OFFICE办公软件之word篇-word操作应课件

OFFICE办公软件1精选PPTOFFICE办公软件1精选PPT●

Word文字处理软件一、Word基本操作二、文档的格式化三、插入图形和对象四、表格的制作五、页面设置和打印2精选PPT●Word文字处理软件一、Word基本操作2精选PPT●

Word文字处理软件一、Word基本操作二、文档的格式化三、插入图形和对象四、表格的制作五、页面设置和打印3精选PPT●Word文字处理软件一、Word基本操作3精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档◆输入文本◆保存文档◆打开已有文档◆关闭文档4精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档4精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档◆输入文本◆保存文档◆打开已有文档◆关闭文档5精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档5精选PPT◆创建新文档6精选PPT◆创建新文档6精选PPT标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏视图切换按钮水平标尺水平滚动条状态栏关闭窗口按钮垂直滚动条Office助手编辑区选定栏插入点任务窗格7精选PPT标题栏视图切换按钮水平标尺水平滚动条状态栏关闭垂直Offic8精选PPT8精选PPT9精选PPT9精选PPT10精选PPT10精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档◆输入文本◆保存文档◆打开已有文档◆关闭文档11精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档11精选PPT◆输入文本1．输入汉字2．输入标点符号3．输入特殊符号

通过“插入/特殊符号”命令可插入任何特殊符号12精选PPT◆输入文本1．输入汉字12精选PPT◆输入文本

★输入5364478，然后执行“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…”单击“确定”，则5364478变成中文数字。13精选PPT◆输入文本★输入5364478，然后执行“插入→数字◆输入文本

★

利用自动图文集提高输入效率

在录入文字时经常遇到固定的文字需要重复录入，这时可以用自动图文集来解决问题。“插入/自动图文集”例如添加了词条“山东聊建集团总公司”后，只要录入“山东”两个字，屏幕上会立即显示整个词条，单击回车键，这个词条便被添加文档中。

14精选PPT◆输入文本★利用自动图文集提高输入效率14精选PPT15精选PPT15精选PPT删除文本：（1）直接删除按Backspace键删除插入点前面的一个字符按Del键删除插入点后面的一个字符（2）选定要删除的内容后按

Del键，可以把选定的内容一次性全部删除。16精选PPT删除文本：16精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档◆输入文本◆保存文档◆打开已有文档◆关闭文档17精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档17精选PPT◆保存文档1、第一次保存新建文档（文件/保存）18精选PPT◆保存文档1、第一次保存新建文档（文件/保存）18精选PP◆保存文档保存类型文件名保存位置19精选PPT◆保存文档保存类型文件名保存位置19精选PPT◆保存文档2、将打开的文档编辑后重新保存修改文档内容后直接保存，该文档会以原来的文件名和保存位置重新保存一遍，将原文档覆盖。如果不想覆盖原文档，可以选择“文件/另存为”命令，将文档保存到磁盘的其他位置上。20精选PPT◆保存文档2、将打开的文档编辑后重新保存20精选PPT◆保存文档★自动保存文档Word在工作期间，每隔一次指定的时间间隔就会按原来的文件名和保存位置自动保存一次文档，以防止突然断电造成的损失。21精选PPT◆保存文档★自动保存文档21精选PPT◆保存文档“工具”/“选项”——

“保存”选项卡

22精选PPT◆保存文档“工具”/“选项”——“保存”选项卡22精选P一、Word基本操作◆创建新文档◆输入文本◆保存文档◆打开已有文档◆关闭文档23精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档23精选PPT◆打开已有文档快速打开最近编辑过的Word文件“工具”/“选项”

——“常规”选项卡列出最近所用文件24精选PPT◆打开已有文档快速打开最近编辑过的Word文件24精选PP25精选PPT25精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档◆输入文本◆保存文档◆打开已有文档◆关闭文档26精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档26精选PPT◆关闭文档●“文件/关闭”命令●单击标题栏上的关闭按钮如果文档未保存，会弹出对话框询问是否保存文档。27精选PPT◆关闭文档●“文件/关闭”命令27精选PPT●

Word文字处理软件一、Word基本操作二、文档的格式化三、插入图形和对象四、表格的制作五、页面设置和打印28精选PPT●Word文字处理软件一、Word基本操作28精选PPT二、文档的格式化◆选中文本◆文本的格式化◆段落的格式化◆项目符号和编号◆边框和底纹29精选PPT二、文档的格式化◆选中文本29精选PPT二、文档的格式化◆选中文本◆文本的格式化◆段落的格式化◆项目符号和编号◆边框和底纹30精选PPT二、文档的格式化◆选中文本30精选PPT★

