外贸单证专题培训课件

外贸单证专题绪论托收与信用证发票与包装单据保险单据运输单据公务证书其他单据汇票出口收汇核销与退税管理出口货物通关与单据进出口单证工作工作程序信用证单证风险及其防范外贸单证专题绪论汇票1概述外贸单证的概念及作用单证的分类外贸单证工作的基本要求外贸单证工作的发展概述外贸单证的概念及作用2是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作，一般简称“单证（）”。一、外贸单证的概念是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。包括3二、外贸单证的作用是外贸结算的基本工具（单证质量是能否顺利结汇的前提）是出口方履约的凭据是外贸企业经营管理的重要标志可作为物权凭证二、外贸单证的作用是外贸结算的基本工具（单证质量是能否顺利结4三、外贸单证的分类依单证所涉及的贸易双方不同，分为进口单证和出口单证依单证的作用不同，分为资金单据、商业单据、货运单据、保险单据、官方单据和附属单据依单证在外贸业务中所处的地位不同，分为基本单据和附属单据依单证在结汇时是否需要，分为结汇单证和非结汇单证三、外贸单证的分类依单证所涉及的贸易双方不同，分为进口单证和5四、外贸单证工作的基本要求单据制作要正确、完整、及时、简洁和清晰单同相符、单货相符、单证相符、单单相符是单据协调的要求单证员要有外贸知识、英语水平和计算机操作能力四、外贸单证工作的基本要求单据制作要正确、单同相符、6五、外贸单证工作的发展单证格式趋向标准化推广使用国际标准代号和代码制单技术趋向电子化五、外贸单证工作的发展单证格式趋向标准化7运输标志代码：收货人简称、目的地、参

考号、件号

国家和地区代码：、、

货币代码：、、

地名代码：伦敦、纽约

数字日期代码：2007-10-03国际标准代号和代码运输标志代码：收货人简称、目的地、参

8信用证概述信用证的概念信用证的特点信用证的当事人信用证的格式和开立方式信用证的种类信用证概述信用证的概念9

一、信用证的概念信用证（，）是一种书面文件。是开证行根据申请人的要求和指示，或因其自身需要，向受益人开立的，在一定期限内凭规定单据支付一定金额的书面承诺。一、信用证的概念信用证（，10二、信用证的特点信用证是一种银行信用，开证行承担第一性付款责任。信用证是独立的文件，不受买卖合同的约束。信用证处理的是单据。二、信用证的特点信用证是一种银行信用，开证行承担第一性付款责11三、信用证的当事人保兑行（）开证申请人（）开证行（）通知行（）受益人（）议付行（）付款行（）偿付行（）三、信用证的当事人保兑行（）开证申请人（）开证行（12不固定，无统一格式四、信用证的格式信开本信用证示例信用证示例信用证通知不固定，无统一格式四、信用证的格式信开本信用证示例13五、信用证的开立方式A银行B银行开证印鉴…信开本信用证五、信用证的开立方式A银行B银行开证印鉴…信开本信用证14电开本信用证A银行B银行、、开证电开本信用证A银行B银行、、开证15

五、信用证的种类五、信用证的种类16

17信用证的主要内容信用证条款分析第三节信用证的内容信用证的主要内容第三节信用证的内容18信用证的主要内容信用证本身的说明信用证的当事人汇票条款对货物的说明信用证的兑付方式运输条款单据条款特殊条款、费用条款、议付与索偿、附加文句寄单条款遵守跟单信用证统一惯例规定的文句等。下一节信用证的主要内容信用证本身的说明信用证的当事人汇票条款对货19开证行

通知行

开证申请人名称和地址

受益人名称和地址

有时还有指定的议付行或付款行返回开证行

通知行

开证申请人名称和地址

受益人名称和地址

有时20信用证号码开证日期信用证性质及种类有效期及到期地点信用证金额及货币等返回信用证号码返回21信用证审核的意义信用证审核的主要内容信用证的修改《500》对单据的一般规定第四节信用证的审核与修改信用证审核的意义第四节信用证的审核与修改22一、审证的意义受益人能否认真审核和处理信用证，直接影响到处理信用证项下单证的主动权，是出口合同能否顺利履行和收汇是否安全的重要保证。如果信用证条款与合同规定不一致，而受益人又没有提出修改意见，就等于接受了信用证条款。因此只有认真审核信用证，才能及早发现信用证中存在的问题。一、审证的意义受益人能否认真审核和处理信23二、信用证审核的主要内容通知行审核受益人审核着重审核开证行的政治背景、资信能力、付款责任和索汇路线等方面的内容，它的审核与买卖合同无关；以货物买卖合同为依据，将信用证条款与合同条款逐项逐句进行对照，审核信用证内容与买卖合同条款是否一致。二、信用证审核的主要内容通知行审核受益人审核着重审核开证行的24审核信用证的种类审核开证申请人及受益人的名称、地址是否正确审核信用证各相关日期是否合理审核信用证对所装运货物及金额的描述是否正确审核运输条款审核单据条款审核银行费用的支付责任审核信用证空白、边缘处的加审核信用证软条款受益人审核的内容审核信用证的种类受益人审核的内容25三、信用证的修改不能接受、不能执行或不能按期执行的内容，应要求修改。修改信用证只能向开证申请人提出，经同意后由开证人通知开证行修改，受益人收到来自通知行的通知后，修改有效。

修改信用证尽量应一次提出，以节省时间和费用。三、信用证的修改不能接受、不能执行或不能按期执行的内容，应26四、《500》对单据的一般规定单据的文本注有“”字样的为正本，一般有签字。标明“”或未标明“”的为副本。

