存货管理系统教育训练INV

易飞ERP讲师：陈睿神州数码企业资源规划系统存货管理系统教育训练--INV1.0版2001.07.31制作1

一、前言 二、系统架构 三、基本信息创建 四、日常异动 五、批号信息管理 六、存货盘点管理 七、借出/借入管理 八、月结管理 九、批次作业 十、期初开帐与信息搜集 十一、报表与查询 十二、测验及问卷◆◆课程大纲◆◆1.0版2001.07.31制作2壹、前言一、系统目的

二、系统特色1.0版2001.07.31制作31.实时处理存货帐务处理。2.库存异动统计及呆滞料管理。3.简易及明确之盘点管理。一、系统目的1.0版2001.07.31制作41.提供多厂,多库别的库存帐务管理。2.提供各料品多仓库的管理方式。3.提供月加权,标准成本制。4.提供各品号实时的异动与存量查询。5.提供月底计价与结转作业.二、系统特色1.0版2001.07.31制作5

◆◆课程大纲◆◆

一、前言

二、系统架构 三、基本信息创建 四、日常异动 五、批号信息管理 六、存货盘点管理 七、借出/借入管理 八、月结管理 九、批次作业 十、期初开帐与信息搜集 十一、报表与查询 十二、测验及问卷1.0版2001.07.31制作6一、系统主流程(参考主画面的信息流)二、系统作业列表三、存货系统与其他系统之关联贰、系统架构1.0版2001.07.31制作7二、系统作业列表系统参数设置-厂别、库别、编码原则、品号类别、品号信息、单据性质设置异动处理作业-库存异动、库存转拨、成本开帐/调整(单创建作业)凭证及列表打印-异动单据、库存转拨、成本开帐/调整、单据性质设置库存查询作业-库存量,可用量,未来异动量,历史异动记录,(批号)库存量、异动记录库保存点作业-计划生成、品号清册、盘点卡、数量重新赋予、创建、盘点盈损报表、品号库存表、信息更新、信息清除批号管理作业-信息创建、异动追踪表、库存明细表、期限管制表、库存异常检视表、盘点管理、指定结案管里报表打印-库存明细表、帐、进耗存、单据别领用、部门别领用(统计表)品号品名对照、单据性质一览、品号基本信息、品号成本价格、库存异动、库存转拨(明细表)1.0版2001.07.31制作8二、系统作业列表定期维护作业-基本信息异常检视、异动明细维护、品号每月统计维护、现有库存量重计存货结转作业-月底成本计算、自动调整库存、标准成本调整、月底存货结转借出/借入管理-创建、归还、(归还)凭证、(归还)明细表、状况表、汇总表1.0版2001.07.31制作9以库存帐为主之信息流三、存货系统与其他系统之关联产品结构系统工令管理系统生产计划系统自动分录系统采购管理系统订单管理系统存货系统1.0版2001.07.31制作10存货货管管理理系系统统开帐帐单单+转拨拨单单+/－－盘盈盈损损单单+/－－数量量调调整整单单+/－－成本本调调整整单单+/－－报废废单单－－零星星领领料料单单－－零星星退退料料单单+借入入单单+借出出单单－－订单单管管理理系系统统销货货单单－－销退退单单＋＋存货货管管理理系系统统库存存明明细细表表库存存明明细细帐帐进耗耗存存统统计计表表异动动单单统统计计表表部门门异异动动单单据据统统计计表表三、、存存货货系系统统与与其其他他系系统统之之关关联联库库存存帐帐务务信信息息流流向向图图采购购管管理理系系统统进货货单单＋＋退货货单单－－产品品结结构构系系统统组合合单单－－拆解解单单＋＋工令令管管理理系系统统领料料单单－－退料料单单＋＋生产产入入库库单单＋＋托外外进进货货单单＋＋托外外退退货货单单－－1.0版制制作作111.自自动动分分录录系系统统之之关关联联●●库库存存异异动动单单据据可可透透过过自自动动分分录录系系统统拋拋转转传传票票至至会会计计总总帐帐系系统统。。2.与与生生产产计计划划系系统统之之关关联联●●品品号号信信息息内内之之相相关关信信息息是是生生产产计计划划推推算算数数量量或或时时间间之之来来源源。。●●库库存存信信息息为为生生产产计计划划可可用用量量展展算算之之来来源源。。三、、存存货货系系统统与与其其他他系系统统之之关关联联1.0版制制作作12◆◆◆课课程程大大纲纲◆◆◆◆一、、前前言言二、、系系统统架架构构三、、基基本本信信息息创创建建四、、日日常常异异动动五、、批批号号信信息息管管理理六、、存货货盘点点管理理七、、借借出出/借借入入管管理理八、、月月结结管管理理九、、批批次次作作业业十、、期期初初开开帐帐与与信信息息搜搜集集十一一、、报报表表与与查查询询十二二、、测测验验及及问问卷卷1.0版制制作作13参、、基基本本信信息息创创建建一、、基基本本信信息息管管理理系系统统之之关关联联作作业业二、、存存货货管管理理系系统统之之基基本本信信息息1.0版制制作作14一、、基基本本信信息息管管理理系系统统之之关关联联作作业业1.共共用用参参数数设设置置作作业业●系系统统上上线线前前基基本本参参数数设设置置，，未未设设置置者者无无法法输输入入异异动动信信息息。。●共共同同参参数数设设置置●进进销销存存参参数数设设置置1.0版制制作作15一、、基基本本信信息息管管理理系系统统之之关关联联作作业业2.