选中文本1、用鼠标拖动的方法选定文本把鼠标移到需要选定的文本的前面，按住鼠标左键不放，拖动鼠标到选定文本的结束位置，然后放开鼠标即可。

2、选定一行在Word编辑区左侧的“选定栏”单击一次鼠标即可选定一行。

31精选PPT★选中文本1、用鼠标拖动的方法选定文本31精选PPT★

选中文本3、选定多行将鼠标移到“选定栏”内，按住鼠标左键不放向下拖拽鼠标。

4、选定整个段落用鼠标在“选定栏”中双击，即可选取鼠标所指向的整个段落。32精选PPT★选中文本3、选定多行32精选PPT★

选中文本5、选定整篇文档●

在“选定栏”中，连续三击鼠标左键。●

单击“编辑”菜单中的“全选”命令。●

Ctrl+A

组合键33精选PPT★选中文本5、选定整篇文档33精选PPT★

选中文本6、准确选定文档内容用Shift键来辅助选取，其操作方法是：

●在需要选定区域的开始处单击鼠标。

●将光标移到选定区域的结尾处，按下“Shift”键后单击鼠标，即可选定这一区域。34精选PPT★选中文本6、准确选定文档内容34精选PPT7、用鼠标同时选定不同的文本区先用鼠标选定一部分的内容，再按下“Ctrl”键，接着在不同的地方选取其他区域即可。★

选中文本35精选PPT7、用鼠标同时选定不同的文本区★选中文本35精选PPTCtrl+C

复制

Ctrl+X

剪切

Ctrl+V

粘贴36精选PPTCtrl+C复制

Ctrl+X剪切

Ctrl+V二、文档的格式化◆选中文本◆文本的格式化◆段落的格式化◆边框和底纹◆项目符号和编号37精选PPT二、文档的格式化◆选中文本37精选PPT格式工具栏字号：

数字越大，文本越大。38精选PPT格式工具栏字号：

数字越大，文本越大。38精选PPT39精选PPT39精选PPT格式工具栏加粗倾斜下划线40精选PPT格式工具栏加粗倾斜下划线40精选PPT格式工具栏字符边框字符底纹字符缩放41精选PPT格式工具栏字符边框字符底纹字符缩放41精选PPT格式/字体——“字体”对话框42精选PPT格式/字体——“字体”对话框42精选PPT“字体”选项卡在字体选项卡中可设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、着重号、字体效果等内容43精选PPT“字体”选项卡在字体选项卡中可设置字体、字形、字号、字体颜色“字符间距”选项卡在“字符间距”选项卡中可设置缩放、间距、位置等内容字符间距是指相邻两个字符之间的距离缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示

缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字；小于100%时为长形字

位置升降是指字符可以在标准位置上升降44精选PPT“字符间距”选项卡在“字符间距”选项卡中可设置缩放、间距、位二、文档的格式化◆选中文本◆文本的格式化◆段落的格式化◆边框和底纹◆项目符号和编号45精选PPT二、文档的格式化◆选中文本45精选PPT◆段落的格式化每当按下回车键就形成了一个段落

段落格式化设置：

段落缩进、段落对齐方式、行间距及段落间距等只对插入点或所选定文本所在的段落起作用段落格式化操作：46精选PPT◆段落的格式化每当按下回车键就形成了一个段落段落缩进、段落◆段落的格式化段落缩进的设置：

段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离。包括段落左缩进、右缩进和首行缩进、悬挂缩进。●利用标尺调整段落缩进●利用单击“格式”菜单下的“段落”命令弹出的对话框调整段落缩进47精选PPT◆段落的格式化段落缩进的设置：47精选PPT●

利用标尺调整段落缩进：左缩进标记首行缩进标记右缩进标记右缩进左缩进首行缩进正文区右边界正文区左边界悬挂缩进标记48精选PPT●利用标尺调整段落缩进：左缩进标记首行缩进标记右缩进标记右●

利用段落对话框调整段落缩进：“格式”

/“段落”49精选PPT●利用段落对话框调整段落缩进：“格式”/“段落”49精选●

利用段落对话框设置段落对齐方式：50精选PPT●利用段落对话框设置段落对齐方式：50精选PPT1．段落的对齐段落的对齐方式：左对齐居中对齐右对齐两端对齐分散对齐可以在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡“对齐方式”列表框中进行选择；可以单击格式工具栏中对应的按钮进行设置。

51精选PPT1．段落的对齐段落的对齐方式：51精选PPT●

利用段落对话框设置段落行间距与段间距：52精选PPT●利用段落对话框设置段落行间距与段间距：52精选PPT段前段后1行1.5倍

行距53精选PPT段前段后1行1.5倍

行距53精选PPT格式刷的使用当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中。

利用格式刷复制字符格式和段落格式

·选定已经设置格式的文本或段落，单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成刷子形状，拖拽鼠标选中要复制格式的文本或段落即可实现格式的复制。双击“格式刷”按钮可连续多次复制选中内容的格式，复制后单击“格式刷”按钮即可结束复制工作。