单据的份数，一式二联，即1正1副，1正1副（3/3），3正四、《500》对单据的一般规定单据的文本27单据的出具日期

一般情况下，单据的签发日期应迟于开证日期，并早于交单议付期。但在转售、三角贸易中出单日期也会早于开证日期。出单人的界定及对单据的确认

一般情况下，中国的机构或个人就是一流、著名、权威的。单据的确认可以通过签字来满足，签字可用手签、摹本、打孔、图章、记号等。单据的出具日期

一般情况下，单据的签发日期应迟28来证登录及审证信用证打包贷款信用证转让受益人提交单据信用证议付开证申请人赎单信用证的归档管理第五节跟单信用证处理来证登录及审证第五节跟单信用证处理29一、来证登录及审证做好登录工作，以便于查考和管理登录后，受益人应对照合同条款对信用证进行仔细、认真的审查和核对，并做好备货出运的工作。信用证分析单审证记录单一、来证登录及审证做好登录工作，以便于查30二、信用证打包贷款在受益人资金比较紧张时，可向银行进行申请，以缓解资金周转困难。申请打包贷款，必须符合以下几个条件：1.信用证必须是贷款银行可以凭以进行议付、付款或承兑的信用证；2.贷款金额一般不超过信用证总金额；3.贷款期限一般应迟于信用证有效期的10-15天，远期信用证有时还要规定一个最长放款期限。二、信用证打包贷款在受益人资金比较紧张时，可向31信用证转让的程序：第一受益人收到可转让信用证→向转让行开立“转让申请书”→转让行同意后开立“转让通知书”→第二受益人附上“转让通知书”交单。三、信用证转让信用证转让的程序：第一受益人收到可转让信32四、受益人提交单据受益人应在取得提单后的21天内，并在信用证有效期之前向银行提交单据，所提交的单据应作到：1.单据名称及份数必须与信用证所列完全一致2.货物说明必须清晰明了，采用的词语说明应是统一的，一般惯用的3.如有必要的话，货运单据应该是经过证明有效的4.要保证单单相符四、受益人提交单据受益人应在取得提单后的21天内33五、信用证议付1.收妥结汇2.出口押汇五、信用证议付1.收妥结汇34六、开证申请人赎单1.单到货到2.单到货未到3.货到单未到六、开证申请人赎单1.单到货到35七、信用证的归档管理对用完的信用证应按号另行归档，妥善保管，以备查考。七、信用证的归档管理对用完的信用证应按号另行归档，妥36第三章发票与包装单据商业发票其它类型的发票包装单据第三章发票与包装单据商业发票37第一节商业发票商业发票的含义商业发票的作用商业发票的内容与缮制方法信用证发票条款举例第一节商业发票商业发票的含义38一、商业发票的含义商业发票（），简称为发票（），是卖方在发货时，向买方开立的发货价目清单，是对所装运货物及整个交易的总说明，并凭以向买方收取货款、清算债权债务。它是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。一、商业发票的含义商业发票（），简称为发票（），39二、商业发票的作用是卖方履约的证明；是出口商凭以收取货款和进出口双方记账的凭证；是进出口双方办理报关纳税的重要依据；是出口商办理保险等出口手续时提供的单据之一。二、商业发票的作用是卖方履约的证明；40三、商业发票的内容1.首文部分发票名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号等运输方式及路线2.本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计3.结文部分加注的各种证明签字盖章三、商业发票的内容1.首文部分2.本文部分3.结文部分41四、商业发票的缮制方法参见发票样单（略）四、商业发票的缮制方法42

江苏和泰股份有限公司

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149990.A2400980410210321401202-612-1068A24001/981-7X’215261215261-1215261-225040234.156.456.451,037.50258.00148.353131,443.85

江苏和泰股份有限公司广银芳

江苏和泰股份有限公司A2400980410243A500.00,.4..5188.五、信用证发票条款举例(一)A500.00,.五、信用44五、信用证发票条款举例(二),...五、信用证发票条款举例(二),45第二节其它类型的发票海关发票（）形式发票（，）领事发票（）厂商发票（’S）加拿大海关发票的内容与缮制方法第二节其它类型的发票海关发票（）46海关发票，是出口商根据进口国海关规定的特定格式填制的，供进口商凭以报关用的一种特殊发票。

一、海关发票（）海关发票，是出口商根据进口国海关规定的特定格47供进口国海关核定货物的原产国，以便根据国别政策对进口商品采取不同的进口税率和决定是否允许进口。供进口国海关掌握进口商品在出口国国内市场的价格情况，以核定商品的成本价值，确定进口商品是否属低价倾销，以便征收反倾销税。是进口国海关对进口货物进行统计、海关估价和征税的依据。海关发票的作用供进口国海关核定货物的原产国，以便根据国别政策对进口商品采取48因海关规定的不同，各国各地区都有自己不同格式和名称的海关发票(具体内容略)。其名称有：

海关发票的种类因海关规定的不同，各国各地区都有自己不同格式和名49二、形式发票（）形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商的请求出具的，供其向本国贸易或外汇管理当局等部门申请进口或批准给予支付外汇之用的非正式的参考性发票。形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托收和议付。其所标注的单价与商业发票一致，数量不一致。当信用证上有“依××形式发票开立商业发票”的条款时，发票上需注明“.××××”，出口商交单时，须有形式发票。二、形式发票（）形式发票，也称预开发票，是出口50三、领事发票（）

领事发票是一份官方签署的单据。有些进口国为了解进口货物的原产地、核定货物有无倾销等情况，规定进口货物必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票，即领事发票，作为征收有关货物进口关税的前提条件。三、领事发票（）