公公司司信信息息创创建建作作业业●将将公公司司详详细细信信息息创创建建，，供供凭凭证证或或报报表输输出出。1.0版制制作作16一、、基基本本信信息息管管理理系系统统之之关关联联作作业业3.厂厂别别信信息息创创建建作作业业●为为库库存存、、商商品品异异动动相相关关报报表表信信息息的的筛筛选选条条件件●运运行行MRP/LRP(物物料料需需求求计计劃/生生产产计计劃系统统)时时厂厂别别亦亦是是一一个个重重要要信信息息区区隔隔或或筛筛选选条条件件●为配合全球球ERP的管管理，如果只只有单一制造造厂管理，亦亦请设置一个个厂别代号来来标示●同一公司别别的品号单位位成本是一致致的，不会因因为同一商品品存放于不同同厂区，其单单位成本就不不同制制作17一、基本信息息管理系统之之关联作业4.库库别信息创创建作业●商品存货保保存仓库，期期初上线时请请将库别信息息先行创建，，再进行存货货系统的「品品号信息创建建」。●一般来说只只有制造业的的成品仓库才才有设置允许许库存数量不不足可以出货货的考量，通通用仓库尤其其是买卖行为为的行业，他他的仓库管理理主要是针对对存货者，均均应设为库存存不足不可出出货。●若有加工管管理者，且将将加工厂仓视视作本公司原原物料仓库进进行存货管制制，则加工厂厂仓应设库别别管理。制制作18一、基本信息息管理系统之之关联作业5.车车间线别信信息创建作业业●车间线别乃乃定义厂内生生产排程或制制造成本计算算时商品制造造费用分摊基基础的单元，，有关成本信信息应于「成成本计算系统统」上线时将将信息准备完完成并补输入入●「生产计划划及工令制程程系统」的需需求字段“每每日人工产能能、每日机器器产能”为本本产品相关计计算产能负荷荷的基础信息息●「成本计算算系统」的需需求字段“制制费分摊依据据、标准人工工成本、标准准制造费用””制制作19一、基本信息息管理系统之之关联作业6.部部门信息创创建作业●将公司内组组织部门编号号输入，可作作为分析之分分类，或作资资产分摊部门门。制制作20一、基本信息息管理系统之之关联作业7.汇汇率币别创创建作业●对作外币交交易时，每天天之银行买进进卖出汇率需需先行创建，，至于海关买买进卖出汇率率可期间整批批生成。●单价、金额额可依不同币币别设置不同同取位,单位位成本及成本本金额只可以以本币设置取取位。制制作21一、基本信息息管理系统之之关联作业8.编编码原则设设置作业●针对品号、、客户、厂商商及固定资产产编号的原则则，先于此创创建；当创建建新品号、新新客户、新厂厂商及新的固固定资产时，，可依定义之之原则自动生生成编号。制制作22一、基本信息息管理系统之之关联作业9.员员工姓名创建建作业●将公司所有有员工信息创创建，人事薪薪资系统之员员工基本信息息创建作业之之来源。制制作23一、基本信息息管理系统之之关联作业10.常常用片语创创建作业●对常用之片片语信息可依依个人或共用用方式先行创创建,于一般般备注字段可可以直接取用用,提高输入入效率。制制作24一、基本信息息管理系统之之关联作业11./12.(程序)注记记/签核创建建作业●对常用之注注记及签核可可先行创建,可于单据性性质设置作业业、打印凭证证或报表取用用。●对程序对应应之注记签核核可先行创建建,凭证部分会于单据性性质设置作业业内自动带出出。制制作25一、基本信息息管理系统之之关联作业13.职务类别别创建作业●将公司员工工作职务之归归属，对相关关字段只可提提供特定的职职务人员所输输入。●如果某一员员工,在任何何相关字段皆皆可输入,则则需在所有类类别输入此员员工。制制作26一、基本信息息管理系统之之关联作业14.产品途途程信息创建建作业-产品品结构系统●产品标准途途程创建，一一产品可设置置多种途程，，为开立工令令制程之信息息来源。制制作27二、存货管理理系统之基本本信息1.品号号类别信息创创建作业●分类乃将繁繁杂之事务依依一定之标准准逐次区分，，而作有系统统之排列；料料件种类繁多多，而人之记记忆有限，要要治理繁杂必必须分门别类类化繁为简，，然后才能提提纲挈领依序序处理；故分分类乃为科学学管理之始。。●本作业乃针针对「共用参参数设置作业业」中，定义义的四种分类类信息创建。。制制作28二、存货管理理系统之基本本信息2.品号号信息创建作作业●原物料●成品或制成成品●半成品●服务性商品品◆哪些料件一一定要编号？？可以设置存货货管理否制制作291.编号应反反应分类2.编号应反反应顺序3.变动属性性不应纳入编编号原则4.长短应适适中（8-12最佳)5.避免有意意义编号6.避免使用用中英文字母母混合7.避免使用用特殊符号(.,/,%,$,@）8.同类编号号长度应要求求一致9.编号原则则应有防错功功能◆、计算机机编号基本原原则制制作30◆品号信息画画面字段说明明--单位在双单位制时时，小单位字字段方可以输输入假定:12支支=1打1.单一单位位制需输入库库存单位字段段1.5打=1打+6枝枝2.双单位制制需输入库存存单位字段及及小单位字段段1.005打打=1打+5枝制制作31◆换算单位●常为采购及及销售之单位位●如：螺丝，，库存及BOM单位为PCS，采购购时时以以包计，每包包500PCS故：库存单位位：PCS换换算单位:BOX换换算率:500即即1BOX=500PCS※设置换算率率者，应注意意采购及销售售时的计价单位=换换算单位制制作32◆更改品名规规格下列性质的单单据在输入时时，遇到该品品号其品名规规格字段均可可由使用者自自行更改1.