某某职业学院工作规则

XX职业学院工作规则第一条为推动学院各方面工作制度化、规范化管理，建立科学、高效的工作运转机制，特制定本规则。第二条实行院长、副院长及分管行政工作的其他领导（以下统称院副职）、院长助理、处室系部单位（以下简称部门）负责人分工负责制度。一、院长是学院的法人代表，是学院行政工作的指挥者和组织者，在党委领导下，全面负责学院的行政工作，依法治院，具有决策权，并对党委负责。二、院副职、院长助理是其分管工作的责任人，在院长领导下工作，并对院长负责。三、各部门负责人是本部门工作的责任人，在院长、分管副职、院长助理（以下简称院领导）领导下全面负责本部门工作，并对院领导负责。四、各部门副职是其分管工作的责任人，在部门负责人领导下工作，对部门负责人负责。第三条实行院领导、部门负责人工作交接制度。一、院长出差期间，由院长委托一位院副职主持工作，并向其他院副职讲明情况，或由院长召开院长办公会部署工作、讲明情况。院长归来后，主持工作的院副职应向院长详细汇报期间工作情况。二、部门负责人外出，应明确一位部门副职主持工作。部门负责人归来后，主持工作的部门副职应向其详细汇报期间工作情况。第四条实行院领导、部门负责人及其他人员出差核准核销制度。一、院长出差两天以上，应及时通告党委或向省厅报备。二、院副职、院长助理、部门负责人出差离开潍坊市区，须经院长核准。三、其他人员出差离开潍坊市区，须经部门负责人及分管院副职核准。四、代表学院参加全国、省、市组织的会议或活动，须经院长核准。五、上述人员出差返回学院后，须向出差核准人报告、核销。第五条实行教职工代表大会、院务会议、院长办公会、院领导专题会、部门会议的会议制度。一、教职工代表大会，每三年一届，定期开会，一般每学年开一次。在党委领导下，学院工会委员会承担教代会工作机构的任务，会同有关部门做好会务事项并形成会议纪要。二、院务会议由院长或院长委托副职主持召开，由党政领导班子成员和各部门负责人参加，原则上每月召开一次，学院办公室会同有关部门做好会务事项并形成会议纪要。三、院长办公会由院长或院长委托院副职主持召开，由院领导和有关部门负责人参加，原则上每周召开一次，学院办公室会同有关部门做好会务事项并形成会议纪要。学院向上级报送的重要请示、报告，上级下达的重要任务或工作事项，学院重要工作及重大问题，必须经院长或院长办公会研究决定；根据情况，由院长决定是否向党委汇报或报经党委审批。四、院领导专题会议由院领导主持召开，对分工范围内的工作事项进行专题研究，会议主持人指定有关部门做好会务事项并形成会议纪要。五、各部门负责人召集并主持本部门的会议。六、各类会议要精简缩减、灵活机动、讲求实效。会前充分准备，会后狠抓落实。院务会议、院长办公会、院领导专题会召开的时间、地点、与会范围等，由学院办公室通过《XX职业学院院领导本周会议安排及活动表》提前通知。会议部署的工作，由学院办公室通过《XX职业学院工作任务分解表》下发院领导及有关部门执行；各项工作的落实情况，由学院办公室通过《XX职业学院信息简报》在学院进行通报。院领导及有关部门要及时、全面地掌握所分管的工作或本部门的工作情况，根据学院年度、季度、月度的工作重点，亲自动手制订实施计划、工作目标和落实措施等。第六条实行交叉工作协调共商制度。一、院领导对职责范围内的工作，要贯彻集中统一领导和工作分工负责相结合的原则，各司其职，各尽其责。重要工作须主动请示、汇报或提交会议讨论决定；对职责范围内的工作，应积极主动地自行办理；凡涉及其他院副职分管的工作，须协调意见、共同商定，意见不一致时由院长决定。二、根据上级工作要求部署党政交叉的工作，由对口部门与有关部门协调、主办，学院分管副职负责与有关领导共商办理。三、涉及多个部门的工作问题，由主管部门会同有关部门协调共商、研究会签进行处理，意见不一致时由学院办公室组织协调，将有关部门的意见汇总并提出处理的主导意见，统一由学院办公室报院领导，院分管副职负责与有关院领导共商办理，或报院长做出处理决定。四、在部门职责分工中没有明确规定的工作问题，由办公室组织协调，将有关部门的意见汇总并提出处理的主导意见后报院领导，由院分管副职或院长临时指定有关部门负责处理。第七条实行“两上两下”编制项目预算制度。为了增强学院的宏观调控能力，强化财务管理，在购置800元及以上材料、仪器设备、图书资料、教材、桌椅板凳等办公用品、燃料等物品，以及建筑物维修、更新改造等项目，必须从实际需求出发，坚持既勤俭节约、自己动手，又保证质量、功能超前的原则，做到“两上两下”编制项目预算。一、每年寒假后开学的第一个月，由各部门根据实际工作的需要，组织教职工研究讨论是年暑假开始至翌年暑假之前，需添加800元及以上材料、仪器设备、图书资料、教材、桌椅板凳等办公用品和燃料等物品，以及建筑物维修、更新改造等项目，并作粗略预计，经部门负责人与院分管领导签字后，报院财务审计处及院长，即为“一上”。二、院财务审计处及院长根据各部门“一上”预算，组织有关人员进行分析研究，坚持先急后缓的原则安排计划、预算，经院长办公会决定预算项目的留存，对保留的预算提出标准和要求，下发各部门，即为“一下”。