时间管理与个人成效教材

时间管理与个人成效一、课程导入二、时间是什么三、什么是时间管理四、时间管理的重要性五、如何做好时间管理六、个人成效1时间是什么在你的生命中，你怎样诠释时间？2人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么3

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书

我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。4“不能管理时间，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？5下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理6

总结你的时间掌控12——16“yes”

救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法7案例：老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——上司紧急命令——一些电话

——突发事件——紧急事件——被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘8、上班交通堵塞8平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？一寸光阴一寸金1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸

项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.39大石头小沙子水杯子理论10课程目目标标知道什么么是重要要的做计划实践重要、计计划、实实践11时间的秩秩序时间箭头头将过去去和未来来区别开开来,使使时间有有方向面包的比比喻错误：3成时间间缅怀过过去、3成时间间梦想将将来、3成时间间应付目目前的一一切正确：8成时间间应付今今天、1成时间间借古今今用作为为参考1成时间间计划未未来12时间管理理学的演演变记事便条做一些计划、规划分出优先顺序挖掘人的资源、重视人13I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：区区分时间间的重要要性和紧紧迫性重要的事事：对个个人工作作生活会会产生重重大影响响的事情情。紧迫的事事：此刻刻不做就就会给我我们带麻麻烦的事事情。紧迫的事事情不一一定是重重要的事事情。14紧急重要不重要防患未然然改进产能能建立人际际关系发掘新机机会规划、休休闲繁琐的工工作某些信件件某些电话话浪费时间间之事有趣的活活动‘重要’与与‘紧要要’之区区别从容人无用人危机急迫的问问题有期限压压力的计计划压力人不速之客客某些电话话某些信件件与报告告某些会议议必要而不不重要的的事受欢迎的的活动无聊人不紧急15紧急重要不重要偏重第一一类事务务，结果果压力精疲力竭竭危机处理理忙于收拾拾残局不紧急16紧急重要不重要不紧急偏重第二二类事务务，结果果有远见，，有理想想平衡纪律自制少有危机机17偏重第三三类事务务，结果果短视近利利危机处理理被视为巧巧言令色色轻视目标标与计划划缺乏自制制力，怪怪罪他人人人际关系系浮泛，，甚至破破裂紧急重要不重要不紧急18紧急重要不重要不紧急偏重第四四类事务务，结果果全无责任任感工作不保保依赖他人人或社会会机构维维生19Diarize（定出做做的时间间）变为Doitlatter（呆呆会做））4D原则则Doitnow！（马上就就做）Don`tdoit。。（别去做做了）重要要紧迫迫Delegate授权别人人去做20高MIMIIIMIIMIV大第一重点点第二重点点第三重点点非重点客户规划划、重点点优先工工具：低小市场吸引引力成功可能能性21时间自然然法则总总结Parkingson’sLaw帕金森原原则时间象一一根弹筋筋：设立立期限Pareto’’sPrinciple帕雷托原原则80%的的结果来来源20%的努努力ConcentrationEnigmas注意力力之谜谜注意力力需要要及时时恢复复InternalEnergyLevels内在能能量水水平有效地地利用用你的的生物物钟Efficacy＆＆Efficiency效能与与效率率做正确确之事事，做做好它它22我的生生物钟钟不能控控制它它，就就去合合理利利用它它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡觉23订定每每日工工作计计划详细地地计划划今天天下午午或是是明天天早上上的工工作。。工作计计划-----------------为每天天的2-3件事项留留出完完整的的时间24避免分分散注注意力力你所花花费的的努力力中，，通常常有百百分之之二十十已决决定了了最后的结结果。。因此此，专专心在在少数数能影影响结结果的的事务务上，，将有助于于在短短时间间内达达到要要的成成果。。25办事处处与总总公司司的协协作某办事事处已已成立立了两两年，，现有有10位销销售人人员，，负责责销售售工作作。该该办事事处业业绩一一般，，但面面对竞竞争激激烈的的市场场局面面，总总公司司为了了要全全面推推广工工作站站产品品，最最近派派了小小李过过去以以便能能打开开工作作站市市场。。小李除除了工工作站站之外外，对对其它它产品品如服服务器器、多多媒体体电脑脑等更更是熟熟悉。。办事事处经经理王王先生生因此此经常常要求求小李李帮忙忙兼卖卖其他他产品品。半半年后后小李李始终终无法法打开开工作作站市市场，，他诉诉说王王经理理常常常要求求他去去完成成其它它产品品的销销售任任务，，所以以实在在没法法抽出出充分分的时时间去去开发发工作作站市市场。。思考题题：1、假假设小小李继继续兼兼卖其其他产产品的的话，，那会会造成成什么么后果果？2、王王经理理其实实应该该怎么么做？？案例学学习26销售和和管理理的重重要不不同点点Criticaldifferencebetweensellingandmanaging27时间是是串起起过去去、现现在及及未来来无数数事件件的连连续线线时间管管理的的基本本单位位是事事件时间管管理的的关键键在掌掌握事事件事件经经由选选择选择以以价值值为基基础28顺习惯惯做事事会有有越来来越多多的抱抱怨Proactive（制制变））Reactive（（应变变）思考一一下再再去做做知道什什么是是重要要的，，并按按重要要的原原则去去选择择二者的的区别别就是是选择择，有有选择择比没没有意意识去去选择择好29确定优优先顺顺序基本任任务——如如果不不去做做，就就无法法有效效发挥挥你的的作用的的任务务。你应当当完成成的任任务——一一般指指应最最先完完成的的任务务。你喜欢欢做的的任务务——在在事先先安排排时间间时，，通常常从不会去去做的的事。。不甚重重要的的任务务——容容易而而有趣趣，通通常首首先会会去做做。30优先管管理的的核心心1、Makealistofthingstodotoday把每天天要做做的事事情列列一份份清单单2、Setpriorityandworkonthemostimportant确定优优先次次序，，从最最重要要的开开始做做3、Doiteveryday!每天这这么做做！每日计计划：：Planthenextdbyoultheoffice.在你办公室室前，计计划天的工工作。。