报价单/客户订单/销货单2.采购单/进货单/退退货单3.工令单/领退料单/生产入库单单/托外进货货单/托外退退货单4.库存异动动单据/转拨拨单原则:该商品品存货特性为为零库存制制作33举例说明:品号品品名名规规格110101纸杯杯-粉色KITTYCATΦΦ3.5CM规格图案乃由由客户指定，，图案版费另另计，报价时时不含制版费费用，而且不不做库存品，，客户要什么么图案在报价价单时决定.生产多余的的商品直接赠赠与客户，完完全不保留.制制作34◆存货管理当品号有异动动时要不要记录其进出信信息包含:数量及及金额1.维修费用用2.运费3.拆装费用用服务性商品无无须进行存货货管理制制作35季盘点S2年盘点Y季盘点S1季盘点S3季盘点S4M2M4M6M8M10M12两月一次盘点点总品号◆．循环盘点点码制制作36从料件进货时时因质量或来来源因素，须须针对该批进进货予以标示，，管制自库存存、领用、不不良至出货之之批次异动信息息，以满足后后续信息管理理需求，该料料件须进行批号号管制Y。。◆批号管理﹣﹣采购件件：如：有效期间间为一年之涂涂料或黏胶相关字段：有有效天数及复复检天数制制作37从成品入库后后必须针对该该批生产之质质量或生产条条件予以记录识别，，方便将来针针对该成品之之生产程序追追踪，自入库、出库库或销货所有有异动须要填填入批号者，，该料件必须进行批批号管制。如：芯片产品品必须管制其其有效年限或或者将来销货后必须进进行生产记录录之追朔者◆批号管理---制造件件：制制作38品号属性性--Y:虚虚设料件1.BOM表表结构清晰化化、模块化,降低信息量量及增加输入入效率。2.遇到共用用件设计变更更时,可使更更改幅度降低低。3.节省磁盘盘数据库的保保存空间EX:ABWABDEFGHDEFGJ DEFGWHWJ由上例可知,W为虚设设料件原有BOM现有BOM制制作39品号属性性--F/OF:Feature件,在销售或生生产时,某些些必要的材料料最后才决定定,当生产汽汽车,“颜色色”由客户来来决定时如果果没有指定颜颜色则无法成成一成品O:Option件,在在组成BOM结构中,有有些组成可有有可无,完全全由客户来决决定,如汽车车的安全汽囊囊或加ABS.CAR轮胎 钢圈圈 颜色ABS气气囊米 正 铝钢钢 红黄黄其 新 圈圈圈 色色色林制制作40低阶码1.料件在BOM架构中中的最低阶数数。2.用在计算算MRP时展展开BOM并并控制退出之之指针。3.用在计算算标准成本累累算,计BOM阶次,并并控制退出指指针。EX:0阶A甲甲1阶 BC乙丙丙2阶DEF3阶FG在BOM系统统做低阶码更更新作业时算算F的最低阶阶码为31.0版2001.07.31制作作41◆ABC等级级AEFDOPHFGCLI累计耗耗用百百分比比品号耗用金金额%A级B级级C级0%------------------>75%--------90%-----100%100%期间内内料件件存货货耗用用之重重点管管理识识别码码,可可人工工自行行定义义,或或由存存货系系统之之库存存ABC分分析表表来更更新。。1.0版2001.07.31制作作42A级表表此品品号期期间之之耗用用金额额大，，应检检视：：1.平平均均存货货之合合理性性=每每日平平均耗耗用*补货货周期期+调调整量量2.采采购购政策策之合合理性性经经济订订购量量、补补货周周期、、订购购点3.进进货货成本本之有有效性性采采购成成本、、订购购成本本、保保存成成本◆ABC等级级之管管理意意义(应依依类别别管理理)1.0版2001.07.31制作作43◆主供供应商商●为运运行MRP/LRP需求求字段段，当当料件件生成成采购购计划划时，，该计计划的的默认认采购购厂商商由此此字段段定义义。1.0版2001.07.31制作作44●采购购需求求,可可直接接由库库存存存货量量来判判定。。采购购量应应等于于经济济批量量与补补货倍倍量的的最小小联集集●经济济订购购量：：乃定定义当当库存存低于于补货货点时时，采采购的的批量量，此此量必必须考考虑到到●常为为一般般成品品之共共用性性材料料，采采购、、进料料、保保存成成本低低，以以订购购点之之存货货管理理方式式为其其采购购政策策●依每每日平平均耗耗用、、采购购周期期、成成本及及前置置时间间而定定义。。ABCDEHI时间存量订购点点经济订订购量量◆补货货政策策--R:依补补货点点1.0版2001.07.31制作作45生产或或采购购来自自订单单需求求(或或计划划生产产)当当有订订单时时先检检视库库存数数量及及在途途各种种有效效可用用量，，确实实无法法在时时间点点满足足需求求时，，则透透过MRP/LRP来生生成补补货计计划，，我们们称此此种料料件为为依需需求补补货。。ABCDEHI◆补货货政策策--M:依需需求补补货1.0版2001.07.31制作作46●此种种品号号为特特殊的的料件件(在在于补补货时时间点点的定定义),如下下例,此种种时间间推算算称为为MRP之之理论论逻辑辑。