如何成功实现成本管理与控制

如何成功实现成本管理与控制？中国成本：观念、方法都成问题！10年前，格兰仕成本降10倍沃尔玛：精益成本控制零售帝国我们目标：降：10%以上！无体系无大成本思维提纲标题ABCDEFG充分认识：成本管理的意义制造业成本管理核心原理、方法成本管理的4大内容、5大进阶成本降低控制的思路、方法如何成功实现成本信息化？降成本：最大最有效的8种方法如何成功设计——成本管理体系？第一章成本管控的重要意义企业的目标1、明确物料、人工、水电等各种费用消耗水平；2、订价的依据，便于企业提升市场销售能力；3、直接经济效益成本降低=增加收入=增加利润=增加净利润=增加现金（付现成本）；4、成本关联到财务、物流、生产3大核心业务；是企业管理的中心枢纽；5、成本管理水平的提高可以带动和促进整个公司管理水平的提高！成本的正确认知

成本是永恒的、无风险的收益

是真正的竞争力！是绿色的长久的健康肌体与保障！现状—诊断分析企业尤其制造业在成本管理方面存在的主要问题表现状—诊断分析中国企业—尤其制造业在成本管理方面存在的主要问题表现状—诊断分析中国企业—尤其制造业在成本管理方面存在的主要问题表什么原因造成？战略、组织、业务流程成本本身无体系财务素质能力低下采购、生产、工程、财务等关联业务未协同全员缺乏足够知识、能力！ERP没有成功——工具问题无、不健全——预算、标准、定额等基础数据成本管控——成功思维！只有全面、全员成本才是成功的成本！！只有大成本思想！才是成功的成本性态态概念——将成本划划分为固固定、变变动、半半变动3种，进行行分析。。Y=a+bX固定成本本：a单位变动动成本：：b应用分析析含义——分析每种种成本与与总成本本、产量量的关系系，从而而找出降降低控制制成本的的措施办办法。成本费用用与业务务关系图图成本费用用变动成本本固定成本本业务量abxY责任成本本概念——将成本划划分为可可控成本本、不可可控成本本2种，进行行分析考考核。Y=可控成本本+不可控成成本可控成本本：——可多可少少甚至不不发生，，通过人人为努力力可以控控制的不可控成成本——必须发生生，与人人为的主主观努力力没有关关系或不不大的应用分析析含义——分析每种种成本的的发生数数额，从从而找出出改进措措施，进进行考核核！——非常有效效、强烈烈推荐！！量-本-利分析模型：F=PX-a-bX变量：ＦＦ——利润ＰＰ——单位售价价Ｘ——产、销量量用途：（１）保保本点（2）目标产产销量预预测（3）目标利利润预测测标准成本本法它是一种种成本控控制方法法，而不不是核算算方法。。基础必须须牢固——先做好实实际成本本。ERP是否支持持？建议：不要好高高务远、、舍本逐逐末、得得不偿失失！第二章核心原理理及应用用有知识——才有money!才有能源源！对原理没没有吃透透水平不到到家！诸葛亮：：上将中将下将您是哪将将？思想层理论层执行层一、什么么是“成成本”？？公司=成本体系系！企业成本狭义成本本——产品生产产成本！！广义成本本采购成本本存货成本本生产成本本销售成本本、服务务成本费用管理成本本管理费用用财务费用用营业费用用注意：捐捐赠支出出，财产产损失不不属于成成本！案例:惠州颂怡怡生产成本——经过的企企业流程程！采购—采购成本入库—存货成本车间：产量、领料领料—材料成本HR—人工费用总账水电费等其他费用固定资产——折旧费用产品生产成本全面全员全过程成本！总经理工程！二、成本本流程痛则不通通，通则不痛痛！——流程乃成成本管理理第一问问题！成本流程程成本计算算流程成本管理理流程成本控制制流程标准成本本法流程程各个部门门执行流流程——采购、物物控、——制程、领领料流程不清，无资格谈成本！