软件产品使用手册-u871系统管理服务

本手册的全部内容软件可能随时加以更改，此类更改将不另行通知具体应用以软件实际本手册的著作权属 软、UFERP、U8、NC、i为软件的商标。Windows,WindowsNT,SQLServer是Corporation的商标。在中 第1章安装启动卸 第2章用户操作流 第3章服务器设 SQLSEVER服务管理 U8加密服 U8和定时任务服 服 第4章系统管 升级SQLSERVER数 注 刷 第5章应 数据发 数据接 数据管 数据对 第6章NC接 接口设 备查项目.............................................................................................................................................. NC接口注意事 第7章系统工 7.1配 第8章“确认码”获取说 首次获取确认 查询获取确认 附 如果是单机应用模式，则把加密盒插在本地USB口上。1、以操作系统管理员进入系统，将ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中，WindowNT的资源管理器，打开光盘，双击Setup.exeU871如图1-1，之后进入安装欢迎界面如图1-2。1-1-1-1-1-择“是，立即重新启动计算机”，如图1-6。1-1-2、点击〖下一步〗，显示安装状态界面如图1-81-1-91-1-完全安自定义1-安装产品成功后重新启动计算机进入Windows操作平台在右下角任务栏显示表示SQLSever服务管理器安装成功，托盘显示，双击进入U8应用服务管理，如图1-12，其中包括U8加服务、Key管理服务等。如果列出以上服务，表示安装成功。1- 进入Windows界面后，单击屏幕左下脚的【开始】，选择【程序】—【ERP-U8】—【企业应用平台】，进入企业应用平台的界面如图1-13，输入服务器、用户名、，即进入ERP-U8应用平台界面。1-1-安 1-1-1、在第1.3章节安装界面图1-15界面中选择“删除”——删除所有已安装组件，即可删除系统开始删除产品，如图1-16所示：1-操作流程：安装——>启动系统管理——>以系统管理员Admin登录——>新建账套——>设子系统期初余额的过程。步骤13-14在系统管理里完成。步骤15在基础设置和各子系统中完用户运行ERP-U8管理软件产品，登录的主要操作步骤如下：3、输入操作员名称和。如要修改，则选择"改"选择钮登录时执行系统管理员设置的安全策 如果本次输入 错误超过设值，则不允此用户再登系统，此户临时注销，系管理员可在用户理功能中恢此用户的登权。必须不在系统管理员设置 历 范围内新修第第SQLSever如果SQLSever数据库服务器安装成功在屏幕任务栏显示图标双击图标显示如图3-1界面，图3- 图3-应用服务器的主界面如图3-2所示应用服务器配置-3-3- 图3- 图3-其他操应用服务器配置-包括加密服务器、认证方式、应用服务器端口、IIS端口、文件服务器、负载均衡服务器配

3-如果U8加密服务器安装成功，则在U8应用服务管理器中列出加密服务，点击托盘上U8应用服如图3-8-2界面，点击配置，进入界面3-8-2，在此处可启动或停止U8加密服务。U8如果要修改U8加密服务参数，可以在如图3-8-2界面中直接点击“设置U8加密服务参数”，也可以在“U8加密服务图标”的右键菜单中选择“设置U8加密服务”，选中后系统显示如图3-9设置界面，在这里可以设置客户端和服务器的有效联系时间。3-U8服务管理器常（5）”，如图3-10。系统会在到达服务端失效时间20分钟时，自动清除异常任务。在等待时3-3-8-2U8U83-系统的登录情况（如图3-12所示）。

3-3-13U8服务。3-U8和定时任务服U8和定时任务包括邮件服务器设置的主界面如下图3-14所示3-邮件服务器信息：进行数据传递邮箱的服务器。发送邮件服务器指邮件发出去过程服务器端：默认设置，一般不需改动。SMTP服务默认端口为25，POP3服务默认端口110。邮件接收服务器账号及：位于所配置邮件服务器的用户名和。邮局路径及账号名：邮局是一个在网络上收发双方都能的共享磁盘路径，此账号为收发为tt，则当此账号配置为tt的时候可以接收到所有发给aa的邮件。服务器设置的主界面如下图3-15所示3-4章系统管理ERP-U8软件产品是由多个产品组成，各个产品之间相互联系，数据共享，对于企业的理的使用对象为企业的信息管理人员（即系统管理员Admin)或账套主管。4-4- 4-在图4-2中可以启用主菜单【账套】和【权限】。