三、各部门“一上”预算批准后，院分管领导组织有关人员，进行市场调查，技术论证；可组织两组技术人员对同一项目进行预算，从而选择最优方案；对数额较大的项目，也可面向社会招标，让外部投标与内部参与形成竞争，在保证质量的前提下，从而降低预算额。对购买物品的性能、特点、优点和缺陷以及价格进行全面了解，根据实际情况做出比较准确的预算，经部门负责人与院分管领导签字后，报院财务审计处及院长，即为“二上”。四、院财务审计处及院长对“二上”预算重新审定，经院长办公会决定，对预算执行时间、签订合同、付款方式、购物方式、事后服务等提出要求，并安排有关部门对预算执行过程进行监督检查，然后下发各部门执行，即为“二下”。五、各部门预算完成后，应对项目进行决算，形成报告报院财务审计处及院长；决算与预算进行比较，找出节约与超支的原因，为以后预算提供理论依据和经验。第八条实行学院外部内部有别的请示报告制度。一、凡属下列学院外部请示报告事项，须按职责分工经学院党政主要领导同意，或党委会议或院长办公会议同意后办理。（一）学院重要工作或有关重要事项，以电话、当面汇报、公文等形式向省厅等领导机关请示。（二）学院重要工作或有关重要事项，以电话、当面汇报、公文、简报等形式向省厅等领导机关报告。二、学院内部请示报告事项，须按职责分工逐级办理。（一）县处级及以上来宾、新闻单位来宾、外宾等重要社交活动，按《XX职业学院接待工作暂行办法》规定办理。（二）代表学院表态的重要事项要向院长事前请示、事后报告。（三）对“两上两下”编制预算以外的项目，原则上不予考虑；确需购置800元及以上材料、仪器设备、图书资料、教材、桌椅板凳等办公用品、燃料等项目，以及建筑物维修、更新改造等项目，先由院副职、院长助理或部门负责人征得院长同意并委派财务审计处与职能部门一起全过程共同拟订购置计划预算，最后由财务审计处与职能部门拟订预算人、财务审计处与职能部门负责人在购置计划预算上签字，报送分管副职审定签字后，报院长签批。（四）、对10000元及以上购置材料、仪器设备、图书资料、教材、桌椅板凳等办公用品、燃料等项目，以及50000元及以上建筑物维修、更新改造等项目，须以书面形式报告“阳光采购”或招投标情况；财务审计处、职能部门及参加“阳光采购”或招投标的部门经手人，财务审计处、职能部门及参加“阳光采购”或招投标的部门负责人，均在书面报告上签字，报送分管副职审定签字后，报党委书记、院长及纪检书记。（五）、凡需报送院领导审批的请示、报告等，除特殊情况外，各部门负责人签字后，报送院办公室登记、审核，并按领导分工对口报送院有关领导；一般不得越级上报或多头分送。请示、报告要一事一报、内容属实、观点明确，并提出明确意见或建议。第九条实行学院文件和学院部门便函两级发文结构、办公室核稿送签、分工分类审签的文件审批制度。一、学院文件系指以学院名义印发的、由学院各部门拟订并编号的、由办公室核稿送签的文件及电报等。1、凡属上报的学院文件，原则上由院长或经院长委托院副职、院长助理审核、签发；经院长委托院副职、院长助理审核、签发的学院文件，须有院长的委托签字。上报院领导个人但需要学院审核、盖章的文件、信件，亦按上述审批程序办理。2、不属上报的学院文件，原则上按照工作分工，由院长或院副职、院长助理审核、签发；涉及多个部门文件，由主管部门会同有关部门共商、会签，意见不一致时由学院办公室组织协调，将有关部门的意见汇总并提出处理的主导意见，统一由学院办公室报院领导，院分管副职、院长助理负责与其他有关院副职、院长助理统一意见后，再由院长或院副职、院长助理审核、签发。3、按照工作分工，由院副职、院长助理审核、签发的学院文件，涉及学院的重要工作问题时，事先须征求院长意见，事后须向院长报告。二、学院部门便函系指以学院部门名义印发的、以部门便函编号的、由部门负责人审定签发的部门职责范围内的工作便函。其审批制度由各部门制订。三、院领导审核、审批文件应明确表示具体意见，若只签名或圈阅则视为“同意”。第十条实行统一收发、分别运转的文件管理制度。一、院领导及有关部门收到的上级各类文电，或参加上级会议带回的各类文电，要及时转交学院办公室。学院办公室收到的各类文电，经文书登记并提出分办意见，送办公室主任审查后，分送院领导阅批。1、凡属于党务工作的各类文电，送党委书记阅批或有关部门阅办。2、凡属于行政工作的各类文电，送院领导阅批或有关部门阅办。3、对急办的各类文电，在送党委书记、院领导阅批的同时，学院办公室要通知有关部门及时阅办，保证工作及时进行。二、各类文电的阅批运转。院领导阅批的各类文电，由学院办公室负责各类文电的院内运转、催办并监督落实情况，组织有关部门及时阅办，保证工作顺利进行；有关部门及时将落实情况报学院办公室和文电阅批领导。学院办公室负责保管院领导阅批的各类文电，每个寒暑假进行一次归档。三、各类文电阅批精神的落实。1、各部门收到院领导阅批的各类文电后，均须先经部门登记后由部门负责人阅批，再交承办人办