●在设设LRP件件时必必须注注意LRP的的单阶阶用途途料必必须为为尾阶阶材料料或者者同为为LRP件件，否否则LRP的的功能能无法法发挥挥。◆补货货政策策--L:依LRP需求求补货货AA假假设设30日要要出货货前置5天│则B应于25日日投入入(开开工））┌┬┬┬┐BCDE前置5天││则则E应于20日日入厂厂┌┐EF1.0版2001.07.31制作作47料件之之采购购完全全人工工控管管，一一般为为非BOM内之存存货管管制品品如如：1.固固定资资产2.文文具用用品3.夹夹治具具4.模模具………………………….◆补货货政策策--N:不不须1.0版2001.07.31制作作48◆固定定前置置天数数:●一般般指公公司内内部固固定准准备时时间。。●流程程的程程序天天数，，如开开单、、核准准、检检验等等。◆变动动前置置天数数:属于车车间线线别的的加工工时间间或采采购件件在供供应商商制造造的时时间，，如果果此时时间的的设置置会因因「量量」的的不同同而成成正比比的变变化，，请于于「批批量」」字段段输入入计量量批量量。●采购购件:供应应商从从收到到采购购单至至送货货到厂厂所需需要之之天数数。●制造造件或或托工工件:车间间线别别从领领料日日至成成品完完成入入库所所需要要之天天数。。◆前置置天数数1.0版2001.07.31制作作491.逐逐批领领料:当生生产时时，我我们必必须填填写领领用单单，向向仓库库领料料，仓仓库将将依领领料单单数转转交。。2.自自动扣扣料:当领领料无无法对对应具具体产产品的的消耗耗，可可以使使用最最终产产品的的生产产数量量来反反推标标准用用量扣扣库存存帐。。3.单单独领领料:品号号的领领用完完全使使用者者自订订，一一般为为非BOM中中的用用料。。◆．领领料码码1.0版2001.07.31制作作501.料料件采采购进进货或或托外外进货货时，，如进进货数数量大于于本次次应到到未到到数量量者，，无法法输入入进货单单(办办理到到货),可设超超收。。2.托托外加加工除除非遇遇到局局部代代料或或加工工金额额非常高高者，，一般般不设设超收收管制制。◆．超超收率率1.0版2001.07.31制作作511.应应创建建流程程管制制以确确保信信息之之正确确性及及信息登登录之之权责责。2.成成本信信息应应由成成本会会计人人员负负责创创建。。3.开开发中中品号号是否否需要要创建建，应应慎重重考虑虑。4.品品号创创建错错误，，是否否删除除之决决定，，应由专人人全权权负责责。5.买买卖商商品若若无库库存时时可以以设置置一单单一品品号，并将将之设设为可可更改改品名名规格格来管管制.◆关于于料件件信息息创建建时应应注意意1.0版2001.07.31制作作52二、存存货管管理系系统之之基本本信息息3.单单据性性质设设置作作业●凡于于存货货系统统所使使用的的单据据如盘盘点单单、报报废单单、转转拨单单、数数量调调整单单等，，必须须先于于本作作业编编设单单据代代码及及相关关基础础信息息，以以方便便日后后异动动单据据输入入。●单据据一经经设置置请勿勿随意意更改改，必必须更更改时时，请请保持持在单单一使使用者者状况况更改改，再再次提提醒您您，异异动类类别将将影响响进耗耗存的的统计计，千千万不不得造造成单单据不不同时时区，，所设设置的的异动动类别别不同同。1.0版2001.07.31制作作53单据示示范单据影响更更新更更新更更新新编号单单别名名称库库存入入库日日出出库日日盘盘点日日影影响成成本码码对对应应科目目───────────────────────────────────────────────1101其其他入入库单单＋＋Y赋赋予成成本结结果─────────────────────────────────────────────────1102其其他出出库单单－－Y赋赋予成成本结结果─────────────────────────────────────────────────1103零零星领领料－Y赋赋予成成本结结果制造费费用───────────────────────────────────────────────1104零零星退退料＋Y赋赋予予成本本结果果制造费费用───────────────────────────────────────────────数量调调整单单＋＋赋赋予成成本结结果盘盘盈损损或其它损损失───────────────────────────────────────────────1106成成本调调整单单＋＋成成本调调整(系统生生成））───────────────────────────────────────────────1107成成本调调整单单＋＋成成本调调整(系统生生成））───────────────────────────────────────────────1108盘盘盈损损单＋＋Y赋赋予成成本结结果盘盘盈盈损───────────────────────────────────────────────1.0版2001.07.31制作作54单别示示范单据影影响更更新新更新新更更新新编号单单别名名称库库存入入库日日出出库库日盘盘点点日影影响响成本本码对对方方科目目──────────────────────────────