综合信息管理系统使用说明书

..-优选中国中元国际工程公司综合信息管理系统使用说明书易普信科技**第一章根本功能41.1页面布局41.2常用功能5第二章系统设置92.1简介92.2个人设置92.2.1个人信息92.2.2修改我的密码92.2.3我的操作记录102.2.4我的角色列表102.2.5我的权限列表102.2.6设置用户的代理人(流程代理)102.2.7安装J2RE112.3员工信息112.3.1用户**管理〔系统管理员〕112.3.2角色管理〔系统管理员〕112.3.3部门管理〔系统管理员〕122.4系统设置142.4.1系统级功能模块的权限〔系统管理员〕142.4.2文件柜整理优化〔系统管理员〕142.5日志管理〔系统管理员〕142.5.1日志记录开关142.5.2查询用户日志142.6通信设置〔系统管理员〕152.6.1参数设置152.6.2手机短信设置152.6.3手机短信记账152.7办公主菜单权限设置〔系统管理员〕16第三章个人办公及会议管理173.1简介173.2日程安排173.3待办事宜183.4工作备忘录183.5个人文件柜193.6个人通讯簿193.7我的任务203.8会议室预定203.9会议一览表213.10会议通知21第四章公共资源224.1简介224.2公告板224.3留言板〔讨论区〕234.4公共通讯簿244.5公共文件柜254.6员工通讯簿284.7在线调查294.8任务单304.9网络资源31第五章信息发送与维护335.1简介335.2发送信息〔加急消息〕335.3信息接收〔立即消息〕335.4手机短信34第六章日常办公356.1简介356.2发文35第一章根本功能1.1页面布局页面分为：工具栏区，办公主菜单和中央操作区。工具栏区：位于整个界面上部。以图标加文字的方式显示用户的一些常用功能，用户通过使用鼠标点击相应的文字，可以在中央操作区中使用这些功能。办公主菜单：位于整个界面的左下部。显示了用户可以使用的功能，用户点击菜单中的节点，在右下的中央操作区中会显示相应的功能页面。根据用户负责的工作及职务的不同〔即权限不同〕，不同用户可以使用的功能也不尽一样。单击办公主菜单右边侧画有箭头的深蓝色按钮，办公主菜单将会自动收起。收起后可以使右侧的中央操作区有更大的显示与操作空间。办公主菜单收起后，通过再次点击右边侧反向深蓝色按钮可以使办公主菜单重新展开。中央操作区：位于整个界面的中部，系统中用户的绝大局部工作都在中央操作区进展。在用户每次新登录到系统中时，中央操作区以多个小窗口的方式显示当前用户可以获知的最新的通知公告、留言，并可以查阅的最新的公共文件，收到的最新的其他用户或系统发送的信息，以及需要当前用户处理的公文、请示列表等。1.2常用功能时间设置在系统中输入数据时，有时需要输入日期型的数据，如方案开场时间等。这时在日期输入框的旁边就会有一个小图形按钮，点击这个按钮，会弹出这样一个日期时间选择窗口：·窗口上部显示的是当天的年月日，中间显示的是月历，用突出颜色〔黄色〕显示的是当天的日期·年份和月份可以用鼠标点击下拉框，从列表中选择，中间的月历会随之变化·日可以用鼠标直接点击进展选择，选中的日期会用另外的突出颜色显示〔蓝色〕·时间的设置方法与年份和月份的方法一样·单击“确认〞按钮，程序会保存设置的时间，关闭小窗口·单击“取消〞按钮，程序不做任何设置，关闭小窗口·单击“清空时间〞按钮，将关闭小窗口，且程序将原页面中已选的时间清空。·注：假设不选时间，那么只出现日期。人员部门或角色的选择在系统中输入数据时，有时需要选择人员〔用户〕、部门或者角色〔如发送立即消息时选择消息接收人〕，这时会出现相应的选择按钮，点击按钮，会弹出如下窗口：·其中选择用户的窗口，可以按照部门构造、角色或者自己定制的消息群组进展选择。·窗口左边是待选框，右边是已选框。·在待选框中选中一个或几个对象〔用户、部门或角色〕〔用Shift键或Ctrl键〕单击“选择〞按钮那么对象添加到已选框中。