如何改变建立新示创建账套输入界面。界面如图4-4。4-已存账套系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能3个字符(001-999之间的40账套语言选择账套中数据所支持的语种，默认是简体中文并必选。建账之日以后还可以通账套路径用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入，可以参照输入,但不能是网络路径中的磁盘。点击参照图标，弹出“账套存放路径”框，如图4-5，选择适宜的弹出会计期间设置界面如图4-6。系统根据前面"启用会计期"的设置，自动将启用月份以前色部分），在显示的会计日历上输入每月结账日期，下月的开始日期为上月截止日期+1((26日)， 图4- 图4-是否账套：只有"账套"，才允许启用"财务"系统；"财务"的启用月份为会计月对应的自然月的第一天；启用时判断是否是"账套"，如果是"账套"，不允许启账套与OA数据库的关联，将覆盖以前所做的关联”。2、输入单位信息。用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位、单位地址、、、、传真、电子邮件、税号、备注、公司LOGO等。其中单位名称，其他信息可输可不输，界面如图4-7所示。4-行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。界面如图4-8所示。4-设置和定义请参考第4.9章节权限管理。行业性质：用户必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质。U8产品提供行政、工业企业、商品流通、旅游饮食、施工企业、外商投资、铁路、对外合作、房地产、交通、、金融企业、保险企业、邮电通信、农业企业、制、科学事业、医院、建设单位、、国家物资储备、中小学校、高校、新会计制度科目、社会保险—医疗、社是否按行业预置科目如果用户希望采用系统预置所属行业的标准一级科目，则在该选项前4-存货是否分类如果您单位的存货较多，且类别繁多，您可以在存货是否分类选项前打勾，客户是否分类如果您单位的客户较多，且您希望进行分类管理，您可以在客户是否分类选供应商是否分类如果您单位的供应商较多，且希望进行分类管理，您可以在供应商是否分如果您选择了存、客户、供商要分类，么在进行基信息设置，须先设置相应的类，然后才能设基础 。只有系统管理员 限创建新账套建立年显示创建账套输入界面。界面如图4-10。4-管理界面。例如：需要建立999演示账套的2003新年度账，此时就要999账套的2002进行修改操作。如果需要调整，〖放弃〗作重新登录选择。您如果确认可4-10：只有具有账套主管权限的用户才能进行有关年度账的操作对于账套和年度账的区别，请见"账套和年度账的区别2002年度账后使用，则"001正式账套"具有两个子年度账即"001当系统管理员建完账套和账套主管建完年度账后，在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确的反映企业的相关内容时，可以进行适当的调整。只有账套主管可以修改其具限的年度账套中的信息，系统管理员无权修改。 在账套的使用中，可以对本年未启用的会计期间修改其开始日期和终止日期。只有没有业务数据的会计期间可以修改其开始日期和终止日期。使用该会计期间的模块均需要根据修改后账套引（设置备份计划）U8账套做备份，当需要恢复账套时，可使用引入功能将备份的账套恢复到U8系统中。该功能的增加将有利于公司的操作，子公司的账套数据可以定期如图4-11。 图4- 图4-年度账账套输如果企业由于不可预知的原因(如、火灾、计算机、人为的误操作等等)，需要对数据进4-131、以系统管理员，进入系统管理模块。然后点击"账套"菜单下级的"输出"功能进入图4- 图4-只有系统管理员 限进行账套输出如果将""年度账年度账的输出作用和账套输出的作用相同，具体差异请见第42.3章节账套和年度账备份的差异。年度账的输出方式对于有多个异地单位的客户的及时集中管理是有好处的。例如：某单位总部在北(备份然传输到进行引(恢备份(份然后引入【菜单路径】1、以账套主管，进入系统管理模块。然后点击"年度账"菜单下级的"输出"功能进入路径，例如：c:\backup下等等)。注注只有具有该账套的年度账账套主管权限的操作员，可以进行输出对应年度账的数如果将"删除当前输出账套"同时选中，在输出完成后系统会确认是否将数据源从当前系统中删除首先：无论是使用账套输出、年度账输出或设置备份计划输出，其目的只有一个，将目标数据进行输出备份。