学习如何制作教学演示文稿

学习制作教学演示文稿主讲内容第一讲认识POWERPOINT第二讲文件操作第三讲基本编辑操作第四讲文字输入与编辑第五讲插入幻灯片组件第六讲绘图与修改第七讲表格操作第八讲图表操作第九讲组织结构图第十讲设计演示文稿的外观第十一讲备注、讲义和大纲第十二讲幻灯片的放映与动画第一讲认识POWERPOINT

基本操作界面组成PowerPoint2000的基本操作界面由三部分组成:功能区

工作区

状态栏

POWERPOINT的功能第二讲文件操作

内容设置：2.1新建文件2.6打包2.2打开文件2.7改变存储位置2.3保存文件2.8页面设置2.4另存文件2.9打印2.5关闭文件知识要点：新建文件打开文件保存文件打包打印学习难点打包

2.1新建文件利用常用工具栏的“新建”按钮和“文件”菜单的“新建”命令有所不同

2.2打开文件2.3保存文件2.4另存文件2.5关闭文件2.6打包

使用“打包”命令将出现“打包向导”，帮助使用者将演示文稿打包到软盘或光盘中，以便在其他计算机上进行演示。1)打开要打包的演示文稿2)打开“文件”菜单。3)选择其中的“打包”命令。4)单击“打包向导”的“下一步”按钮。