领事发票是一份官方签51四、厂商发票（’S）厂商发票是由出口商品的制造厂商提供的，以其本国货币计算价格的，用以证明出口货物在本国国内市场出厂价格的发票。国外进口商要求提供厂商发票，主要是为了供进口国海关进行估价之用，以确定该出口商品是否有低价倾销行为，并据此核定税率。四、厂商发票（’S）厂商发票是由出口商品的制造52加拿大海关发票由英、法两种文字对照组成，要求各栏均需填写，不能留空，不能盖章，即使更改也不得加盖校对章，必须手签或简签，否则会影响出口。样单示例缮制要求五、加拿大海关发票的缮制要求加拿大海关发票由英、法两种文字对照组成，要求各栏均53第三节包装单据包装单据的概念包装单据的种类装箱单的内容与缮制方法信用证中包装单据条款举例第三节包装单据包装单据的概念54一、包装单据的概念国际贸易中的货物买卖数量较大，花色品种繁多，无法在商业发票上一一列明，必须使用包装单据加以说明。包装单据（）是记载或描述商品包装情况的单据，是对商业发票内容的重要补充。一、包装单据的概念国际贸易中的货物买卖数量较大，花色55二、包装单据的作用是出口商缮制商业发票及其他单据时计量和计价的基础资料。是进口商清点货物数量、重量以及进行销售的依据。是海关、公证或商检机构查验货物的参考资料。二、包装单据的作用是出口商缮制商业发票及其他单据时计量和计价56三、包装单据的种类装箱单（）规格单（）重量单/磅码单（）尺码单（）中性包装单（）包装声明（）三、包装单据的种类装箱单（）57除上述之外，还有：包装说明（）包装提要（）重量证书（）花色搭配单（）除上述之外，还有：58名称应与信用证规定一致应列明货物单件的毛重、净重和总的毛重、净重，且数字必须与其他单据相符一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码、出单日期完全与发票一致。

缮制四、装箱单的内容及缮制名称应与信用证规定一致四、装箱单的内容及缮制59江苏和泰股份有限公司

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A2400981-7X’215261215261-1215261-22504023511@12/10@12/10@7/5@65×36×45@67×39×58@67×39×36313779/650.772.江苏和泰股份有限公司

广银芳江苏和泰股份有限公司A240098031021X’260五、信用证中包装单据条款举例,,...五、信用证中包装单据条款举例,,61第四章保险单据保险条款与险别保险单据的种类国际货物运输保险投保单保险单的内容及缮制方法信用证中有关保险条款举例第四章保险单据保险条款与险别621.中国保险条款(,)由中国人民保险公司()制定，现行版本为1981年1月1日修订版。分为基本险和附加险两大类，基本险有平安险、水渍险和一切险三种，可以单独投保其中一种，附加险有一般附加险和特殊附加险，不能单独投保。一、保险条款与险别1.中国保险条款(,)一、保险条款与险别632.英国协会货物险条款(，)由伦敦保险协会制定，现行版本为1982年1月1日修订版。包括(A)险、(B)险、(C)险、协会战争险条款—货物()、协会罢工险条款—货物()、恶意损坏险条款(）等。2.英国协会货物险条款(，)64二、保险单据的分类保险单()即大保单保险凭证()即小保单联合保险凭证()即发票预约保险单()保险批单()二、保险单据的分类保险单()即大保单65三、国际货物运输保险投保单出口商备妥货并确定装运日期和运输工具后(收到经船公司签署的配舱回单后)，即按合同或信用证约定的保险事项要求，填制国际货物运输保险投保单，连同商业发票交保险公司（保险人）办理投保手续。出口货物明细单、加注了运输方式、承保险别等的出口发票也可作为投保单使用。三、国际货物运输保险投保单出口商备妥货并确定装运日66四、保险单的内容与缮制要求参见样单（略）缮制要求四、保险单的内容与缮制要求参见样单（略）67中国平安保险股份有限公司，..1000005959货物运输保险单

被保险人：中国平安保险股份有限公司根据被保险人的要求及其所交付约定的保险费，按照本保险单背面所载条款与下列条款，承保下述货物运输保险，特立本保险单。,.,,.保单号：赔款地点：

发票或提单号：运输工具：查勘代理人：起运日期：自至保险金额：保险货物项目、标记、数量及包装；承保条件：签单日期：签发：...：A123-456

42,172.00（）6V1798346V210701-728728(A)()().04-03-26章三

保险专用章中国平安保险股份有限公司

，.：：中国平安保险股份有限公司...：A123-45668五、中有关保险条款举例1,(A),(),110%,.五、中有关保险条款举例1,(A)692,120,1/1/1981.3.2/2，,110%,.2,120,70第五章运输单据出口货物运输概述海运出口货物托运与单据航空运输货物托运与单据第五章运输单据出口货物运输概述71出口货物运输的有关概念运输单据的概念和性质运输单据的种类集装箱货物的交接方式第一节出口货物运输概述出口货物运输的有关概念第一节出口货物运输概述72承运人货运代理

货主一、出口货物运输的有关概念托运手续（托运单）提单订舱承运人货运代理货主一、出口货物运输的有关概念托运手续提单订舱73托运单（）是托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。托运单经承运人或其代理人确认后，承运人和托运人之间的运输合同关系即告建立。托运单（）是托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或74运输单据（），是承运人收到承载货物后签发的，表明货物已经装上运输工具或已将货物发运或者收妥货物待运的证明文件，是承运人与托运人之间的运输契约的证明。概念性质二、运输单据的概念和性质具有物权凭证性质的单据，如海运提单、国际多式联运提单。不具有物权凭证性质的单据，如航空运单、铁路运单、邮包收据等。运输单据（），是承运人收到承载货物后签发的，表明货物已经装75三、运输单据的种类海运提单（）航空运单（，简称）铁路运单（）、公路运单（）快递收据(，)三、运输单据的种类海运提单（）76海运提单已装船提单和备运提单清洁提单和不清洁提单记名提单、不记名提单和指示提单直达提单、转船提单、联运提单和多式联运提单。全式提单和略式提单班轮提单和租船提单过期提单海运提单已装船提单和备运提单77四、集装箱货物的交接方式四、集装箱货物的交接方式78