标准的制制造业成成本核算算流程要素费用的归集直接费用辅助生产制造费用停工损失的归集与分配XXX某对象生产费用合计本期完工产品成本期末在产品成本废品损失分配前合格品成本废品损失的归集与分配不可修复废品损失可修复废品修复费用废品损失分配后合格品成本2分配1分配3分配4分配5分配6分配流程：辅辅助生产产交叉分分配成本管理流程程成本政策策基础资料料初始数据据相关系统统设置及及业务处处理系统初始始化成本资料料设置、、分配标标准设置置数据录入入费用分配配成本预测测（一期期以后））成本计算算成本控制制成本分析析成本考核核凭证管理理、期末末处理责任成本本、标准准成本等等西方管管理案例:南京美丽丽华领料控制制——作业流程程PMC部门物料需求求计划生产计划划车间派工单成本核算算库存单投料单生产计划划仓库生产任务务领料单财务部领料——领料、退退料、补补料三、成本本对象产品成成本的的对象象——5个要求求1）时间间——XXX年XXX月的成成本例例如：：04年10月份2）空间间——XXX分公司司XXX车间XXX班组XXX机台3）品种种——生产XXX产品XXX品种的的成本本4）数量量——生产XXXX数量的的成本本总总成成本/单位成成本？？5）质量量——只有合合格品品在存存在成成本废品损损失单单独管管理！！成本对对象≠产品品！从５个个方面面才能能定义义成本本！扩展对对象：：客户、、定单单作业生命周周期四、成成本核核算方方法——4种交叉叉！1）品种种法——XX产品XX品种成成本例例如：：拉链链03款2）分批批法——批，即即客户户订单单，XXX订单总总成本本3）分步步法——XXX车间XX班组XXX机台的的成本本4）分类类法——XXX类产品品，纽纽扣，，服装装，小小商品品一个公公司可可同时时用多多种方方法！！方法越越多说说明成成本核核算越越细致致！！！五、成成本项项目的的定义义成本项项目直接材材料直接人人工制造费费用注意：：1、自定定义2、分级级4分法其他直直接费费用＿水费费＼电电费＼＼租金金＼修修理费费＼车车间管管理人人员工工资＼＼车间间办公公费等等所有有发生生到基基本生生产车车间的的费用用．1.直接材材料1.1原料1.2材料1.3包装物物2.直接人人工2.1工资2.2奖金2.3福利3.制造费费用3.1房租3.2水费3.3电费3.4修理3.5办公费费六、什什么么是“物料料”？？“物”的标准分类原材料料半成品品产成品品低值易易耗品品原料、、主要要材料料辅助材材料、、包装装物委外加加工半半成品品自制半半成品品作为：：购销对对象，，还包包括：：劳务！！工厂的的管理理对象象，作作业重重点！！原料、、主要要材料料辅助材材料、、包装装物委外加加工半半成品品七、弄弄清楚楚：2对概念念广义：：原材料料、半半成品品、低低值易易耗品品、包包装物物原材料狭义：：原材料料——外购原原材料料广义：：1、各个个车间间、工工序、、机、、拉自自己的的在产产品；；2、最终终在产产品在产品品狭义：：————企业最终在产产品案例:光明养猪场八、基本生产产车间、辅助助生产车间基本生产车间间、辅助车间间？——基本生产车间间：主要产品品车间织带车间拉链头车间组装车间——辅助生产车间间：为基本车车间服务的供汽车间发电车间供水车间机修车间注意：模具可以算基基本也可以算辅助助！第三章中国企业成本本4大内容、5大进阶究竟——什么是“成本管理”？值得斟酌、研研究！！！企业“成本管理””4大内容成本管理成功功大思路之1：——4大内容4、措施、动作作2、成本体系设设计3、ERP与成本信息化化保证次目标提出建议咨询的内容1、整个企业组组织业务流程—尤其关联业务务及管理企业“成本管理””5大进阶成本本管管理理的的含含义义———核算算、、管管理理、、控控制制之之间间关关系系32成本本管管理理成本本核核算算成本本计计算算现代代成成本管管理理成本本计计算算成本本核核算算成本本管管理理成本本预预测测成本本预预算算核算算控控制制成本本分分析析成本本考考核核西方方成成本本标准准成成本本法法、、成成本本性性态态、、责责任任成成本本等等！！中国国企企业业成成本本管管理理的的———5个阶阶梯梯！！