2.9打打印使用“打打印”命命令选择“打打印范围围”、““打印内内容”、、“打印印份数””等；使用“打打印”按按钮此方法中中视图模模式决定定了打印印内容该方式只只能从头头打印到到尾，而而且只能能打印一一遍第三讲基基本编编辑操作作内容设置置：3.1撤撤消3.5复复制3.2重重做3.6粘粘贴3.3选选择3.7查查找3.4剪剪切3.8替替换学习目的的：掌握文字字编辑和和图形编编辑的最最基本的的操作方方法。知识要点点：选择方法法选择文字字选择图形形选择多个个对象撤消选择择撤消多选选择中某某一个对对象选择幻灯灯片上所所有的对对象复制方法法快捷键：：ctrl+c鼠标：ctrl+鼠鼠标剪切方法法：注：剪切切与删除除的最主主要区别别是剪切切的内容容可以被被粘贴到到其它地地方。快捷键：：ctrl+x鼠标：ctrl+鼠鼠标粘贴方法法快捷键：：ctrl+v鼠标：ctrl+鼠鼠标3.7查查找“查找””命令用用于在幻幻灯片文文字中找找到指定定的内容容。3.8替替换对于需要要进行大大量替换换操作时时，使用用“替换换”功能能显得非非常必要要。第四讲文文字输输入与编编辑内容设置置：4.1文文字输输入4.2文文字编编辑4.3段段落编编辑4.4项项目符符号和编编号学习目的的：掌握文字字的输入入和编辑辑技巧。。知识要点点：文字输输入文文字编辑辑项目目符号和和编号4.1文文字输输入单击“任任务栏””中““输入法法”“En英英语（美美国）””“智能ABC输输入法””“微软拼拼音输入入法”在幻灯片片视图中中输入文文字在文本框框中输入入文字在大纲视视图中输输入文字字单击视图图工具栏栏“大纲纲视图””按钮。。创建标题题幻灯片片，将光光标移至至“大纲纲工作区区”单击击鼠标左左键；按按住Ctrl+Enter键键，输入入副标题题。输入文稿稿，每张张幻灯片片的标题题都会出出现在编编号和图图标的旁旁边，正正文在每每个标题题的下面面。正文文的缩进进可多达达五层。。说明：在大纲窗窗格中选选择文本本时，““常用””和“格格式”工工具栏上上用于操操作大纲纲的按钮钮将被激激活。可可以使用用这些按按钮快速速组织演演示文稿稿。例如如“升级级”、““降级””可增加加或减少少字符的的缩进层层次；““显示格格式”可可在大纲纲中打开开或关闭闭格式；；“全部部展开””可显示示大纲中中的所有有细节或或仅看见见幻灯片片标题。。切记：使用大大纲是组组织和开开发演示示文稿内内容的最最好方法法，因为为工作时时可以看看见屏幕幕上所有有的标题题和正文文。4.2文文字编编辑改变文字字的字体体或大小小文字修饰饰改变颜色色改变正文文的级别别说明：级别改改变，可可能带来来字体大大小的变变化。改变文字字的方向向注意：只有文文本框才才能进行行改变文文字方向向的操作作设置文字字的其他他效果4.3段段落编编辑对齐利用“格式””工具栏栏中“左左对齐””按钮或或“居中中”按钮钮或“右右对齐””按钮或““分散对对齐”按按钮。利用“格式””菜单的的“对齐齐方式””命令行距利用“格式””菜单““行距””4.3项项目符号号和编号号单击“格格式”菜菜单下的的“项目目符号和和编号””单击“项项目符号号”按钮钮第五讲插插入幻幻灯片组组件内容设置：5.1插入入图片对象5.2插入入影片和声音音5.3插入入日期、时间间知识要点：插入剪贴画插入“文件””中的影片插入“文件””中的声音插入日期、时时间、页脚、、编号5.1插入入图片对象选择“插入””菜单的“图图片”选项，，可以看到PowerPoint2000提提供多种图片片插入功能，，这里主要介介绍“剪贴画画”、“来自自文件”、““自选图形””和“艺术字字”。插入剪贴画插入来自文件件的图片插入艺术字注意：也可将图片从从“剪辑库””中拖到幻灯灯片上插入艺术字5.2插入入影片和声音音插入文件中的的影片插入“声音””文件播放CD音乐乐5.3插入入日期、时间间“日期和时间间”命令的功功能是在幻灯灯片的“页脚脚”中的“日日期区”中插插入日期和时时间。12/23/202231第六讲绘图图与修改学习目的：掌握图形绘制制和编辑方法法。