商贸通培训讲稿课件

商贸通培训讲稿主讲人：熊有品用友软件公司小型软件事业部服务总部电话：(010)62986688-3108邮件：xyp@通系列支持电话：62966899网站：支持邮箱：tsupport@商贸通培训讲稿主讲人：熊有品1内容：主要讲解商贸通主流程和数据库架构目的：认识商贸通总体架构，各功能块的关联，提高数据分析能力意义：引导对产品的了解和定位，并尽可能对数据问题做出直接分析培训目标内容：主要讲解商贸通主流程和数据库架构目的：认识商贸通总体架2目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据流程关系5应用操作演示目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据3产品简介1定位： “商贸通2005”商贸管理系统是一套小型商贸企业的信息管理系统。 集购、销、调、存业务管理和简单财务核算为一体，真正满足小企业对“物流”和“资金流”的全面管理需要。产品特点：易学、易用、稳定高效产品简介1定位：4产品简介2：网络应用网络应用：

商贸通2005"商务管理系统不分单用户版和网络版，每套系统均可在网络上运行。最多支持包括服务器在内六个站点同时运行产品简介2：网络应用网络应用：5产品简介3：硬件环境系统运行硬件环境：

单用户配置l主机配置：CPU>=

PIII550内存>=128M硬盘>=10G网络用户配置l网络服务器：CPU>=

PIII800G内存>=256M硬盘>=20G客户端：CPU>=

PIII550内存>=128M硬盘>=10G产品简介3：硬件环境系统运行硬件环境：6产品简介3：软件环境服务器·Windows2000Server+Sp4·Windows2003Server·WindowsADServer+Sp4客户端·WindowsXP+Sp2·Windows2000Server+Sp4·Windows2000Professional+Sp4·Windows2003Server·WindowsADServer+Sp4单机模式·

WindowsXP+Sp2·Windows2000Server+Sp4·

Windows2000Professional+Sp4·

Windows2003Server·

WindowsADServer+Sp4产品简介3：软件环境服务器客户端单机模式7目标客户目标客户对象：

用友商贸通以进销存业务管理为核心，面向进行全面经营管理的小型企业，尤其是小型商贸企业。如：小型批发公司、销售公司、销售办事处、专营店以及技工贸一体的小型公司…1、企业从业人员在5--50人左右，以批发业务为主，重点关注商品进销存业务管理；2、绝大部分为一般纳税人，配备一台或以上电脑，一般具备拨号上网的条件；3、财务核算业务简单，财务核算人员1-2人，甚至无专职财务人员；4、进销存系统主要由老板或其行政助理等操作，以及时掌控企业的业务经营状况；5、价格敏感，无专门IT人员，基本为信息化的初次尝试企业；6、小企业老板是购买行为的唯一决策者；目标客户特征：目标客户目标客户对象：用友商贸通以进销存业务8商贸通产品应用范围应用范围：1、进销存业务处理－主要包含采购\库存\销售业务处理功能；2、简单财务核算－包含总账\报表处理功能；进销存财务采购销售库存帐务报表商贸通产品应用范围应用范围：进销存财务采购销售库存帐务报9目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据流程关系5应用操作演示目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据10产品功能商贸通2005功能示意图

产品功能商贸通2005功能示意图11产品功能关联图外币供应商客户部门业务员编码

业务财务

帐表

商品货位自定义项会计科目收(付)款方式商品帐表供应商帐表客户帐表统计分析出纳帐表账务帐表自由报表业务转帐单据…凭证…产品功能关联图外币编码业务财务帐表商品会计科目商品帐表12业务采购业务：采购定货采购入库采购发票库存业务：其他入/出库商品调拨商品调价商品盘点组装拆卸受托代销委托代销成本计算销售业务：--销售报价业务--销售定货--销售出库--销售发票业务采购业务：库存业务：销售业务：13帐表1商品帐表：库存商品汇总表/明细帐货位商品汇总表/明细帐商品进销存表商品货位表商品库存状况表商品有效期表商品超储短缺表期初库存商品一览表统计分析类报表：经营情况一览表商品销售统计表客户销售统计表部门业绩统计表业务员业绩统计表帐表1商品帐表：统计分析类报表：14帐表2供应商帐表：应付款汇总表/明细帐受托代销商品汇总表/明细帐受托代销商品款汇总表/明细帐采购一览表付款一览表期初应付帐款一览表应付款帐齡分析采购订单一览表客户帐表：应收款汇总表/明细帐委托代销商品汇总表/明细帐销售一览表回款一览表期初应收帐款一览表应收款帐齡分析销售订单一览表报价单一览表帐表2供应商帐表：客户帐表：15帐表3出纳帐表：现金日记帐银行存款帐资金日报表财务帐表：科目发生额及余额表财务明细帐多栏明细帐财务三栏式总帐自由帐表：资产负债表损益表现金流量表单据查询采购类销售类查询类帐表3出纳帐表：财务帐表：自由帐表：单据查询16目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据流程关系5应用操作演示目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据17产品应用模型1—小规模采购入库单销售出库单付款单收款单商品调拨单盘点表产品应用模型1—小规模采购入库单18产品应用模型2-标准采购入库单/销售出库单/付款单收款单/商品调拨单/盘点表采购订单采购发票销售订单销售发票其他入/出库单委托代销单委托结算单报价单：销售报价单：销售商品时，与客户签定合同之前，商品卡片中记录的最低报价单价。

