图书馆管理信息系统项目管理

中南民族大学

图书馆管理信息系统小组成员：王静10056058张雪彤10056059黄娟10056060胡亚云10056061范程翔10056005我们所选的课题为图书馆管理信息系统，我们严谨遵循软件开发过程的指导来进行毕业设计的一系列工作，其中在需求调查阶段，我们向学校图书馆管理处的工作人员进行了大致的业务流程调查，然后再查阅资料后制定了我们所要实现的功能，完成了需求规格说明书的编写，之后通过RationalRose工具画了一系列的图完善该系统的分析与设计部门，系统实现部分我们各自进行了分工合作，每个人负责一部分系统子功能的实现，我们采用的是面向对象的编程方法。而所有这些过程我们都在MSProject软件的支持下融进了项目管理过程中，从而实现了软件项目管理的全面细致的实践设计工作。我们所选的课题为图书馆管理信息系统，我们严谨遵循软件开发过程的指导来进行毕业设计的一系列工作，其中在需求调查阶段，我们向学校图书馆管理处的工作人员进行了大致的业务流程调查，然后再查阅资料后制定了我们所要实现的功能，完成了需求规格说明书的编写，之后通过RationalRose工具画了一系列的图完善该系统的分析与设计部门，系统实现部分我们各自进行了分工合作，每个人负责一部分系统子功能的实现，我们采用的是面向对象的编程方法。而所有这些过程我们都在MSProject软件的支持下融进了项目管理过程中，从而实现了软件项目管理的全面细致的实践设计工作。项目介绍一、项目立项

项目立项项目授权乙方项目授权书（见附录）项目章程（见附录）

由项目发起人组织项目启动会议，确定项目章程，并请项目主要干系人承诺并签字。

2nd项目组织结构由于《图书馆信息管理信息系统》规模比较小，专业性较强，偏于技术性，而且小组人员不多。所以，最终选择职能型组织结构。

选择组织结构过程中应注意的关键因素项目组选择项目的标准:1）公正无私；2）有良好的职业道德；3）具有管理的基本技能与知识；4）具有很好的沟通与表达能力；5）有很强的分析问题解决问题的能力；7）懂技术，不要求精通但是要全面；8）谦虚，不能不懂装懂；9）平易近人，不要摆架子。3.项目经理选择选择一个合适的项目经理:最后确定范程翔同学担任项目经理。

