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文档简介
第8页共8页简单的办公室管理制度为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。一、保证各办公室的安全使用:1、员工须严格保管办公室设备有关___,不得将___告诉非办公室员工;2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响他人办公。五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款___元。七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如:文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无查看更多...办公设备管理制度[篇一:公司办公设施管理规定]第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。办公家具:包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。二、办公设施采购(一)办公设施的采购,由行政部统一购买。每年未由各部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事会审议。(二)根据年度办公设施购置计划,由使用部门提出书面报告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部购置。计划外的办公设施购置,除办理以上手续外,需特别说明购置的理由,并报董事会批准后实施。(三)购置、建造单项价值在___万元以上或总价值在___万元以上办公设施时,必须按招标方式进行,并报董事会备案。三、办公设施的管理(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。2、编号办法:编号形式为:公司英文标识+分类符号+计算机代码。①办公设备编号(___-yp-___;包括:电脑,打印机,软件,服务器,传真机等物品)。②办公家具编号(___-jj-___;包括:办公桌椅,会议台,洽谈台,文件柜等物品)。(二)办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌,标牌的查看更多...办公室卫生管理制度[篇一:办公室卫生管理制度]为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。主要内容与适用范围本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。定义公共区域:包括办公室走道、办公场所、会议室、卫生间、仓库等,每天以值日表为准轮流值日。个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。每周一次大扫除,全体动员清扫整个办公室。大扫除时间由行政部根据情况而定。制度内容公共区域坏镜卫生应做到以下几点:保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。办以室垃圾框摆放到位,超过半桶当天值日生必须倒掉,不可有溢满的现象。办公用品卫生管理制度办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉里面。办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域,员工平时试用,要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐,保持表查看更多...镇政府办公室管理制度为更好地提高镇党委、政府的执政能力和行政效率,不断提高镇办公室的[三个服务"水平,结合我镇实际,特制定办公室管理制度。一、办公室人员职责分工姓名职责负责督查、后勤管理工作协助督查、后勤管理工作全面负责文秘、考勤等办公室的日常事务工作,负责来人来客接待、信息宣传报道工作。协助办公室主任工作,负责打印资料,负责报刊杂志分发、信息宣传报道工作。四大柱头办公室卫生,负责办公楼、政府大院、二楼会议室卫生及大院园艺管理、镇机关水电管理工作,另负责大院铁门的开关。二、工作要求1、办公室人员必须按照职责分工,严格执行各项制度,高要求、高质量的做好本职工作,坚持既分工又合作的原则搞好团结、共同做好后勤保障服务工作。2、办公室人员必须服从领导的调配,办事不得推诿,否则每推诿一次处罚当事人___元。3、协助相关领导抓好各项工作措施的落实、督查,并及时通报。协调、处理全镇干群关系及外部关系。4、及时准确做好上传下达工作,文秘人员必须及时做好文件起草、材料汇报、信息反馈等工作,否则每漏报、不报一次信息处罚当事人___元。5、及时整理文件、材料归档,___、督促领导传阅上级文件,并按领导批示抓好落实。6、按时、按质、按量完成镇领导及上级各部门交办的各项工作任务。7、搞好对口衔接,做好查看更多...党校办公室车队管理制度一、车队在办公室直接领导下工作。车队实行队长负责制,队长主持车队的日常工作,副队长按其分工协助队长做好管理工作。车辆由队长根据制度规定统一调度使用,队长不在时由副队长处理安排。二、车队队长、副队长要认真履行岗位职责,率先垂范,团结全队同志一道工作。凡涉及车队的重大问题要主动及时地向办公室领导汇报。三、车队驾驶员要有强烈的___荣誉感,要支持队长、副队长的工作,服从管理和调度,对队长分派的工作任务要坚决执行,并圆满完成。四、驾驶员应积极参加___活动,按时参加有关会议和各项政治学习。同时要加强业务学习,提高业务技能。安全教育必须警钟长鸣,不可有丝毫的疏忽,始终保持高度的安全意识和工作责任心。五、驾驶员应坚守岗位,按时上下班,保证随叫随到,不误执勤,工作认真负责,文明待客,礼貌服务,优质高效。外出办事要谦虚谨慎,尊重领导和其它同志,维护党校形象。六、驾驶员应自觉遵守各项规章制度,严禁公车私用,不要将车停放在自己的住处,应停放在车库和办公地点,车辆一律不允许在外停放过夜,否则发生事故,责任自负。七、驾驶员应严格遵守交通法规,发生事故必须保护现场并及时报告领导和交警部门,不允许擅自处理,遇到轻微刮碰现象,必须向车队汇报,否则一切后果由本人负责。八、驾驶员要爱护车辆,保持车容整洁。查看更多...广告公司管理制度[篇一:广告公司管理制度]总则一、为了加强劳动纪律和工作秩序,结合公司的实际情况,特制定本制度考勤二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上班应亲自签到,不可代签三、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过___小时者,视为旷工。四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况,应在___小时内电话通知经理。加班、调休五、由于工作上的需要,需在工作时间以外工作的视为加班。加班按小时计算,___小时为半天,___小时为一天,由公司开给调休单,以便员工安排补休。六、员工需要使用调休时,必须提前一天申请,在经理安排好工作的前提___可批准,确因实际困难无法安排的,在当年末将未调休的部分交公司汇总,按本人技术等级工资标准发给加班工资。行为规范七、员工上班应着工作服,佩带工号牌,并保持工作服的整洁。八、男
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