54精选PPT格式刷的使用当我们设置好某一文本块或段落的格式后55精选PPT55精选PPT二、文档的格式化◆选中文本◆文本的格式化◆段落的格式化◆边框和底纹◆项目符号和编号56精选PPT二、文档的格式化◆选中文本56精选PPT◆边框和底纹单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，出现“边框和底纹”对话框。57精选PPT◆边框和底纹单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令◆边框和底纹58精选PPT◆边框和底纹58精选PPT59精选PPT59精选PPT二、文档的格式化◆选中文本◆文本的格式化◆段落的格式化◆边框和底纹◆项目符号和编号60精选PPT二、文档的格式化◆选中文本60精选PPT◆项目符号和编号选定需要进行编号的对象后，单击格式工具栏上的“编号”按钮，对象将自动加上了Word默认的编号样式。如果不满意，可以右击鼠标，在快捷菜单中选择“项目符号和编号”，在“项目符号和编号”对话框中选择其他样式。61精选PPT◆项目符号和编号选定需要进行编号的对象后，单击格62精选PPT62精选PPT63精选PPT63精选PPT64精选PPT64精选PPT65精选PPT65精选PPT66精选PPT66精选PPT项目符号编号◆项目符号和编号67精选PPT项目符号编号◆项目符号和编号67精选PPT“格式”菜单下的其他常用命令：68精选PPT“格式”菜单下的其他常用命令：68精选PPT69精选PPT69精选PPT“格式”菜单下的其他常用命令：70精选PPT“格式”菜单下的其他常用命令：70精选PPT71精选PPT71精选PPT●

Word文字处理软件一、Word基本操作二、文档的格式化三、插入图形和对象四、表格的制作五、页面设置和打印72精选PPT●Word文字处理软件一、Word基本操作72精选PPT“插入”菜单下的“图片”命令：73精选PPT“插入”菜单下的“图片”命令：73精选PPTWord在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画：74精选PPTWord在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画：74精选PP“插入”——“图片”——“来自文件”75精选PPT“插入”——“图片”——“来自文件”75精选PPT76精选PPT76精选PPT“插入”——“图片”——“艺术字”77精选PPT“插入”——“图片”——“艺术字”77精选PPT78精选PPT78精选PPT“插入”——“图片”——“自选图形”79精选PPT“插入”——“图片”——“自选图形”79精选PPT80精选PPT80精选PPT双击插入的自选图形可弹出“设置自选图形格式”对话框：81精选PPT双击插入的自选图形可弹出“设置自选图形格式”对话框：81精选如何去掉绘制图形时出现的绘制画布？工具→选项→常规：将插入“自选图形”时创建画布选项前的对号去掉

82精选PPT如何去掉绘制图形时出现的绘制画布？工具→选项→常规：将插入文本框是可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动

插入点“插入”——“文本框”

基本操作：一般/选定/编辑三种操作

83精选PPT文本框是可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而●

Word文字处理软件一、Word基本操作二、文档的格式化三、插入图形和对象四、表格的制作五、页面设置和打印84精选PPT●Word文字处理软件一、Word基本操作84精选PPT四、表格的制作◆创建表格◆表格的基本操作◆设置表格的格式◆表格的排序与计算85精选PPT四、表格的制作◆创建表格85精选PPT◆创建表格创建表格有以下方法：

“插入表格”按钮

“表格”菜单中的“插入”命令

86精选PPT◆创建表格创建表格有以下方法：86精选PPT使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮创建表格87精选PPT使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮创建表格87精选PPT88精选PPT88精选PPT89精选PPT89精选PPT◆表格的基本操作选择单元格：90精选PPT◆表格的基本操作选择单元格：90精选PPT◆表格的基本操作选择多个单元格：91精选PPT◆表格的基本操作选择多个单元格：91精选PPT◆表格的基本操作选择多行：92精选PPT◆表格的基本操作选择多行：92精选PPT◆表格的基本操作在表格中插入行：93精选PPT◆表格的基本操作在表格中插入行：93精选PPT◆表格的基本操作设置表格属性：94精选PPT◆表格的基本操作设置表格属性：94精选PPT◆表格的基本操作95精选PPT◆表格的基本操作95精选PPT96精选PPT96精选PPT四、表格的制作◆创建表格◆表格的基本操作◆设置表格的格式◆表格的排序与计算97精选PPT四、表格的制作◆创建表格97精选PPT◆设置表格的格式“表格/表格自动套用格式”98精选PPT◆设置表格的格式“表格/表格自动套用格式”98精选PP给跨页的表格自动添加表头

如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：

选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。

99精选PPT给跨页的表格自动添加表头

如果你在Word中制作的表◆表格的基本操作100精选PPT◆表格的基本操作100精选PPT◆表格的基本操作101精选PPT◆表格的基本操作101精选PPT◆设置表格的格式102精选PPT◆设置表格的格式102精选PPT