────────────────仓库报报废单单－－Y赋赋予成成本结结果盘盘盈损损或其它损损失──────────────────────────────────────────────1120赠赠品入入库单单＋Y赋赋予成成本结结果无无──────────────────────────────────────────────1121赠赠品出出库单单－－Y赋赋予予成本本结果果无无──────────────────────────────────────────────1122制制程报报废入入＋Y赋赋予成成本结结果无无──────────────────────────────────────────────1123制制程报报废出出－Y赋赋予成成本结结果无无──────────────────────────────────────────────1130期期初开开帐＋＋Y成成本本来源源制制造造费用用──────────────────────────────────────────────1201转转拨单单－－赋赋予成成本结结果无无──────────────────────────────────────────────1.0版2001.07.31制作作55◆单据据设置置时应应注意意事项项1.盘盘盈损损单及及成本本调整整单单单据的的编号号方式式必须须为自自动编编号。。2.凡凡工令令的领领料及及退料料必须须于工工令系系统处处理不不可由由本系系统输输入。。3.若若无采采购系系统或或者订订单系系统则则库存存进出出的单单据必必须于于本作作业进进行设设置(进货货单、、退货货单、、销货货单、、销退退单)。1.0版2001.07.31制作作56二、存货管管理系统之之基本信息息

4.商商品条码信信息创建作作业当有进行一一品号对应应多条码之之管理时，，需于此创创建。1.0版2001.07.31制作作57◆◆课程大大纲◆◆一、前言二、系统架架构三、基本信信息创建四、日常异异动五、批号信信息管理六、存货盘点管管理七、借出/借入管理理八、月结管管理九、批次作作业十、期初开开帐与信息息搜集十一、报表表与查询十二、测验验及问卷1.0版2001.07.31制作作58肆、日常异异动一、其它它领料(费费用领料)作业流程程二、其它它退料(费费用退料)作业流程程三、异常常库存帐调调整作业流流程四、库存存成本调整整作业流程程(料工费费合并)五、库存存成本调整整作业流程程(料工费费分离)六、库存存报废作业业流程七、库存存异动单据据创建作业业八、成本本开帐/调调整单创建建作业九、料件件调拨作业业流程十、转拨拨单据创建建作业十一、库库存异动统统计表十二、部部门异动单单据统计表表1.0版2001.07.31制作作59一、其它领领料(费用用领料)作作业流程领料单输入入领料单核准(Y/N)部门异动单单据统计表表库存异动统统计表审查(Y/N)仓库备料其他领料需需求领料单确认认YYNNNN1.0版2001.07.31制作作60二、其它退退料(费用用退料)作作业流程退料单输入入退料单核准(Y/N)部门异动单单据统计表表库存异动统统计表检验良品良品退回仓库其他退料需求退料单确认认不良品入库库退料单不良品退回现场报废流程退料单确认认不良品报废流程YYYNNN1.0版2001.07.31制作作61三、异常库库存帐调整整作业流程程调整单输入入调整单核准(Y/N)统计表审查(Y/N)帐务调整需求调整单确认认核准(Y/N)调整单NYNYNY1.0版2001.07.31制作作62四、库存成成本调整作作业流程-料工费合合并调整单输入入调整单核准(Y/N)统计表成本调整需求调整单确认认核准(Y/N)调整单标准成本调整作业NNYY1.0版2001.07.31制作作63五、库存成成本调整作作业流程-料工费分分离调整单输入入调整单核准(Y/N)统计表成本调整需求调整单确认认核准(Y/N)调整单标准成本调整作业YYNN1.0版2001.07.31制作作64六、库存报报废作业流流程报废单输入报废单核准(Y/N)统计表审查(Y/N)报废单确认认呆滞或周转率报表表销货退回作业流程工令退料作业流程其他退料作业流程库存报废需求核准(Y/N)报废单NNNYYY1.0版2001.07.31制作作65七、库存异异动单据创创建作业凡非采购进进货、退货货，营业销销售及销退退，生产领领料、退料料、入库，，托外进货货退货、领领料、退料料之其他与与库存相关关的库存异异动进出（（盘营损单单、零星领领料单、零零星退料单单、报废单单、成本调调整单....等）），由本作作业进行登登录。1.0版2001.07.31制作作66八、成本开开帐/调整整单创建作作业购买成本系系统的期初初存货开帐帐或成本调调整时，可可由此程序序区分材料料人工、制制费、加工工的成本。。1.0版2001.07.31制作作67九、料件调调拨作业流流程调拨单输入入调拨单核准(Y/N)库存异动统统计表审查(Y/N)仓库备料出库料件调拨需求调拨单确认认YYNNNN1.0版2001.07.31制作作68十、转拨单单据创建作作业两个仓库间间品号之移移转，由本本作业进行行登录。1.品号[F2]品号信信息查询。。[F3]整套组组件展开作作业2.