其次：三种方式的输出方法和输出内容是有一定区别的。具体内容体现如下：一次只能输出一NNYY套，同时备份OA数据。份计划设置"界面，如图4-16。4-1、点击〖增加〗按钮，显示"增加备份计划"界面，如 4-4-大长度可以为12个字符长度。账套备份当选择账套备份时系统自动将系统中已经存在的账套显示出来，用户选择需要备年度备份当选择年度账备份时系统自动将系统表中已经存在的年度账显示出来，用户可以发生频率：系统提供"每天、每周、每月"每天选择"每天"每周选择"每周"周期的设置，系统允许选择的天数为"1-7"之间的数字(1代表星期日，2代表星期一，3代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星期五，7代表星期六)；每月选择"每月"为周期的设置，系统运行选择的天数为"1-31"之间的数字，如果其中某月的时间日期不足设置的天数，系统则按最后一天进行备份。例如：设置为30，但在2302率中选择"每周"，在"发生天数"选择6既可以。00：00：00时进行备份，就有在发生频率中选择"每周"，在"发生天数"6，在开始时间选择00：00：00既可以。0时系统认为永不删除备份。例如：设置为100，则系统以机器时间为准，将前100天的备份数据自动删除。在"备份计划设置"界面，点击〖日志〗按钮，可查询每次备份的详细情况。账套删如图4-13。条，任务完成后，系统会提示输出的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径，例如：正在使用的账套此时系统的"删除当前输出账套"是置灰不允许选中的删除完正在使用的账套此时系统的"删除当前输出账套"是置灰不允许选中的删除完成后，系统自动将系统管理员注销后的删除确认。年度账（系统卸出的年度账的备份文件，前缀名统一为uepye）。（系统卸出的年度账的备份文件，前缀名统一为uepye）。结转顺 和合 和合同管理结转可以不分先后顺序系统，则可以根据需要直接执行应收应付系统的结转工作即可。管理系统、成本管理系统，那么只有这些系统执行完结转工作后，才能执行结转；否则可以根据需要直接执行总账系统的结转工作即可；如果未启用供应链如果启用了供应链，则必须合同管理结转后，才能结转供应链系统，那么供应链产品 产品应同时结转如果您同时使用了工作。这几个系统的结转不分先后顺序，您可以根据需要执行管理、固定资产、工资系统的结转上年数据建立新年度账后，您可以执行供应链产品在结转上年数据之前，首先要建立新年度账。建账的过程参见4.2.1“建立年度账”的描述结转未审核:如果是现结，需结转相应结算单；如果该结算单已存在，则不再处理账套参数表, 年结时对新、旧年度数据进行对比，如果新年度不存在任何业务数据，则无条件结转旧年度数据（进行覆盖操作）；如果新年度存在业务数据，则提示用户是否进行覆盖操作，用户可以选择覆盖数据、进行年结或终止年结的操作。限按单位+银行+币种的余额结转为新年度账套中对应的期初余额。如果当年度按单位+银行+币种查询后即无期初余额也无单据发生额，则不结转至新年度账套中。上年第12月材料与共用材料剩余数据结转到对应建账期初余额盘点中 预算系 预算机 预算假设、假设公式及假设值。（如新账套已有数据，编码重复项目将不会被 重复结转：类型的内容。如新账套已有数据，编码重复项目将不会被结转到新重复结转：表的保存位置、表的关系。如新账套已有数据，编码重复项目将不 12月月结，仍可做相关业务，系统一般不做控制（此时视LP件的销售订单未执行完毕时，如采购未入库、生产未入库、委外未入库、材料未出库、在采购系统中填制或生成的，单据日期为下年度的所有采购结转下年委外：基本同采购，年结后不做为委外期初，所有年结过来的都不能修改、删除，而且年结过来的同正常，以前期间的不能修改和删除，但是可以进行结算；委外未处理完的业务完全由委外系统年结，其他的由应付系统年结，委外系统负责年结委外对应的应付的付款单GSP年末结账时，只有在采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、盘点单、调拨单、组装单、拆卸单、形态转换单、不合格品记录单、不合格品处理单全部审核时才能进行月末结账，如果有未审核的单据应提示用户‘采购入库单（单据类型）本年度还有未审核的单据，请审核后再结账’。注：出入库单只检查本年度单据，下年度单据可以不审核。行12月结账。库的销售发货单及全部结转下年（可以参照生成销售出库单，界面上不可见）。直运类型的发货单和不结转。