将光标移至即将拆分成第二个表格的首行末尾，然后按Ctrl+Shift+Enter

组合键，便可插入一空行，这样便将原来的表格分成了两个。

在Word中快速拆分表格：103精选PPT将光标移至即将拆分成第二个表格的首行末尾，然后按C按Ctrl+Shift+Enter组合键104精选PPT按Ctrl+Shift+Enter组合键104精选PPT105精选PPT105精选PPT四、表格的制作◆创建表格◆表格的基本操作◆设置表格的格式◆表格的排序与计算106精选PPT四、表格的制作◆创建表格106精选PPT◆表格的排序与计算认识表格与单元格A1B1C1D1E1A2B2C2D2E2A3B3C3D3E3A4B4C4D4E4A列B列C列D列E列第1行第2行第3行由列标与行号确定了单元格的引用位置，或者说是单元格的“名字”第4行107精选PPT◆表格的排序与计算认识表格与单元格A1B1C1D1E1A2◆表格的排序与计算★排序：1．选择要排序的列或单元格。2．单击“表格和边框”工具栏上的“升序”或“降序”。升序排序降序排序108精选PPT◆表格的排序与计算★排序：升序排序降序排序108精选PP◆表格的排序与计算★

对一行或一列数值的求和：

要快捷地对一行或一列数值求和，可先单击要放置求和值的单元格，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。109精选PPT◆表格的排序与计算★对一行或一列数值的求和：109精选P◆表格的排序与计算★公式的使用：

将光标定位到需用公式的单元格中，选择“表格”—“公式”，打开“公式”对话框。110精选PPT◆表格的排序与计算★公式的使用：110精选PPT在“公式”栏中输入正确的公式，或者在“粘贴函数”下拉框中选择所需函数：111精选PPT在“公式”栏中输入正确的公式，或者在“粘贴函数”下然后在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式（例如结果需要保留2位小数，则选择“0.00”），最后单击“确定”按钮，即可在选定的单元格中得到计算的结果。112精选PPT然后在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式（◆表格的排序与计算113精选PPT◆表格的排序与计算113精选PPT◆表格的排序与计算114精选PPT◆表格的排序与计算114精选PPT

(1)引用符号的含义如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左)，RIGHT(右)

(2)公式的内容

以等号“=”开头，后跟公式的式子

如：=SUM(A1:C4)=AVERAGE(LEFT)=A1*2+B2/3

C2:D3使用公式时应注意：◆表格的排序与计算115精选PPT(1)引用符号的含义C2:D3使用公式时应注意：◆表◆表格的排序与计算注意：

Word是将计算结果作为一个域插入选定单元格的，如果所引用的单元格有所改变，可先选定该域，再按下F9键，即可更改计算结果。116精选PPT◆表格的排序与计算注意：

Word是将计算结果作为一word表格转excel表格：1、在Word中选中整个表格，执行“编辑”菜单的“复制”命令，将Word表格拷贝到剪贴板中。2、启动Excel，并将光标移至所需的单元格中（通常为A1单元格）。3、执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，即可将表格粘贴到Excel中。117精选PPTword表格转excel表格：1、在Word中选中整个●

Word文字处理软件一、Word基本操作二、文档的格式化三、插入图形和对象四、表格的制作五、页面设置和打印118精选PPT●Word文字处理软件一、Word基本操作118精选PP五、页面设置和打印页码页眉和页脚页面设置119精选PPT五、页面设置和打印页码119精选PPT五、页面设置和打印页码页眉和页脚页面设置120精选PPT五、页面设置和打印页码120精选PPT添加页码单击“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框。121精选PPT添加页码单击“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框2．在“页码”对话框中设置页码的位置和对齐方式。

单击“格式”按钮，在弹出的“页码格式”对话框中设置页码的格式。

122精选PPT2．在“页码”对话框中设置页码的位置和对齐方式。

单击123精选PPT123精选PPT首页不设置页码：在“页码”对话框中取消“首页显示页码”的选中，然后单击“格式”按钮，在对话框中将“起始页码”设为0。124精选PPT首页不设置页码：在“页码”对话框中取消“首页显示页码”的删除页码1．单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。2．如果已将页码设置位于页面底部，则单击“页眉/页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮。3．选定一个页码，按Delete键删除页码。125精选PPT删除页码1．单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。125精五、页面设置和打印页码页眉和页脚页面设置126精选PPT五、页面设置和打印页码126精选PPT为页面设置相同的页眉和页脚：视图/页眉和页脚127精选PPT为页面设置相同的页眉和页脚：视图/页眉和页脚127精选P设置不同的页眉与页脚首页奇数页偶数页新集体的班刊第1页第2页调研报告2008随想2008128精选PPT设置不同的页眉与页脚首页奇数页偶数页新集体的班刊第1页第首先打开“文件”菜单下的“页面设置”，选中奇偶页不同，然后再通过“视图/页眉和页脚”分别设置奇数页与偶数页的页眉和页脚。129精选PPT首先打开“文件”菜单下的“页面设置”，选中奇偶页不同，然后再然后再通过“视图/页眉和页脚”分别设置奇数页与偶数页的页眉和页脚。130精选PPT然后再通过“视图/页眉和页脚”分别设置奇数页与偶数页的页眉和设置奇数页的页眉：131精选PPT设置奇数页的页眉：131精选PPT设置偶数页的页眉：132精选PPT设置偶数页的页眉：132精选PPT133精选PPT133精选PPT五、页面设置和打印页码页眉和页脚页面设置134精选PPT五、页面设置和打印页码134精选PPT文件/页面设置：135精选PPT文件/页面设置：135精选PPT页面设置图示136精选PPT页面设置图示136精选PPT页面设置137精选PPT页面设置137精选PPT138精选PPT138精选PPTWord双面打印方法：选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“奇数页”或“偶数页”来实现双面打印。139精选PPTWord双面打印方法：选择“打印”对话框底部的“先设定打印奇数页，等奇数页打印结束后，将纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“偶数页”，单击“确定”按钮，这样就可以实现双面打印。140精选PPT先设定打印奇数页，等奇数页打印结束后，将纸反过来重新Word的“查找与替换”功能：打开“编辑”菜单，选择“替换”命令：141精选PPTWord的“查找与替换”功能：打开“编辑”菜单，选择“替换”Word的“查找与替换”功能：快速替换特殊格式的字体