海运出口货物托运单及其流程海运出口货物托运单的内容及缮制方法海运提单的内容及缮制方法信用证中的提单条款举例第二节海运出口货物托运与单据海运出口货物托运单及其流程第二节海运出口货物79一、海运出口货物托运单第1联：货主留底第2联：船代留底第3联：货代留底第4联：装货单附：港务费缴纳申请书第5联：收货单第6联：场站收据第7联：运费通知（1）第8联：运费通知（2）第9联：配舱回单（1）第10联：配舱回单（2）第11、12联：货主机动联其中，装货单（，）、收货单（大副收据）、场站收据（，）为核心。一、海运出口货物托运单第1联：货主留底第6联：场站收据80海运出口货物托运流程1．托运人缮制海运出口货物托运单（出口货物明细单），交承运人或其代理办理租船订舱手续。2．船公司收到托运单后，即结合船期，安排船只和舱位，并签发装货单交货方。3．托运人收到装货单后，向海关申报出口。4．海关查验放行。5．托运人缴纳港杂费，将装货单交船公司要求将货装船。6．货装船后，船公司签发收货单，托运人凭此到船公司换取正本已装船提单。海运出口货物托运流程1．托运人缮制海运出口货物托运单（出口货81二、海运托运单的内容及缮制方法海运出口货物托运单样单出口货物明细单样单缮制（略）二、海运托运单的内容及缮制方法海运出口货物托运单样单82三、海运提单的内容及缮制方法缮制三、海运提单的内容及缮制方法缮制83

中国远洋运输集团公司

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42006

，20060801（3）中国远洋运输集团公司.××

84四、信用证中的提单条款举例（1）1,,,,.四、信用证中的提单条款举例（1）1,852,.四、信用证中的提单条款举例（2）2,863,.四、信用证中的提单条款举例（3）3,87第六章公务证书出口配额与出口许可证商品检验检疫证书原产地证明书第六章公务证书出口配额与出口许可证88第一节出口配额与出口许可证货物出口配额管理货物出口许可证管理配额与许可证管理的联系出口许可证申请表的内容及其填写规范第一节出口配额与出口许可证89一、货物出口配额管理配额管理的概念出口配额管理的类别配额管理的货物目录配额证明一、货物出口配额管理配额管理的概念90配额管理的概念进出口货物配额管理是国家在一定时期内对某些限制进出口商品采取的一种直接数量控制的办法，即对某种商品规定具体的进口或出口数量，超过规定数量则不允许进口或出口。配额有进口配额和出口配额，配额可通过直接分配的方式取得，也可通过投标等方式取得。配额管理的概念进出口货物配额管理是国家在一定时期内对某些限制91出口配额管理的类别被动配额：是一国因其他国家或地区的要求而实行的数量限制。如我国出口到欧美的纺织品临时配额。主动配额：是一国因保护本国特定资源、特定产业或满足某一特殊政治、经济的需要而实行的数量限制。如我国对玉米、小麦、蚕丝类、煤炭等的出口，实行计划配额管理；对出口到香港的活鸡、活牛、活猪等实行主动配额管理。出口配额管理的类别被动配额：是一国因其他国家或地区的要求而92配额证明配额证明由配额申请人向出口配额管理部门申请，它是海关凭以验放出口的前提。对配额管理的出口商品，出口经营者还必须凭“配额证明”，申领出口许可证。配额证明配额证明由配额申请人向出口配额管理部门申请，93二、货物出口许可证管理进出口许可证管理的概念实行出口许可证管理的商品目录出口许可证二、货物出口许可证管理进出口许可证管理的概念94进出口许可证管理的概念是指国家职能管理部门，根据商务部、海关总署等制定和调整的进出口许可证管理货物目录，以签发进出口许可证的形式，对该目录商品实行的行政许可管理。进出口许可证管理的概念是指国家职能管理部门，根据商务部、海关95出口许可证出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件。凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品，出口企业在出口前均须按规定申领出口许可证，海关凭出口许可证接受申报和验放，无证不得出口。出口许可证出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门96申领人向发证机关出示单位公函、出口合同副本或复印件、主管部门（厅、局级）的批准件以及其他证明材料，经审核同意后，按规定要求填写“中华人民共和国出口许可证申请表”，发证机关据此核发出口许可证。出口许可证的申领申领人向发证机关出示单位公函、出口合同副本或复印件、主管部门97发证机关在申请表送交后的三个工作日内，签发“中华人民共和国出口许可证”交领证人。出口许可证的签发发证机关在申请表送交后的三个工作日内，签发“中华人民共和国出98一份出口许可证，自发证之日起有效期最长不超过3个月，在有效期内只能报关使用一次。