·在已选框中选中一个或几个对象〔用户、部门或角色〕〔用Shift键或Ctrl键〕单击“删除〞按钮那么对象从已选框中删除。·单击“全选〞按钮，可将待选框中所有对象添加到已选框中。·单击“全删〞按钮，可将已选框中所有对象删除。·最后单击“确定〞按钮，保存更改；或者单击“取消〞按钮，取消本次更改。排序的调整在许多需要列表显示信息的功能中，可以对列表显示的信息进展手动排序。单击“〞，按钮所在行的位置上升一行单击“〞，按钮所在行的位置下降一行第二章系统设置2.1简介个人设置员工信息个人设置员工信息系统设置通信设置日志系统目录权限设置2.2个人设置2.2.1个人信息显示用户个人系统信息及相关的人事信息。同时用户可以对个人的局部信息进展编辑，允许用户自行编辑的个人信息包括：性别、办公地点、办公、移动、住宅、商务、商务、、个人住址、公司电子、个人电子。用户在以上信息的输入框内填写相应内容后，点击“更新〞按钮，就对个人信息进展了编辑。目前系统要求住宅与移动两者必须填写一个。在这些个人信息中，办公地点、办公、移动、家庭是在员工通讯簿模块中公布的，每位用户可以在员工通讯簿模块中查询到其他用户的通讯信息。希望每位用户都能在使用系统后及时更新自己的个人信息，使系统中的其他用户能够及时方便的联系到您。2.2.2修改我的密码在原密码输入框中属于原有的**密码，在新密码输入框及密码确认输入框中输入新密码两次，点击“确定〞按钮即可修改个人登录密码。2.2.3我的操作记录列表显示当前用户在系统中的操作记录，如某年某月某日某时在公告板中查阅了某条公告信息。当前用户自己所有的操作信息都被系统记录下来并在此处显示，用户可以根据操作类型和操作发生的时间段对这些操作记录进展查询。2.2.4我的角色列表名词解释――角色：角色是系统中定义的一个概念，表示一个具有一样权限的用户集合，当然这个用户集合可能包含多个用户，也可能仅包含一个用户。系统中的角色往往与现实工作中人们担当的角色对应。例如，“考勤员〞这个源自于现实工作中的角色，在系统中被定义为拥有登记、汇总考勤的权限，那么所有属于这个角色的用户，都将拥有登记、汇总考勤的权限。名词解释――分管部门：在系统中定义的角色有分管部门这个属性，这个属性限定角色行使管理权限的范围。如“主任〞这个角色的分管部门为“办公室〞，那么属于这个角色的用户可以对办公室行使相应的管理权限。列表显示当前用户所属的角色以及角色的分管部门。可以使用户明确自己在系统中担任的角色及负责管理的部门。2.2.5我的权限列表显示用户个人在系统各个功能模块中的权限。2.2.6设置用户的代理人(流程代理)可设置自己负责的流程的代理执行人。·当需要设置自己的流程代理人时，在如下窗口中增加流程代理方案：·点击“选择人员〞按钮，选择代理人，即由哪个人替您审批流程；·点击“选择流程〞按钮，从您负责的流程中，选择需要被代理的流程；·一旦增加代理方案后，此代理方案立刻生效，直到您删除此代理方案为止。2.2.7安装J2REJ2RE(Java2RuntimeEnvironment)是运行系统的必需软件。在使用系统中的某些功能时，需要安装J2RE，只安装一次即可。安装J2RE时单击“开场安装J2RE〞。在弹出窗口中选择“翻开〞，系统进展自动安装。选择“我承受该许可证协议中的条款〞，以后每一步都选“下一步〞，最后单击“完成〞完成安装。2.3员工信息2.3.1用户**管理〔系统管理员〕可增加，修改以及删除用户**，建立**的根本信息，为丧失密码的用户重新设置初始密码，查看所有用户在系统中的权限。点击“〞。填写登录名〔中文英文均可〕，**，填写密码2次，单击确定。继续设定该用户的**有效期，直属部门〔一个用户只属于一个直属部门〕，其他部门，分配的角色以及签名的图片。其中：**有效期默认是永不过期，如填写了过期时间那么到期该员工那么不能进入系统。修改用户的联络信息包括：办公地点，办公分机，商务，商务，公司电子，个人住址，，住宅，移动，个人电子，**号。