某水泥厂采购作业程序

本文格式为Word版，下载可任意编辑——某水泥厂采购作业程序某水泥厂购买作业程序之相关制度和职责，水泥厂购买作业程序1.目的建立购买操纵程序,确保购买的物资符合规定要求。2.范围适用于原辅材料、检测/试验设备、备品备件或服务的购买。3.定义(无)4.职责4.1生管购买组负...

水泥厂购买作业程序

1.目的

建立购买操纵程序,确保购买的物资符合规定要求。

2.范围

适用于原辅材料、检测/试验设备、备品备件或服务的购买。

3.定义(无)

4.职责

4.1生管购买组负责

4.1.1探索能供给物资或服务的供给商,并对供给商举行调查审核。

4.1.2购买筹划的制订;依需求购买,确定"购买合同(购销合同/传真/电话等)"内容,并明确产品要求。

4.1.3协调品管部在供给商处验货。

4.1.4与供给商沟通,落实供货、退货、提升及购买条款,需要时,要求供给商对产品质量的提升。

4.2总经理或其授权代表负责原材料购买合同的批准;生管购买组主管负责对五金配件购买的批准。

5.工作程序

5.1购买作业:

5.1.1生管购买组根据产品生产的工艺要求、客户的订货处境以及仓库的库存处境,制订原材料、辅佐材料的购买筹划。

5.1.2购买筹划的批准:生管购买组所制订的购买筹划经总经理或其授权代表批准后实施购买。

5.1.3供给商的选择,按照"供给商评审程序(QP740200)"举行。

5.1.4购买合同的签订:购买人员在购买筹划经总经理或其授权代表批准后负责与供给商签订购买合同(购买合同可以是"合同、订单、传真、信函、电话"等),购买合同应说明购买产品的名称、型号/规格、数量、交货期、质量要求/技术要求,全体原材料、辅佐材料的购买合同应经总经理或其授权代表批准。

5.1.5生管购买组购买原辅材料或服务时应遵循以下原那么:

A.优先采用合格供给商。

B.购买人员已明确产品的需求(包括产品名称、型号/规格、数量、交货期、质量要求/技术要求或服务)。

C.若以电话形式通知供给商,那么应说明"品名、型号/规格、数量、交货期以及质量要求或服务",并记录于电话记录中。

5.1.6由于产品技术要求更改,筹划更改或供货履行备用条款更改,导致已被购买产品要求或需求更改,生管购买组主管负责与供给商沟通及落实购买条款的更改。

5.1.7购买人员应将供给商到货日期及质量检验结果填写于"供给商供货质量记录表"。

5.2购买资料:

5.2.1品管部负责向生管购买组供给相关原料的技术标准或检验标准(如图纸或样品),并确认检验标准及技术标准的有效性;

5.2.2若供给与质量或质量体系有关的文件也应明确说明文件的有效版本;

5.2.3假设供给商需要,生管购买组负责供给给供给商的技术标准、检验标准等受控文件的分发,并操纵其有效性,确保本公司供给给供给商的技术标准、检验标准在有效范围。

5.3购买验证:

5.3.1若有需要在供给商处对供货举行验证,生管购买组负责与供给商协调并在相应的订货合同上或以文件方式向供给商说明验证要求及接收条件。

5.3.2合同要求时,生管购买组主管负责协调客户在供给商处对供货的验证。

5.3.3客户在对供给商物料的验证,不能免除公司供给合格产品的责任,即不成免除来料接收检验,也不能摈弃以后客户的拒收。

5.4对于服务性行业(如运输、修理服务等)对本公司供给的有偿服务,也应遵照相应的购买条款。

5.5设备所需的备品备件按照"备品备件管理手段"执行。

5.6非生产性材料按照"办公用品购买手段"举行。

6.参考资料

6.1供给商评审程序(QP740200)

6.2搬运、贮存、防护及交付程序(QP750500)

6.3质量记录操纵程序(QP420220)

6.4检验和试验操纵程序(QP820300)

7.报告和记录

7.1购买筹划(FM740101)

7.2购买合同(FM740102)

7.3电话记录(FM72022