“非一批一证”管理的出口货物，其出口许可证可在同一口岸多次报关，但不得超过12次。出口许可证的有效期一份出口许可证，自发证之日起有效期最长不超过3个月，99三、出口配额与许可证管理的联系我国目前采用的是配额与许可证结合使用的管理方式，即国家对部分货物在实行许可证管理的基础上实行配额管理，这部分商品在申领了配额证明后，还需凭借配额证明申请办理出口许可证。三、出口配额与许可证管理的联系我国目前采用的是配额与许可证100四、出口许可证申请表的内容及其填写规范出口许可证申请表（略）四、出口许可证申请表的内容及其填写规范出口许可证申请表（略）101第二节商品检验检疫证书商品检验检疫证书及其作用出境货物检验检疫工作程序和要求出口商品报检时限和地点报检时应提供的单证出境货物报检单的内容与缮制方法商检证书的种类商检证书的内容第二节商品检验检疫证书商品检验检疫证书及其作用102一、商品检验检疫证书及其作用商品检验检疫证书（），简称商检证书，是由政府或公证机构对进出口商品进行检验检疫或鉴定后，根据不同的检验结果或鉴定项目出具并签署的，证明货物在品质、数量、重量或卫生等方面符合特定标准的书面凭证。一、商品检验检疫证书及其作用商品检验检疫证书（），简称商103商检证书的主要作用是证明卖方交货的品质、数量、重量、包装等是否符合合同规定的依据。当信用证要求提供商检证书时，它是出口人凭以交单结汇和银行凭以议付或付款的结汇单据之一。凡属国家规定法定检验的进出口商品，商检证书是海关接受申报的依据。商检证书的主要作用是证明卖方交货的品质、数量、重量、包装等是104二、出境货物检验检疫工作程序及要求先检验检疫，后放行通关。货物产地和报关地一致：检验合格，出具“出境货物通关单”；货物产地和报关地不一致：检验合格，出具“出境货物换证凭单”，至报关地检验检疫机构换发“出境货物通关单”。出境货物的报检应预先约定，并提供必要的工作条件。由持证的报检员专门负责。二、出境货物检验检疫工作程序及要求先检验检疫，后放行通关。105三、出口商品报检时限和地点最迟应在出口报关或装运前7天报检，若检验检疫周期较长，还应提前。一般商品应在证单签发之日起2个月内、鲜活类商品应在2周内装运出口，超过此期限则需重新报检。报检时限在商品生产地的出入境检验检疫机构报检，不宜在产地实施检验的，出境前向出口口岸检验检疫机构报检。报检地点三、出口商品报检时限和地点最迟应在出口报关或装运前7天报检106除需提交《出境货物报检单》外，还应提供合同（销售确认书或订单等）、信用证、发票及装箱单等必备单证。四、报检时应提供的单证除需提交《出境货物报检单》外，还应提供合107一批（一个品种或一份提单为一批）出口货物一份报检单，填写应完整，无内容时用“/”表示，不得涂改。

出境货物报检单样单（略）五、出境货物报检单的内容与缮制方法一批（一个品种或一份提单为一批）出口货物一份报检单，填写应完108六、商检证书的种类（1）商检证书的种类很多，主要有：品质检验证书（）重量或数量检验证书（）兽医检验证书（）六、商检证书的种类（1）商检证书的种类很多，主要有：109六、商检证书的种类（2）卫生/健康证书（）消毒检验证书（）熏蒸证书（）船舱检验证书（）六、商检证书的种类（2）卫生/健康证书（）110七、商检证书的内容各类检验证书虽然需要证明的内容不同，但包含的项目基本相近，一般应包括证书编号、发货人、收货人、货物名称、唛头、包装情况、产地、运输工具、报验数量、检验日期、检验结果等。品质检验证书样单（略）七、商检证书的内容各类检验证书虽然需要证明的内容不同，但包含111第三节原产地证明书原产地证明书的概念原产地证明书的作用我国原产地证明书的种类一般原产地证的内容及其缮制要求普惠制产地证书表格A的内容及其缮制要求第三节原产地证明书原产地证明书的概念112原产地证明书(，)简称产地证，是出口商应进口商的要求而提供的、由公证机构或政府或出口商出具的证明货物原产地和制造地的一种证明文件。

中华人民共和国出口货物原产地证明书是证明有关出口货物是在中国关境内获得或经过加工制造、并发生了实质性改变的证明文件。一、原产地证明书的概念原产地证明书(，)简称产地证，是出口商113二、原产地证明书的作用原产地证书是实行差别关税待遇的主要依据。原产地证书是进口国实行国别贸易政策和出口国享受配额待遇的通关凭证。是进口国海关进行贸易统计的依据。二、原产地证明书的作用原产地证书是实行差别关税待遇的主要依据114三、我国原产地证明书的种类普通原产地证出口商或厂商出具的产地证国家出入境检验检疫机构签发的产地证明书中国国际贸易促进委员会(即中国国际商会)出具的产地证明书特殊原产地证普遍优惠制产地证书表格A(A)纺织品产地证三、我国原产地证明书的种类普通原产地证115四、一般原产地证明书出口企业应在货物装运前3天向签证机构申请，签证机构审核无误即予签发。申请时应提交：一般原产地证书／加工装配证明书申请书（1份）中华人民共和国原产地证书（1正3副）商业发票、箱单合同等其他证明文件一般原产地证书样单（略）四、一般原产地证明书出口企业应在货物装运前3天向签证机构申请116五、普惠制产地证书表格A