其中：公司电子和移动是否填写将关系到系统内电子的功能和手机短信功能的正常发送。重新设置初试密码须输入一样密码2次。权限列表显示该用户在有权限的功能资源中的权限。可按照部门，**关键字以及登录名的拼音字头进展检索。2.3.2角色管理〔系统管理员〕角色是一组具有一样权限的用户的集合。点击“〞。填写角色名称，角色描述，分配角色的用户，单击确定即可。点击角色名称，可修改角色名称，角色描述，分配角色的用户。点击“分配用户〞，可填加修改删除此角色的用户。点击“查看权限〞，可查看该角色在系统中的权限。点击用户名，可修改该用户担当此角色时分管的部门〔默认为该用户的直属部门〕。2.3.3部门管理〔系统管理员〕左侧显示树状的部门构造图，可依“+〞“-〞图标收缩展开。2.3.3.1下级部门在左侧部门构造树中选择中国中元国际工程公司。在下拉框中选择子功能“管理下级部门〞。点击“〞，添入下级部门名称，点击“确定〞，新的部门即建立成功。假设需要建立下级部门，点击左侧部门构造树中需要建立下级部门的部门，依照上述步骤操作即可。在部门列表中点击部门名称，即可修改部门的名称及此部门所属的上级部门。修改后点击“更新〞即可。某一部门的修改需要到其所属的上级部门中进展。选中部门名称前面的复选框，点击“删除〞，此部门即可删除，被删除部门的子部门也会被删除，依此类推。可以一次删除多个部门。某一部门的删除需要到其所属的上级部门中进展。可以为某个部门的设置部门管理人员及管理权限，部门管理的范围有：增加用户，删除用户，修改部门，创立子部门，删除子部门，设置权限。另外完全权限那么函盖以上所有范围。其中，修改部门选项包括修改子部门名称、权限，以及创立修改删除本部门资源的操作权限。这些范围由高到低的顺序如下：完全权限设置权限删除子部门 删除用户创立子部门 增加用户修改部门选择了高级范围权限那么低级范围权限自动被选中，取消了低级范围权限那么高级范围权限自动被取消。例如：选择了删除子部门，那么创立子部门，修改部门自动选中了；取消了删除子部门那么设置权限，完全权限自动取消了〔如果原来有权限〕。可以按用户，部门，角色来选择可以管理此部门的人员及相应的管理权限。可以通过“〞“〞调整部门的顺序。2.3.3.2部门成员一个用户只有一个直属部门，但可以属于多个其他部门。在“2.3.1用户**管理〞中可指定用户的直属部门，在此处只可以指定属于本部门的其他部门的成员。在左侧部门构造树中选择某个部门。在下拉框中选择子功能“管理部门成员〞。点击“〞，选择人员，点击“确定〞，新的成员即可添加。选中人员名称前面的复选框，点击“删除〞，此人员即可从本部门删除。2.3.3.3部门资源部门的资源可以分栏目添加和显示，同种业务或同种类型的资源可以放在同一个栏目中进展管理。部门资源包括公告板、留言板、公共文件柜、任务单、公共通讯簿、在线调查等，在此可以设定某个或某几个部门或个人或角色有权限对这些资源做各种操作。各种资源的详细说明详见下面章节。在左侧部门构造树中选择某个部门。在下拉框中选择子功能“管理部门资源〞。点击“〞。添入栏目名称或选择已有的栏目，选择资源的类型，资源显示的名称，以及在部门首页显示的条数，点击“确定〞即可增加资源。点击栏目名称，可以更改栏目的名称；点击资源名称，可以更改所属栏目，资源显示的名称，以及在部门首页显示的条数。可以通过“〞“〞调整部门的顺序。选中栏目或资源名称前面的复选框，点击“删除〞，此栏目或资源即可从本部门中删除。可以一次删除多个栏目和资源。当栏目下有资源时，删除栏目时同时删除这些资源。可以为每个资源设置权限，资源的权限分为：读取，修改，删除，完全权限。2.4系统设置2.4.1系统级功能模块的权限〔系统管理员〕在此设定几个系统级功能模块的权限，包括：网络资源、会议室预定、等。可按照用户、部门、角色分别来进展设置。为每个系统级模块选择有权限进展操作的用户、部门与角色。