某物业公司办公室管理规定

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本文格式为Word版，下载可任意编辑——某物业公司办公室管理规定某物业公司办公室管理规定之相关制度和职责，YJ物业公司办公室管理规定1.目的为了营造一个宁静舒适的办公环境,模范上班制度、提高工作效率和降低办公本金。2.范围适用于S工程。3.方法和过程操纵3.1各岗位应提前5分钟到岗,8:30...

YJ物业公司办公室管理规定

1.目的为了营造一个宁静舒适的办公环境,模范上班制度、提高工作效率和降低办公本金。

2.范围适用于S工程。

3.方法和过程操纵

3.1各岗位应提前5分钟到岗,8:30准时开头工作;

3.2同事之间早晨见面要问好,保持和谐的工作空气。主动扶助需要扶助的同事。保证同事之间,上下级之间沟通顺畅;

3.3对待同事应保持微笑并使用敬语,留神各种场合的言谈举止,维护公司的形象;

3.4全体员工上班应保持精神饱满,坐立行走容貌端严肃谨。不得在办公场所嬉戏说笑打闹,办公室的工作人员午休时间不得趴在办公桌上睡觉。办公时间不准吃零食,手不得插在袋子里,保持良好的职业形象;

3.5办公人员着装务必符合公司《员工手册》的有关规定,办公时间应佩带工牌,工牌应统一佩戴在左胸口袋正上方一厘米处;

3.6电话铃响三声之内接电话,先说“您好”,S物业服务中心和自己的姓名;

3.7接待来物业服务中心参观、访问的客人及办事人员,要热心大方、彬彬有礼;

3.8办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸等应按规定放入废纸篓内,不得随地扔弃;

3.9、经常检点桌面、抽屉等自己的管理范围,文件、资料、备用材料等用完以后,要放回原处;3.10非办公时间,办公桌上除茶杯、名牌、电话外不允许摆放其他物品。离开办公区域或出外办事,要清理好自己的桌面,并将椅子归位;

3.11办公室内交谈须轻声细语不准大声喧哗、闲聊。上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的书籍、不允许上与工作无关的网站;

3.12办公区内遏止吸烟、就餐,吸烟、就餐应到指定的地点;

3.13开源节流,俭约用水用电,保护办公设备,俭约办公材料,做到物尽其用;

3.14当日值班人员离开办公室时,要检查全体电脑、复印机等是否关闭,并关好门窗方能离开办公室;

3.15严格执行值班制度,每日当值班人员要做好交接班手续,制止因交接班不清而影响工作的正常举行。

3.16办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导;

3.17加入培训及出席会议应准时,因故不能按时到达应事先向直属上级或组织者请假,否那么按扣分或旷工处理。

人力资源部岗位职

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