物业设备管理规定办法

本文格式为Word版，下载可任意编辑——物业设备管理规定办法物业设备管理规定手段之相关制度和职责，1.0目的1.1本指导书规定了物业附属设备的管理手段,使设备在使用中保持良好的运行状态,得志服务的要求。2.0适用范围2.1本指导书适用于管理处工程组对物业附属设备的管理。3.0职责3.1工程...

1.0目的

1.1本指导书规定了物业附属设备的管理手段,使设备在使用中保持良好的运行状态,得志服务的要求。

2.0适用范围

2.1本指导书适用于管理处工程组对物业附属设备的管理。

3.0职责

3.1工程部负责组织指挥重大故障的修理,编制年度设备检查保养筹划和设备外委保养筹划。3.2管理处工程组组长负责组织设备运行、修理、保养管理和技术资料与档案的收集、保管、归档。3.3工程组人员对各自责任区内的设备举行修理、保养及运行操作,做好标识及记录。

4.0工作程序

4.1设备的标识、建帐和资料管理4.1.1设备的标识全体设备实行单机挂《设备卡》,标识该机的名称、型号、编号、功率、电压、电流、折旧年限、负责人、使用日期、生产厂、出厂日期、存放位置、运行状况等。

4.1.2设备的建帐4.1.2.1工程组负责建立《设备台帐》,台帐内容包括:设备名称、统一编号、型号、安装位置、生产厂家、技术资料、保养人等。4.1.2.2工程技术人员对重大的、主要的设备建立单机档案(以机组为单位,大型附件对应主机另立档案,小型附件归入主机一体建档)。4.1.2.3设备资料原件由管理处统一建档保管,工程组持复印件。

4.1.3设备资料归档4.1.3.1管理处工程组负责组织建立《设备台帐》。4.1.3.2每台设备资料依次编入:每台设备所涉及的《设备检查保养筹划表》、《设备保养记录表》、《公共设施(设备)修理记录表》及说明书、合格证等。4.1.3.3管理处工程组指定专职人员集中保存《修理单》、《设备检查保养筹划表》、《设备对外嘱托修理申清单》、《设备台帐》等资料。

4.1.4设备资料的管理4.1.4.1全体资料案卷,集中存放于管理处工程组并标识领会,每年定期集中归档。4.1.4.2管理处工程组组长对全体资料的记录、立卷举行指导检查、保证资料记录和使用的有效性。

4.2设备的运行设备按不同的系统划分责任区域,责任区域内确定责任人。对应不同的设备,制定运行管理规程,由工程组人员遵照执行,并做好《设备运行交接班记录》。

4.3设备的修理4.3.1察觉设备损坏,管理处工程组组长要组织人员举行修理,对重大故障报工程部,由工程部组织修理、验收、填写记录和编写故障报告书。4.3.2对专业性强、技术含量高的设备故障需要外委修理的,由工程部起草合同,经合同评审、审批后,按合同制订保养筹划,并通知管理处;再由管理处联系保养商,并知会工程部工程师;由管理处跟进施工、工程部监视检查;修理终止,由工程部、管理处举行检测验收合格后,填写记录和归档。4.3.3全体设备的修理记录在《公共设施(设备)修理记录表》内。

4.4设备的保养4.4.1每年12月,由工程部编制年度设备检查保养筹划,并下达给管理处;每月底,由管理处编制月度设备检查保养筹划报工程部。4.4.2管理处工程组组织举行检查保养,工程部专业工程师举行指导和组织验收,并将结果按单机记录于《设备保养记录表》中。

4.5设备库存的管理闲置设备和暂停使用设备,由所属部门举行库存管理,并做好记录,存放地点务必相对集中,保持枯燥、通风、并加盖防尘罩,贴上标签。库存设备重新启用前由工程人员或相关人员举行保养后,方可投入使用。

4.6设备的报废因损耗或损坏无法修复,致使设备无法持续使用时,由工程部、管理处组织相关人员举行技术确认,管理处主任、工程部经理、主管领导审核,报总经理批准后,由财务办理报废手续。

5.0引用文件和质量记录表格

5.1《设备运行交接班记录》5.2《公共设施(设备)修理记录表》5.3