委托物业管理合同签订程序

本文格式为Word版，下载可任意编辑——委托物业管理合同签订程序嘱托物业管理合同签订程序之相关制度和职责，工程嘱托物业管理合同的签订程序1目的对物业管理嘱托方的要求及公司供给服务的才能举行综合评审,保证合同签订过程中各部门各负其责,为合同顺遂执行创造条件。2适用范围适用于公司...

工程嘱托物业管理合同的签订程序

1目的

对物业管理嘱托方的要求及公司供给服务的才能举行综合评审,保证合同签订过程中各部门各负其责,为合同顺遂执行创造条件。

2适用范围

适用于公司新承接物业工程及合同期满物业工程嘱托管理合同的签订。

3相关标准要素

GB/T19002-ISO90024.3

4职责

4.1公司总经理负责与嘱托方保持联系,审查工程有关资料(或意向书),建立以经营部为主的投标小组,并任命组长,批准与嘱托方签订合同。

4.2投标小组负责工程资料的整理。

4.3机电工程部负责对设备运行、修理管理条款举行审查。

4.4财务部负责对管理收支预算处境举行审查。

4.5消防治安部负责对消防安好、治安、车辆管理条例举行审查。

4.6物业管理部负责对清洁卫生、绿化、建筑物管理等条款的审查。

4.7总经理负责组织物业管理方案和物业管理嘱托合同书的评审。

4.8经理部负责合同及有关资料的搜集整理。

5实施程序

5.1《嘱托物业管理合同》的起草

5.1.1当公司打定参与新的物业管理工程,实施投标以及延长原有物业的管理期之前,由公司总经理负责组织有关人员对标书或工程举行评审,明确公司是否参与投标或延长管理期。在公司明确参与投标或延长管理期后,由公司总经理负责组建以经营部为主的新工程投标小组或续签工程工作组,并任命组长。

5.1.2投标小组与物业管理嘱托方保持紧密联系,索取该物业尽量全面的资料,掌管嘱托方的根本要求,向嘱托方递交物业管理投标申请书。

5.1.3投标小组在完成资料分析,实地考察,并获允许参与投标后,制定《物业管理方案》和《物业管理合同书》草本。

5.1.4由以经营部为主的投标小组负责搜集有关部门对《物业管理方案》和《物业管理合同书》草本的观法,并根据实际处境举行修改。

5.2合同的磋商

5.2.1投标小组与嘱托方联系商定时间举行磋商,并制定磋商筹划。

5.2.2合同的磋商由投标小组组织,必要时可派物业管理部、机电工程部、财务部及法律参谋加入。

5.2.3合同的磋商应形成备忘录,记录议论的处境和修改的观法。

5.2.4根据嘱托方的观法,由总经理组织公司有关部门和人员举行议论,并抉择是否持续磋商并提出修改观法。

5.2.5由总经理抉择持续磋商的,由投标小组联系,直到达成一致观法,经总经理批准形成合同文本。

5.2.6当签订好的嘱托物业管理合同需要修改时,经嘱托方与管理方协商一致后面可对原合同举行修改。修改内容应形成合同修改备忘录,由经营部与合同一起保存。

5.2.7修改方式可分为两种处境。第一种处境是将修改内容作为合同附件,经双方签定盖章后同原合同一起使用;另一种处境是重新签订新的合同,同时将原合同作废。

5.3合同的签订与公证

5.3.2合同文本达成一致观法后,由经营部联系双方举行签署仪式,合同由总经理与嘱托方签署并加盖公章。

5.3.3合同双方认为有必要公证的由经营部办理有关手续。

5.3.4合同签署后正本及副件由经营部保管,副本给财务部、物业管理部及其它有关部门保管,概括参见《质量记录操纵程序》。

5.3.5对未中标的工程,不举行合同评审,其全套投标资料由经理部负责保存。

6记录

6.1正式合同

6.2物业管理方案

6.3合同磋商备忘录

6.4评