第一一阶阶：：成成本本计计算算———完整整、、准准确确、、科科学学的的将将成成本本计计算算出出来来———成本本核核算算体体系系———提供供数数据据！！第二二阶阶：：成成本本核核算算成本本计计算算+成本本财财务务处处理理第三三阶阶：：成成本本管管理理计算算+核算算+预测测+预算算+分析析+考核核第四四阶阶：：成成本本控控制制成本本管管理理+控制制机机制制+控制制第五五阶阶：：现现代代化化成成本本管管理理成本本管管理理+控制制+现代代西西方方成成本本管管理理+成本本信信息息化化！！成本本管管理理5大阶阶梯梯！！现代代成成本本———5大进进阶阶图图现代代成成本本管管理理———层次次关关系系成本本计计算算成本本核核算算成本本管管理理现代代化化成成本本管管理理您在在哪哪一一层层？？准备备到到哪哪一一层层？？？？？？？？加上上西西方方+信息息化化！！控制制标准准成成本本法法变动动成成本本、、固固定定成成本本责任任成成本本一、、一一步步步步来来，，第第一一步步未未做做好好，，切切不不可可走走第第二二步步；；二、、必必须须重重新新规规划划设设计计，，不不能能修修修修补补补补；；三、、定定位位自自己己属属于于哪哪个个层层，，找找出出差差距距；；案例例:华中中电电器器厂厂为什什么么要要讲讲—4大内内容容、、5大进进阶阶？？第四四章章成本本控控制制的的策策略略、、方方法法一、、国国际际通通行行的的成成本本控控制制方方法法成本控制方法预算控制法标准成本法责任成本法目标成本法价值分析法战略成本法作业成本法生命周期法业务流程法传统成本控制方法现代成本控制方法二、、““成成本本控控制制””流流程程？？制订订标标准准、、预预算算、、计计划划、、指指标标发生生时时控控制制、、记记录录、、核核算算根据据执执行行结结果果进进行行———考核核、、奖奖惩惩下期期标标准准预预算算的的参参考考！！全员员““成成本本控控制制””及及应应用用产品品生生产产成成本本控制制部部门门：：工程程、、物物料料控控制制、、车车间间、、采采购购、、仓仓储储、、财财务务HR、设设备备8大部部门门同同时时控控制制！！控制制流流程程：：标准准制制订订执行行分析析考考核核！！控制制手手段段：：制度度审批批单据据工具具！！操作作层层面面：：技术术节约约措措施施！！完整整的的成成本本控控制制图图案例例:深圳圳好好易易通通三、、妙妙计计：：基基于于各各种种要要素素的的控控制制？？１、、原原材材料料费费用用的的控控制制广义义：：原原材材料料狭义义：：原原材材料料奏效效的的措措施施：：大头头：：产品品研研发发设设计计中头头：：ＭＣＣ物物控控部部门门、、物物控控ＭＭＲＲＰＰ三头头：：采购购降降价价四头头：：车间间执执行行严严格格标标准准、、禁禁止止超超越越损损耗耗！！手段段：：预算算标准准ＭＲＲＰＰＢＯＯＭＭ设设计计原材材料料费费用用的的控控制制１、、原原材材料料费费用用的的控控制制成本本中中的的大大头头，，占占工工业业成成本本的的65%以上上（1）物物料料的的含含义义（2）物物料料的的分分类类、、编编码码（2）物物料料控控制制———逻辑辑顺顺序序组织织职责责权权限限业务务流流程程单据据领料料控控制制———作业业流流程程PMC部门门物料料需需求求计划划生产产计计划划车间间派工工单单成本本核核算算库存单投料料单单生产产计计划划仓库库生产产任任务务领料料单单财务务部部领料料———领料料、、退退料料、、补补料料物料料的的成成本本项项目目设设计计、、成成本本分分析析原材材料料———原料料———主要要材材料料———辅助助材材料料———包装装材材料料。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。根据据需需要要设设计计！！以此此分分析析！！