库存调整单产品应用模型2-标准采购入库单/销售出库单/付款单19产品应用模型3—全面采购入库单/销售出库单/付款单收款单/商品调拨单/盘点表采购订单/采购发票/销售订单/销售发票/其他入(出)库单委托代销单/委托结算单报价单/电话报价业务库存调整单拆卸组装单商品调价单产品应用模型3—全面采购入库单/销售出库单/付款单20产品应用模型4—自定义必选单据：采购入库单销售出库单收款单付款单产品应用模型4—自定义必选单据：采购入库单21目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据流程关系5应用操作演示目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据22采购业务处理流程图采购业务处理流程图23根据订单的采购处理流程有以下步骤：设置商品、仓库货位、供应商编码。录入期初库存余额。录入采购入库单或由订单生成新采购入库单。（货到验收后）采购入库单生成发票。（发票到达时）录入付款单，结算所欠货款并核销应付款。采购业务处理1根据订单的采购处理流程有以下步骤：采购业务处理124没有订单的采购处理流程有以下步骤：设置商品、仓库货位、供应商编码。录入期初库存余额录入采购入库单。（货到验收后）采购入库单生成发票。（采购发票到达本企业后）录入付款单，结算所欠货款并核销应付款。

采购业务处理2

没有订单的采购处理流程有以下步骤：采购业务处理2

25销售业务处理流程图销售业务处理流程图26有订单的销售处理流程有以下步骤：设置客户编码。设置付款方式。（需要时设置，也可不设置付款方式）设置部门、业务员编码。销售订单生成销售出库单。（货物发出后）销售出库单生成发票。（开发票时）录入收款单，结算前欠销货款并核销应收款。销售业务处理1有订单的销售处理流程有以下步骤：销售业务处理127没有订单的销售处理流程有以下步骤：设置客户编码。设置付款方式。（需要时设置，也可不设置付款方式）设置部门、业务员编码。录入销售出库单。（发货出库时）销售出库单生成发票。（开具发票时）录入收款单，结算前欠销货款并核销应收款。销售业务处理2没有订单的销售处理流程有以下步骤：销售业务处理228库存业务处理流程库存业务处理流程29库存商品业务流程如下：库存商品账期初余额其它入库处理其它出库处理商品组装拆卸处理商品保质期管理商品出库成本核算库存业务处理1

库存商品业务流程如下：库存业务处理1

30仓库货位商品处理如下：商品调拨处理商品盘点处理库存业务处理2仓库货位商品处理如下：库存业务处理231受托代销业务处理流程受托代销业务处理流程32有订单的受托代销业务处理流程有以下步骤：订单处理受托代销商品入库处理。受托代销商品结算处理。受托代销商品发票处理。（对方开具发票后）受托代销业务处理1

有订单的受托代销业务处理流程有以下步骤：受托代销业务处理1

33没有订单的受托代销业务处理流程有以下步骤：受托代销商品入库处理。受托代销商品结算处理。受托代销商品发票处理。（对方开具发票后）受托代销业务处理2没有订单的受托代销业务处理流程有以下步骤：受托代销业务处理234委托代销业务处理流程

委托代销业务处理流程

35委托有订单的委托代销业务处理流程有以下步骤：订单处理委托代销商品出库处理。委托代销商品结算处理。委托代销商品开具销售发票处理。委托代销业务处理1委托有订单的委托代销业务处理流程有以下步骤：委托代销业务处理36没有订单的委托代销业务处理流程有以下步骤：委托代销商品出库单处理。委托代销商品结算处理。委托代销商品开具销售发票处理。委托代销业务处理2