12月份期末处理时，如果暂估回冲方式用户选择单到补差，系统检查本年度是否有已结算HR基础设置内容到下一年，包括HR数据结构、HR基础数据、人事业务定制套在U8“系统管理”中20062007年度后，这时一定要在登录时选择2007年定内部通知取款单和内部存利息单（通知）银定期款单及银行期取单和银行存款利息单（定期）银行知存单其取通、银行知取单和行存款利息单（通知）；部单及内部 还单和部 息单内部借单及其内部借还单和部拆利息；银行 及行 款单银行利息单。若存在未记账的单据，则不允许年结，但查以下单据是否已记账：①当前会计年度的期）存款利息单、银行利息单；②申请单；③担保单；④利息通知单；⑤催款清空年度数据的界面，如图4-19。4-选择清除部分OA数据和清除全部OA数据。角色设功能界面，如图4-20-2。4-删除当前的角色，点击〖删除〗按钮，则将选中的角色删除，在删除前系统会进行确认。如该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色户名称的列表中。只有系统管理员限进行本功能的设置用户设本功能主要完成本账套用户的增加、删除、修改等工作。设置用户后系统对于登录操作，要进行相关的检查。其作用类似于WINDOWS的用户账号，只有设置了具体的用户之后，界面，如图4-22。4-在用户管理界面，点击〖增加〗按钮，显示"增加用户"界面如图4-23。输入用户编号、、口令和所属部门、地址、号、默认语言等，并选择新增用户所属的角色，点击〖增加〗4- 属部门al，号和属角色信息。时系会在后现注销前用户按，如果需要暂时停止使用该用户，则点击此按钮。此按钮会变为启用当前用户，可以点击继续启若修改了用户的所属角色，则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应的改变限限进行本功能的设置只有系统管理若修改了用户的所属角色，则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应的改变该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色权限设U8产品提供集中权限管理，所有子系统的权限全部归集到系统管理和基础设置中定义管理。U8的设置界面，如图4-24。4-4-系统提供55个子系统的功能权限的分配，如图4-25；3、点击展开功 只只能分配子系统的权限。但需要注意的是，系统一次只能对一个账套的某一个年度账进行配，一个账套可以有多个账套主管正在使用的用户权限不能进行修改、删除的操作具有的权限。，才能进行账套主管的权限分配。如果以账套主管"删除"功能是将该操作只有以系统管理员(Admin)如果设置为账套主管，则能行使全部操作权限"修改"功能是给操作员进行权限的分配，并且可以进权限转为使用户更加方便快捷的进行功能权限的分配，减少和均衡系统管理员的工作。U8提供4-25-1 ，，由系统管理员分配拥有“权限转授”权限的用户，他可以给哪些用的范围是他自身所拥有的权拥有“权限转授”权限的用户，他可权限明细表YNNYNYNYYNNYYNNYYNYYYNNYYYNYYNYNYYYNYNYNYYSQLServer 软件以前的SQL数据，可以使用此功能一次将数据升级到871产品。进入升级数据的操作界面，如图4-26。4-4-4-在升级之前，一定要将原有的SL871建立基本设置参数和以前L版本一致的账套。账套升级前应已做数据备份如果是ACCESS8.12以前版本的用户，需要先将数据升级到SQL中间版数据。然后再执行“升SQLServer数据”功能将数据升级为8.71版的数据已升级的账套可不用重新升级此功能只有在系 后，才能生效未然。目前U8的应用安全策略和实践包括：用户和管理；子系统和用户管理；策略的设置界面，如图4-28-1。 设置最长使用期：即用户从设置开始计算，最长的使用天数，达到使用期限，用户必须修改才能正常登录。只能输入数字，单位为天，默认为0，即不控制最长使用码都必须使用一定天数之后才可以修改。只能输入数字，单位为天，默认为0，即不控制最小使用天数。建议此控制与"强制历史个数"结合使用。强制历史个数：U8保存用户曾经使用过的，系统管理员在此处录入的个数，意味着用户修改时，不能重复修改为在这数字内的前几个使用过的。建议此控制与" 默认为是不可以再次使用的。但是如果USER将 用n表示有效字符长度，m表示输入的总长度，用R的值所在范围表示安全级别。有效位数字母不区分大小写（a-zor字母区分大小写（a-zand母（a-z,A-Z,0-9）大小写的字母（a-z,A-Z,0-and标点符号R低中高登登录时口令的最多输入次数表示用户在同一次登录期间最多允许输入错误口令的次数，如设置登录时口令的最多输入次数为3，则连续输入3次错误口令，则不允许此用户再登录等功能在安全策略中的设置，将控制平台登录、修改用个数此控制与"设 最小使用期"结合使用历建议强如果不控制，则输入0"清除单据锁定"功能，将恢复正常功能的使用。