采购购成成本本及及控控制制技技巧巧采购购成成本本的的组组成成———买价价———采购购费费用用———税金金成本本———质量量———交期期———服务务采购购谈谈判判谈判判流流程程谈判前准备过程掌控分析总结成本本———质量量———交期期———服务务采购购谈谈判判谈判判技技巧巧谈判判前前技技巧巧卖关关子子冷冷场场、、中中断断多叉叉子子故故意意亮亮底底牌牌提方方案案真真实实亮亮底底牌牌开架架不不能能低低制制造造故故事事巧妙妙利利用用公公司司、、上上级级等等说说词词我我曾曾经经。。。。。。。。。。。。名片片的的学学问问三、、妙妙计计：：基基于于各各种种要要素素的的控控制制？？２、、人人工工费费用用的的控控制制特别别提提示示：：不不是是一一味味降降低低！！奏效效的的措措施施：大头头：：战略略设设计计中头头：：新酬酬体体系系设设计计三头头：：杜绝绝无无效效四头头：：工作作效效率率五头头：：工程程、、车车间间ＩＩＥＥ工工程程！！手段段：：５方方面面三、、妙妙计计：：基基于于各各种种要要素素的的控控制制？？３、、折折旧旧费费用用的的控控制制特别别提提示示：：很很专专业业，，要要研研究究！！奏效效的的措措施施：：大头头：：机器器设设备备效效能能、、使使用用研研究究中头头：：车间间ＩＩＥＥ工工程程三头头：：杜绝绝无无效效开开机机、、空空机机四头头：：设设备备正正确确使使用用五头头：：设设备备维维护护保保养养满负负荷荷也也可可以以考考虑虑！！！！六头头：：认认为为操操作作折折旧旧费费用用：：为为了了避避税税等等需需要要，，不不是是实实际际措措施施！！手段段：：6方面面三、、妙妙计计：：基基于于各各种种要要素素的的控控制制？？４、、水水、、电电费费用用的的控控制制特别别提提示示：：抛抛砖砖引引玉玉！！奏效效的的措措施施：：大头头：：开发发工工程程设设计计：：标标准准消消耗耗中头头：：车间间ＩＩＥＥ工工程程三头头：：杜绝绝无无效效四头头：：采采购购价价格格、、自自掘掘、、外外购购？？五头头：：厂厂内内多多道道：：重重复复利利用用！！！！供供参参考考！！手段段：：５方方面面三、、妙妙计计：：基基于于各各种种要要素素的的控控制制？？５、、制制造造费费用用的的控控制制幅度度很很大大，，且且不不影影响响品品质质！！奏效效的的措措施施：：大头头：：分析析研研究究中头头：：人员员、、物物耗耗、、办办公公等等三头头：：大大投投产产、、有有效效工工作作手段段：：３方方面面案例例:富士士康康集集团团第五五章章降控控成成本本最最大大的的———8大方法法小—中——大3级成本本定义义小成本本的构构成要要素——企业资资源资金物料人工中成本本对象象——资源+效率等等场地效率品质关系时间大成本本：业务流流程重重组公司经经营战略企业——大成本本体系系现代成本管控体系采购成本价格成本采购费用成本仓储成本产品生产成本费用管理战略成本管理费用、营业费用、财务费用服务成本税务成本HR人力资源成本设计成本资产流失、损失成本现代西方成本管理成本性态责任成本标准成本法量-本-利成本中心生产成本——存货成本、料、工、费等所有关联成本管控销售成本成本信息化采购成本产品生产成本费用管理战略成本服务成本税务成本HR人力资源成本设计成本资产流失、损失成本现代西方成本管理量-本-利成本信息化最大最最有效效的成成本控控制：：8大方法法1、战略略成本本法2、BPR业务流流程重重组法法3、资源源计划划与控控制法法4、预算算管理理法5、标准准成本本法6、ABC作业成成本法法7、3全：全全面全全员全全过程程成本本法8、生命命周期期成本本法最大最最有效效成本本方法法—如何实实现？？1、战略略成本本法——有意识识、抓抓机遇遇、大大策划划2、BPR业务流流程重重组法法——重组整整个公公司的的业务务流程程——构建规规范化化的管管理体体系目标：：降低低成本本、增增效益益、达达成5大目标标提升客客户响响应速速度提升整整体竞竞争力力3、资源源计划划、控控制法法——按照ERP思想，，资源源的最最佳调调度——资源优优化配配置——达成目目的：：最少少投入入/最大产产出4、预算算管理理法——结合预预算——分配资资源，，事前前安排排、达达成企企业目目标——达成成成本、、预算算双目目标最大最最有效效成本本方法法—如何实实现？？