没有订单的委托代销业务处理流程有以下步骤：委托代销业务处理237财务处理业务流程图财务处理业务流程图38现金/银行存款业务流程现金/银行存款业务流程39目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据流程关系5应用操作演示目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据40成本计算产品主流程1—采购销售采购、销售业务处理流程图采购定单采购入库单采购发票销售定单销售出库单销售发票收款单付款单库存商品帐货位商品帐应付帐应收帐生成登记核销生成自动计算自动计算核销登记登记登记回填成本计算产品主流程1—采购销售采购、销售业务处理流程图采购定41产品主流程2—受托委托受托入库、委托出库业务处理流程受托结算单采购发票委托结算单销售发票库存商品帐货位商品帐登记受托入库单委托出库单受托商品帐受托商品款帐登记登记生成生成货位商品帐受托商品帐登记登记成本计算自动计算自动计算回填产品主流程2—受托委托受托入库、委托出库业务处理流程受托结算42产品主流程3-其他出入库产品主流程3-其他出入库43产品主流程4-财务处理流程产品主流程4-财务处理流程44目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据流程关系5应用操作演示目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据45目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据流程关系5应用操作演示目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据46单据表1采购销售单据表1采购销售47单据表2库存单据表2库存48演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！49商贸通培训讲稿主讲人：熊有品用友软件公司小型软件事业部服务总部电话：(010)62986688-3108邮件：xyp@通系列支持电话：62966899网站：支持邮箱：tsupport@商贸通培训讲稿主讲人：熊有品50内容：主要讲解商贸通主流程和数据库架构目的：认识商贸通总体架构，各功能块的关联，提高数据分析能力意义：引导对产品的了解和定位，并尽可能对数据问题做出直接分析培训目标内容：主要讲解商贸通主流程和数据库架构目的：认识商贸通总体架51目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据流程关系5应用操作演示目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据52产品简介1定位： “商贸通2005”商贸管理系统是一套小型商贸企业的信息管理系统。 集购、销、调、存业务管理和简单财务核算为一体，真正满足小企业对“物流”和“资金流”的全面管理需要。产品特点：易学、易用、稳定高效产品简介1定位：53产品简介2：网络应用网络应用：

商贸通2005"商务管理系统不分单用户版和网络版，每套系统均可在网络上运行。最多支持包括服务器在内六个站点同时运行产品简介2：网络应用网络应用：54产品简介3：硬件环境系统运行硬件环境：

单用户配置l主机配置：CPU>=

PIII550内存>=128M硬盘>=10G网络用户配置l网络服务器：CPU>=

PIII800G内存>=256M硬盘>=20G客户端：CPU>=

PIII550内存>=128M硬盘>=10G产品简介3：硬件环境系统运行硬件环境：55产品简介3：软件环境服务器·Windows2000Server+Sp4·Windows2003Server·WindowsADServer+Sp4客户端·WindowsXP+Sp2·Windows2000Server+Sp4·Windows2000Professional+Sp4·Windows2003Server·WindowsADServer+Sp4单机模式·

WindowsXP+Sp2·Windows2000Server+Sp4·

Windows2000Professional+Sp4·

Windows2003Server·

WindowsADServer+Sp4产品简介3：软件环境服务器客户端单机模式56目标客户目标客户对象：

用友商贸通以进销存业务管理为核心，面向进行全面经营管理的小型企业，尤其是小型商贸企业。如：小型批发公司、销售公司、销售办事处、专营店以及技工贸一体的小型公司…1、企业从业人员在5--50人左右，以批发业务为主，重点关注商品进销存业务管理；2、绝大部分为一般纳税人，配备一台或以上电脑，一般具备拨号上网的条件；3、财务核算业务简单，财务核算人员1-2人，甚至无专职财务人员；4、进销存系统主要由老板或其行政助理等操作，以及时掌控企业的业务经营状况；5、价格敏感，无专门IT人员，基本为信息化的初次尝试企业；6、小企业老板是购买行为的唯一决策者；目标客户特征：目标客户目标客户对象：用友商贸通以进销存业务57商贸通产品应用范围应用范围：1、进销存业务处理－主要包含采购\库存\销售业务处理功能；2、简单财务核算－包含总账\报表处理功能；进销存财务采购销售库存帐务报表商贸通产品应用范围应用范围：进销存财务采购销售库存帐务报58目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据流程关系5应用操作演示目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据59产品功能商贸通2005功能示意图