如：将全文中的“山东聊建集团”一词改为粗体、红色。

操作方法：

“编辑/替换”

142精选PPTWord的“查找与替换”功能：快速替换特殊格式的字体

如：将在“查找内容”中填入“山东聊建集团”。

在“替换为”中同样填入“山东聊建集团”，143精选PPT在“查找内容”中填入“山东聊建集团”。

在“替换为”中同单击“高级”选项，单击“格式”按钮（注意要在激活“替换为”文本框的条件下），选择“字体”命令：144精选PPT单击“高级”选项，单击“格式”按钮（注意要在激活“替换将字体设为粗体、红色。

单击“全部替换”按钮即可。

145精选PPT将字体设为粗体、红色。

单击“全部替换”按钮即可。

14146精选PPT146精选PPT147精选PPT147精选PPTWord文档加密技巧选择“工具”菜单中的“选项”命令，在对话框中选择“安全性”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码，然后点击“确定”按钮退出，最后将该文档保存即可。

148精选PPTWord文档加密技巧选择“工具”菜单中的“选项”149精选PPT149精选PPT注意：“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同，设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档，而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档，如果只设置“修改权限密码”，那么别人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改。150精选PPT注意：“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同，谢谢大家！151精选PPT谢谢大家！151精选PPT此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！此课件下载可自行编辑修改，供参考！OFFICE办公软件153精选PPTOFFICE办公软件1精选PPT●

Word文字处理软件一、Word基本操作二、文档的格式化三、插入图形和对象四、表格的制作五、页面设置和打印154精选PPT●Word文字处理软件一、Word基本操作2精选PPT●

Word文字处理软件一、Word基本操作二、文档的格式化三、插入图形和对象四、表格的制作五、页面设置和打印155精选PPT●Word文字处理软件一、Word基本操作3精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档◆输入文本◆保存文档◆打开已有文档◆关闭文档156精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档4精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档◆输入文本◆保存文档◆打开已有文档◆关闭文档157精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档5精选PPT◆创建新文档158精选PPT◆创建新文档6精选PPT标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏视图切换按钮水平标尺水平滚动条状态栏关闭窗口按钮垂直滚动条Office助手编辑区选定栏插入点任务窗格159精选PPT标题栏视图切换按钮水平标尺水平滚动条状态栏关闭垂直Offic160精选PPT8精选PPT161精选PPT9精选PPT162精选PPT10精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档◆输入文本◆保存文档◆打开已有文档◆关闭文档163精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档11精选PPT◆输入文本1．输入汉字2．输入标点符号3．输入特殊符号

通过“插入/特殊符号”命令可插入任何特殊符号164精选PPT◆输入文本1．输入汉字12精选PPT◆输入文本

★输入5364478，然后执行“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…”单击“确定”，则5364478变成中文数字。165精选PPT◆输入文本★输入5364478，然后执行“插入→数字◆输入文本

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利用自动图文集提高输入效率

在录入文字时经常遇到固定的文字需要重复录入，这时可以用自动图文集来解决问题。“插入/自动图文集”例如添加了词条“山东聊建集团总公司”后，只要录入“山东”两个字，屏幕上会立即显示整个词条，单击回车键，这个词条便被添加文档中。

166精选PPT◆输入文本★利用自动图文集提高输入效率14精选PPT167精选PPT15精选PPT删除文本：（1）直接删除按Backspace键删除插入点前面的一个字符按Del键删除插入点后面的一个字符（2）选定要删除的内容后按

Del键，可以把选定的内容一次性全部删除。168精选PPT删除文本：16精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档◆输入文本◆保存文档◆打开已有文档◆关闭文档169精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档17精选PPT◆保存文档1、第一次保存新建文档（文件/保存）170精选PPT◆保存文档1、第一次保存新建文档（文件/保存）18精选PP◆保存文档保存类型文件名保存位置171精选PPT◆保存文档保存类型文件名保存位置19精选PPT◆保存文档2、将打开的文档编辑后重新保存修改文档内容后直接保存，该文档会以原来的文件名和保存位置重新保存一遍，将原文档覆盖。如果不想覆盖原文档，可以选择“文件/另存为”命令，将文档保存到磁盘的其他位置上。172精选PPT◆保存文档2、将打开的文档编辑后重新保存20精选PPT◆保存文档★自动保存文档Word在工作期间，每隔一次指定的时间间隔就会按原来的文件名和保存位置自动保存一次文档，以防止突然断电造成的损失。173精选PPT◆保存文档★自动保存文档21精选PPT◆保存文档“工具”/“选项”——