5、标准准成本本法——基础很很到位位——标准数数据健健全，，足以以指导导6、ABCM作业成成本法法——历史性性的进进步——基于事事实成成本，，科学学的分分摊成成本——基于作作业活活动的的成本本核算算管理理控制制——必须非非常具具备基基础7、3全成本本：全全面全全员全全过程程——体系设设计——基础资资料——素质培培训8、生命命周期期成本本法——从设计计制造造销售售服务务全过过程——分析总总体成成本舍小成成本抓抓大成成本只只有大大成本本才能能取得得最大大效益益只有大大成本本才是是成功功的！！第五章章如何通通过ERP实现成成本管管理？？一、中中国成成本软软件、、信息息化状状况！！1、国外外ERP中有，，但是是思想想方法法与中中国差差异甚甚大，，不好好用！！2、中国国财务务软件件中没没有3、中国国ERP中——只有神神州ERP有，且且功能能强大大4、很多多公司司自己己开发发，质质量水水平差差劲5、80%以上的的企业业用EXECLL表6、15%左右仍仍然手手工算算成本本！要管好好成本本，工工具必必须先先进！！二、结结论：：成本管管理信信息化化成功功３法法宝！！只有应应用成成本软软件，，才能能实现现现代代成本本管不能选选错成成本软软件，，否则则无救救！！！必须有有成本本、软软件双双兼容容专家家的服服务！！三、一一个成成本、、其他他系统统共赢赢的ERPE系统应该怎怎么做做？基于企企业整整体、、真正正的ERP设计，，不分分财务务业务务营销、、生产产、物物流、、成本本、财财务、、HR6大系列列至少少14个分子子系统统齐备备所有分分子系系统全全自动动关联联，无无二定定义、、二次次输入入关联系系统自自动提提供参参数、、数据据总体关联系系统的的要求求三、一一个成成本、、其他他系统统共赢赢的ERPE系统应该怎怎么做做？可以自自定义义——成本参参数、、会计计政策策可以自自定义义——费用要要素、、成本本项目目等基基础数数据所有费费用数数据、、产量量、分分配标标准等等数据据从关关联系系统全全自动动获取取，只有““约当当系数数”需需要输输入。。全自动动进行行成本本核算算、且且时间间快！！！！！成本系系统本本身三、一一个成成本、、其他他系统统共赢赢的ERPE系统应该怎怎么做做？成本核核算过过程中中—自动进进行财务处处理。。。。。。丰富的的报表表体系系是否启用高高级功能？？——成本预测、、预算、控控制、分析析、考核成本系统本本身三、一个成成本、其他他系统共赢赢的ERPE系统应该怎么做做？西方成本—成本性态、、责任成本本、量-本-利模型标准成本法法与实际成本本的连接、、完善否？？能否自动取取数、与绩绩效考核相相连？设计计KPI指标？成本系统本本身退、补、废废料记录？？同时支持品品种、分批批、分步3法交叉？——如想成功，，我们的吐吐血建议、、忠告：1、是否支持持成本的功功能、要求求？2、生产、物物控物流、、成本、财财务、同步步考察？3、是否一个个真正意义义上的ERP？4、实施是否否到位？5、如果不行行，要更换换ERP软件！！！！选择正确的的软件请第三方实实施！软件商是否否有能力愿意投入实实施？BPR流程重组好的ERP产品到位实施三同步方能能有效！第六章如何构建成成本核算管管控体系？？行动：重新设计您您的成本核核算管理控控制体系体系是所有有问题的总总结体系是最大大的成本唯体系是保保障“现代化的成成本管理、、控制体系系”——要求！现代成本管管理、控制体系！1、核算体系系要求：——全面准确科学精细！！——自动化——4大法随意交交叉！2、成本管理理要求：——预测、预算算分析、考核核！3、成本控制制要求：——制订标准、、预算——执行控制——考核、奖惩惩！4、现代成本本要求：——标准标准法法——变动固定成成本——可控不可控控成本！