出口企业在货物出运前5天向当地商检机构申请，经审核无误即予签发。申请时应提交：普惠制产地证书申请书（1份）普惠制产地证书表格A（1正2副）商业发票、装箱单含进口成份商品成本明细单（含进口成份的商品）其他所需文件享受普惠制待遇，还须符合原产地标准和直运原则A样单（略）五、普惠制产地证书表格A出口企业在货物出运前5天向当117第七章其它单据装运通知各种证明第七章其它单据装运通知118第一节装运通知装运通知概述装运通知发送的时间及方式装运通知的内容与缮制方法信用证中装运通知条款举例第一节装运通知装运通知概述119一、装运通知概述装运通知（），也称，或，是发货人在货物装船并取得提单后，向买方或其指定的人发出的有关货物装运情况的说明。卖方发送装运通知，主要是因为：方便买方投保（以、等术语出口时）。方便买方租订仓库、安排运输工具，以便做好接货及付款的准备。一、装运通知概述装运通知（），也称，或，是发货人在货120二、装运通知发送的时间及方式一般在货物装运后的3个工作日以内发出，但若信用证或合同另有规定，则按规定。报检时限可以采用传真（）、电子邮件（）、电报（）或电传（）等方式发送。报检时限二、装运通知发送的时间及方式一般在货物装运后的3个工作日以内121装运通知样单（略）三、装运通知的内容及缮制要点装运通知样单（略）三、装运通知的内容及缮制要点122四、信用证中装运通知条款举例,.,’S,,.四、信用证中装运通知条款举例,123第二节各种证明受益人证明船公司证明寄单证明其它第二节各种证明受益人证明124一、受益人证明即’S，或’S，是受益人证明自己已经履行了合同义务，或者已按要求办理了某事，或证实某件事情，并达到了进口商的要求或进口国的有关规定等。一、受益人证明即’S，或’S，是受益125二、船公司证明即’S，是信用证受益人应开证申请人的要求，请船公司出具的不同认定内容的证明。常见的有：黑名单证明航程证明（）船长收据（’’s）集装箱船只证明船龄以及船级证明运费证明二、船公司证明即’S，是信用证受益人应开证申请人的要求，126三、寄单证明出口企业或受益人出具的寄单证明受益人将有关单据寄出后，根据信用证要求出具的说明寄单情况的单据。一般包括所寄单据的份数、寄出时间、寄送方式和寄送对象等。邮寄收据（）信用证有时还要求受益人提交邮局或快递公司出具的收据，即邮寄收据。三、寄单证明出口企业或受益人出具的寄单证明127四、其它证明寄样证明（’s）借记通知单（）扣佣通知书包装、唛头方面的证明出口地无领事证明等四、其它证明寄样证明（’s）128第八章汇票汇票的概念汇票在国际贸易中的使用汇票的份数汇票的内容与缮制方法信用证中汇票条款举例第八章汇票汇票的概念129一、汇票的概念汇票（简称或或），是出票人签发的，委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。一、汇票的概念汇票（简称或或），是出票人签发的，委托130二、汇票在国际贸易中的使用银行汇票：多用于票汇（）业务，一般为光票，结汇方式为顺汇。商业汇票：多用于托收和信用证业务，一般为跟单汇票，结汇方式为逆汇。二、汇票在国际贸易中的使用银行汇票：多用于票汇（）业务，一131三、汇票的份数汇票通常签发一套，一式两份，两份具同等效力，但付款人仅对其中的一份进行付款或承兑，先到先付，后到无效。汇票上通常写明“付一不付二”（（或“付二不付一”（）。三、汇票的份数汇票通常签发一套，一式两份，两132四、汇票的内容与缮制方法商业汇票样单（略）缮制四、汇票的内容与缮制方法商业汇票样单（略）1331凭.信用证第号..日期.按息付款

号码汇票金额中国，广州年月日.:.见票日后（本汇票之副本未付）()或其指定人付金额..（）756/05/1495988.20,2004061121-419,745.00.20，2004***

()

李亮付款行议付日期信用证开立日期开证行付款期30451凭（）756/05/1495988.20,2004061134五、信用证中汇票条款举例,’S30.’S.五、信用证中汇票条款举例,’S135第九章出口货物通关与单据出口货物通关概述出口通关的程序进出口货物报关单出口货物报关时应提交的单据出口货物报关单的内容及缮制方法第九章出口货物通关与单据出口货物通关概述136通关与报关的概念报关的范围报关单位报关期限一、出口货物通关概述通关与报关的概念一、出口货物通关概述137通关与报关的概念海关对进出境运输工具、货物、物品依法进行监督管理，核准其进出境的管理过程。报关是指进出境的运输工具负责人，进出口货物的收发货人或代理人向海关提出办理进出口货物手续的过程。我国《海关法》规定，所有进出境运输工具、货物、物品都需要办理报关手续。通关报关通关与报关的概念海关对进出境运输工具、货物、物品依法138报关的范围进出境运输工具：在国际间运营的各种境内或境外船舶、车辆、航空器和驮畜等。进出境货物：一般进出口货物、保税货物、暂准进出境货物、特定减免税货物、过境、转运和通运及其他进出境货物。进出境物品：进出境的行李物品、邮递物品和其他物品。报关的范围进出境运输工具：在国际间运营的各种139报关单位进出口货物收发货人专业报关行代理报关企业

上述企业应由专职报关员负责报关。报关单位进出口货物收发货人140报关期限出口货物应当在出口货物运抵海关监管区后、在装货的24小时以前向海关申报。否则，海关可以拒绝接受通关申报。报关期限出口货物应当在出口货物运抵海关监管区后、在装141二、出口货物通关程序1.出口货物的申报2.出口货物的查验3.出口货物征税4.出口货物的放行二、出口货物通关程序1.出口货物的申报142三、进出口货物报关单报关单是报关单位在货物装运前向海关报告进出口货物情况，请求海关审查、放行货物的法律文书。