2.4.2文件柜整理优化〔系统管理员〕文件柜整理：系统处于平安起见会对某些操作过程进展加锁保护，那么当异常情况出现时，有可能会导致某些文件或文件夹被死锁，如：复制、剪切、删除文件〔夹〕，或在线修改文件的过程中，发生停电、效劳器死机、系统重启、网络故障等情况。此时，单击“被死锁的文件〔夹〕〞即可解开。文件柜优化：可设定所有公用文件柜的单个最大容量，以及所有个人文件柜的单个最大容量。修改时不允许低于已有文件柜容量的限制，可先减低某些高容量文件柜的容量，再做修改。容量限制：可修改系统中所有文件柜的容量限制。其中，用户的个人文件柜当用户第一次登录并进入某个文件柜后生效。2.5日志管理〔系统管理员〕2.5.1日志记录开关可选择系统对哪些资源的操作记录日志，如是否对系统中所有用户对公共文件柜的操作记录日志，是否对系统中所有用户对公共通讯簿的操作记录日志。2.5.2查询用户日志可按照操作人，操作类型，操作时间查看系统所有用户在系统中被记录的所有操作。2.6通信设置〔系统管理员〕2.6.1参数设置系统中的收发电子的功能须另配备效劳器，并在此填写以下内容，作为系统与效劳器进展联系的参数配置：效劳器地址：效劳器的IP地址协议：发送的协议，默认smtp系统自动发信**：系统自动向系统中的用户发送时所使用的电子**〔名〕缺省用户名：系统自动发信**的用户名缺省用户密码：系统自动发信**用户对应的密码字符集：系统自动发送采用的字符集，默认为GB2312转码：系统自动发送是否需要转换编码，默认为是身份认证：登录系统自动发信**时是否需要身份验证，默认为是，如果需要身份验证，那么缺省用户名与缺省用户密码必须填写2.6.2手机短信设置在此填入短信网关提供的地址，端口号，用户唯一号及密码。以上内容正确才能在系统中成功发送短信。可以修改通过系统发手机短消息的计费单价〔当短信效劳提供商更改价格时使用〕当系统中建立了相应的工作模块包含了定期循环发送手机短信提醒的功能后，在此可设定是否发送，发送的循环间隔以及发送的允许时段。可以设定整个系统是否允许发手机短信，并可单独设定允许发手机短信的用户。2.6.3手机短信记账可按照发送人，发送时间段对通过本系统发出的手机短信进展检索，并可按照设定的单价进展自动计费。2.7办公主菜单权限设置〔系统管理员〕对于办公主菜单中提供的所有功能，在此处进展权限设置。可以为每个功能选择有权限使用的用户、部门或角色。只有有权限使用的功能，才会在用户登录后的办公主菜单中出现。点击办公主菜单中的叶节点〔没有子节点的节点，每个叶节点代表了系统中的一个功能，如日程安排等〕，在右侧的中央操作区中可以选择有权限使用此叶节点的用户、部门和角色。第三章个人办公及会议管理3.1简介日程安排待办事宜日程安排待办事宜工作备忘录个人文件柜个人通讯簿我的任务3.2日程安排用于查看用户自己以及他人日程安排和新增个人日程安排；增加日程：点击页面右上角的按钮“新增安排〞，添加详细信息；其中，主题，开场时间和完毕时间是必填项，日程类型中，公共日程可以被用户自己、代理人、主管领导查看，私有日程只能被自己查看。类别可以由自己添加维护。删除日程：当需要删除某日的日程安排时，请首先在左侧日历中选择哪一天，并以天的方式查看当天的日程安排，将需要删除的日程安排选中并点击“删除按钮〞即可。日程表的查看从时间上可以分为天、周、月三种方式查看，并且分为公**私有两个模块显示。在日历中选择任意一天，日程表将显示该天日程安排，用户假设选择按周、月显示，日程表将显示日历中的日期所在的周、月的日程安排；用户可以从日程安排表中，点击某项安排的主题，那么可修改该日程安排的详细信息。假设系统中其它用户已将其日程表的代理权限设为当前用户，那么当前用户进入时，可以通过下拉框查看被代理用户的公共日程；假设用户是部门领导，进入系统时，左侧出现部门树，可以选择查看其下属的公共日程安排；点击页面右上角的按钮“设置代理人〞，可以为自己的公共日程局部设置代理人；此功能适用于秘书为领导安排日程。可按照标题，内容，类别对日程安排信息进展检索。