4.项目干系人分析三、项目范围计划经过需需求分分析调调查，，简单单的图图书馆馆管理理信息息系统统的功功能有有：登登录、、查询询、借借书和和还书书。1st.系统原原型分分析图书管理信息系统登录子系统查询子系统借书子系统还书子系统2nd系统规规格说说明书书1、图图书管管理系系统负负责将将图书书、杂杂志借借给读读者、、前提提条件件是这这些读读者在在系统统进行行了注注册，，图书书和杂杂志也也系统统中进进行了了注册册。2、图图书馆馆负责责新书书的购购买、、当书书和杂杂志已已经过过时或或者破破旧不不堪时时，可可以将将这写写图书书和杂杂志从从图书书馆管管理系系统中中删除除；3、图图书管管理员员是图图书馆馆的员员工，，负责责与读读者打打交道道，并并且是是在系系统提提供的的支持持下开开展工工作；；4、图图书管管理系系统能能够容容易地地建立立、修修改和和删除除系统统中的的信息息，包包括图图书信信息、、读者者信息息、以以及出出版社社信息息等；；5、图图书管管理系系统能能够在在所有有流行行的平平台环环境上上运行行，并并且有有一个个美观观的图图书用用户界界面。。6、图图书管管理系系统容容易扩扩展新新功能能。3rd.工作分分解结结构WBS四、时时间管管理小组讨讨论制制定初初期项项目进进度计计划，，然后后确定定各任任务依赖关系和工期1st.进度计划里程碑分别别为：项目启动制定项目章章程项目结束2nd甘特图详细项目日日程信息3rd.关键任务报报告3rd.五.项目成成本计划(一）成本本估算由于项目在在开发之前前进行成本本估算是非非常重要的的，往往用用于确定项项目的可行行性分析。。成本估算的的工作流程程图成本估算利利用WBS的方法，先先把项目进进行合理的的细分，然然后估算出出每个WBS要素的费用用。（1）制定资源源计划，进进行资源分分配（2）确定每项项活动的变变动成本（3）确定每项项活动的固固定成本（4）确定每项项活动的成成本估算1st.详细成本估估算。2nd资源分配表表3rd项目成本计计划4th项目成本计计划-甘特图成本预算成本费用预预算是一项项综合性预预算，它的的编制工作作一定要在在遵循成本本效益原则则的前提下下，充分体体现从严、、从紧，处处处精打细细算，量入入为出，勤勤俭节约的的原则。《中南民族大大学图书管管理系统》项目将固定定成本都设设为0，在只考虑虑人工成本本的情况下下制定了成成本预算表表点击“视视图-报表-成本-选定‘，选选择预算，，就可以看看到预算报报表，可知知预算为19045.33元。预算报表详细成本计计划详细项目成成本计划运运用Project软件输入资资源数据，，完成一系系列操作，，得到所需需要的成本本计划。（1）输入人力力资源的数数据（2）输入项目目的资源分分配信息（3）按表要求求给每项任任务分配资资源（4）建立基准准计划(5)录入实际成成本时间任任务1，3，4,6按计划完成成，任务5多用了1天（6）挣值分析析挣值分分析挣值分分析是是衡量量项目目绩效效的一一种方方法。。它指指明相相应于于到目目前为为止完完成的的工作作量多多少预预算应应该已已经用用掉以以及对对于该该任务务，分分配或或资源源的比比较基基准成成本1st.输入实实际数数据输入项项目实实际进进度与与成本本信息息进度跟跟踪结结果2nd实际进进度和和成本本数据据—甘特图图3rd.成本跟跟踪结结果跟踪甘甘特图图4th挣值分分析结结果挣值分分析表表六、质质量管管理1st.质量目目标1）基于于需求求的测测试覆覆盖率率为100%。2）软件件功能能测试试用例例通过过率不不低于于95%。3）每个个阶段段评审审中发发现的的问题题都已已经解解决或或得到到适当当处理理。4）产品品发布布时不不存在在严重重问题题以及及以上上的缺缺陷。。注：严严重问问题指指导致致系统统或模模块不不能正正常工工作的的问题题。2nd质量策策略为了保保证提提交给给用户户的产产品是是高质质量的的，实实施过过程中中采取取的质质量保保证措措施包包括：：1)将质量贯彻到到日常的项目目进展过程中中。2）应该特别注注意项目工作作产品质量和和早期评审工工作，无论是是质量保证还还是质量控制制，采取的策策略都是早期期预防和早期期排除缺陷。。3、质量保证证活动主要包包括过过程评评审和和产品品审计计目的是是保证证和提提高提提交给给用户户的产产品质质量每次过过程评评审和和产品品审计计填写写相应应的报报告或或活动动记录录产品审审计由由质量量保证证人员员来进进行，，检查查项目目产品品是否否达到到质量量目标标。。产品审审计过程评评审过程评评审的的具体体依据据参照照企业业的过过程规规范，，保证证项目目中的的所有有活动都在在实施施范围围内。。根据据公司司质量量保证证体系系和本本项目目特点点，确确定项目执执行过过程如如下：：项目规规划过过程及及产品品标准准项目跟跟踪管管理过过程需求分分析过过程及及产品品标准准系统设设计过过程及及产品品标准准详细设设计过过程及及产品品标准准调试运运行过过程及及产品品标准准代码检检查过过程及及产品品标准准产品集集成测测试过过程及及代码码标准准开发环环境中中执行行规则则测试环环境中中的执执行规规则质量保保证过过程及及其标标准配置管管理过过程及及其标标准4、质质量控控制活活动包括代代码走走查、、单元元测试试、集集成测测试、、环境境测试试、由由开发人负负责。。