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文档简介

工程总承包项目信息文控管理流程项目信息的收集项目信息的收集是项目信息管理的措施。收集范围载体的信息，都应收集齐全，归入建设项目档案。收集时间应按信息形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。各方职责>收集、积累并确保信息的及时性、准确性。>EPC总承包商负责项目建设过程中所需信息的收集、积累，有关信息。整理，积累、各分包商负责其分包项目全部信息的收集、>并确保信息的及时性、准确性。>全、完整、准确情况。>紧急(质量、健康、安全、环境)情况由发现单位迅速上报，具体按照EPC总承包商项目经理部质量管理体系文件和HSE管理体系文件中的相关程序执行。项目信息的处理外部信息EPC对于接收到的外部信息由信息文控中心接收并确认其有效报送业主。内部信息EPC总承包商项目经理部要求起草后形成正任门联系，协商解决，以确保质量。项目信息的发送与回执项目信息的发送>用信息文控中心制订的统一文件格式和文件编码。经发件部门经理、项目经理签字批准，由信息文控中心登记编码后统一发送、存档。>传真应以固定的标识和格式明确文件主题、发文号、收发时间和相关要求。>报批文件由各部门准备(内容涉及其他部门时，由文件编制部门牵头会签)息文控中心向业主提交。>EPC总承包商项目经理部与业主例会的会议纪要由信息异议后双方签字认可，传送各相关部门。项目信息的回执>息及时进行处理及反馈。各部门设置专门文控人员定时查看信息平台通知栏和>系统自动回执信息下载保存，日后跟踪和追溯。>技术类文件、程序类文件、管理类文件、设计变更、组织设计报批文件等特殊要求的纸质传真类文件，在收到对方“文件传送单”或传真文件后，第一时间在“文件传送单”项目信息的存储总承包项目中流动的各类信息最终都会以各类文件的形式件的管理。档案管理基本要求>进行编码。>归档竣工资料要按照相关文件的编制要求，由EPC总承包商项目信息文控中心在开工前对文档管理职责进行划分。>定专人负责收集和整理。>项目资料的整理应按项目文档管理程序要求，保证各部分之间有机联系，分类科学、组卷合理。项目文件的归档归档文件必须完整、成套、系统；必须记述和反映建设>各部门完成本业务范围的资料的收集、整理，移交信息文控中心进行分类、编号、整理、立卷、编目，经EPC总承包商项目经理审核签认后，由项目信息文控中心存档。>对于电子文件，文件的形成部门应定期把经过鉴定符合归的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。>竣工资料的编制整理必须符合相关管理规定。项目文件的借阅EPC总承包商项目经理部应建立一套高效简洁的内部文

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