3.3待办事宜以列表的形式列出了当前用户需要处理的流程，包括各种公文、申请等。在页面左上方有一个下拉选择框，显示了当前用户接收到的需要处理的流程有几种类型，用户可以通过在下拉选择框中选择某种流程类型来过滤列表中的用户待处理流程的数量，如用户选择了“不良事件报告〞，那么下面的列表只显示需要用户处理的不良事件报告。用户通过点击列表中的“执行〞按钮，进入相应的流程进展处理。如果用户有权限删除某个流程，那么点击“删除〞可以将相应的流程删除。3.4工作备忘录用户在工作中，会有一些长期方案、工作方向以及待处理的大事项等，如近期需要接洽的几个大工程、近期需要考虑的几个方案等，对于这些信息，可以记录在工作备忘录中，同时显示在首页中，用户可随时查看这些内容，到达提醒的目的。在工作备忘录列表中显示所有当前用户的工作备忘录记录。点击“〞，可以增加新的工作备忘录记录。在列表中选择某条记录点击其右侧的“〞，可以对这条记录进展更改。在列表中选择某条记录点击其右侧的“〞，可以删除这条记录。用于个人记录自己在今后一段时间内的工作目标、工作方案等内容。3.5个人文件柜用于存储个人文件。可以选择查看个人文件柜和个人有权限操作的公用文件柜。操作方法同公共文件柜，详细操作信息请参看4.11公共文件柜。在个人文件柜中的所有文件〔夹〕，默认为其他人没有任何权限，除非用户主动将某个文件的权限赋予给其他人。无论赋予何种权限，他人只能通过首页的文件柜文件栏目才能浏览到这个被公开的文件。3.6个人通讯簿个人通讯簿只有本人可以操作和浏览查询。功能详述：添加时，通讯录的内容包括**，出生日期，职位，单位，部门，，商务，省/自治区，家庭，城市，商务，街道，移动，国家/地区，电子，个人主页，个人信息描述；其中**是必填项。导入、导出操作可方便数据在多种程序〔如outlook,excel〕中进展相互调用。点击导出，按系统的提示将要导出的文件翻开或以MicrosoftExcel逗号分隔值文件的格式保存在用户机器本地的指定目录下。点击导入，可将其他程序中的导出的通讯录〔MicrosoftExcel逗号分隔值文件〕导入本系统的通迅录中。注：导入时，和原始数据同名的数据将被略过。3.7我的任务与任务单功能严密联系，有权限的用户在任务单功能在中为相关用户下达任务，那么每个用户都可以在我的任务中查看到其他用户给自己下达的任务，并执行。用于查看本人的任务清单。点击后显示所有和本人有关的任务，包括本人提出的和由本人承办的。列表显示用户的任务〔状态、任务主题、类别、承办人、最后回复、最后回复时间〕，点击任务主题将显示该任务的详细信息，并可以对该任务进展留言和状态操作。所有个人任务可按照任务特征〔本人发派的和由本人负责的〕和任务状态〔未完成，暂缓完成，已完成〕进展查找，并可按照标题，内容，发表人进展检索。3.8会议室预定会议室预定显示出当前周的公司各个会议室的预定情况。可通过点击某个会议室的时间段进入会议室预定界面，在会议室预定界面输入预定会议室信息后确认，系统根据选择可自动向与会者发送会议通知。3.9会议一览表显示当前周各个会议室召开会议情况，并可进展时间段查询。3.10会议通知在有些时候，用户需要发送会议通知而不需要预定会议室，那么可以通过此功能实现会议通知的发送功能。进入此功能后，首先显示的是当前用户作为与会人接收到的会议通知的列表，点击某一条通知的主题可以进入此会议通知查看会议的具体内容。同时当前用户可以确定是否参加此会议，如果不参加此会议还可以填写不参加的理由。当前用户对此会议参加或是不参加的结果，会议通知的发送人都可以从发送人的会议通知功能或者会议室预定功能中知晓。 点击按钮，可以显示当前用户向其他用户发送的所有会议通知列表。〔再此点击此按钮，那么又将显示当前用户接收的会议通知列表，这个按钮为两个列表的相互间转换按钮〕在这个列表中显示了当前用户发送给其他用户的所有的会议通知，同时也通过不同的颜色显示了会议通知接收人〔与会人〕的回应信息，是参加会议、不参加会议或是未查看此通知。 