转出库库别必需为单头头厂别内之之库别。3.转入库库别可为不同厂厂别之库别别。4.不同库库性之仓库库间不可互互相转拨。。1.0版2001.07.31制作作69十一、库存存异动统计计表凡依选定之之单别统计计期间单据据异动数量量成本金额额，并依对对应类别会会计科目汇汇总。1.0版2001.07.31制作作70十二、部门门异动单据据统计表依选定之单单别统计期期间单据异异动数量金金额，并依依部门分开开统计及依依对应类别别会计科目目汇总。1.0版2001.07.31制作作71◆◆课程大大纲◆◆一、前言二、系统架架构三、基本信信息创建四、日常异异动五、批号信信息管理六、存货盘点管理七、借出/借入管理理八、月结管管理九、批次作作业十、期初开开帐与信息息搜集十一、报表表与查询十二、测验验及问卷1.0版2001.07.31制作作72伍、批号管管理一、批号管管理处理程程序二、料件批批号管理之之特性三、批号之之定义四、作业要要点五、信息文文件六、跟催报报表作业1.0版2001.07.31制作作73一、批号管管理处理程程序OI品号基本信信息-批号号管理批号资料入库单据确确认－批号号生成进货单库存异动单单据生产入库单单托外进货单单退料单出库单据确确认--批批号生成退货单库存异动单单据托外退货单单领料单批号异动追追踪表批号库存明明细表批号期限管管制表批号库存异异常检视表表1.0版2001.07.31制作作74二、料件批批号管理之之特性1.针对料料件之质量量有效期特特性，加以以管制以防防止过期而而无法使用用(如食品品、化工、、药品等)。2.针对特特定料件进进出作跟催催，以利日日后管制其其异动状况况，加以批批号管理。。3.有别于于制造系统统中之工令令批号管理理，但亦可可为制造生生产工单批批次之管制制。4.配合软软件包制造造业特殊弹弹性作业管管理(如Feature、Option的次料料号入库管管理，销货货回修入、、出管理，，制造版本本入、出库库管制等)。5.料件少少量多样，，且需区分分料号以管管制存量及及成本，因因属性差异异不大，而而作主、次次品之管制制。1.0版2001.07.31制作作75三、批号之之定义1.指各系系统之库房房入、出单单据流程，，单据之附附注批号，，以利日后后之追踪分分析其来历历去向之管管理。2.批号长长度为20码，，其为符号号管理，依依其产业之之特性、管管理之重点点、作业之之需求需拟拟定其批号号原则，所所以符号需需统一一致致，不可无无其依循规规则，或为为日期编码码，或为厂厂商、客户户代码，或或为版序号号，或为员员工代号，，以及次料料号等。1.0版制制作作76四、、作作业业要要点点1.品品号号基基本本信信息息之之批批号号管管理理码码为为““Y””,““W””或或““T””，，以以及及有有效效天天数数、、复复检检天天数数之之定定义义。。2.各各单单据据输输入入需需赋赋予予批批号号号号码码，，及及管管制制有有效效日日期期、、复复检检日日期期。。3.对对于于料料件件批批号号之之管管制制严严谨谨度度，，设设置置““Y””或或““T””则则为为异异动动时时必必要要有有批批号号处处理理，，否否则则无无法法完完成成输输入入，，此此为为比比较较严严谨谨的的运运用用；；若若设设置置““W””则则为为异异动动需需要要批批号号处处理理，，不不输输入入则则警警告告之之，，为为比比较较弹弹性性之之运运用用。。1.0版制制作作77五、、信信息息文文件件作业业要要点点成成立立，，计计算算机机系系统统自自动动生生成成一一笔笔记记录录于于批批号号管管理理维维护护档档内内，，但但对对于于严严谨谨度度高高的的设设置置可可于于维维护护档档先先行行设设置置其其批批号号信信息息，，以以利利于于异异动动作作业业之之查查询询及及输输入入。。1.0版制制作作78六、、跟跟催催报报表表作作业业1.批批号号异异动动追追踪踪表表。。2.批批号号库库存存明明细细表表。。3.批批号号期期限限管管制制表表。。4.批批号号库库存存异异常常检检视视表表检检视视各各批批号号之之各各库库存存数数与与各各库库库库存存数数差差异异，，稽稽核核各各种种异异动动单单据据输输入入是是否否无无误误。。5.库库存存状状况况查查询询之之批批号号异异动动记记录录。。1.0版制制作作79◆◆◆课课程程大大纲纲◆◆◆◆一、、前前言言二、、系系统统架架构构三、、基基本本信信息息创创建建四、、日日常常异异动动五、、批批号号信信息息管管理理六、、存货货盘盘点点管管理理七、、借借出出/借借入入管管理理八、、月月结结管管理理九、、批批次次作作业业十、、期期初初开开帐帐与与信信息息搜搜集集十一一、、报报表表与与查查询询十二二、、测测验验及及问问卷卷1.0版制制作作80陆、、库库存盘盘点点管管理理一、、盘盘点点计计划划运运行行之之作作业业程程序序二、、定定期期盘盘点点作作业业流流程程三、、循循环环盘盘点点作作业业流流程程四、、抽抽盘盘品品号号生生成成作作业业五、、品品号号盘盘点点列列表表六、、库库存盘盘点点卡卡七、、盘盘点点信信息息创创建建作作业业八、、实实盘盘信信息息补补入入作作业业九、、盘盘点点盈盈亏亏明明细细表表十、、盘盘点点信信息息更更新新作作业业十一一、、盘盘点点品品号号库库存存