WPS-办公软件培训课件

WPSOffice办公操作培训WPSOffice办公操作培训1WPS与Office兼容性WPS与Office兼容性2文件格式的兼容性双向兼容、历史数据无缝转换三大组件对应关系WPS文字WPS演示WPS表格WordPowerpointExcel文件格式的兼容性双向兼容、历史数据无缝转换WPS文字WPS演3细节上的差异点击相应对象，突出显示该对象设置区域细节上的差异点击相应对象，突出显示该对象设置区域4文件管理---定时备份自动调整备份时间间隔工具-->选项-->常规和保存文件管理---定时备份自动调整备份时间间隔5文件管理---临时备份位置工具-->备份与恢复备份管理数据恢复文件管理---临时备份位置工具-->备份与恢复6WPS全面支持生成PDF快速的创建文档及文档间切换、移动变的更方便大大提高办公效率WPS全面支持生成PDF快速的创建文档及文档间切换、移动变的7WPS全面支持生成PDF在转化为PDF的过程中可实现基于密码的文件权限管理，并且可与AdobeReader等PDF阅读软件实现兼容WPS全面支持生成PDF在转化为PDF的过程中可实现基于密码8W文字W文字9回到上次编辑的位置文字可以在退出的时候保留当前编辑的位置（类似书签）回到上次编辑的位置文字可以在退出的时候保留当前编辑的位置（类10支持查找、替换特定格式的文档可以按照格式查找，替换查找文档中红色加粗的文档；替换文档中底纹的文字支持查找、替换特定格式的文档可以按照格式查找，替换11文档结构图浏览长文档支持快速跳转长文档注意:需要对文档设置标题样式文档结构图浏览长文档支持快速跳转长文档12文档排版好帮手快速删除空行段首快速缩进2字符智能整理文档更多……文档排版好帮手快速删除空行13方便的段落整理智能段落布局工具——文字八爪鱼智能段落布局通过拖动段落调整框上的上下左右小箭头，即可轻松调整段前间距、段后间距、左缩进以及右缩进；还可通过移动段落前两行行首的小竖线来调整首行缩进、悬挂缩进。方便的段落整理智能段落布局工具——文字八爪鱼14让空格、回车成为浮云吧！左对齐居中右对齐小数点对齐专业对齐工具—制表位让空格、回车成为浮云吧！左对齐居中右对齐小数点对齐专业对齐工15制表位可以做什么制表位可以做什么16长文档多级编号正确选择多级编号修改标题样式新增标题样式长文档多级编号正确选择多级编号17目录索引引用》插入目录目录索引引用》插入目录18添加文字添加页码设置页码起始页页眉页脚设定添加文字页眉页脚设定19S表格S表格20函数公式体验优化输入公式可以自动联想中文参数，便于理解函数函数公式体验优化输入公式可以自动联想21插入常用公式内置常用公式，通过快速输入参数，直接套用插入常用公式内置常用公式，通过快速输入参数，直接套用22格式化数据表特殊分类设置人民币大写常用快捷键介绍规范录入信息根据职位排序筛选有价值的信息格式化数据表特殊分类23数据录入技巧--数据有效性输入一次数据，每次进行选择，既能提高输入速度，又统一数据数据录入技巧--数据有效性输入一次数据，每次进行选择，既能提24按颜色筛选按照单元格的填充颜色做筛选按颜色筛选按照单元格的填充颜色做筛选25WPS内置公式应用常用公式快速提取出生日期快速提取个人性别快速计算个税WPS内置公式应用常用公式26图表的用途格式注意事项：减少框及线色彩采用近似色合理的布局比例在图表中表现所有要表现的数据图表的用途格式注意事项：27图表的应用图表的种类及用途更直观的数据呈现图表的应用图表的种类及用途28全选整个工作表格式菜单-->单元格-->保护选项卡-->去掉“锁定”勾选选中“允许编辑区域”勾选“锁定”