点击按钮，可以增加一个新的会议通知，选择与会人后并填写会议的相关信息。会议通知增加成功后，所有与会人都会在系统首页的会议通知处收到此会议通知。第四章公共资源4.1简介公告板留言板〔讨论区〕公告板留言板〔讨论区〕公共文件柜公共通讯簿在线调查网络资源员工通讯录任务单4.2公告板用于发表公告、通知等信息。列表显示公司内各个部门及各部门有读取权限的公告板子栏目，点击某子栏目，可进入此子栏目查看详细信息。公告板栏目的权限：由低到高依次为读取—〉修改—〉删除—〉完全，高权限包括低权限的范围。读取：可以看到此公告栏目名称并进入，可浏览所有公告，可将公告通过加急消息的方式发送出去，可按照标题，内容，发表人，附件名称进展查询。修改：可以发表公告，可以修改自己发表的，可查看自己发表的公告的日志删除：可以删除公告，可以查看整个公告栏目的日志完全：以上所有权限〔实际上和删除一样〕功能详述：可以对公告中的公告依权限进展发表、刷新、删除、编辑、查看日志等操作。点击发表可以发表新的公告，可以输入标题和内容，可以对内容进展文字编辑，例如对文字可进展大小、字形、字体、颜色、对齐方式等操作，可以插入附件、图片、表格等，可以加超。点击刷新可以显示最新的通知公告信息。点击查看日志可以查看通知公告的操作记录〔操作时间、资源类型、操作人、操作类型、操作对象〕；选择某条公告，点击标题进入，可以查看日志〔必须是自己发表的〕和统一发送消息操作〔进入加急消息模块〕，将此公告按选择的方式发送给选定的人。可以对公告进展删除和编辑操作〔必须是自己发表的〕。可以按全部、标题、内容、发表人、附件名称等进展关键字查询。4.3留言板〔讨论区〕用于对某些观点/问题进展反复讨论；在留言下面根据需要会有多个子栏目等。创立子栏目需要由系统管理员在系统设置中的部门管理中，通过维护部门下资源进展创立。在左侧菜单中点击“留言板〞后，右侧界面列表显示按留言板资源的权限有读取权限的子栏目，点击某子栏目名称进入，可查看该子栏目〔即留言板讨论区〕内的详细信息。读取：可以看到此子栏目名称并进入，可浏览所有留言和回复，可将留言通过加急消息的方式发送出去，可按照标题，内容，发表人，附件名称进展查询修改：可以发表留言和回复留言，可以修改自己发表的，可查看自己发表的留言日志删除：可以删除留言，可以查看整个留言板的日志完全：以上所有权限〔实际上和删除一样〕4.4公共通讯簿可将公共的联络人信息进展网络共享。列表显示公司各个部门及各部门有读取权限的公共通讯簿名称，点击某公共通讯簿名称进入，可查看该公共通讯簿详细信息。公共通讯簿资源的权限：由低到高依次为读取—〉修改—〉删除—〉完全，高权限包括低权限的范围。读取：可以看到此公共通讯簿名称并进入，可浏览所有联络人信息，可以按**、单位、商务进展搜索查询。可以进展导出操作。修改：可以修改所有联络人的信息，可以进展导入操作。删除：可以删除所有联络人的信息完全：以上所有权限〔实际上和删除一样〕功能详述：添加时，通讯录的内容包括**，出生日期，职位，单位，部门，，商务，省/自治区，家庭，城市，商务，街道，移动，国家/地区，电子，个人主页，个人信息描述；其中**是必填项。导入、导出操作可方便数据在多种程序〔如outlook,excel〕中进展相互调用。点击导出，按系统的提示将要导出的文件翻开或以MicrosoftExcel逗号分隔值文件的格式保存在用户机器本地的指定目录下。点击导入，可将其他程序中的导出的通讯录〔MicrosoftExcel逗号分隔值文件〕导入本系统的通迅录中。注：导入时，和原始数据同名的数据将被略过。用于发布与查询各种政策法规和规章制度，操作方式与通知公揭露布的操作方式根本一样。4.5公共文件柜公共文件柜用于存放各部门、科室的公有文件；列表显示按文件柜资源的权限有读取权限的文件柜名称，点击文件柜名称进入文件柜，可按文件夹和文件的权限查看该文件柜的详细文件夹信息。文件柜资源的权限：有低到高依次为读取—〉修改—〉删除—〉完全，高权限包括低权限的范围。