物流师职业资格认证培训教材

物流师职业资格认证培训采购管理

采购决策采购组织管理采购合同管理《物流管理》第一章讲师:zhao_likangE-mail:zhao_lk@163.com1.1采购决策-采购内涵（一）采购的含义买方从外部目标市场获得的使运营、维护和管理公司的所有活动处于最有利位置的所有货物、服务、能力和知识的过程。

所谓采购，是指从通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。既是一个商流过程，也是一个物流过程，是商流与物流相统一的过程.

1.1采购决策（二）采购的职能-购买确定需求和规格选择最合适的供应商就采购条件通过谈判达成一致监督合同的执行，履行责任和义务评估和改善

1.1采购决策（三）采购模式:订货点采购:定量订货和定期订货MRP采购JIT采购VMI采购电子采购1.1采购决策（四）采购管理目标:

以实现采购经济效益的最大化为目标,对采购过程进行计划、组织、指挥、协调、控制保障供应,保障企业正常生产,降低缺货风险.保证所采购供应的物资质量.尽量降低物资采购的成本.与供应商建立相互支持,相互配合的良好供应关系,供企业进行管理决策.目标：及时足量供应、库存管理监控、衔接生产物流各环节物料需求计划与制造资源计划

（MRP）&（MRPII）输入：主生产计划产品结构信息库存状态MRP分销资源计划（DRP)物料管理输出：

订货安排

变化调整人员约束财务约束其他约束＋MRPII物料管理输出：财务管理输出生产管理输出人员负荷输出生成采购计划

1.1采购决策1、物资采购管理的目标:5R

1.1采购决策2、采购预算和成本控制:影响采购预算的因素采购环境、年度销售计划、生产效率、用料清单、库存记录单、物料标准成本等成本控制绝对成本控制：以预定成本限额为目标相对成本控制：成本最小化降低成本的方法

集中采购、价值工程与价值分析、目标成本法、作业导向成本法（ABC）、竞争对手成本分析法、标杆制度（Benchmarking)企业采购流程下定单催货接收与检验付款需求（计划）帮助制定规格选择最合适的供应商议价