“保存”选项卡

174精选PPT◆保存文档“工具”/“选项”——“保存”选项卡22精选P一、Word基本操作◆创建新文档◆输入文本◆保存文档◆打开已有文档◆关闭文档175精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档23精选PPT◆打开已有文档快速打开最近编辑过的Word文件“工具”/“选项”

——“常规”选项卡列出最近所用文件176精选PPT◆打开已有文档快速打开最近编辑过的Word文件24精选PP177精选PPT25精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档◆输入文本◆保存文档◆打开已有文档◆关闭文档178精选PPT一、Word基本操作◆创建新文档26精选PPT◆关闭文档●“文件/关闭”命令●单击标题栏上的关闭按钮如果文档未保存，会弹出对话框询问是否保存文档。179精选PPT◆关闭文档●“文件/关闭”命令27精选PPT●

Word文字处理软件一、Word基本操作二、文档的格式化三、插入图形和对象四、表格的制作五、页面设置和打印180精选PPT●Word文字处理软件一、Word基本操作28精选PPT二、文档的格式化◆选中文本◆文本的格式化◆段落的格式化◆项目符号和编号◆边框和底纹181精选PPT二、文档的格式化◆选中文本29精选PPT二、文档的格式化◆选中文本◆文本的格式化◆段落的格式化◆项目符号和编号◆边框和底纹182精选PPT二、文档的格式化◆选中文本30精选PPT★

选中文本1、用鼠标拖动的方法选定文本把鼠标移到需要选定的文本的前面，按住鼠标左键不放，拖动鼠标到选定文本的结束位置，然后放开鼠标即可。

2、选定一行在Word编辑区左侧的“选定栏”单击一次鼠标即可选定一行。

183精选PPT★选中文本1、用鼠标拖动的方法选定文本31精选PPT★

选中文本3、选定多行将鼠标移到“选定栏”内，按住鼠标左键不放向下拖拽鼠标。

4、选定整个段落用鼠标在“选定栏”中双击，即可选取鼠标所指向的整个段落。184精选PPT★选中文本3、选定多行32精选PPT★

选中文本5、选定整篇文档●

在“选定栏”中，连续三击鼠标左键。●

单击“编辑”菜单中的“全选”命令。●

Ctrl+A

组合键185精选PPT★选中文本5、选定整篇文档33精选PPT★

选中文本6、准确选定文档内容用Shift键来辅助选取，其操作方法是：

●在需要选定区域的开始处单击鼠标。

●将光标移到选定区域的结尾处，按下“Shift”键后单击鼠标，即可选定这一区域。186精选PPT★选中文本6、准确选定文档内容34精选PPT7、用鼠标同时选定不同的文本区先用鼠标选定一部分的内容，再按下“Ctrl”键，接着在不同的地方选取其他区域即可。★

选中文本187精选PPT7、用鼠标同时选定不同的文本区★选中文本35精选PPTCtrl+C

复制

Ctrl+X

剪切

Ctrl+V

粘贴188精选PPTCtrl+C复制

Ctrl+X剪切

Ctrl+V二、文档的格式化◆选中文本◆文本的格式化◆段落的格式化◆边框和底纹◆项目符号和编号189精选PPT二、文档的格式化◆选中文本37精选PPT格式工具栏字号：

数字越大，文本越大。190精选PPT格式工具栏字号：

数字越大，文本越大。38精选PPT191精选PPT39精选PPT格式工具栏加粗倾斜下划线192精选PPT格式工具栏加粗倾斜下划线40精选PPT格式工具栏字符边框字符底纹字符缩放193精选PPT格式工具栏字符边框字符底纹字符缩放41精选PPT格式/字体——“字体”对话框194精选PPT格式/字体——“字体”对话框42精选PPT“字体”选项卡在字体选项卡中可设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、着重号、字体效果等内容195精选PPT“字体”选项卡在字体选项卡中可设置字体、字形、字号、字体颜色“字符间距”选项卡在“字符间距”选项卡中可设置缩放、间距、位置等内容字符间距是指相邻两个字符之间的距离缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示

缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字；小于100%时为长形字

位置升降是指字符可以在标准位置上升降196精选PPT“字符间距”选项卡在“字符间距”选项卡中可设置缩放、间距、位二、文档的格式化◆选中文本◆文本的格式化◆段落的格式化◆边框和底纹◆项目符号和编号197精选PPT二、文档的格式化◆选中文本45精选PPT◆段落的格式化每当按下回车键就形成了一个段落

段落格式化设置：

段落缩进、段落对齐方式、行间距及段落间距等只对插入点或所选定文本所在的段落起作用段落格式化操作：198精选PPT◆段落的格式化每当按下回车键就形成了一个段落段落缩进、段落◆段落的格式化段落缩进的设置：