31To-DoList待待处理理事项项Delegateto授权A/BTo-Do事项Time需Required时Delegation授权跟进Ref参见Name姓名Return返还Time时间Ref参见Notes备注32CleartheDesk清理桌桌面1、Create3files建三个个文件件档案案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’’s根据4D原原则整整理好好所有有东西西3、Workthrough““Do””pile把“立立即做做”档档案里里的工工作一一件件件处理理完TimeActivate给活动动定下下时间间UseHoldingFiles使用活活页文文件4、Clearthedeskeachday.每日清清理桌桌面33A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每每日日支出出12345678910Appointments日日程34MonthlyPlan月度计计划MonthYear年月Projects/Goals本本月项项目/目标标A/BBusiness工作作开开始日日Personal个人生生活35意识潜意识识内存硬盘36产品说说明书书了解产产品印刷售后服服务图片题纲初稿规格注意事事项维修点点打印美工公司简简介拍照大脑图图37个人成成效effectiveefficient明确于于结果果：快快、好好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾气好好工作愉愉快、、有结结果一个有有成效效的经经理人人38Specific具具体体的Measurable可可衡量量的Achievable可可实实现的的Relevant与与价值值相关关的Tractable可可跟跟进的的SMART目标39WhatIamherefor?对我的的岗位位来说说，最最重要要的职职责是是什么么？Makealist.分清主主动工工作和和被动动工作作内容容。主动性性（建建设性性）工工作：：帮助达到目目标的工作作被动性工作作：日常琐碎的的事情40放弃喜欢做做的事放弃怕失去去控制的心心理授权把任务交给给人，培训训他们并通通知相关人人员随时准备提提供建议并并进行解答答组织下属41ProductivityChallenges对生产率的的挑战1、Shiftingpriorities/crisismanagement优先顺序不不明确/危危机管理2、Telephoneinterruptions电话打扰3、LackofPriorities/objectives缺乏优先/目标4、Attemptingtoomuch贪多嚼不烂烂5、Drop-invisitors不速之客6、Ineffectivedelegation无效授权7、Cluttereddesk/losingthings桌面杂乱无无章/找不不到东西8、Lackofself-discipline/procrastination缺乏自律/拖延9、Inabilitytosay“No”不会说“不不”10、Meetings会议42学习分配工工作学习将不同同的工作授授权给不同同的单位执执行，分工工合作才能在最最短时间内内以有效的的方式达成成目标。43今日事今日日毕拖延决定或或行事缓慢慢是非常危危险的习惯惯。应付拖延的的招数：订定完成期期限建立回馈制制度安排人监督督你趁早解决把工作划分分为几个小小部分现在就去做做44将阻碍减到到最低通常造成时时间浪费的的环境因素素有：电话信件会议等候访客紧急事件45培养说“不不”的能力力如果你从来来不懂得拒拒绝工作，，导致工作作量超出负负荷时，你的工工作品质势势必会大受受影响。NO！NO！NO！46应付突发状状况应付突发状状况，是时时间管理上上的一大技技巧，当发发现情况不对时时，可以：：重新商议在接下来的的步骤中，，把浪费的的时间补回回来缩小计划的的涵盖面争取更多资资源接受替代品品提供诱因要求服从47随时检视随时检视自自己的时间间管理状况况，如果觉觉得不满意意，可重新新检查自身身的时间管管理方法，，发现问题题点后再做做调整。48表达工作情情绪的词语语惬意沉闷累乱繁忙轻松无聊充实平衡烦有效率地完完成工作疲于应付盲目目标明确筋疲力尽毫无头绪做自己想做做的事压力太大精力充沛憔悴应付自如昏昏欲睡按部就班工作愉快拖沓逃避信心百倍忙于收拾残残局有危机感有成就感499、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。07:39:4107:39:4107:3912/24/20227:39:41AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2207:39:4107:39Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。07:39:4107:39:4107:39Saturday,December24,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2207:39:4107:39:41December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月20227:39:41上午午07:39:4112月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:39上上午12月-2207:39December24,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/247:39:4107:39:4124December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。7:39:41上上午7:39上上午07:39:4112月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。07:39:4107:39:4107:3912/24/20227:39:41AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2207:39:4107:39Dec-2224-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。07:39:4107:39:4107:39Saturday,December24,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2207:39:4107:39:41December24,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。24十十二月20227:39:41上午午07:39:4112月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月227:39上上午12月-2207:39December24,202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/247:39:4107:39:4124December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。