知识要点：自由旋转图形形图形操作填充效果学习指南：若你已经掌握握了Word、Excel等字表处处理软件中图图形工具的使使用，可以跳跳过此讲。6.1绘图图工具的使用用“直线”工具具“箭头”工具具“矩形”工具具“椭圆”工具具“自选图形””工具………6.2图形形操作组合取消组合叠放次序对齐或分布旋转或翻转改变自选图形形删除放大与缩小6.3填充充效果“过渡”卡片片纹理卡片图案卡片第七讲表格操作内容设置：7.1创建建表格7.2编辑辑表格7.3格式式化表格7.4表格格排序与计算算公式的使用用知识要点：·创建表格·编辑表格·修饰表格学习指南：无Windows下字字表处理等软软件使用经验验者，需要认认真学习并完完成练习7.1创建建表格应用自动版式式的“表格””幻灯片（修修改当前幻灯灯片为“表格格”幻灯片版版式）绘制表格插入Word表格注意：表格中中的文本在大大纲窗格中不不显示7.2编辑辑表格表表格的基本本操作输入文本选择操作对象象移动和复制删除表格及其其内容添加行或列删除行或列单单元格的操操作高度和宽度拆分和合并文本的对齐方方式7.3格式式化表格表格自动套用用格式边框和底纹平均分布行和和列rtyre7.4表格格排序与计算算公式的使用用排序求和使用公式说明：如果表格计算算比较复杂，，可以在Excel等软软件中处理完完后，再拖到到PowerPoint中，也可以以粘贴PowerPoint数据，，或将副本链链接到Excel中的原原数据。第八讲图表表操作内容设置：8.1一个个最简单的图图表8.4修改图图表中的文本本和数据8.2添加加图表8.5格式化图图表8.3向图图表中添加数数据8.6应用不不同的图表类类型学习目的：利用PowerPoint2000提供的图图表功能，更更直观地表达达信息，增强强演示文稿的的说服学习指南：PowerPoint的的图表功能能非常强大，，重点掌握。。8.1一个个最简单的图图表利用选择“新幻灯片””中“文本与与图表”版式式注意：在“标标题”框、““文本”框和和“数据表””外的任何地地方单击鼠标标键，完成制制作8.2添加加图表利用“插入图表””按钮或选择择“插入”/“图表”利用“插入”/““对象”在此图表外单单击，返回PowerPoint8.3向图图表中添加数数据输入标签一般每一行最最左边的单元元格中输入的的标签为图表表中的图例；；每一列最上上边的单元格格中输入的标标签为图表中中的数据系列列；标签的输输入编辑方法法同PowerPoint其它地方方的文本数据据相同输入图表数据据：选中单元元格输入数据据，移到下一一个单元格输输入8.4修改改图表中的文文本和数据更改、删除文文本和数据修改数据格式式双击要改变的的图表；选择要修改的的数据；单击鼠标右键键在弹出的菜菜单中选择““数字”；或者“格式””菜单中选择择“数字”；；在弹出的“设设置数字格式式”对话框中中选择格式；；单击“确定””按钮。8.5格式式化图表添加或删除数数据标志添加或删除标标题添加或删除轴轴添加或删除图图例添加或删除网网格线在图表中加画画数据表设置背景墙8.6应用用不同的图表表类型Graph提提供了多种图图表类型供选选择。双击要改变的的图表；在“图表”菜菜单中选择““图表类型””；在“标准类型型”或者“自自定义类型””选项卡中单单击所需的图图表类型。第九讲组织织结构图内容设置：9.1创建建组织结构图图9.2编辑辑组织结构图图9.3如何何保存组织结结构图并返回回9.4一个个实例知识要点：创建组织结构构图编辑组织结构构图学习指南：组织结构图作作为PowerPoint2000特色，需需要认真学习习。9.1创建建组织结构图图9.2编辑辑组织结构图图9.3如何何保存组织结结构图并返回回第十讲设计演示文稿稿的外观内容设置：1应用幻灯灯片版式-4设设置背景2幻灯片配配色-5配置幻幻灯片母版3应用设计计模板-6创建超级级链接学习目的：通过学习中文文PowerPoint2000的演示文稿稿外观设计，，可以使你更更快地设计出出美观、富有有个性的演示示文稿。知识要点：幻灯片版式、、设置背背景、配配置幻灯片母母版、