【菜清除单据锁定界面，如图4-29。4-U8除了提供手动进行异常任务的清除之外，还提供了增强自动处理异常任务的能力，不用每次U8服务管理器中设置服间未工作或由于不可预见的原因退出某系统，则视此为异常任务，在系统管理主界面显示"上机日上机日志，如图4-30。4-点击上的功能按钮〖过滤〗，弹出"日志过滤"条件框如图4-31，用户在界面中根据自己的4-上机日志的每页记录为100条。系统管理员admin只可以查询自己的日志，但不可以删除当日志 到一极限的时候系统会提示进行清除日工作。具的作方法，请安系提示进行即可。刷""和"为正常状态。""和"为正常状态。操作，在U871系统中，只有解了压缩的账套文件才能引入到系统中。进入数据解压缩工具界面，显示如图4-32；账套数据备份的压缩文件是系统输出的压缩文件，文件名称统一 UfErpAct.Lst4-4-3UFDATA.BAK4-344-4-第5章应5.1数据管理概5-对于有级次的基础，包括客户分类、供应商分类、地区分类、项目、部门、结算方式、收发类别、会计科目等，应集中在一点设置，例如可将上述集中在总部设置，总部设置好后下发传递给各分支机构（如仓库或销售部等）。如果各分支机构需要新增，可通知总部统一增加然后再下发，防止各分支机构分别设置，造成的重复或。对于没有级次而又经常发生变动的（如存货、客户、供应商等），如果各分支机构需要叉），可由分支机构分别自行设置，但的编码要遵循一定的规则，避免出现不同相 ，避免同一重的配置不同、运行程序占用资源的多少，最大单据量也有所不同。一般不带时，一次传输单据不要超过2万张；带时，一次传输单据不要超过1万张。在数据管理主界面（参见图5-1）中选择“新邮件”，系统弹出如图5-2所示界面，输5-5-选择所要发送的数据，按确认按钮，系统将所选数据返回到数据导出界面如图5-45-在应用中，数据发送指将总公司的数据传递给或将的数据传递给总公司；在远程应用中，指将企业总部的数据传递给分支机构或将分支机构的数据传递给企业总部。进入 5- 应用中，指总公司将的数据导入到总公司的账套中或将总公司的数据导入到 用户单击选择框将要接收的记录打上“Y”导入结束后，提示"数据导入完成"，按〖确定〗返回【数据管理】界面用鼠标单击主画面左侧的“已接收数据”或“已发送数据”鼠标单击工具条上的〖删除〗按钮，系统则将用户选择的数据删除了。 选择需要进行对照的，从"对应关系"的下拉列表中选择5-选择需要进行对照的，从"对应关系"的下拉列表中选择选择需要进行对照的，从"对应关系"的下拉列表中选择例如选择"对照关系"为科目，使用快速对照方法，显示和总公司的科目对照情况操作方法2：在"科目对照选项"的"科目"中选择要对应的科目，可以是末级科目 则所有科目编码前3位为"100"的科目全部对应总公司1002科目。如果或企业有外币核算业务但无外币核算的科目，允许在没有币种的情况下做外币核算的科目对照；如果企业有外币核算的科目，则必须先设置币种，才能进行外币核算当总公司重新下发相关时，如果没有及时接收，则没有对照关系的科目显示不同的背景色，此时您需要重新进入"数据接收"接收总公司的。6NC接口方过本功能将业务链中的数据生成凭证传入NC平台。分子公司使用U8的供应链+应收应付+总账，企业用NC平台来管理内所有企业的财务数据。通过本功能将所有分子公司的财务数据传入的NC财务平台。接口原通过自定义通过自定义需要的核算对应每个科选择NC核算（即备查项结 数据值映不立即传将单据上的对应备查项立即生成U8XML文NC生成NC凭U8业务数根据回写成功标成保存U8凭是否成功不成组织成U8凭6-凭证保显凭证保显示凭证界N科目启用备查项信对应科目有无设项YN备查簿对 信该备查项有无对Y该编码是否能在N据上直接或间接取YN该备查项目有无缺省Y作为空值处在该 部门、客户、供应商、存货等（参见NC-EAI的相关说明）。在U8设置“备查项目”（参见备查项目）6-离线传输：U8的凭证在保存时不传到NC，选一个确定的时间将凭证统一传送到NC。输入字符中不能包含“|、#、%、*、&、<、>" 6-项目对应信息不相同时，系统将带入备查项目中录入的缺省值。6-选中此参数：填制凭证时，录入科目辅助项后，系统将自动弹出对应该科目备查项入界项入窗口”。6-6-〖全选〗：将列表中所有凭证记录全部打上选择标志“Y〖全消〗：清空已经打上的选择标志“Y〖传输〗：将打上选择标志“Y”的凭证记录发送 NC批量传输凭证时，一