工具菜单-->保护-->保护工作表数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域全选整个工作表数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域29P演示P演示30多样化艺术字可以根据排版需要制作专业艺术字多样化艺术字可以根据排版需要制作专业艺术字31等尺寸对齐可以将多个对象的宽度，高度，或宽与高，调成一致大小等尺寸对齐可以将多个对象的宽度，高度，或宽与高，调成一致大小32文字处理的技巧文字的升降级降级：TAB升级：SHIFT+TAB按比例放大缩小文字减少字号：Ctrl+[增大字号：Ctrl+]文字处理的技巧文字的升降级33图形使用技巧单图形快捷键使用Ctrl：复制Shift：“正”的图形Shift：同比例放大缩小Shift：平行/垂直移动图形对齐工具图形使用技巧单图形快捷键使用34双击放映双击幻灯片缩略图直接放映双击放映双击幻灯片缩略图直接放映35支持文件打包将演示文件打包成压缩文件文件夹支持文件打包将演示文件打包成36PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲放映过程中可以通过左下角图标或者快捷键进行重点的注释、提醒Ctrl+P荧光笔Ctrl+E橡皮PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲放映过程中可以通过左下角37模板服务器模板服务器38模板服务器1.什么是模板服务器2.模板服务器在办公中的作用3.应用与演示模板服务器1.什么是模板服务器39Q&AQ&A40WPSOffice办公操作培训WPSOffice办公操作培训41WPS与Office兼容性WPS与Office兼容性42文件格式的兼容性双向兼容、历史数据无缝转换三大组件对应关系WPS文字WPS演示WPS表格WordPowerpointExcel文件格式的兼容性双向兼容、历史数据无缝转换WPS文字WPS演43细节上的差异点击相应对象，突出显示该对象设置区域细节上的差异点击相应对象，突出显示该对象设置区域44文件管理---定时备份自动调整备份时间间隔工具-->选项-->常规和保存文件管理---定时备份自动调整备份时间间隔45文件管理---临时备份位置工具-->备份与恢复备份管理数据恢复文件管理---临时备份位置工具-->备份与恢复46WPS全面支持生成PDF快速的创建文档及文档间切换、移动变的更方便大大提高办公效率WPS全面支持生成PDF快速的创建文档及文档间切换、移动变的47WPS全面支持生成PDF在转化为PDF的过程中可实现基于密码的文件权限管理，并且可与AdobeReader等PDF阅读软件实现兼容WPS全面支持生成PDF在转化为PDF的过程中可实现基于密码48W文字W文字49回到上次编辑的位置文字可以在退出的时候保留当前编辑的位置（类似书签）回到上次编辑的位置文字可以在退出的时候保留当前编辑的位置（类50支持查找、替换特定格式的文档可以按照格式查找，替换查找文档中红色加粗的文档；替换文档中底纹的文字支持查找、替换特定格式的文档可以按照格式查找，替换51文档结构图浏览长文档支持快速跳转长文档注意:需要对文档设置标题样式文档结构图浏览长文档支持快速跳转长文档52文档排版好帮手快速删除空行段首快速缩进2字符智能整理文档更多……文档排版好帮手快速删除空行53方便的段落整理智能段落布局工具——文字八爪鱼智能段落布局通过拖动段落调整框上的上下左右小箭头，即可轻松调整段前间距、段后间距、左缩进以及右缩进；还可通过移动段落前两行行首的小竖线来调整首行缩进、悬挂缩进。方便的段落整理智能段落布局工具——文字八爪鱼54让空格、回车成为浮云吧！左对齐居中右对齐小数点对齐专业对齐工具—制表位让空格、回车成为浮云吧！左对齐居中右对齐小数点对齐专业对齐工55制表位可以做什么制表位可以做什么56长文档多级编号正确选择多级编号修改标题样式新增标题样式长文档多级编号正确选择多级编号57目录索引引用》插入目录目录索引引用》插入目录58添加文字添加页码设置页码起始页页眉页脚设定添加文字页眉页脚设定59S表格S表格60函数公式体验优化输入公式可以自动联想中文参数，便于理解函数函数公式体验优化输入公式可以自动联想61插入常用公式内置常用公式，通过快速输入参数，直接套用插入常用公式内置常用公式，通过快速输入参数，直接套用62格式化数据表特殊分类设置人民币大写常用快捷键介绍规范录入信息根据职位排序筛选有价值的信息格式化数据表特殊分类63数据录入技巧--数据有效性输入一次数据，每次进行选择，既能提高输入速度，又统一数据数据录入技巧--数据有效性输入一次数据，每次进行选择，既能提64按颜色筛选按照单元格的填充颜色做筛选按颜色筛选按照单元格的填充颜色做筛选65WPS内置公式应用常用公式快速提取出生日期快速提取个人性别快速计算个税WPS内置公式应用常用公式66图表的用途格式注意事项：减少框及线色彩采用近似色合理的布局比例在图表中表现所有要表现的数据图表的用途格式注意事项：67图表的应用图表的种类及用途更直观的数据呈现图表的应用图表的种类及用途68全选整个工作表格式菜单-->单元格-->保护选项卡-->去掉“锁定”勾选选中“允许编辑区域”勾选“锁定”

工具菜单-->保护-->保护工作表数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域全选整个工作表数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域69P演示P演示70多样化艺术字可以根据排版需要制作专业艺术字多样化艺术字可以根据排版需要制作专业艺术字71等尺寸对齐可以将多个对象的宽度，高度，或宽与高，调成一致大小等尺寸对齐可以将多个对象的宽度，高度，或宽与高，调成一致大小72文字处理的技巧文字的升降级降级：TAB升级：SHIFT+TAB按比例放大缩小文字减少字号：Ctrl+[增大字号：Ctrl+]文字处理的技巧文字的升降级73图形使用技巧单图形快捷键使用Ctrl：复制Shift：“正”的图形Shift：同比例放大缩小Shift：平行/垂直移动图形对齐工具图形使用技巧单图形快捷键使用74双击放映双击幻灯片缩略图直接放映双击放映双击幻灯片缩略图直接放映7