我国进出口货物报关单由海关总署统一印制，一般一式五联（进口）或六联（出口），申报单位在向海关申报出口时，应先填写“中华人民共和国出口货物报关单”三、进出口货物报关单报关单是报关单位在货物装运143注意：不同合同、不同运输工具名称、不同贸易方式、不同征免性质以及不同许可证号的货物，不能使用同一份报关单申报。一张纸质报关单上最多只能填写5项商品，一份报关单最多填报20项商品。注意：不同合同、不同运输工具名称、不同贸易方式、不同征免性质144四、出口报关时应提交的单据出口货物报关单商业发票和装箱单已签注船名的“装货单”出口收汇核销单出境货物通关单出口许可证或配额证明（限制出口商品）加工贸易登记手册（加工贸易项下的商品）四、出口报关时应提交的单据出口货物报关单145五、出口报关单的内容及缮制方法出口报关单样单（略）五、出口报关单的内容及缮制方法出口报关单样单146第十一章进出口单证工作程序出口单证工作的一般程序进口单证工作的一般程序第十一章进出口单证工作程序出口单证工作的一般程序147第一节出口单证工作的一般程序备货催证、审证、与改证办理出口托运手续商检报验与投保出口报关取得运输单据并发送装运通知使馆认证综合审单与交单出口收汇核销与退税第一节出口单证工作的一般程序备货148一、备货根据合同或信用证的要求，向指定工厂或储运仓库安排或催交、核实应交货物的品名、品质、数量、规格、包装及标记等情况，保证货物质量合格、包装完好、数量齐备、唛头清楚醒目。一、备货根据合同或信用证的要求，向指定工厂或储149如果进口商在规定期限内没有开来信用证，应催促买方尽快办理开证手续。出口商收到信用证后，必须登记并审核信用证，发现问题应及时进行修改。二、催证、审证、与改证如果进口商在规定期限内没有开来信二、催证、审证、与改证150三、办理出口托运手续1．缮制商业发票、装箱单2．填制出口货物托运单3．取得装货单三、办理出口托运手续1．缮制商业发票、装箱单151四、商检报验与投保商检报验凡属法定检验的商品，以及合同或信用证规定须商检出证的商品，必须经检验机构检验,取得“出境货物通关单”或商检证书后方可出口。保险投保凡是以条件达成的合同，出口商在货物发运前，必须向保险公司投保货物运输险，取得保险单据。四、商检报验与投保商检报验152五、出口报关发货人在办理托运手续并取得装货单后，需按装运期的要求，填写“中华人民共和国出口货物报关单”，在装货的24小时之前向海关申报出口。海关经过审核、查验、并依法办理了税费手续后，即予以放行。五、出口报关发货人在办理托运手续并取得装货单后，需153六、取得运输单据并发送装运通知海关查验放行后，即在“装货单”等有关单据上加盖放行章，发货人凭之请求承运人装载货物，取得运输单据。货物装运后，出口企业必须将装运情况通知买方，以便买方办理保险，并作好接货准备。六、取得运输单据并发送装运通知海关查验放行后，即在“154七、使馆认证使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。如果合同或信用证要求对出口单据进行认证，出口商还必须在各国使馆规定的时间内，按其认证的要求，尽可能及早办理认证手续。七、使馆认证使馆认证是指一国外交机构及其授权155综合审单货物装运的同时，出口商应根据要求缮制其他应提交的单据，并尽快将各种出口单证集中起来进行综合审单。审核单据以后，出口商应缮制汇票，及早送交银行办理结汇手续。八、综合审单与交单综合审单货物装运的同时，出口商应根据要求缮制其他应提交的单据156九、出口收汇核销与退税出口地银行收到货款后，即出具结汇水单和收账通知等，出口商凭此向国家外汇管理部门办理核销手续。如出口商品能够享受出口退税，则办理核销后即可去税务机关申请退税。九、出口收汇核销与退税出口地银行收到货款后，157演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！158外贸单证专题绪论托收与信用证发票与包装单据保险单据运输单据公务证书其他单据汇票出口收汇核销与退税管理出口货物通关与单据进出口单证工作工作程序信用证单证风险及其防范外贸单证专题绪论汇票159概述外贸单证的概念及作用单证的分类外贸单证工作的基本要求外贸单证工作的发展概述外贸单证的概念及作用160是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作，一般简称“单证（）”。一、外贸单证的概念是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。包括161二、外贸单证的作用是外贸结算的基本工具（单证质量是能否顺利结汇的前提）是出口方履约的凭据是外贸企业经营管理的重要标志可作为物权凭证二、外贸单证的作用是外贸结算的基本工具（单证质量是能否顺利结162三、外贸单证的分类依单证所涉及的贸易双方不同，分为进口单证和出口单证依单证的作用不同，分为资金单据、商业单据、货运单据、保险单据、官方单据和附属单据依单证在外贸业务中所处的地位不同，分为基本单据和附属单据依单证在结汇时是否需要，分为结汇单证和非结汇单证三、外贸单证的分类依单证所涉及的贸易双方不同，分为进口单证和163四、外贸单证工作的基本要求单据制作要正确、完整、及时、简洁和清晰单同相符、单货相符、单证相符、单单相符是单据协调的要求单证员要有外贸知识、英语水平和计算机操作能力四、外贸单证工作的基本要求单据制作要正确、单同相符、164五、外贸单证工作的发展单证格式趋向标准化推广使用国际标准代号和代码制单技术趋向电子化五、外贸单证工作的发展单证格式趋向标准化165运输标志代码：收货人简称、目的地、参

考号、件号

国家和地区代码：、、

货币代码：、、

地名代码：伦敦、纽约

数字日期代码：2007-10-03国际标准代号和代码运输标志代码：收货人简称、目的地、参

166信用证概述信用证的概念信用证的特点信用证的当事人信用证的格式和开立方式信用证的种类信用证概述信用证的概念167

一、信用证的概念信用证（，）是一种书面文件。是开证行根据申请人的要求和指示，或因其自身需要，向受益人开立的，在一定期限内凭规定单据支付一定金额的书面承诺。一、信用证的概念信用证（，168二、信用证的特点信用证是一种银行信用，开证行承担第一性付款责任。信用证是独立的文件，不受买卖合同的约束。信用证处理的是单据。二、信用证的特点信用证是一种银行信用，开证行承担第一性付款责169三、信用证的当事人保兑行（）开证申请人（）开证行（）通知行（）受益人（）议付行（）付款行（）偿付行（）三、信用证的当事人保兑行（）开证申请人（）开证行（170不固定，无统一格式四、信用证的格式信开本信用证示例信用证示例信用证通知不固定，无统一格式四、信用证的格式信开本信用证示例171五、信用证的开立方式A银行B银行开证印鉴…信开本信用证五、信用证的开立方式A银行B银行开证印鉴…信开本信用证172电开本信用证A银行B银行、、开证电开本信用证A银行B银行、、开证173

