某某公司办公用品管理规定

本文格式为Word版，下载可任意编辑——某某公司办公用品管理规定某某公司办公用品管理规定之相关制度和职责，某公司办公用品管理规定第一条为使办公文具用品管理合理化,得志工作需求又节省费用,特制定本规定。其次条本规定将办公文具分为消耗品、管制消耗品及管制品三类,分列如下:消耗品:铅...

某公司办公用品管理规定

第一条为使办公文具用品管理合理化,得志工作需求又节省费用,特制定本规定。

其次条本规定将办公文具分为消耗品、管制消耗品及管制品三类,分列如下:

消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮筋、橡皮擦、笔记本、复写纸、复印纸、便条纸、信纸、夹子、印油、圆珠笔、钉书针、水笔芯、报销单、出差申请单等表格。

管制消耗品:签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、墨盒、色带、刻录盘、文件夹、档案袋等。

管制品:剪刀、美工刀、钉书机、削笔刀、钢笔、水笔壳、计算器、米尺、印泥、印台、文件框、笔筒、移动存储硬盘、软盘、U盘、电脑硬件等。

第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系应由个人使用保管的用品,如铅笔、胶水、橡皮、米尺等。“部门领用”系本单位共同使用的用品,如钉书器、计算器、U盘、移动硬盘等。

第四条消耗品可依据年领用量,阅历估算等设定领用限制基数,并可随部门或人员工作性质的变更适时调整。

第五条管制消耗品应限定人员使用,自其次次发放起,务必以旧换新。

第六条管制品应由各使用单位造册登记,建立保管人和移交手续,如有损坏,可以旧品换新品,如遗失应由责任人或部门自购赔偿。

第七条每月20――25日由各部门提出“办公用品申购单”标明用途、使用时间,交办公室统一购买,每月1日由人资行政部发放。如遇紧急处境或临时性购买物品数额、金额大,可由各部门直接呈报总经理审批。

第八条由办公室人资行政部为每部门设立“办公用品领用表”,统一装订成册,于领用时分别登记,以操纵办公用品消耗。

第九条办公用品系为公务活动供给,严禁带回家私用。

第十条办公用品由办公室人资行政部购买。有购买不易或耗用量大者,可酌予库存。特殊用具经办公室人资行政部同意,可由使用部门自行购买。

第十一条新进人员到职时由各部门向办公室人资行政部提出办公用品申请表申领,并签名。人员离职时,应将办公用具上缴办公室人资行政部,如有损失照价赔偿。

第十二条印刷品由应用部门领用后,其保管均由应用部门承受。

办公物品的添置

办公物品的申请、分发信用及报废处理

办公物品的保管

第一条为了统一限量,操纵用品规格以及俭约经费开支,全体办公用品的添置,都应由人资行政部统一负责。

其次条根据办公用品库存量处境以及消耗水平,向人资行政部部长报告,确定订购数量。假设办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向人资行政部部长提出。

调整印刷制品格式,务必由作业部门以文书形式提出正式申请,经企划部门(品牌事业部部长)审核确定大致的规格、纸张质地与数量,然后到特意商店购买,选购价格适合、格式相近的印刷制品。

第三条在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的处境下,按照本金最小原那么,选择直接去商店添置或者订购的方式。

第四条在名部门申请的办公用品中,假设包含有需要订购的办公用品那么申请部门还务必另填一份订购单,经人资行政部确认后,直接向有关商店订购。

人资行政部,务必依据订购单,填写“订购进度操纵卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等。

第五条所订购办公用品送到后,按送货单位举行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后,在送货单上加盖印章,表示收到。然后,在订购进度操纵卡上做好登记,写明到货日期、数量等。

第七条收到办公用品后,对照订货单与订购进度操纵卡,做支付传票,经主管签字盖章,作好登记,转交财务部负责支付或结算。

第八条办公用品原那么上由人资行政部统一购买、分发给各个部门。如有特殊处境允许各部门在提出“办公用品添置申请书”的前提下就近购买。在这种处境下,人资行政部有权举行审核,并且把审核结果连同申请书一起交付监视检查部门(暂未有)保存,以作为日后使用处境报告书的审核与检查依据。

办公物品的申请、分发信用及报废处理

第九条各部门的申请书务必一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发信用用品台账登记。在申请书上要定明所要物品、数量与单价金额。

第十条

1、接到各部门的申请书(两份)之后,有关人员要举行核对,并在申请受理册上做好登记,写上申请日期、申请部门、用品规格与名称以及数量,然后再填写一份用品分发传票给人资行政部。

2、发送到举行核对后,把申请的全部用品备齐,分发给各部门。

3、用品分发后做好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书,转交人资行政部记账存档;另一份作为用品分发通知,连同分发物品一起返回各部门。

第十一条对抉择报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格数量及报废处理的其他有关事项。

办公物品的保管

第十二条全体入库办公用品,都务必一一填写台账(卡片)。

第十三条务必领会地掌管办公用品库存处境,经常整理与清扫,必要时要采取防虫等保全措施。

第十四条办公用品仓库一年盘点两次(6月与12月)。盘点工作由人资行政部部长负责。盘点要求做到账物一致,假设不一致,务必查找理由,然后调整台账,使两者一致。

第十五条印刷制品与各种用纸的管理依照盘存的台账为基准,对领用的数量随时举行记录并举行加减,计算出余量。一旦一批消耗品用完,立刻写报告递交人资行政部部长。

第十六条务必对耗材用量大各部门所拥有的办公日用低值易耗品,主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是,每月5日对前一月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计,向上报告。人资行政部部长对报告举行核对,检查各部门统计的数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录保持一致,结果把报告分部门举行编辑保存。

对办公物品使用的监视与调查

第十七条对各部门举行监视调查的内容包括:

1、核对用品领用传票与用品台账。

2、核对用品申请书与实际使用处境。

3、核对用品领用台账与实际用品台账。

第十八条