段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离。包括段落左缩进、右缩进和首行缩进、悬挂缩进。●利用标尺调整段落缩进●利用单击“格式”菜单下的“段落”命令弹出的对话框调整段落缩进199精选PPT◆段落的格式化段落缩进的设置：47精选PPT●

利用标尺调整段落缩进：左缩进标记首行缩进标记右缩进标记右缩进左缩进首行缩进正文区右边界正文区左边界悬挂缩进标记200精选PPT●利用标尺调整段落缩进：左缩进标记首行缩进标记右缩进标记右●

利用段落对话框调整段落缩进：“格式”

/“段落”201精选PPT●利用段落对话框调整段落缩进：“格式”/“段落”49精选●

利用段落对话框设置段落对齐方式：202精选PPT●利用段落对话框设置段落对齐方式：50精选PPT1．段落的对齐段落的对齐方式：左对齐居中对齐右对齐两端对齐分散对齐可以在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡“对齐方式”列表框中进行选择；可以单击格式工具栏中对应的按钮进行设置。

203精选PPT1．段落的对齐段落的对齐方式：51精选PPT●

利用段落对话框设置段落行间距与段间距：204精选PPT●利用段落对话框设置段落行间距与段间距：52精选PPT段前段后1行1.5倍

行距205精选PPT段前段后1行1.5倍

行距53精选PPT格式刷的使用当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中。

利用格式刷复制字符格式和段落格式

·选定已经设置格式的文本或段落，单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成刷子形状，拖拽鼠标选中要复制格式的文本或段落即可实现格式的复制。双击“格式刷”按钮可连续多次复制选中内容的格式，复制后单击“格式刷”按钮即可结束复制工作。

206精选PPT格式刷的使用当我们设置好某一文本块或段落的格式后207精选PPT55精选PPT二、文档的格式化◆选中文本◆文本的格式化◆段落的格式化◆边框和底纹◆项目符号和编号208精选PPT二、文档的格式化◆选中文本56精选PPT◆边框和底纹单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，出现“边框和底纹”对话框。209精选PPT◆边框和底纹单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令◆边框和底纹210精选PPT◆边框和底纹58精选PPT211精选PPT59精选PPT二、文档的格式化◆选中文本◆文本的格式化◆段落的格式化◆边框和底纹◆项目符号和编号212精选PPT二、文档的格式化◆选中文本60精选PPT◆项目符号和编号选定需要进行编号的对象后，单击格式工具栏上的“编号”按钮，对象将自动加上了Word默认的编号样式。如果不满意，可以右击鼠标，在快捷菜单中选择“项目符号和编号”，在“项目符号和编号”对话框中选择其他样式。213精选PPT◆项目符号和编号选定需要进行编号的对象后，单击格214精选PPT62精选PPT215精选PPT63精选PPT216精选PPT64精选PPT217精选PPT65精选PPT218精选PPT66精选PPT项目符号编号◆项目符号和编号219精选PPT项目符号编号◆项目符号和编号67精选PPT“格式”菜单下的其他常用命令：220精选PPT“格式”菜单下的其他常用命令：68精选PPT221精选PPT69精选PPT“格式”菜单下的其他常用命令：222精选PPT“格式”菜单下的其他常用命令：70精选PPT223精选PPT71精选PPT●

Word文字处理软件一、Word基本操作二、文档的格式化三、插入图形和对象四、表格的制作五、页面设置和打印224精选PPT●Word文字处理软件一、Word基本操作72精选PPT“插入”菜单下的“图片”命令：225精选PPT“插入”菜单下的“图片”命令：73精选PPTWord在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画：226精选PPTWord在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画：74精选PP“插入”——“图片”——“来自文件”227精选PPT“插入”——“图片”——“来自文件”75精选PPT228精选PPT76精选PPT“插入”——“图片”——“艺术字”229精选PPT“插入”——“图片”——“艺术字”77精选PPT230精选PPT78精选PPT“插入”——“图片”——“自选图形”231精选PPT“插入”——“图片”——“自选图形”79精选PPT232精选PPT80精选PPT双击插入的自选图形可弹出“设置自选图形格式”对话框：233精选PPT双击插入的自选图形可弹出“设置自选图形格式”对话框：81精选如何去掉绘制图形时出现的绘制画布？工具→选项→常规：将插入“自选图形”时创建画布选项前的对号去掉

234精选PPT如何去掉绘制图形时出现的绘制画布？工具→选项→常规：将插入文本框是可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动

插入点“插入”——“文本框”

基本操作：一般/选定/编辑三种操作

235精选PPT文本框是可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而●

Word文字处理软件一、Word基本操作二、文档的格式化三、插入图形和对象四、表格的制作五、页面设置和打印236精选PPT●Word文字处理软件一、Word基本操作84精选PPT四、表格的制作◆创建表格◆表格的基本操作◆设置表格的格式◆表格的排序与计算237精选PPT四、表格的制作◆创建表格85精选PPT◆创建表格创建表格有以下方法：

