时间管理讲义dairay

时间管理讲师：岳阳1看图说话时间时间TIME时间时间TIMETIME时间时间TIME时间时间时间时间TIME时间时间时间时间TIMETIMETIMETIMETIMETIMETIMETIMETIMETIME2竞争的焦点在转移质量竞争创新竞争速度竞争3领先在第一时间

时间决定一切大吃小与快吃慢百法可解，唯快无解4启动时间成功率时间–成功关系曲线5我要讲授三大重要部分内容T认识时间的真谛;了解时间管理的重要理论了解造成时间管理不好的原因掌握有效时间管理原则和方法6第一部分：认识时间的真谛

了解时间管理的重要理论TXJ7这是怎样一家银行?有一家这样的银行它每天给你发86400元,你没有花完它就会收走,您会怎么花这笔钱?8一个寿命72岁的美国是怎样度过一生?睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其他3年9算一算还有多少真正工作时间？1、60年-36年=24年2、24年x220天/年x8小时/天365天/年x24小时/天

=4.82年10曾经经有有一一家家顾顾问问公公司司对对100名名经经理理人人做做过过调调查查,结结果果表表明明:很很多多人人需需要要更更多多的的时时间间1人认认为有有足够够的时时间;10人人认为为需要要10%额额外时时间;40人人认为为需要要25%的的额外外时间间;49人人认为为需要要多于于50%的的额外外时间间;11时间是是什么么?时间是是由过过去\现在在\未未来组组成的的。（（韦氏氏大词词典））过去现在未来构成时时间管管理的的要素素是事事件，，时间间管理理的目目的是是对事事件的的控制制。12时间是是什么么?时间是是金钱钱财富的的产生生离不不开时时间时间是是生命命生命是是由时时间累累计而而成时间是是希望望梦想实实现需需要借借助时时间时间是是成就就文明与与进步步是时时间产产物13时间的的特征征时间无无法储储存、、不可可移动动时间无无法替替代、、无法法增加加时间供供给毫毫无弹弹性时间供供给具具有定定量性性时间供供给最最公平平时间以以稳定定的速速度无无法阻阻挡地地流失失14成功人人士一一个重重要特特征善于利利用时时间这这个最最有价价值的的资产产；懂得有有意识识系统统地利利用时时间；；有意识识地规规划并并有效效利用用时间间。15时间的的划分分工作或或学习习时间间休闲时时间家庭时时间个人时时间思考时时间16时间的的运用用大块时时间首要时时间零碎时时间固定时时间安静时时间弹性时时间交通时时间17伟人眼眼中的的时间间子在川川上曰曰：““逝者者如斯斯夫，，不舍舍昼夜夜。””（《《论语语•子罕》》）世界上上最珍珍贵的的东西西就是是时间间。（（爱迪迪生））时间是是最高高贵而而有限限的资资源。。不能能管理理时间间的人人就不不能管管理一一切。。（彼彼得•杜拉克克）要充分分利用用时间间，每每一事事务都都要安安排时时间。。（富富兰克克林））人类都都忽略略了时时间的的可贵贵，失失去它它才后后悔不不已。。（伏伏尔泰泰）可以支支配的的时间间就是是财富富本身身。（（马克克思））18时间管管理的的目的的VV效率效能效果确定的的期待待结果果以最小小的的代价价或花花费获获得结结果以最小小的的代价价或花花费获获得最最佳期期待结结果19时间管管理理理论的的历史史演进进理论的演进特点优点缺点第1代时间管理备忘录型应变力很强没有压力随意，忽略整体规划第2代时间管理记事簿规划与准备追踪约会事件，达成率比较高产生计划的习惯第3代时间管理强调价值规划，制订优先顺序以价值为导向提高生产率忽略自然法则缺乏远见第4代时间管理自然法则与罗盘理论效率方向对20第四代代时间间管理理的要要素与与核心心改变的的思想想而不不是行行为，，是一一种思思维方方式的的变革革；强强调的的是人人生的的愿景景，而而这种种人生生愿景景的一一个宗宗旨就就是学学习怎怎么思思考未未来。。让生命命充满满和谐谐、快快乐，，活出出真我我。