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本文格式为Word版，下载可任意编辑——南油物业固定资产管理规定南油物业固定资产管理规定之相关制度和职责，瑞海物业固定资产管理规定1.总那么1.1为了加强公司办公设备的管理,确保合理有效使用,特制订本制度。1.2本制度中的办公设备包括以下:计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等...

瑞海物业固定资产管理规定

1.总那么

1.1为了加强公司办公设备的管理,确保合理有效使用,特制订本制度。

1.2本制度中的办公设备包括以下:计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。

2.办公设备的申请

2.1公司各部门因工作需要添置办公设备的,需报公司总经办,由办公室统一列入下一年度预算。

3.办公设备的购买

3.1.办公设备原那么上严格实行预算管理,统一购买。

(公司职能部门由公司总经办统一购买

公司工程部由工程部专人负责办公用品的购买工作)

如有紧急处境,允许按预算外费用申请程序实施紧急购买,购买工作由办公室负责执行。

3.2预算获批后,由办公室执行购买,并办理出入库手续。

3.3货物送达后,由办公室负责举行核对、验收,确定无误后,办理入库手续。

4.办公设备的领用

4.1各部门填写物品领用申请单,核对后,在领用登记册上做好登记,办理出库手续。

4.2移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资产借用单,在规定的使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备"机随人走",公司范围外调动的,办公设备务必上交公司。

5.办公设备的管理和维护

5.1办公设备领取后,由使用人与办公室负责开箱、安装、调试,并将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交档案室存档。

5.2公司按照"谁使用,谁管理"的原那么,对办公设备举行日常管理,在规定的使用年限期间,因个人理由造成办公设备毁损、损失、被盗等,所造成的经济损失由个人承受。

5.3办公室负责公司对全体办公设备举行分类编号,并建立办公设备管理台帐,每半年盘点清查一次,作到帐物相符。

5.4办公室负责公司全体办公设备的日常修理与保养。

6.办公设备的报废处理

6.1报废审核。对于各部门提交的报废物品清单,办公室要专心审核,确认不能再次利用后,经办公室、财务部负责人签字后面可作报废处理。

6.2对抉择报废的办公设备,财务部应做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

6.3报废品由办公室集中存放、集中处理,不得肆意丢弃。

7.附那么

7.1本制度由办公室负责制定、解释、及修改。

7.2本制度自下发之日起执行。

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