明明细细表表十二二、、盘盘点点信信息息清清除除作作业业十三三、、盘盘点点数数量量重重新新赋赋予予作作业业1.0版制制作作81一、、盘盘点点计计划划运运行行之之作作业业程程序序抽盘盘料料件件生生成成盘点点卡卡打打印印盘点点列列表表打打印印盘点点信信息息创创建建月底底成成本本计计价价盘盈盈亏亏报报表表打打印印盘点点信信息息更更新新盘盈盈损损单单确确认认帐务务调调整整完完成成贴于于料料架架上上的的凭凭证证工作作分分派派重重点点实盘盘信信息息补补入入作作业业使盘盘盈盈亏亏金金额额之之单单价价为为当当月月之之月月加加权权或或标标准准成成本本计算算机机自自动动生生成成「「盘盘点点单单」」作作库库存存调调整整1.0版制制作作82二、定期盘点点作业流程盘点信息生成成盘点列表核对循环盘点需求求盘点资料修正盘点卡N盘点卡盘点列表盘点卡贴示帐务冻结实物初复盘盘点数量重新赋予输入盘点信息盘点信息汇总盘点盈亏表帐务冻结删除盈亏确认专案存查核准盘点信息更新新盘点盈亏表核对盘点品号库存明细NY盘点单凭证YNNY制制作83三、循环盘点点作业流程盘点信息生成成盘点列表核对定期盘点需求求盘点资料修正N盘点列表实物盘点输入盘点信息息盘点信息汇总盘点盈亏表盈亏确认专案存查盘点信息更新新盘点盈亏表核对盘点品号库存明细NY盘点单凭证NY制制作84◆◆课程大纲纲◆◆一、前言二、系统架构构三、基本信息息创建四、日常异动动五、批号信息息管理六、存货盘点管理理七、借出/借借入管理八、月结管理理九、批次作业业十、期初开帐帐与信息搜集集十一、报表与与查询十二、测验及及问卷制制作85柒、借出借入入管理一、借入作业业流程二、借入归还还作业流程三、借出作业业流程四、借出归还还作业流程五、借出/入入单创建作业业六、借出/入入归还创建作作业七、借出/入入状况表八、借出/入入汇总表制制作86一、借入作业业流程借入单输入料件借入需求求N借入单借入单确认仓库接收入库核准良品借入单凭证借出入状况表YNY制制作87二、借入归还还作业流程借入归还单输输入借入归还需求求N借入归还单借入归还单确确认仓库备料出库核准审核借入归还单凭证借出入状况表YNY制制作88三、借出作业业流程借出单输入料件借出需求求N借出单借出单确认仓库备料出库核准审核借出单凭证借出入状况表YNY制制作89四、借出归还还作业流程借出归还单输输入借出归还需求N借出归还单核准良品YNY无法处处理归还替换否否借出归归还作业流流程转销否否Y借出转转销作业流流程Y转费用用借出归归还作业流流程Y转应收收借出归归还作业流流程Y借出单单确认认仓库备备料出库借出单单凭证证借出入入状况况表费用领领料作业流流程其它应应收帐帐款作业流流程NNN暂不处处理归还1.0版2001.07.31制作作90◆◆课课程大大纲◆◆◆一、前前言二、系系统架架构三、基基本信信息创创建四、日日常异异动五、批批号信信息管管理六、存货盘盘点管管理七、借借出/借入入管理理八、月月结管管理九、批批次作作业十、期期初开开帐与与信息息搜集集十一、、报表表与查查询十二、、测验验及问问卷1.0版2001.07.31制作作91捌、月月结管管理一、月月结作作业程程序二、存存货成成本计计价方方式简简介三、月月结作作业信信息处处理流流程四、库库存月月结作作业流流程五、单单据缺缺号检检查表表六、库库存明明细帐帐七、现现有库库存重重计作作业八、月月底成成本计计价作作业九、库库存明明细表表十、自自动调调整库库存作作业十一、、月底底存货货结转转作业业十二、、进耗耗存统统计表表十三、、异动动明细细维护护作业业十四、、品号号每月月统计计维护护1.0版2001.07.31制作作92一、月月底作作业流流程帐务冻冻结日日期设设置帐务报报表检核库存相相关异异动单单据完完整性性检核核月底成成本计计价作作业自动调调整库库存作作业异动单单据确确认(成本本调整整单)月底结结转作作业原因分分析及及信息息修订订打印存存货相关报报表．更新新料件件基本本信息息．更新新库存存异动动明细细．更新新每月月统计计信息息．更新新异动动单据据信息息YN单据是是否有有未确确认者者;进进料加加工成成本单单价是是否正正确;库存存明细细表数数量及及成本本异常常者1.0版2001.07.31制作作93二、存存货成成本计计价方方式简简介品号信信息标准成成本库存异异动单单据单位成成本库存异异动明明细单位成成本运算品号信信息月初数数量月初金金额品号信信息库存数数量库存金金额更新重新◆标准准成本本制1.0版2001.07.31制作作941.进进出库库存之之单位位成本本均以以标准准成本本入帐帐。2.料料件基基本信信息之之标准准成本本必须须输入入。3.月月中如如遇标标准成成本更更改，，月底底计价价时，，将追溯至至月初初之第第一笔笔异动动信息息。标准成成本：：5元元领料单单、退退料单单、入入库单单、进进货单单、退退货单单、转转拨单单….