21WHO对健健康的的定义义TXJ生理心理心灵文化完善而而安适适的状状态22对时间间管理理涉及及到人人生的的8个个领域域T健康工作心智人际关关系理财家庭心灵思考休闲23时间管管理到到底管管什么么?T24第二部部分:了解解造成成时间间管理理不好好的原原因TXJ25浪费时时间的的外在在因素素及解解决办办法1外在因素原因及解决办法电话干扰不速之客用人不当社交闲谈权责混淆26浪费时时间的的外在在因素素及解解决办办法2外在因素原因及解决办法沟通不良进度失控资料不全会议耽误文件复杂27浪费时时间的的外在在因素素及解解决办办法3外在因素原因及解决办法工作搁置旅行不当28浪费时时间的的内在在因素素及解解决办办法内在因素原因及解决办法危机应对计划欠妥贪求过多事必躬亲条理不清29浪费时时间的的内在在因素素及解解决办办法2内在因素原因及解决办法欠缺自律无力拒绝做事拖延30第三部部分：：有效效时间间管理理的策策略31策略1、明明确的的目标标成功就就是逐逐步实实现一一个有有意义义的既既定目目标。。目标是是你为为了实实现心心中未未来的的愿景景，愿愿意付付出的的努力力。成功=目标标要谋求求幸福福，我我们的的人生生就不不能没没有一一个远远大目目标。。32目标设设定与与时间间管理理（案例例）1953年年，耶耶鲁大大学，，应届届毕业业生20年年后3%同学学财富富>97%同学学财富富3%的的同学学做了了6件件事情情：1、目目标2、达达成目目标的的好处处3、达达成目目标遇遇到的的障碍碍4、达达成目目标必必需的的知识识与技技能、、团队队和人人员5、行行动计计划6、具具体时时间33目标设设定的的理由由T生命有有方向向感克服懒惰产产生热热诚专心致志发发挥潜潜能区分事事情的的轻重重缓急急看清使命工作更更有价价值提高集体的的热情有助于评估估进展未雨绸绸缪把重点点由工工作本本身转转到工工作成成果34如何开开始制制定目目标T确定你你的理理性及及起跑跑线把目标标清晰晰地表表述出出来把整体体目标标分解解成一一个个个易记记的目目标行动起来定期评评估计计划执执行情情况庆祝已已取得得成功功35设定目目标的的5个个原则则（SMART原则则）Specific具具体的的Measurable可可以计计量的的Attainment可可以达达到的的Reasonable合合理的的Time有有时间间性的的36目标在在时间间管理理中的的作用用目标更更明确焦距更更集中时间更更有序序思考更更全面面工作更更效率率品质更更完善善抉择更更正确确行动更更积极极生活更更充实潜能更更发挥挥成就更更卓越越37价值连连城的的个人人成功功计划划制定实实现目目标的的计划划，并并定出出最好好期限限使自己己的想想法清清晰化化真诚希希望取取得人人生所所企求求的东东西无限信信任自自己和和自己己的能能力要有把把计划划进行行到底底的决决心38行动与与训练练:选择一一个你你最想想达到到的目目标,请你你用SMART的目目标进进行衡衡量我的目目标SMART39策略2、优优先原原则40生命中中的大大石块块时间专专家、、一群群商学学院学学生广口瓶瓶一堆大大石块块一桶石石子一桶沙沙一壶水水41对学生生的启启示无论你你的时时间表表多么么紧凑凑，如如果你你真的的再加加把劲劲，你你还可可以干干更多多的事事。42专家的的回答答如果你你不先先把大大石块块放进进瓶子子里，，你就就再也也无法法把它它们放放进去去。43什么是是你生生命中中的““大石石块””？你的梦梦想、、学识识、信信仰你的事事业、、家庭庭、健健康44专家提提醒切切记记得先先去处处理这这些““大石石块””，否否则你你会终终生错错过。。45感悟同样的的空间间，放放置东东西时时的先先后顺顺序不不同，，结局局就大大相径径庭；；同样的的时间间，工工作安安排的的顺序序不同同，结结果也也千差差万别别。最重要要的““大石石块””一定定要排排在第第一位位。