采购计划认证供应商订单物料入库评估

作为一个基本的管理过程，采购包含确定对特定物资或服务的下列关键业务活动：1.1采购决策－采购战略采购战略的概念企业所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。采购品种战略决策：供应商战略决策：采购方式战略决策：跨国采购战略决策：1.1采购决策策－采购购战略（一）采采购品种种分析：：用户需求求分析,市场供应分析析,品种性质分析析按品种的供应应风险和需求求重要性的采采购决策常规品采购战战略紧缺品采购战战略按采购品种的的多少和采购购需求方式的的采购决策单一品种采购购战略多品种联合采采购战略按品种价格划划分的采购品品种战略决策策不变价格采购购战略折扣价格采购购战略区段价格采购购战略1.1采购决策－采采购战略（二）供应商商战略决策：：一个问题的的两个方面供应商分类按业务关系重重要程度分类类按80/20规则分类按交易关系稳稳定性分类供应商的评评价和选择择评价和选择择的目标评选的操作作步骤供应商选择择的方法采购成本比比较法供应商评选选的操作步步骤分析市场竞竞争环境建立供应商商选择的目目标建立供应商商评选标准准建立供应商商评选小组组供应商参与与评选供应商商建立供应商商评价标准准选择工具技术反馈反馈比较新旧供应商修订评价标准1.1采购购决决策策－－采采购购战战略略（三三））采采购购方方式式战战略略决决策策：：采购购方方式式集中中采采购购与与分分散散采采购购现货货采采购购与与远远期期合合同同采采购购直接接采采购购与与间间接接采采购购招标标采采购购网上上采采购购采购购方方式式的的选选择择主要要依依据据各各种种采采购购方方式式的的适适用用条条件件和和适适用用范范围围，，同同时时根根据据具具体体情情况况灵灵活活掌掌握握。。1.1采购购决决策策－－采采购购战战略略（四四））跨跨国国采采购购战战略略及及其其模模式式：：－跨跨国国工工业业采采购购和和跨跨国国连连锁锁商商业业采采购购－跨跨国国采采购购的的基基本本要要素素：：商商流流、、物物流流、、信信息息流流、、资资金金流流－跨跨国国采采购购的的商商业业模模式式：：贸易易代代理理合资资和和独独资资采购购中中心心采购产品品组合和和供应商商组合四种基本本供应商商策略供应商绩绩效指标标供应商绩绩效指标标体系1、质量5、实力2、成本本6、服务务3、供应应7、稳定定性4、柔性性服务1、物料料维修修配合合2、物料料更换换配合合3、设计计方案案更改改配合主主动性性4、合理理化建建议数数量5、上门门服务务程度度6、竞争争公正正性表表现实力1、技术术水平平2、管理理水平平3、设备备厂房房配置置4、信息息电子子化5、样件件表现现6、二次次开发发能力力7、指标标稳定定性8、合作作意识识9、沟通通能力力柔性性1、产量饱和和度2、新产品反反应3、设计方案案更改配合能力4、紧急订单单响应能力供应应1、订单物料料供应及时率2、认证物料料供应及时率3、产量分配配4、库存比率率5、订单容量量成本本1、生产平均均价格差额比率2、生产业界界最佳差额比率3、开发平价价格差额比率4、开发业界界最佳差额比率5、价格调整整比率质量量1、来料质量量比率2、质量问题题处理3、历史记录录4、质量体系系认证1.2采采购组织管管理采购组织结结构类型:集中的采购购组织分散的采购购组织集中/分散散的采购组组织跨部门采购购小组结构构1.2采购组织管管理采购进货方方式:自提进货货物清点环环节管理包装、装卸卸、搬运上上车管理运输环节管管理中转环节的的管理验收入库环环节的管理理供应商送货货委托和外包包进货1.2采购组织管管理采购进货策策略选择的的基本原则则:1)进货方式选选择原则进货方式选选择，要根根据进货难难度和风险险的大小的的具体情况况选择合适适的进货方方式。(1)对于进货难难度和风险险大的进货货任务，首首选是委托托第三方物物流公司进进货方式，，次选供应应商送货方方式，一般般最好不选选用户自提提进货方式式。(2)对于进货难难度小和风风险小的进进货任务，，首选是供供应商送货货进货方式式。2)安全第一原原则3)成本效益统统一原则4)总成本最低低的原则1.3采采购合同同管理物品采购合合同的构成成:政府采购国有企业采采购非国有企业业采购分期付款采采购凭样品采购购试用物品采采购招投标采购购1.3采采购合同管管理采购合同的的主要条款款:当事人合同标的数量和计量量质量检验对价和价款款交货条件违约责任争议的解决决1.3采采购合同管管理国际物流公公司采购合合同的主要要条款样板板:SCOPEOFWORKDEFINITIONSDESCRIPTIONOFSERVICESSUPPLIER'SRESPONSIBILITIESRIGHTSUPONTERMINATIONPERIODOFPERFORMANCEGOVERNINGLAWPAYMENTSINVOICINGCOMMUNICATIONS1.3采采购合合同管理理采购合同同管理基基础:签约后的的日常管管理工作作合同跟踪踪、成本本归集、、信息支支持和文文件准备备对合同变变更（变变化）的的控制变更处理理和修正正合同交付和支支付安排交付付和支付付合同执行行后的管管理阶段I：合同的完完成阶段II：保证期的的结束1.3采采购合合同管理理采购合同同执行的的绩效考考评:合同检查查报告时间、成成本、质质量绩效效指标p28表1-21.3采采购合合同管理理委托第三三方物流流公司运运输合同同中主要要绩效指指标样板板:1.On-timeDelivery:99%ontimeeverymonth2.On-timePickup:99%ontimeeverymonth3.LossandDamage:0.1%(=quantityoflossanddamage/totalquantity)4.InventoryAccuracy:100%5.CustomerComplain:0.1%6.PODOn-time:98.5%everymonth(includingfaxandtruecopy)7.PODCompleteness:100%everymonth(includingfaxandtruecopy)8.IncidentFeedback:100%on-timeeverymonth(whentheincidentoccurredinthenormalworkinghours,feedbackimmediately.Iftheincidentoccurredafterwork,feedbackonthemorningofnextworkingday.)采购管理理发展方方向Stage4WorldClass1.SupplyManagementaCoreCompetence2.StrageticSourcing3.ImplementCommodityStrategies4.CommodityTeams5.LeverageSupplerTechnology6.IntegratedSupplyStrategy7.ManageRisk8.EmphysisTotalCost9.Transactional/CollaborativeAndAlliance10.IncreaseShareholderValueforBottomLineImpact11.MemberofExecutiveGroupReporting12.DataisusedforFacilitatesStrategicPlan13.E-commerceIIStage3Proactive1.CoordinateProcurementSystem2.DevelopSuppliers3.LongTermContracts4.InvolvedinDevelopmentOfRequirements5.PlanforRecurringRequirements6.ProcurementaddsValue7.ActiveinSourceSelection8.Transactional/CollaborativeRelationship9.RevenueNeutralBottomLineImpact10.UpperManagementReporting11.FulfillSocialResponsibility12.E-commerceStage2Mechanical1.TransactionalFocus2.ReacttoRequisitions3.NotinvolvedinKeySourceSelection4.EmphasisonPurchasePrice5.Transactional/AdversarialRelationships6.RevenueNeutralBottomLineImpact7.LowLevelReporting8.DataisusedtoExpedite9.ComputerProcesswithPaperworkStage1Clerical1.ProcessPaperwork2.ConfirmActionsofOthers3.PersonalRelationships4.OverheadBottomLineImpact5.VeryLowLevelReporting6.NoData1.3采购合同管管理采购绩效管管理:采购绩效的的构成对采购行为为的业绩和和效果、效效率的综合合评价采购效果通过特定的的活动，实实现预定的的目标和标标准额的程程度采购效率实现既定目目标的计划划耗费与实实际耗费的的关系采购绩效指指标考核体体系质量指标/时间指标标/价格指指标/采购购效率指标标采购绩效效指标考考核方式式定期/不不定期简答题:如何考评评合同执执行情况况.采购管理理的目标标是什么么.采购进货货管理的的