如何高效的运用时间

时间管理......认识时间障碍分析如何运用时间掌握各种有效控制时间的工具订出行动方案课程目标时间管理的错误观念时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势我有使用计事本和行事历，这还不够吗？......这个课程带给大家最

重要的讯息是………...不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在,你们需要作出怎样的决定,及你可以做些什么和要做些什麽认识时间障碍......什么是时间杀手?时间杀手的分类......时间杀手的分类人最容易掉进的时间陷阱工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议......要懂得管理自己，

首先要认识自己要管理好自己己吗?抛弃恶习,引进新的工作作方式和生活活习惯订立目标妥善计划分配时间权衡轻重权力下放自我约束持之以恒......订立计划订立计划以掌掌握时间运用企划的概概念-拟定计划订好长期目标标,以及的短期目目标根据目标的轻轻重,安排优先次序序搞清楚个人活活力周期表,再根据最有效效的工作时时间,勾勒出“理想工作时间间表”以目标,优先次序,理想工作时间间表表示这三三块积木为基基础,想好一天的计计划目标是行动的的导航灯!为什么需要目目标？......成功就等于目目标，其他的一切都都是这句话的的注解。－－美国潜能能大师伯恩·崔西语为什么需要目目标？哈佛大学有一一个非常著名名的25年跟踪调查：：对象是一群群智力、学历历、环境都差差不多的年轻轻人，调查发发现：27%的人没有目标标60％目标模糊10％有清晰但较较短期的目标标3％有清晰且长长期的目标为什么需要目目标？......25年后调查发现现：27%的人没有目标标60％目标模糊10％有清晰但较较短期的目标标3％有清晰且长长期的目标为什么需要目目标？社会的最底层层，抱怨整个个世界社社会的中下下层面安稳地地生活与工作作成为各行业的的专业人士成为社会各界界的顶尖人士士长期目标:个人目标-是否有关于健健康,休闲闲和营养等的的目标?事业目标长期的目标应应该是可以鼓励自己己和推动自己己!!!短期目标项目计划(例例如推行–新系统)日常运作计划划(编写写每月生产报报告)每周的行事安安排每日的需要完完成的工作短期的目标应应该是现实的的!......“剥洋葱法”“多叉树法”分解目标标Specific-明确的Measurable-可以量度的Achievable-可以达成的Realistic-实际可行的TimeBound-有时间性的计划目标......命中是偶然的的，打不中是是必然的！如果没有有目标标浩君的故故事一、明确的的目标标