46大石块块是你的团团队你的收收入你的客客户你的准准客户户资源源47时间管管理的的优先先矩阵阵C紧迫不重要A重要紧迫D不紧急不重要B重要不紧迫重要紧急不重要要不紧急急48时间管管理的的优先先矩阵阵C某些电话不速之客某些会议A危机紧急状况有期限压力的计划D琐事某些信件某些会议B学习新技能建立人际关系保持身体健康重要紧急不重要要不紧急急4950根据时时间管管理的的优先先矩阵阵对处处于于四个个象限限的人人进行行分类类C无用人A压力人D懒惰人B从容人51帕累托托原理理20%的时间80%的成成果80%的时时间20%的成成果52帕累托托原理理顾客报纸土地/地毯毯办公桌桌人际关关系销售额额登载新新闻果实/磨损损工作成成绩个人幸幸福20%80%53时间利利用的的价值值分析析（ABC法则则）65%65%20%15%工作的的价值值实际花花费的的时间间ABCACBA=非非常重重要A类工工作B=重要B类工作C=次重要要C类工作作54时间管理的的锯齿效应应时间工作效率工作作中中断断100%55ABC分析析法在实践践中应用建建议每天只需计计划完成1-2个A类工作，，总共约3小时；计划另外完完成2-3个B类工工作，总共共约2小时时其余划归C类工作，，总共约1小时56做最有生产产力的事情情A类工作最最重要，只只能由专人人或团队完完成，不能能授权给他他人；B类工作也也很重要，，可以部分分授权给他他人；C类工作虽虽说价值微微小，但在在实际工作作所占的份份额也较大大（常规工工作、工作作报表、打打电话、整整理档案、、信件往来来及其他管管理工作等等等）注意：ABC分析法法按照优先先原则，把把他们按照照级别，按按照优先顺顺序排列起起来，以便便当天完成成。57行动与训练练：ABC分析法1、如何利利用ABC分析法将将工作加以以分类？ABC2、若每天天处理一项项A类工作作，从今天天起我该怎怎么办？3、通过坚坚持运用ABC原则则，我赢得得时间，我我将利用这这些时间做做些什么？？58策略3:明明确详细的的计划计划---为实现目目标做的准准备，计划划就为了赢赢得时间。。我发现你的的锯子已经经奇钝无比比！我哪里有时时间，我正正在剧大树树！59时间管理学学者研究表表明周密密的计划能能为您赢得得时间T计划时间计划时间实际花费的的时间实际花费的的时间节省时间总的花费时时间时间管理教教皇赛韦特特说，每天天工作之前前准备8分分钟，每天天可以赢得得1小时60书面计划的的好处只在头脑形形成，容易易被推翻减轻记忆的的工作压力力行动更加有有目的有效效率便于自我检检查已完成成和未完成成的任务便于对于自自己时间需需求和受干干扰时间作作出评估为做总结留留下书面文文件61范例1:计划表的应应用3月份天行行健管理顾顾问机构行行事历序号工作内容负责人检查人最后时限1234562计划2:我我的每日计计划时间工作内容OKE-MAILTEL联系人0K备注08091011121314151663制定每日计计划T在系统化的的时间计划划中，一天天是最小最最显而易见见的单位；；如果今天没没有成功，，第二天可可以重新开开始；一天不能掌掌握，长远远无从谈起起64范例2:甘甘特图的应应用项目编号TXJ-飞天计划制表人陕晋闽任务123456成立规范化推广小组张总组织结构检讨与修订沈荣生编写工作说明书/各类规章制度沈荣生实施培训岳阳负责人月65范例3:大大脑图应用用T3.19余余世维演讲讲大会推广广方案讲师学员来源场地确认课程内容接送住宿饮食音控安全布置背景宾馆大门桌椅签到66策略四：良良好习惯养养成随时记录\存档\丢丢弃东西一日之计在在于昨夜格式化工作作马上行动避开高峰期期避免争论学会速读67策略5:善善于利用点点滴时间不积小流无无以成江河河不积跬步无无以成千里里68策略6:学学会说“不不”哪种性格最最不容易说说“不”?69策略7:了了解自己生生物钟时间工作效率6:0012:00100%-50%+50%70策略8:休休息的价值值休息是神圣圣的，因为为闲暇是生生命的自由由空间。只只是劳作，，没有闲暇暇，人会散散失性灵，，忘掉人生生之根本。。这岂不是是渎神？所所以对于一一个人人匆匆忙赚钱的的时代，摩摩西第四诫诫是一个必必要的警告告。当然工作同同样是神圣圣的。无所所作为的懒懒汉和没头头没脑的工工作狂乃是是远离神圣圣的两极。。创造之后后的休息，，如同创世世后的第七七日的上帝帝那样，这这时我们最最像一个神神。