浅谈隐性成本控制在成本管理中的重要性

.@:浅谈隐性本钱控制在本钱管理中的重要性〔___________单位:___________邮码:___________〕

摘要本文从隐性本钱的定义、组成以及降低隐性本钱的各种措施和方法,作了分析和阐述。

工程工程本钱一般分为直接本钱和间接本钱。直接本钱包括直接费和其他直接费,间接本钱包括各种规费和管理费用。这些本钱可在施工预算中计算并在会计核算中反映记录,可在阶段施工中及时调整,对问题比较突出的地方进展对症下药,以便在短时间内到达本钱控制目的。这些本钱可以称之为显性本钱。而实际上,还存在着另一部分本钱—隐性本钱,这种本钱在短时间内无法有效控制,它们的存在是无形的,企业一般无法对其进展比较准确的核算和评估,但对施工企业的本钱产生宏大影响,隐性本钱可以加大显性本钱并通过显性本钱反映工程管理效益程度。这种本钱的控制可以使得企业对显性本钱的控制更加有利。隐性本钱大致可以分为体制本钱、机制本钱和素质本钱,其本质就是体制落后、机制僵化、素质低下,最终反映为工程本钱上升,经济效益下滑。

1体制本钱

体制本钱是指工程管理体制落后,不符合工程法施工原那么,不顺应工程管理规律,不适应市场竞争需要的传统管理体制。传统体制下企业机构重叠、层次过多、队伍庞大、人浮于事,并由此引起企业消费效率低下、施工费用增加。虽然目前国内施工企业,正在进展大规模的体制改革,但是由于改革起步较晚,加之中国的实际国情,一些体制在短时间内无法得到根本改变。比方目前国内施工企业普遍存在的3个突出问题:一是还没有形成真正的“技术管理型〞施工企业,企业人数仍然庞大、部分员工技术程度较低,没有真正做到能上能下、能进能出,不适应现代企业管理制度;二是母子公司两级工程部机构重叠,造成工程管理两张皮,加大了工程的管理本钱;三是企业虽然在建立人才、劳务、材料、设备、资金等内部市场方面做出了一些尝试,但是还不成熟和完善,无法适应建筑市场的要求,工程的消费要素配置仍然采用传统的管理体制和形式。

目前,国内大型和重点工程工程〔特别是铁路工程〕,由于工程工程大,业主一般要求施工企业委派的工程经理必须是母公司〔集团公司〕副总经理,而母公司一般又将工程分配给子分公司承担,这在客观上造成了两级工程部管理。母公司设立的工程经理部负责对外协调,子、分公司设立的工程分部,主要负责工程的详细施行。从本钱角度考虑,由于管理层次增加,机构重叠,无疑增加了管理费用。而且在工、料、机的费用上,也不可能做到更加节省。因为协力队伍的选取、分包合同的签订以及部分材料的供给都是各工程分部独立操作,直接参与直接本钱的管理,责任本钱的责任主要是分工程部和相关子、分公司承担。母工程部对工程直接费的控制作用不明显,也无法承担工程本钱责任,指挥功能强于管理职责。在工程管理上,母公司工程部不能充分发挥管理职能,对工程所需要的消费要素的调配和本钱要素的控制,不能充分发挥其应有的职能作用,分工程部对外协调力度、积极性和作用也得不到充分发挥,容易形成两张皮,不但机构重叠,还会使效率降低。加之有的职权划分不是十清楚确,无法充分发挥两级工程部的积极性,也无法更好地适应工程法施工。

工程管理应尽量实行扁平化,减少管理层次,由工程部直接对工区管理,使责、权、利三者有机结合。

建立健全企业内部人才、劳务、材料、设备和资金“五大市场〞是工程法施工管理的根底和前提。工程法施工的要素配置来自于市场,动态管理又回到市场中去。这样才能保证工程有充分的自主权,做到消费要素优化配置、动态管理,才能形成竞争机制,进步劳动消费率,最大限度地利用企业资源,降低本钱,确保工程工程效益最大化。没有标准的“五大市场〞就不是真正意义上的工程法施工。施工企业要大胆面向市场求生存,在剧烈的市场竞争中看到自己的差距和缺乏,积极着手进展大刀阔斧的改革,使自己在市场中找到一席之地,只有这样,才能形成真正的内部市场,干部职工才会有紧迫感、危机感,各种消费要素才能进展合理的优化,施工本钱才能到达最低程度,才能创造出更大的效益,企业才能得到长足的开展。