读取：可以看到此文件柜名称并进入修改：可以建立一级文件夹删除：以上所有权限〔注：没有删除文件柜的功能，实际上和修改一样〕完全：以上所有权限〔实际上和修改，删除一样〕文件夹和文件的权限：读写删权限分立，没有上下范围之分，全部是最高范围。文件夹主可以对文件夹设权限，文件主可以对文件设权限。文件夹文件读看到文件夹，翻开文件夹，浏览文件夹属性，复制文件夹看到文件名称，翻开文件，下载文件，浏览文件属性，复制文件，发送写新建子文件夹，粘贴子文件夹，在其中粘贴文件，上传和批量上传文件，重命名在线修改文件，修改文件描述，重命名文件删删除本文件夹，剪切本文件夹删除文件，剪切文件全部以上全部加锁，解锁，以上全部页面功能：进入文件柜后，页面分为两个区域：左侧的区域是该文件柜的目录树，右侧的区域是该级目录下的目录和文件列表。·查看目录树目录树中带“+〞的目录都有下级目录，点击“+〞，可以展开查看其下级目录，点击目录名称，可以在右侧查看到该目录下的所有目录和文件列表。目录展开后，“+〞会变成“-〞，点击“-〞，可以将下级目录收起来。·功能右侧第一行是菜单区，菜单区下面是在目录树中选择的目录下的所有子目录和文件列表。选中列表中目录和文件前面的复选框后，点击上面菜单区这些功能按钮，可以进展相应的操作。将鼠标放置在文件或目录上，点击右键，会弹出功能菜单，也可以进展这些操作。这些操作包括：发送：将所选的文件作为电子的附件发送给系统中的其他用户。只有有读权限的文件才可以正确发送。此功能对文件夹无效。新建文件夹：在当前的目录下创立一个新的子目录〔文件夹〕，用户输入目录〔文件夹〕名称，同时决定这个新建的目录〔文件夹〕是否继承其父目录的权限。上传：在当前的目录下上传电子文件。用户在本地电脑中选择要上传得电子文件，同时可以输入文件的简单描述〔如果不输入文件的简单描述，那么当文件上传成功后，此文件的简单描述默认为电子文件文件名去掉扩展名以后的文字，如一个电子文件为“关于OA使用的帮助.doc〞，如果上传时不填写此文件的简单描述，那么上传成功后此文件的简单描述由系统默认为“关于OA使用的帮助〞〕批量上传：在当前的目录下上传一组电子文件或文件夹。第一次运行此功能会下载安装一个小程序，当弹出对话窗口“要信任由Asiab2bonline签署的小程序吗〞，选择“总是有效〞。点击“增加〞选择要上传的文件夹和文件，点击“上传〞。全部传送完毕后点击“返回〞回到文件柜页面。用户在本地电脑中选择多个文件及多个文件夹，所选择的这些文件及文件夹都会上传到系统中，同时所上传的文件夹的目录构造及里面的文件也在系统中保存。如一个文件夹下有假设干个子文件夹和假设干个文件，那么此文件夹上传到系统中后，在系统中也存在一样构造与内容的假设干个子文件夹和文件。〔批量上传时所有文件的简单描述，系统均默认为电子文件文件名去掉扩展名以后的文字〕复制：将在列表中选中的文件或文件夹复制到剪切板上剪切：将在列表中选中的文件或文件夹复制到剪切板上并在粘贴成功后将原位置上的源文件或文件夹删除剪切板：可以显示出目前已经被用户剪切或复制的文件。如果需要将已经剪切或复制的文件或文件夹进展粘贴，只需要在左侧的目录树或右侧的文件、文件夹列表中选择目的文件夹，在此目的文件夹上点击鼠标右键，在随之弹出的窗口中选择“粘贴〞，那么剪切或复制的文件或文件夹就会粘贴至目的文件夹下。删除：将在列表中选中的文件或文件夹永久从系统中删除。加锁、解锁：将在列表中选中的文件加锁或解锁。在一个较短时间内〔如几个小时〕，为防止多人同时修改同一文件，系统设置了加锁、解锁的功能。只有拥有全部权限的用户才可以加锁，加锁后的文件不允许进展写和删权限允许的操作。只有拥有全部权限的用户和文件主可以解锁。设权限：将在列表中选中的文件或文件夹设置权限，共享给其他用户。共享目录：点击此按钮后，系统将列出所有其他用户共享给当前用户的文件。