在编写写代码码时进进行同同步单单元测测试，，要达达到分分支覆覆盖。。通过单单元测测试和和编码码检查查后，，应提提交给给测试试部门门进行行集成测试试和系系统测测试。。测试应应达到到质量量目标标要求求，软软件发发布时时应达达到测测试通通过准则的的要求求。质量保保证人人员日日常的的汇报报途径径如下下：·将发现的问问题通知项项目经理，，协调纠正正措施。·将项目蛆内内不能协调调的问题汇汇报给高理理者，由高高级管理者协解决。。·将日常工作作和过程数数据汇报给给质量经理理，由其统统一收集并进行统计计。5、质量保证证的报告途途径6.记录的收集集、维护和和保存项目组应当当保留项目目执行过程程中形成的的各类文档档、各种记记录、各级级周报、各各级会议记记录。对于项目中中问题的处处理也需要要形成记录录保存。每周由质量量保证人员员据任务清清单的审计计任务进行审计活活动，并收收集各活动动的过程数数据。七、项目人人力资源计计划1、项目经经理：统筹筹规划，处处理项目开开发过程中中遇到的各各种突发发情况2、系统测测试员：及及时发现并并处理软件件运行过程程中所遇到到的问题3、模块设设计员：使使用UML、Visio、RationalRose等相关软软件建模工工具对软件件进行模块块设计4、系统分分析员：使使用SQLSERVER数数据库的设设计与开发发5、调试分分析员：熟熟悉需求调调试，具备备较强的业业务流程及及业务分析析能力1st.项目组织结结构及职责责2nd责任分配矩矩阵RAMP表示某项项特定工作作细目的主主要负责人人。S表示次要要负责人或或辅助人员员。由“资源源图表””可看出出，项目目经理、、系统测测试员和和调试分分析员存存在过度度分配的的状况，，下图为为项目经经理的资资源图标标，可看看出项目目经理在在2013年4月存在在过度分分配状况况。3rd.人力资源源管理通过“工工具-资资源调配配”对项项目经理理的工作作进行调调配，使使过度分分配现象象消失，，以项目目经理为为例，下下图为进进行资源源调配后后的结果果：3rd.人力资源源管理4th项目人员员计划通过资源源调配使使过度调调配情况况消失后后，得到到最终项项目人员员工作计计划八、项目目沟通计计划在项目进进程中，，项目相相关人员员需要了了解各种种类型信信息。1开发人员员：需要要了解需需求分析析的调查查报告、、软件开开发计划划安安排及开开发所需需时间限限制。2项目经理理：需要要了解项项目计划划各阶段段的实施施情况、、项目进进程中出出现的问问题、任任务的完完成情况况及项目目干系人人与项目目团队的的沟通信信息情况况。3项目发起起人：需需要了解解项目的的经济可可行性报报告，成成本预算算情况及及项目时时间规划划。4高层领导导：需要要了解项项目里程程碑事件件的完成成程度、、项目进进程中需需要得到到的其他他支持。。5客户户：：需需要要了了解解项项目目的的进进展展情情况况、、项项目目进进程程中中出出现现的的问问题题、、参参与与项项目目测测试试的的情情况况1项目目进进程程中中的的信信息息类类型型项目目信信息息实实时时查查询询和和管管理理方方式式1.信息息查查询询方方式式：：电电子子邮邮件件查查询询方方式式、、QQ群上上传传的的文文件件下下载载查查询询、、电电话话查查询询。。2.更新新和和发发布布方方式式：：电电子子邮邮件件发发布布方方式式、、QQ群文文件件上上传传发发布布方方式式、、电电话话沟沟通通、、召召开开集体体会会议议发发布布通通知知。。32项目目组组成成员员沟沟通通方方式式每天天18：00——18：30，项项目目组组成成员员进进行行口口头头交交流流。。4项目目交交流流会会议议每周周六六的的15：00—17：00，召开项项目周例例会，讨讨论本周周工作进进度、问问题及对对策、资资源协调调、下周周工作安安排提交交周报告告，记录录会议中中的详细细讨论内内容及讨讨论结果果等信息息。56问题报告告制度将每周出出现的项项目问题题及时记记录进周周报告中中，待周周例会开开完后将将会议记记录报告告中的项项目进展展中存在在的问题题及讨论论结果发发布给相相关的项项目人员员。项目报告告制度确定各项项任务的的报告联联系人，，将每天天的项目目进展情情况实时时报告，，由联系系人总结结记录进进周报告告中，在在周例会会中提交交项目进进展的周周报告。。九、项目目风险计计划项目风险险识别：：1、需求求风险2、相关关风险3、技术术风险4、管理理风险5、安全全风险1st.根据对各各个方面面的风险险识别，，得到项项目风险险分析结结果：2ndTop1-5风险清单单3ndTop6-10风险清单单十一.项项目配置置管理计计划(一）导导言目的：对对图书馆馆管理信信息系统统规定各各种必要要的配置置管理条条款，以以保证所所交付的的系统软软件能够够满足项项目