2机制本钱

机制本钱主要是指由于用人、分配、鼓励、监视、约束等方面的方针政策、规章制度和配套措施不健全、不完善、不合理、不落实,导致管理混乱、决策失误、质量低劣、营私舞弊等给企业造成的重大经济损失而增加的本钱。施工企业主要存在两个突出问题:一是机制不健全;二是规章制度不健全或制度健全而执行力不够。如协力队伍选择操作不标准,资质不全、无证人员上岗、先干活后签合同等,造成平安质量没有保障,工程完工后扯皮现象严重,鼓励约束机制不完善,重奖轻罚;工资收入、晋升与个人业绩不挂钩,劳动报酬以职位或岗位定,难以充分调发动工的积极性、创造性、主动性;约束机制落实不力,各种标准、制度、标准落实不到位执行不彻底,存在检查突击现象。以上这些不仅未能使标准起到积极作用,反而还额外增加人力、物力和财力。这些都是由于机制原因造成的无谓的本钱增加。

虽然企业制定了各种相关的管理制度和方法,但是这些方法和制度有的地方已经不能完全适应目前的要求,尤其是最近几年建筑市场的飞速开展,各种技术标准和标准更新很快。施工企业需要制定与新的标准和标准相适应的管理制度和方法,而且要在落实这些制度上要有更加详细的保障措施,实行层层责任制。加强对工程经理的考核,加大利润在工程考核中所占比重,鼓励工程负责人的效益经营意识,对工程管理人员施行绩效挂钩,制定更加合理的分配制度。总公司对工程进展过程监控,对有关消费和本钱要素定期检查,使工程管理得到有效监控和约束。只有这样机制才能更加健全和完善,才能降低机制本钱,才能对工程管理起到有效的指导作用。

3素质本钱

素质本钱是指由于工程经理和工程管理人员个人素质因素造成的决策失误、管理失控、索赔不力、效率低下、对企业的忠诚度不够等,给企业和工程带来的增量本钱或发生的很大的时机本钱。

随着中国建筑市场的跨越式开展和施工企业改革的不断深化,施工企业对人才的竞争日趋剧烈。从上世纪90年代后期,中国建筑施工企业陆续开场推行工程法施工,较晚的企业本世纪初才开场推行工程法施工,外表上看有的是按工程法的形式在管理,其本质与真正的工程法管理有较大差距。施工企业有些工程经理和员工由于观念或知识构造的陈旧,无法适应目前市场条件下的相应岗位要求。但是作为大型的国有施工企业,为承担起社会责任,这些员工仍然留在了工作岗位;另一方面企业为进步竞争力、进步工作效率和管理程度,还要不断引进新员工,致使企业人员臃肿,负担沉重,造成人工本钱增加。

工程经理应具备良好的政治素质、指导素质、业务素质和身体素质。政治素质是第一位的,工程经理应有高度的政治责任感和强烈的事业心及较强的市场竞争意识,对企业忠诚。工程经理不仅要具备较强的组织、协调、控制、公关才能,还要具备较高的技术素质,要有施工技术、有施工经历,熟知施工组织设计,掌握施工预算,能看懂财会报表。只有这样,才能经营意识明晰、决策正确果断、管理控制有方、当家理财有术。假如工程经理对于工程管理管什么、怎么管、怎么才能管好、怎样实现效益最大化等重大问题,处于朦胧和混浊状态,这样的工程经理管理的工程的素质本钱将会是宏大的,其结果必然是该赚的钱赚不来,能省的本钱节省不了。工程经理还必须有良好的职业操守,对企业忠诚,廉洁从业,工程经理掌控着消费要素和本钱要素,没有良好的职业操守,也难以保证实现工程利益最大化,反而会给企业造成更大的经济损失。

工程管理人员也要具备良好的素质。如今的当务之急是要建立现代企业的培训机制,采取内部培训和外部培训相结合的方式,有方案有目的的对员工进展培训,有条件的企业可施行全员培训,使员工尽快适应现代新形势下的工作岗位,并制定优胜劣汰的竞争机制,在企业内部形成一个良性的工作和学习气氛。员工培训虽然在目前看来增加了企业的负担,但是从长远来看,可以进步企业员工的整体程度和业务素质,进步企业的核心竞争力,对企业的持续开展更加有利。

首先要对本部门的业务必须精通,做到心中有数。对指导交给的任务可以快速高效完成;其次要做到爱岗敬业,要有良好的职业道德风气;另外对于本部门以外的其他部门的相关业务也要有所理解,这样有助于更好开展自己的工作。工程管理人员素质进步了,工作