产品功能商贸通2005功能示意图60产品功能关联图外币供应商客户部门业务员编码

业务财务

帐表

商品货位自定义项会计科目收(付)款方式商品帐表供应商帐表客户帐表统计分析出纳帐表账务帐表自由报表业务转帐单据…凭证…产品功能关联图外币编码业务财务帐表商品会计科目商品帐表61业务采购业务：采购定货采购入库采购发票库存业务：其他入/出库商品调拨商品调价商品盘点组装拆卸受托代销委托代销成本计算销售业务：--销售报价业务--销售定货--销售出库--销售发票业务采购业务：库存业务：销售业务：62帐表1商品帐表：库存商品汇总表/明细帐货位商品汇总表/明细帐商品进销存表商品货位表商品库存状况表商品有效期表商品超储短缺表期初库存商品一览表统计分析类报表：经营情况一览表商品销售统计表客户销售统计表部门业绩统计表业务员业绩统计表帐表1商品帐表：统计分析类报表：63帐表2供应商帐表：应付款汇总表/明细帐受托代销商品汇总表/明细帐受托代销商品款汇总表/明细帐采购一览表付款一览表期初应付帐款一览表应付款帐齡分析采购订单一览表客户帐表：应收款汇总表/明细帐委托代销商品汇总表/明细帐销售一览表回款一览表期初应收帐款一览表应收款帐齡分析销售订单一览表报价单一览表帐表2供应商帐表：客户帐表：64帐表3出纳帐表：现金日记帐银行存款帐资金日报表财务帐表：科目发生额及余额表财务明细帐多栏明细帐财务三栏式总帐自由帐表：资产负债表损益表现金流量表单据查询采购类销售类查询类帐表3出纳帐表：财务帐表：自由帐表：单据查询65目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据流程关系5应用操作演示目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据66产品应用模型1—小规模采购入库单销售出库单付款单收款单商品调拨单盘点表产品应用模型1—小规模采购入库单67产品应用模型2-标准采购入库单/销售出库单/付款单收款单/商品调拨单/盘点表采购订单采购发票销售订单销售发票其他入/出库单委托代销单委托结算单报价单：销售报价单：销售商品时，与客户签定合同之前，商品卡片中记录的最低报价单价。

库存调整单产品应用模型2-标准采购入库单/销售出库单/付款单68产品应用模型3—全面采购入库单/销售出库单/付款单收款单/商品调拨单/盘点表采购订单/采购发票/销售订单/销售发票/其他入(出)库单委托代销单/委托结算单报价单/电话报价业务库存调整单拆卸组装单商品调价单产品应用模型3—全面采购入库单/销售出库单/付款单69产品应用模型4—自定义必选单据：采购入库单销售出库单收款单付款单产品应用模型4—自定义必选单据：采购入库单70目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据流程关系5应用操作演示目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据71采购业务处理流程图采购业务处理流程图72根据订单的采购处理流程有以下步骤：设置商品、仓库货位、供应商编码。录入期初库存余额。录入采购入库单或由订单生成新采购入库单。（货到验收后）采购入库单生成发票。（发票到达时）录入付款单，结算所欠货款并核销应付款。采购业务处理1根据订单的采购处理流程有以下步骤：采购业务处理173没有订单的采购处理流程有以下步骤：设置商品、仓库货位、供应商编码。录入期初库存余额录入采购入库单。（货到验收后）采购入库单生成发票。（采购发票到达本企业后）录入付款单，结算所欠货款并核销应付款。

采购业务处理2

没有订单的采购处理流程有以下步骤：采购业务处理2

74销售业务处理流程图销售业务处理流程图75有订单的销售处理流程有以下步骤：设置客户编码。设置付款方式。（需要时设置，也可不设置付款方式）设置部门、业务员编码。销售订单生成销售出库单。（货物发出后）销售出库单生成发票。（开发票时）录入收款单，结算前欠销货款并核销应收款。销售业务处理1有订单的销售处理流程有以下步骤：销售业务处理176没有订单的销售处理流程有以下步骤：设置客户编码。设置付款方式。（需要时设置，也可不设置付款方式）设置部门、业务员编码。录入销售出库单。（发货出库时）销售出库单生成发票。（开具发票时）录入收款单，结算前欠销货款并核销应收款。销售业务处理2没有订单的销售处理流程有以下步骤：销售业务处理277库存业务处理流程库存业务处理流程78库存商品业务流程如下：库存商品账期初余额其它入库处理其它出库处理商品组装拆卸处理商品保质期管理商品出库成本核算库存业务处理1

库存商品业务流程如下：库存业务处理1

79仓库货位商品处理如下：商品调拨处理商品盘点处理库存业务处理2仓库货位商品处理如下：库存业务处理280受托代销业务处理流程受托代销业务处理流程81有订单的受托代销业务处理流程有以下步骤：订单处理受托代销商品入库处理。受托代销商品结算处理。受托代销商品发票处理。（对方开具发票后）受托代销业务处理1

有订单的受托代销业务处理流程有以下步骤：受托代销业务处理1

82没有订单的受托代销业务处理流程有以下步骤：受托代销商品入库处理。受托代