----------------------------12.8互动性会议的的合适规模大大多为5-7人管理学名言：：多余的参与与者就是多余余的时间召开会议的长长度日常的例会：：30-90分钟中期的会议：：30-120分钟长期的会议：：一天以上例会最好能够够保持每次相相同的长度，，这样可以给给与会者一个个明确的预期期，以及规范范严格的印象象。会议最好不超超过2个半小小时超过一天的会会议，安排成成几个小会明确自己在会会议中的责任任

保持良好好的心态保证会议成功功进行贡献自己的创创意尽量获取信息息以积极的态度度面对会议拥有宽广的胸胸怀认真考虑他人人意见主动参与会议议（提前准备好好发言、积极极寻求发言机机会、适当提提问、积极倾倾听他人发言言、配合工作作人员解决问问题）避免表现消极极的小动作提高发言影响响力个人影响力指指数＝被接受的意见见数量个人提出的意意见数量针对性强，简简短干练发言流利有系系统，要点明明确口气自信、气气平声沉、抑抑扬顿挫高效会议的特特征只在必要时召召集好好筹划过拟定和分发了了议程表遵守时间一切按部就班班请了最有经验验和有才能的的人出席做出了评论和和归纳记录所有决定定、建议和负负责人会议规范◆所有与会者者将每周工作作安排时间表表交给会议安安排人，以找找出最适宜所所有参会人的的开会时间。。◆超过1小时时的会议应有有书面通知、、议程表及相相关资料。◆所有与会者者都要准备在在会上发言。。◆准时开始，，准时结束。。◆各业务单位位负责人对决决议能否达成成负直接责任任。◆所有与会者者应知道维护护别人的尊严严，不在会中中羞辱别人，，这条规则最最重要，需特特别注意。◆意见不同是是好事，议论论才能面面俱俱到，甚至有有人扮“黑脸脸”◆会议结束2-3天后，，所有与会者者应拿到会议议记录。◆所有与会者者应承担起对对会议质量进进行反馈的职职责。◆必要时请第第三方监控，，以保证会议议质量。员工会议中常常见的问题发布已知的信信息会议主席发言言太多会议总是一成成不变领导独裁会议议程结构构松散会议没有后续续工作保证会议的严严肃性和权威威性的重要手手段就是坚决决落实会议决决议和成果从三个方向着着手发挥会议议功能做好会议前的的准备工作有效地进行会会议做好会议终了了后的追踪工工作会议后决议事事项追踪表决议事项实施内容负责人/协办单位完成期限1、

2、

3、

4、

5、

会议四“必须须”开会必须准备备发言必须简短短内容必须充实实会议必做结论论模块四：时间间管理实施方方案要成就一件事事情，一定要要以目标为导导向，才会把把事情做好把握「现在」」，专注在「「今天」，每每一分每一秒秒都要好好把把握重视结果，凡凡事一定要以以结果为导向向，做出成果果来以结果为导向向的目标管理理立定标竿、全全力以赴譬如射标，一一定要有一个个靶，才会射射中标的同样地，人生生若没有目标标，只会任由由环境影响，，而非自己影影响环境“一心向着自己己目标前进的的人，整个世世界都为他让让路！”不愿设定目标标的原因恐惧：怕万一达不不到怎么办？？会有失败感感无此意愿：为何要设定定目标，每天天过得好好的的就可以了误将行动当成成就：每天忙来忙忙去，好象很很有成就感。。其实行动不不等于成就，，有结果才算算有成就，所所以一定要设设定成就目标标人类因梦想而而伟大设计你的梦想想清单检查你的梦想想清单找出最重要的的目标下决心实践你你的梦想目标设定原则则目标要具体目标必须是可可衡量的目标是可能实实现的目标是切合实实际的一定要设定时时间表目标设定七个个步骤拟出您期望达达到的目标列出好处列出可能的障障碍点列出所需信息息列出寻求支持持的对象定行动计划定达成目标的的期限目标设定注意意事项消除恐惧认同每个人一一定要有「目目标」这个想想完成耶鲁大学学七步骤坚持目标设定三方面目目标一个人需要在在三方面设定定目标个人和家庭：这是您生活活的诱因职业生涯和财财务目标：这是您的方方法个人发展和专专业发展：这是您的成成果开始实施写下目标：通常用想的的还是不够，，一定要写下下您的目标，，才能加深印印象，进入我我们的潜意识识设定优先级拟定计划排定时程表确实做、马上上做每天早上重写写一遍您的目目标谢谢！祝大家：身体健康！工作顺利！生活幸福！9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。07:40:1407:40:1407:4012/24/20227:40:14AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2207:40:1407:40Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。07:40:1407:40:1407:40Saturday,December24,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2207:40:1407:40:14December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月20227:40:14上午午07:40:1412月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月227:40上午午12月-2207:40December24,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/247:40:1407:40:1424December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。7:40:14上午7:40上上午07:40:1412月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。07:40:1407:40:1407:4012/24/20227:40:14AM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2207:40:1407:40Dec-2224-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美