等等，均均已5元为为标准准单位位成本本◆标准准成本本制之之意义义1.0版2001.07.31制作作95二、存存货成成本计计价方方式简简介更新库存异异动单单据之单位位成本本库存存异异动动明明细细单位位成成本本运算算品号号信信息息月初初数数量量月初初金金额额品号号信信息息库存存数数量量库存存金金额额库存存异异动动明明细细影响响成成本本码码Y库存存数数量量库存存金金额额品号号信信息息月初初数数量量月初初金金额额计算算月月加加权权单价价◆月月加加权权成成本本制制影响响成成本本码码N1.0版制制作作96让本本月月份份耗耗用用之之单单位位成成本本一一致致化化，，本本系系统统日日常常之之异异动动，，对对于于存存货货价价值值以以移移动动平平均均计计价价，，所所以以如如果果两两次次进进货货之之进进价价不不同同，，第第一一次次进进货货后后之之领领料料单单位位成成本本，，与与第第二二次次进进货货后后之之领领料料单单位位不不同同，，为为了了让让同同一一月月份份之之领领料料单单位位成成本本一一致致，，必必须须运运行行月月底底成成本本计计价价作作业业日期期类类别别数数量量单单价价异异动动金金额额存存货货金金额额12/31期末末100220001/05进进货货1003+30050001/10领领料料1002.5-25025001/15进进货货1001.5+15040001/16领领料料1002.0-200200◆月月加加权权成成本本制制之之意意义义1.0版制制作作97日期期类别别数数量量单单价价异异动动金金额额存存货货金金额额12/31期期末末100220001/05进进货货100330050001/10领领料料1002.166721728301/15进进货货1001.515043301/16领领料料1002.1667217216月加加权权平平均均单单价价==(200+300+150)/(100+100+100)=@2.1667更新新后后1.0版制制作作98三、、月月结结作作业业信信息息处处理理流流程程现行行年年月月品号号基基本本信信息息－－月初初数数量量月初初成成本本品号号每每月月库库存存统统计计－－月结结月月份份各各项项异异动动次月月之之月月初初数数量量品号号基基本本信信息息----月初初数数量量月初初成成本本.现行行年年月月+1.品品号号每每月月库库存存统统计计现现行行年年月月信信息息－－清清除除生成成生成成库存存异异动动明明细细－－异动动数数量量异动动成成本本1.0版制制作作99四、、库库存存月月结结作作业业库存存月月结结需求求现有有库库存存重重计计信息息完完成成重计计库库存存异常常报报表表NY单据据作作业流流程程单据据完完成成单据据作作业流流程程存货货计计价价月底底成成本本计价价作作业业成本本会会计计成本本会会计流流程程库存存明明细细表表成本本调整整成本本调调整流流程程月底底存存货货结转转作作业业库存存存存货报报表表NYNYNNYN1.0版制制作作100五、、单单据据缺缺号号检检查查表表●位于基基本信息息管理系系统●列表检检核各种种单据缺缺号状况况。1.0版制制作101六、库存存明细帐帐1.打印印期间内内品号详详细的进进出明细细信息，，并结算算库别品品号之期期末库存存余额。。2.『『异动明明细信息息』会因因为「月月底成本本计价作作业」之之运行所所影响，，故要本本报表信信息正确确,请先先运行「「月底成成本计价价作业」」。1.0版制制作102七、现有有库存重重计作业业发觉关帐帐年月以以后，现现行年月月以前的的某月月月初库存存数量及及金额有有误（品品号月统统计信息息）。发觉品号号基本信信息单头头或单身身的存货货数量及及金额有有误时。。重计年月月不可空空白，且且须大于于「共用用参数设设置作业业」之『『库存关关帐年月月』及小小于等于于『库存存现行年年月』。。1.0版制制作103八、月底底成本计计价作业业计算品号号当月份份的月加加权平均均成本，，并更新新「库存存异动明明细信息息档」及及「库存存异动单单据」，，并更新新「品号号基本信信息」之之单头及及单身库库存金额额及数量量。1.0版制制作104九、库存存明细表表打印每一一特定时时日各品品号于各各库别之之库存数数量、库库存金额额及单位位成本等等统计信信息。1.0版制制作105十、自动动调整库库存作业业本作业主主要目的的是将库库存数量量为零，，金额不不为零的的料件，，生成一一张成本本调整单单于「库库存异动动单据」」创建作作业中，，调整后后（单据据确认）），相应应料件库库存数量量及金额额均为零零。1.0版制制作106十一、月月底存货货结转作作业1.结算算当月份份的存货货及统计计当月的的库存异异动，生生成品号号现行年年月异动动统计信信息。2.先进进行信息息备份作作业。3.运行行本作业业时应保保持网络络在单一一使用者者状态下下。4.运行行后现行行年月＋＋1，，所有原原现行年年月的成成本、存存货相关关的信息息无法再再进行修修订。5.应付付帐款信信息必须须完成结结帐（货货款必须须确定完完成）。6.所有有的异动动单据不不可输入入、取消消确认或或确认。。1.0版制制作107十一、月月底存货货结转作作业7.若有有成本计计算系统统，应配配合成本本系统进进行信息息结算。。8.月结结作业不不运行对对信息的的正确性性没有影影响，但但对报表表的生成成速度有有非常大大的影响响。9.月结结作业涉涉及存货货成本帐帐与会计计单位的的资产帐帐应一致致，所以以由会计计人员（（或成本本会计））来运行行为最佳佳人选。。1.0版制制作108十二、进进耗存统统计表统计期间间内各品品号于各各库别之之期间