“插入表格”按钮

“表格”菜单中的“插入”命令

238精选PPT◆创建表格创建表格有以下方法：86精选PPT使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮创建表格239精选PPT使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮创建表格87精选PPT240精选PPT88精选PPT241精选PPT89精选PPT◆表格的基本操作选择单元格：242精选PPT◆表格的基本操作选择单元格：90精选PPT◆表格的基本操作选择多个单元格：243精选PPT◆表格的基本操作选择多个单元格：91精选PPT◆表格的基本操作选择多行：244精选PPT◆表格的基本操作选择多行：92精选PPT◆表格的基本操作在表格中插入行：245精选PPT◆表格的基本操作在表格中插入行：93精选PPT◆表格的基本操作设置表格属性：246精选PPT◆表格的基本操作设置表格属性：94精选PPT◆表格的基本操作247精选PPT◆表格的基本操作95精选PPT248精选PPT96精选PPT四、表格的制作◆创建表格◆表格的基本操作◆设置表格的格式◆表格的排序与计算249精选PPT四、表格的制作◆创建表格97精选PPT◆设置表格的格式“表格/表格自动套用格式”250精选PPT◆设置表格的格式“表格/表格自动套用格式”98精选PP给跨页的表格自动添加表头

如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：

选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。

251精选PPT给跨页的表格自动添加表头

如果你在Word中制作的表◆表格的基本操作252精选PPT◆表格的基本操作100精选PPT◆表格的基本操作253精选PPT◆表格的基本操作101精选PPT◆设置表格的格式254精选PPT◆设置表格的格式102精选PPT

将光标移至即将拆分成第二个表格的首行末尾，然后按Ctrl+Shift+Enter

组合键，便可插入一空行，这样便将原来的表格分成了两个。

在Word中快速拆分表格：255精选PPT将光标移至即将拆分成第二个表格的首行末尾，然后按C按Ctrl+Shift+Enter组合键256精选PPT按Ctrl+Shift+Enter组合键104精选PPT257精选PPT105精选PPT四、表格的制作◆创建表格◆表格的基本操作◆设置表格的格式◆表格的排序与计算258精选PPT四、表格的制作◆创建表格106精选PPT◆表格的排序与计算认识表格与单元格A1B1C1D1E1A2B2C2D2E2A3B3C3D3E3A4B4C4D4E4A列B列C列D列E列第1行第2行第3行由列标与行号确定了单元格的引用位置，或者说是单元格的“名字”第4行259精选PPT◆表格的排序与计算认识表格与单元格A1B1C1D1E1A2◆表格的排序与计算★排序：1．选择要排序的列或单元格。2．单击“表格和边框”工具栏上的“升序”或“降序”。升序排序降序排序260精选PPT◆表格的排序与计算★排序：升序排序降序排序108精选PP◆表格的排序与计算★

对一行或一列数值的求和：

要快捷地对一行或一列数值求和，可先单击要放置求和值的单元格，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。261精选PPT◆表格的排序与计算★对一行或一列数值的求和：109精选P◆表格的排序与计算★公式的使用：

将光标定位到需用公式的单元格中，选择“表格”—“公式”，打开“公式”对话框。262精选PPT◆表格的排序与计算★公式的使用：110精选PPT在“公式”栏中输入正确的公式，或者在“粘贴函数”下拉框中选择所需函数：263精选PPT在“公式”栏中输入正确的公式，或者在“粘贴函数”下然后在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式（例如结果需要保留2位小数，则选择“0.00”），最后单击“确定”按钮，即可在选定的单元格中得到计算的结果。264精选PPT然后在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式（◆表格的排序与计算265精选PPT◆表格的排序与计算113精选PPT◆表格的排序与计算266精选PPT◆表格的排序与计算114精选PPT

(1)引用符号的含义如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左)，RIGHT(右)

(2)公式的内容

以等号“=”开头，后跟公式的式子

如：=SUM(A1:C4)=AVERAGE(LEFT)=A1*2+B2/3

C2:D3使用公式时应注意：◆表格的排序与计算267精选PPT(1)引用符号的含义C2:D3使用公式时应注意：◆表◆表格的排序与计算注意：

Word是将计算结果作为一个域插入选定单元格的，如果所引用的单元格有所改变，可先选定该域，再按下F9键，即可更改计算结果。268精选PPT◆表格的排序与计算注意：

Word是将计算结果作为一word表格转excel表格：1、在Word中选中整个表格，执行“编辑”菜单的“复制”命令，将Word表格拷贝到剪贴板中。2、启动Excel，并将光标移至所需的单元格中（通常为A1单元格）。3、执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，即可将表格粘贴到Excel中。269精选PPTword表格转excel表格：1、在Word中选中整个●

Word文字处理软件一、Word基本操作二、文档的格式化三、插入图形和对象四、表格的制作五、页面设置和打印270精选PPT●Word文字处理软件一、Word基本操作118精选PP五、页面设置和打印页码页眉和页脚页面设置271精选PPT五、页面设置和打印页码119精选PPT五、