幻灯灯片配色、、·设计模板学习难点：设置背景的效效果配置幻灯片母母版学习指南：中文PowerPoint2000的演示文文稿外观设计计，可以极大大地方便用户户设计出美观观的幻灯片，，要求重点掌掌握。10.1应应用幻灯片版版式“幻灯片版式式”命令的功功能是选择幻幻灯片样式。。10.2幻幻灯片配色“幻灯片配色色方案”的功功能是改变幻幻灯片的底色色。选择要改变底底色的幻灯片片。打开“格式””菜单，选择其中的““幻灯片配色色方案”命令令,出现“配配色方案”对对话框。单击“配色方方案”对话框框中的一种配配色方案。单击“配色方方案”对话框框中的“应用用”按钮,结结果就改变了了幻灯片的底底色。注意：如果在上述第第4步中单击击“配色方案案”对话框中中的“全部应应用”按钮，，结果就改变变了一个文件件中的所有幻幻灯片的底色色，因而与所所选择的幻灯灯片无关。10.3应应用设计模板板使用“格式”菜单单的“应用设设计模板”命令使用“格式”工具具栏中的“应应用设计模板板”按钮10.4设设置背景如果要改变全全部幻灯片的的背景，则则单击“背景景”对话框中中“全部应用用”按钮；如果仅改变当当前幻灯片的的背景，则则单击“背景景”对话框中中“应用”按按钮10.5配配置幻灯片母母版配置标题母版版配置幻灯片母母版在幻灯片母版版中，有标题题区和正文区区，另外，在在幻灯片母版版的最底下有有三个小区域域：日期区、、页脚区和数数字区。注意：在“母板”中中输入或修改改的内容，将将影响每一张张幻灯片。10.6创创建超级链接接建立跳转到本本文档的超级级链接建立跳转到其其它文档或网网页的超级链链接建立跳转到新新建文档的超超级链接建立跳转到E-mail地址的超级级链接取消链接第十一讲备注、讲义和和大纲内容设置：11.1备备注页的制作作11.2讲讲义的制作11.3大大纲页的制作作11.4幻幻灯片浏览视视图知识要点：备注页的制作作、讲义的制制作、大纲页页的制作学习指南：备注页页、讲讲义和和大纲纲的制制作，，可以以极大大地增增强你你的讲讲演效效果，，不可可不试试。11.1备备注注页的的制作作备注页页是对对幻灯灯片进进行注注解的的附加加页，，用于于演讲讲人演演讲。。备注页页的基基本形形式：备注页页分为为三部部分：：上面面的一一个方方框为为幻灯灯片，，中间间的方方框是是编写写备注注的地地方，，最下下面为为备注注页的的页码码。备备注注页和和幻灯灯片是是紧密密相连连的，，一旦旦删除除了幻幻灯片片，则则备注注页也也随之之消失失。如果已已经处处于备备注页页编辑辑状态态，则则只要要用鼠鼠标双双击备备注框框后即即可输输入文文字；；如果是是处于于幻灯灯片编编辑状状态，，则单单击““视图图”工工具栏栏中的的“普普通视视图””按钮钮。在“备备注区区”中中单击击鼠标标，则则可可输入入备注注文字字。配置备备注母母版单击““视图图”菜菜单选选择““母版版”命命令中中的““备注注母版版”；；配置备备注母母版中中页眉眉、页页脚、、日期期、页页码、、备注注文本本正文文和幻幻灯片片图片片这些些信息息，并并可以以通过过“格格式””菜单单设置置讲义义母版版的版版式、、背景景和配配色方方案；；单击““关闭闭”按按钮或或者选选择其其它视视图方方式。。打印备备注单击““文件件”菜菜单选选择““打印印”命命令；；在“打打印内内容””下拉拉列表表框中中选择择“备备注页页”，，其其它相相关选选项同同打印印幻灯灯片；；单击““确定定”按按钮。。11.2讲讲义义的制制作讲义是是为听听众提提供演演讲内内容的的简要要介绍绍，并并且方方便以以后作作为参参考使使用。。讲讲义只只显示示幻灯灯片而而不包包括相相应的的备注注。编编辑讲讲义配置讲讲义母母版打印讲讲义提示：：在打打印讲讲义的的时候候您还还可以以改变变纸张张的方方向。。单单击““文件件”菜菜单上上的““页面面设置置”，，然然后单单击““备注注、讲讲义和和大纲纲”下下的““横向向”或或“纵纵向””11.3大大纲纲页的的制作作大纲页页的作作用是是将一一个文文件中中的幻幻灯片片列出出一个个清单单,以以便于于查阅阅大纲纲页的的基本本形式式，在在大纲纲页中中，列列出了了幻灯灯片中中的标标题内内容以以及所所有具具有项项目符符号的的条目目。没没有标标题的的幻灯灯片的的大纲纲为空空白。。反白白显示示大纲纲的幻幻灯片片是切切换前前在幻幻灯片片显示示模式式中的的当前前幻灯灯片。。大纲的的折叠叠和展展开打印大大纲11.4幻幻灯灯片浏浏览视视图“幻灯灯片浏浏览””工具具栏““幻灯灯片切切换”幻灯灯片的的基本本编辑辑操作作选择、、移动动、复复制、、删除除第十二二讲幻灯片片的放放映与与动画画内容设设置：：1排排练计计时5动动作作按钮钮2录录制旁旁白6预预设设动画画3设设置放放映方方式7幻幻灯片片的切切换和和隐藏藏4放放映幻幻灯片片学习目目的：：掌握幻幻灯片片放映映和动动画制制作技技巧，，吸引引观众众、加加强演演示效效果。。知识要要点：：设置放放映方方式预预设设动画画幻幻灯灯片的的切换换学习难难点：：控制幻幻灯片片的放放映动作按按钮学习指指南：：在幻灯灯片中中加入入多媒媒体效效果并并运用用幻灯灯片放放映的的高级级技巧巧，将将会使使你的的幻灯灯片在在放映映过程程中激激动人人心。。12.1排排练练计时时选择要要“排排练计计时””的幻幻灯片片选择““幻灯灯片放放映””菜单单的““排练练计时时”命命令，，出现现“预预演””对话话框选择关关闭后后出现现提示示信息息，单单击击“是是”按按钮则则排练练的放放映时时间生生效，，否否则不不记录录刚才才的排排练计计时。。12.2录录制制旁白白12.3设设置置放映映方式式打开演演示文文稿；；选择““幻灯灯片放放映””菜单单的““设置置放映映方式式”命命令；；“设置置放映映方式式”对对话框框中选选择放放映类类型、、放映映的幻幻灯片片、换换片方方式等等；单击““确定定”按按钮。。12.4放放映映幻灯灯片观看放放映、、播放放幻灯灯片常常用方方法：：打开““幻灯灯片放放映””菜单单，选选择择“观观看放放映””命令令；用快捷捷键F5；；单击幻幻灯片片视图图工具具栏的的“幻幻灯片片放映映”按按钮；；打开““视图图”菜菜单，，选选择““幻灯灯片放放映””命令令。单击Esc键或或者单单击右右键选选择弹弹出菜菜单的的“结结束放放映””可以以返回回。自定义义放映映12.5