文件搜索：选择搜索的范围〔文件主/文件名称/文件描述〕，填写搜索的关键字，点击查找，就可以找到符合条件的文件。返回上级目录：点击文件列表上的“上一层〞，可以返回到上一层目录。调整排列顺序：在右侧的目录/文件列表中，点击“全选〞可以选中列表中所有的复选框，点击“文件名称〞，“文件大小〞，“文件主〞，“修改时间〞等表头名称，可以使文件列表按照该项进展排列。4.6员工通讯簿用于查看员工信息和在线用户信息。用户可以按在线、所有、分部门查询〔点击部门构造树中的某部门，列表将显示该部门的员工信息〕，也可按**关键字查询。点击左侧的机构树中的某个部室，那么右侧列表显示此部室下人员的根本通讯信息，包括：办公地点、办公、手机、家庭、电子。点击列表中某位用户的**，系统将显示所选用户的个人信息。点击列表中某位用户的，那么系统进入向此用户发送电子的界面。点击列表中某位用户的信息发送标志，那么系统进入向此用户发送立即消息界面。4.7在线调查用于收集大家对关心话题各项意见的选择结果，也可以用于发布各种试卷并评分；列表显示按各个部门维护的在线调查栏目，点击某在线调查栏目进入，可查看该部门在此栏目下发布的所有在线调查问卷。在线调查资源的权限：由低到高依次为读取->修改->删除->完全，高权限包括低权限的范围。读取：可以看到此在线调查问卷并进入，可浏览问题和选项，可填写问卷，可查看投票结果；修改：可以修改在线调查问卷、增加在线调查问卷、查看过期在线调查问卷、改变在线调查状态；删除：可以删除所有在线调查题目；完全：以上所有权限〔实际上和删除一样〕功能详述：点击增加问卷，需要填写标题、说明、调查开场时间〔在此时间之后才可以答题〕、调查自动完毕时间〔在此时间之后不能答题〕，是否匿名〔如匿名，那么无法得知每个问卷填写人的个人信息，即无法得知每个问卷填写人的**〕，是否设置分数〔如设置，那么此问卷为一X可以打分的问卷，在编辑问卷时需要为每道题设置分值及正确答案，系统会根据设置的分值及正确答案自动判分评分〕。点击“确定〞后，需要继续编辑此问卷下的每道问题，问题类型包括单项选择、多项选择及问答题〔文字输入答复〕，同时可以为每道题设置分数及正确答案〔在某个选项后打勾，即表示此选项为正确答案〕，系统可以根据设置的正确答案自动为每份答卷判分，其中每道多项选择题的选项全部答对且没有选择不对的选项判为得分。文字输入题系统无法自动判分。注意：编辑完题目后，一旦提交开场答卷，那么无法再次编辑题目。问卷发布后，根据不同权限可以对此问卷进展如下操作：点击，可以查看问卷的具体内容；点击，可以删除此问卷；点击，可以更改此问卷的相关信息；点击，完毕此问卷调查，所用用户均无法再答卷；点击，可填写问卷，无论此问卷填写是否匿名，系统控制每位用户只能填写一次；点击，可查询问卷的填写结果，系统自动统计每道题目各个选项的答题数，同时可以自动判分，可查看每份问卷的具体答题结果及分数。4.8任务单方便上级主管、经理等负责人向同事或下属分派任务，讨论任务内容；可分门别类地列出工作任务清单，并依轻重缓急管理每个部门、每个成员的任务完成情况。列表显示公司各个部门及各部门有读取权限的任务单名称，点击某任务单名称进入，可查看该任务单详细信息。任务单的权限：由低到高依次为读取—〉改—〉删除—〉完全，高权限包括低权限的范围。读取：可以看到此任务单名称并进入，可浏览所有公开任务和自己发派或负责的私人任务，可以留言，可按照任务状态〔未完成，暂缓完成，已完成〕进展查找，并可按照标题，内容，发表人进展检索。修改：可以发派任务，可以修改自己发派任务的承办人、任务类别、任务状态，并可提示所有承办人删除：可以删除所有公开任务和自己发派或负责的私人任务完全：以上所有权限〔实际上和删除一样〕功能详述：每一个任务单资源列表按照最后回复时间排序，每一条任务有未完成，暂缓完成，已完成3种状态。增加任务，任务条目包括：任务主题，任务类别，负责人，要求完成时间，任务描述，是否为私人任务。其中：负责人必须在对本资源中有读权限，读写权限或读写删权限的用户中选择；