五、信用证的种类五、信用证的种类174

175信用证的主要内容信用证条款分析第三节信用证的内容信用证的主要内容第三节信用证的内容176信用证的主要内容信用证本身的说明信用证的当事人汇票条款对货物的说明信用证的兑付方式运输条款单据条款特殊条款、费用条款、议付与索偿、附加文句寄单条款遵守跟单信用证统一惯例规定的文句等。下一节信用证的主要内容信用证本身的说明信用证的当事人汇票条款对货177开证行

通知行

开证申请人名称和地址

受益人名称和地址

有时还有指定的议付行或付款行返回开证行

通知行

开证申请人名称和地址

受益人名称和地址

有时178信用证号码开证日期信用证性质及种类有效期及到期地点信用证金额及货币等返回信用证号码返回179信用证审核的意义信用证审核的主要内容信用证的修改《500》对单据的一般规定第四节信用证的审核与修改信用证审核的意义第四节信用证的审核与修改180一、审证的意义受益人能否认真审核和处理信用证，直接影响到处理信用证项下单证的主动权，是出口合同能否顺利履行和收汇是否安全的重要保证。如果信用证条款与合同规定不一致，而受益人又没有提出修改意见，就等于接受了信用证条款。因此只有认真审核信用证，才能及早发现信用证中存在的问题。一、审证的意义受益人能否认真审核和处理信181二、信用证审核的主要内容通知行审核受益人审核着重审核开证行的政治背景、资信能力、付款责任和索汇路线等方面的内容，它的审核与买卖合同无关；以货物买卖合同为依据，将信用证条款与合同条款逐项逐句进行对照，审核信用证内容与买卖合同条款是否一致。二、信用证审核的主要内容通知行审核受益人审核着重审核开证行的182审核信用证的种类审核开证申请人及受益人的名称、地址是否正确审核信用证各相关日期是否合理审核信用证对所装运货物及金额的描述是否正确审核运输条款审核单据条款审核银行费用的支付责任审核信用证空白、边缘处的加审核信用证软条款受益人审核的内容审核信用证的种类受益人审核的内容183三、信用证的修改不能接受、不能执行或不能按期执行的内容，应要求修改。修改信用证只能向开证申请人提出，经同意后由开证人通知开证行修改，受益人收到来自通知行的通知后，修改有效。

修改信用证尽量应一次提出，以节省时间和费用。三、信用证的修改不能接受、不能执行或不能按期执行的内容，应184四、《500》对单据的一般规定单据的文本注有“”字样的为正本，一般有签字。标明“”或未标明“”的为副本。

单据的份数，一式二联，即1正1副，1正1副（3/3），3正四、《500》对单据的一般规定单据的文本185单据的出具日期

一般情况下，单据的签发日期应迟于开证日期，并早于交单议付期。但在转售、三角贸易中出单日期也会早于开证日期。出单人的界定及对单据的确认

一般情况下，中国的机构或个人就是一流、著名、权威的。单据的确认可以通过签字来满足，签字可用手签、摹本、打孔、图章、记号等。单据的出具日期

一般情况下，单据的签发日期应迟186来证登录及审证信用证打包贷款信用证转让受益人提交单据信用证议付开证申请人赎单信用证的归档管理第五节跟单信用证处理来证登录及审证第五节跟单信用证处理187一、来证登录及审证做好登录工作，以便于查考和管理登录后，受益人应对照合同条款对信用证进行仔细、认真的审查和核对，并做好备货出运的工作。信用证分析单审证记录单一、来证登录及审证做好登录工作，以便于查188二、信用证打包贷款在受益人资金比较紧张时，可向银行进行申请，以缓解资金周转困难。申请打包贷款，必须符合以下几个条件：1.信用证必须是贷款银行可以凭以进行议付、付款或承兑的信用证；2.贷款金额一般不超过信用证总金额；3.贷款期限一般应迟于信用证有效期的10-15天，远期信用证有时还要规定一个最长放款期限。二、信用证打包贷款在受益人资金比较紧张时，可向189信用证转让的程序：第一受益人收到可转让信用证→向转让行开立“转让申请书”→转让行同意后开立“转让通知书”→第二受益人附上“转让通知书”交单。三、信用证转让信用证转让的程序：第一受益人收到可转让信190四、受益人提交单据受益人应在取得提单后的21天内，并在信用证有效期之前向银行提交单据，所提交的单据应作到：1.单据名称及份数必须与信用证所列完全一致2.货物说明必须清晰明了，采用的词语说明应是统一的，一般惯用的3.如有必要的话，货运单据应该是经过证明有效的4.要保证单单相符四、受益人提交单据受益人应在取得提单后的21天内191五、信用证议付1.收妥结汇2.出口押汇五、信用证议付1.收妥结汇192六、开证申请人赎单1.单到货到2.单到货未到3.货到单未到六、开证申请人赎单1.单到货到193七、信用证的归档管理对用完的信用证应按号另行归档，妥善保管，以备查考。七、信用证的归档管理对用完的信用证应按号另行归档，妥194第三章发票与包装单据商业发票其它类型的发票包装单据第三章发票与包装单据商业发票195第一节商业发票商业发票的含义商业发票的作用商业发票的内容与缮制方法信用证发票条款举例第一节商业发票商业发票的含义196一、商业发票的含义商业发票（），简称为发票（），是卖方在发货时，向买方开立的发货价目清单，是对所装运货物及整个交易的总说明，并凭以向买方收取货款、清算债权债务。它是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。一、商业发票的含义商业发票（），简称为发票（），197二、商业发票的作用是卖方履约的证明；是出口商凭以收取货款和进出口双方记账的凭证；是进出口双方办理报关纳税的重要依据；