二、工工作排列列优先先次序......你是怎样编排排时间计划？？一、年度计划划－甘特图二二、周计计划－执行事事项清单史史蒂芬·柯维博士－““与时间有约约”TODOLIST-执行事项清单单TODOLIST-执行事项清单单每天做每天同一时间间做将优先次序写写下由最重要的事事情写下......区分优先工作作最重要的是我我们必须常常常把最重要的的事列为最重重要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes-哲学家施格格兰理想的工作时时间表1/要有正面的工工作态度2/留意自己的表表现曲线3/预留自己安静静的时间4./利用工作日志志......请记着:巴雷德“80/20”定理看看你的工作作日志,然后问自己:几点开始目标标?能不能能早点开始?有没有任任何让你分心心,以致无法法完成目标的的事情?,能能不能早点点开始?你完全不受干干扰的最长时时段有多久?(不要要把午饭也放放进去)你最有效率和和最没有效率率是什么时候候?你将当天的主主要目标完成成到什么程度度?你会照着优先先次序的书面面计划做事吗吗?你在适当的时时间做适当的的事吗?你在怎么处理理不应该做的的事?可不不可以授权?手边的工作要要如何做得更更有成效,更更为简化,并减少细细节?你花的时间与与你的优先次次序是否相称称?以行动动配合合计划划将目标标写下下来-是什么么目标标?要要达达致什什么的的成果果?行动–要做些些什么么?次序-哪些应该先做/哪些为后?订订下下完成成日日期期及排排列优优先次次序时间估估计–每项的的行动动需要要多长长时间间?灵活性性–有没有有预留留时间间给不不可估估计的的突发发事情情时间表表–甚么时时候处处理甚甚么事事项？？......立即即行行动动!1/改变变你你的的习习惯惯－行行为科科学研研究表表明：：一个个人一一天的的行为为只有有5％是属属于非非习惯惯性的的，而而95％的行行为都都是习习惯性性的。。江山易易改，，本性性难移移!罗曼·罗兰名名言：：性情情即命命运!立即即行行动动!2/修正正你你的的态态度度－时光对对有些些人像像张满满的风风帆，，而对对另一一些人人却像像爬行行的蜗蜗牛。。怎样可可以增增加你你的的生产产力?......1.你的办办公桌桌你的工工作环环境是是怎么么样?有什么么方法法令你你的办办公环环境可可以令令你感感到愉愉快和和增加加效率率?改善工工作环环境将所有有可以以吸引引你视视线的的东西西全挪挪开将你每每天必必须用用的文文具放放在上上面(电话,时间表表,笔记本本,日历,笔座…..)将你要要用的的器材材放在在容易易找到到的地地方把以下下可以以鼓励励自己己的金金石良良言放放在你你抬头头可以以看到到的地地方......将一些些你知知道不不会作作出反反应的的信件件抛弃弃利用文文件夹夹来将将不同同的文文件归归档改善工工作环环境2.归档所有的的文件件和书书信应应只分分成三三类:马上处处理只作参参考归档归档系系统一些你你需要要今天天马上上完成成的事事情-DONOW一些你你需要要这个个星期期完成成的工工作-FILE一些你你需要要归档档的文文件-FILE有空才才阅读读的书书本-READ需要传传阅的的文件件-PASSON一些文文件需需要等等待资资料完完成-PROGRESS......3.如何处处理电电话/电邮如果找找不道道要通通话的的对方方-切记要要留言言,并说明明事情情的严严重性性,以确保保对方方回电电打电话话之前前,要把事事情重重点写写下来来要谈比比较复复杂的的事情情,可以先先将文文件传传真给给对方方先看看,减少详详细解解释的的时间间备有有有关文文件自设时时限4.处理会会议每次召召开任任何会会议前前,必须要要紧记记以下下几点点:我是否否一定定要出出席这这个会会议会议之之前应应派发发议程程说明开开会的的目的的如果你你是主主席,你应鼓鼓励励发言言和要要求言言之有有物,要避免免发言言同事事偏离离主题题最好好设设定定一一个个时时限限,以方方便便各各人人安安排排工工作作......5.授权权授权权的的定定义义和和原原因因委派派授授权权是是一一个个向向下下级级分分配配工工作作的的过过程程,它通通常常与与一一个个经经理理的的责责任任以以及及决决策策权权利利有有关关委派派授授权权可可以以帮帮助助你你节节约约时时间间的的有有力力武武器器委派派授授权权可可以以增增强强一一个个经经理理的的聪聪明明才才智智授权权应应有有的的心心态态?把工工作作授授权权给给下下级级,应该该存存在在一一个个给给下下属属发发展展的的机机会会它不不是是用用来来惩惩罚罚下下级级不是是让让经经理理摆摆脱脱自自己己不不喜喜欢欢做做的的事事情情......授权权的的形形态态主要要可可以以分分成成两两种种形形态态：：下达达指指令令充分分信信任任委派派授授权权技技巧巧预期期的的成成果果解释释所所分分配配工工作作的的重重要要性性订出出需需要要的的结结果果询问问下下属属的的意意见见及及疑疑问问应守守的的规规则则订出出下下属属的的权权利利范范围围及及规规定定达到到完完成成工工作作限限期期的的共共识识订出出跟跟进进时时间间表表肯定定成成就就,提高高士士气气......如何何介介定定哪哪些些工工作作委委派派?你必必须须自自己己做做你应应该该做做,但有有些些人人可可以以帮帮助助你你你可可以以做做,但如如果果其其他他人人有有机机会会也也可可以以做做其他他人人应应该该做做,但情情况况紧紧急急时时你你可可以以帮帮他他其他他人人必必须须做做委派派授授权权技技巧巧解释释所所分分配配工工作作的的重重要要性性订出出需需要要的的结结果果订出出下下属属的的权权利利范范围围及及规规定定达到到完完成成工工作作限限期期的的共共识识询问问下下属属的的意意见见及及疑疑问问订出出跟跟进进时时间间表表肯定定成成就就,提高高士士气气......6.要懂懂得得说说不不说不不应应该该是是有有礼礼貌貌要给给对对方方的的清清晰晰的的解解释释给对对方方另另外外的的选选择择和和建建议议7.处理理拖拖延延心心态态为什什么么我我们们会会拖拖延延?不知道如如何或从从何入手手不知道为为什么要要做?不喜欢去去处理个人情绪绪及健康康问题缺乏奖励励没有迫切切性找借口过分忧虑虑忙碌过后后......改善拖延延方法问题文件洗牌牌著手工作作时间行动每次只处处理一项项工作-即时去做做-交付下属属去做-把工作分分成若干干部分-订出工作作时间改善拖延延方法建立自信信-跟自己说“我一定可以做到”设立目标标找出与自自己相关关的地方方-对自己的好处储蓄时间间全力再再战自我奖励励设立完工工期限时刻提醒醒自己事事情的重重要性有充分的的准备,才会会把事情情做好时间就是是金钱我们可以以怎样赢赢得每一一分秒?利用交通通时间与运动同同行避开繁忙忙时间车上观察察构思车上看书书出差外游游收集情报报计划构想想寓工作于于娱乐......总结希望你能能够:看到自己己的问题题在那里里要改变生生活的习习惯和工工作方式式订立目标标,策略,行动去应应付每一一个挑战战在自己所所能控制制的情况况下,把握每分分钟在不能完完全自己己控制的的情况下下,把负面的的影响减减到最低低在新的天天地里,你会...有清晰的的目标,知道自己己在做什什么和要要做什么么分辨事情情的先后后次序知道自己己是否朝朝着目标标前进选择做对对的事,而不是说说只念着着把事情情做对讲求效率率,以最少的的资源追追求最大大的成效效计划每天天,每周,每年要做做的事情情估计需要要完成时时间,并编排时时间表行行事......懂得在适适当时候候说“不”建立一套套方法和和技巧减减少打扰扰缩短必须须要做的的事所花花的时间间抗拒拖延延求取生活活和工作作平衡......9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。23:30:0423:30:0423:3012/23/202211:30:04PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2223:30:0423:30Dec-2223-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。23:30:0423:30:0423:30Friday,December23,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2223:30:0423:30:04December23,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。23十二二月202211:30:04下下午23:30:0412月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月2211:30下下午午12月月-2223:30December23,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/2323:30:0423:30:0423December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。11:30:04下下午11:30下下午23:30:0412月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。23:30:0423:30:0423:3012/23/202211:30:04PM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2223:30:0423:30Dec-2223-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。23:30:0423:30:0423:30Friday,December23,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2223:30:0423:30:04December23,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。23十二月月202211:30:04下午午23:30:0412月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月2211:30下下午12月-2223:30December23,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/2323:30:0423:30:0423December202217、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。11:30:04下下午午11:30下下午23:30:0412月月-229、杨杨柳柳散散和和风风，，青青山山澹澹吾吾虑虑。。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202