5、工具：——尽可能用ERP——成本软件自动化处理理！6、配合：10大关联部门门密切配合现代化、完完整成本管管理体系的的构成67现代成本管管理执行体系！！1、业务体系2、核算体系3、功能体系4、执行体系5、工具体系6、基础数据7、全员协同8、大成本本应用管理功能体体系成本管理体体系成本管理成本考核成本预测标准成本成本核算成本分析管理执行体体系的设计计——8大要件设计计！1、管理组织织架构2、职责权限限、岗位3、流程4、方法5、表、单6、制度与规规范7、工具8、数据体系是保障障！管理组织的的审视、调调整现代成本管理执行体系！1、组织架构2、部门职权3、岗位体系4、岗位职权5、奖惩考核要点1：组织架构构真实架构成成——财务科、成成本科虚拟架构法制保证成本委员会会案例:金威啤酒要点2：流流程设计采购成本流流程成本——核算流程成本——管理流程成本——控制流程车间——领料流程明确画出来来！要点3：单据——全部重新设设计！要点4：形成制度度重点——单据的设计计1）、要素费费用发生单单——领料单、完完工入库单单工资单、折折旧费用单单等2）、产量单单——投产单、盘盘点单、废废品统计单单等3）、其他相相关数据单单——辅助生产劳劳务量统计计单、工时时等分配数数据单4、成本计算算表格、输输出报表、、分析报表表格式载明：部门成成本计计算期、自自然时间、、成本对象、、要素、、项目等数数据项《成本管理制制度、规范范、办法》成本管理制制度定额管理制制度废料废品管管理制度车间统计核核算制度等等！赢在执行！！—怎样行动？？赠送6把利剑、6大行动！1、更正观观念！——树立大成本本全员成本本，企业级改造造思想2、关联业务务、整个公公司流程体体系的调整整——触动方式：：成本、财务务、生产、、BPR3、设计成成本体系—重中之重4、重整基基准数据BOM：标准工艺路路线料、水、电电消耗标准准两废：废品品废料定额额：标准工时标准机器工工时其他标准基基础数据••••••••5、健全核核算体系工薪核算体体系固定资产核核算体系采购核算体体系存货核算体体系车间统计核核算体系••••••••6：落实奖奖惩考核：：给予动力力！设计奖惩考考核制度措措施办法设计指标体体系与KPI绩效考核有有机结合切实考核给予动力9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。22:44:4122:44:4122:4412/23/202210:44:41PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2222:44:4122:44Dec-2223-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。22:44:4222:44:4222:44Friday,December23,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2222:44:4222:44:42December23,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。23十二二月202210:44:42下下午22:44:4212月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。十二二月月2210:44下下午午12月月-2222:44December23,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/2322:44:4222:44:4223December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。10:44:42下下午午10:44下下午22:44:4212月月-22