转2005年《读者者》中《神神圣的休息息日》作者者：周国平平71策略9：善善用现代工工具纸上计划电子时间时时代PC机专业业时间时代代简单复杂1日程表2编制器3时间计划书书4PIM软件件5电子编制器器6网络管理器器72巧用E-MAIL清理文件夹夹,对每封封电子邮件件作出反应应:回复\归档\删删除;回复邮件时时援引有关关原件;使用“群发发”功能;73策略10:奖励成功功74策略11:授权T1及时授权权2明确分配配工作必需需了解部属属的能力,说明“做做什么”,而非“怎怎么去做””3授予权力力，提供资资源说明目标、、期望及评评估的标准准你仍然要承承担责任75如何受权为什么要做做这件事确定的目标标是什么要求什么时时候完成以什么形式式展开可以获得什什么支持或或资源76策略12:高效会议议会议必要性准备进行结束1需要听取取不同\多多方意见2会议内容容复杂,需需要开会才才能正确理理解1目的2主主题3时间间4地点5议程6主主持人7出出席者8铭铭牌?9资资料?10辅助器材材?11座座位安排?12会场场布置?13安排记记录?14食宿?1规则2议议题3介绍绍议程4中中断冗长发发言5维持持秩序1总结2整整理记录3入档77抽点时间(爱尔兰诗诗)抽点时间工工作,这是是成功的代代价;抽点时间思思考,这是是力量的源源泉;抽点时间游游戏,这是是年轻的秘秘诀;抽点时间读读书,这是是知识的基基础;抽点时间对对人表示友友善,这是是通向幸福福的大门;抽点时间梦梦想,这是是通往明星星的道路;抽点时间关关爱,这是是真正的生生活乐趣;抽点时间快快乐,这是是心灵的音音乐;抽点时间享享受,这是是对自己辛辛劳的馈赠赠;抽点时间作作出计划,这就可以以享受上述述九种快乐乐.787980819、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。07:55:5807:55:5807:5512/24/20227:55:58AM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2207:55:5807:55Dec-2224-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。07:55:5807:55:5807:55Saturday,December24,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2207:55:5807:55:58December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月20227:55:58上午午07:55:5812月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:55上上午12月-2207:55December24,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/247:55:5807:55:5824December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。7:55:58上上午7:55上上午07:55:5812月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。07:55:5807:55:5807:5512/24/20227:55:58AM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2207:55:5807:55Dec-2224-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。07:55:5807:55:5807:55Saturday,December24,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2207:55:5807:55:58December24,202214、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。24十十二二月20227:55:58上上午07:55:5812月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。