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文档简介

新版一物业管理公司各部门岗

位职责说明书正式版目录一、物业公司总经理岗位职责3二、物业总经理助理岗位职责3三、项目经理岗位职责4四、综合部工作职责5五、行政文员岗位职责6六、物业管理员岗位职责6七、前台接待岗位职责7八、工程维修部主管岗位职责811九、工程技术员岗位职责9十、弱电技术人员岗位职责10十一、弱电技术人员岗位职责10十二、岗位职责维修工11十三、公共秩序维护部主管岗位职责十四、维护班长岗位职责12十五、维护员岗位职责13十六、巡逻岗岗位职责13十七、道口岗岗位职责14十八、消防责任人职责15十九、义务消防队员职责16二十、消防中心值班员岗位职责1611二十一、保洁班长岗位职责17二十二、保洁员岗位职责18二十三、绿化班长岗位职责18二十四、绿化养护人员职责19二十五、财务经理岗位职责20二十六、财务会计岗位职责21二十七、财务出纳岗位职责22亠、物业公司总经理岗位职责1、 全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。2、 制定管理出处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。3、 负责检查、监督各项制度的执行情况。4、 合理调配人员,协调岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工

生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度5、 负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉处理工作,落实安全、防火工作。6、 协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。7、 认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作、任务。二、物业总经理助理岗位职责1、 协调总经理完成本管理处的各项工作。2、 认真完成所分管的各项工作。3、 当总经理不在时,代理总经理进行工作。4、 有权向总经理提出建设对下属人员进行奖惩。5、 遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。6、 有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。7、 有权利处理分管工作范围内的突发事件。8、 有权自行安排下属工作人员的各项工作。三、项目经理岗位职责1、 以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。2、 检查、监督负责辖区红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。3、 热情对待客户,及时处理顾客对服务投诉,并做好记录。4、 定期对本项目员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量。5、 协调本项目与各个部门的关系,合理安排人力和物力资源。6、 负责清洁用品米购计划的编制和进货物品的验收工作, 并控制其合理使用,协助仓库管理员合理储存和使用保管。7、 负责客户的租金及物业管理费用的催收工作。8、上级领导交办的其他临时任务四、综合部工作职责综合部是物业总公司的主要职能部门之一,其主要工作职责如下:1、负责物业公司日常工作计划的制定和相关规章制度的起草、 审核。2、 协助公司总经理处理日常工作事务,协调各部门之间的工作。3、 妥善处理保管各类文件、图纸、资料、档案。4、 配合公司领导做好现有食堂、澡堂的经营管理。5、 对于公司所承接的新项目,及时指定项目有效的实施方案。负责项目的考察论证和项目合同的谈判,报公司审批后并参与合同签定工作。6、 审阅各项工程的实施情况报告,收集并整理相关资料。负责工程验收工作的审定。一般新项目的实施细则,拟订重大项目的实施细则并报送公司领导审批。7、 协助相关部门做好各种项目费用的催收工作,制定各项管理制度,完善公司的考勤制度。8、 负责安排各部门工作任务的下达,检查并督促工作完成情况。9、 认真管理公司的财务,建立健全的各项财务制度。10、 负责物业公司劳务人员的招聘、考核、辞退、内部调配及合同签订工作。11、 做好后勤保障物资的采购,劳保用品的审核发放工作,固定只产的统计。对于低耗物品入库、发放、领取、购置均应建立相应的电子文本格式进行保存。12、完成公司领导交办的其他工作任务五、行政文员岗位职责1、 向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。2、 负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。3、 加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。4、 加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。5、 格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。6、 从节约出发,审批各部门办公用品的购置。六、物业管理员岗位职责1、在物业管理项目经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。2、负责管理辖区清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。3、 全面掌握辖区物业公共设施、设备的使用过程。4、 协调经理送发物业管理方面文件。5、 参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制定下月计划。6、 发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪。查证,处理业主投诉7、 收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划尺0束。8、 完成经理交办的各项任务。七、前台接待岗位职责1、 负责客户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、出事稳健。2、 负责为业主办理入伙、入住、装修手续。3、 按接待来访规定,做好来访登记,对 预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。4、 负责接待处理业主咨询、投诉工作,并定期进行回访。5、 完成办公室临时交办的工作。八、工程维修部主管岗位职责1、 在经理助理的直接领导下,负责机电安装维修工程的全面管理工作。2、 负责辖区内设施、设备的运行、保养、维修、安全检查工作的安排与落实。3、 履行管理处签订的设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指标。4、 贯彻执行公司制定的《机电设备管理制度》,确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态。5、 执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。6、 对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必训进行一次全面检查,每月不少于一次夜间查岗。7、 负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。8、 负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。9、 负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。10、 负责业户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施、跟踪、检查。11、定期向经理汇报工作,完成上级交办的临时任务九、工程技术员岗位职责1、负责对小区机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与协助设施、设备的维修、保养工作,对发生的问题及时向上级领导或管理处汇报。2、值班人员必须熟悉小区的供水、供电、电梯、空调、职能设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。禁止与本部门无关人员进入机房。3、定时巡视设施、设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。4、配合管理处各部门的各项工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。5、保持值班室、高低压配电房和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放。6、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。7、遇到突发停电或发生其他突发事故时,应从容镇定,按规定和操作程序及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。8、加强防范意识,做好配电房、水泵房的防火、防水、防小动物的安全管理工作。9、协助供电局抄表确认用电量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。10、完成上级交办的其他临时任务十、弱电技术人员岗位职责1、协助工程经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。2、制定供电系统的最佳运作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除。3、负责供电系统的维护、保养操作及制定供电设备的大、中、小维修计划。4、根据系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能源措施,并保证实施,使供电方案为最优。5、负责辖区内业主二次装修工程的监管工作。6、完成上级交办的其他工作。十一、弱电技术人员岗位职责1、协助经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。2、负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统、广播系统等弱电系统的运行,维护管理工作。3、根据实际需求,开展各项弱电专业工程的增效、改造工作。4、完成上级交办的其他工作。十二、维修工岗位职责执行管理处制定的机电设备管理制度和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法。做一名合格的维修人员。1、接服务中心派工,联系业主并及时前往维修,按规定要求完成。2、定期清洁所管理设备和设施房,确保设施设备和设备房的整洁。3、严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。4、发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。5、定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。6、积极完成上级交办的各项临时任务。十三、公共秩序维护部主管岗位职责1、接受项目经理的工作安排,认真完成各项工作。2、对治安、车辆管理员日常工作进行检查、监督、考核饿安排管理处的临时工作任务。3、协助公共秩序维护部经理制定每月工作计划,并检查安全管理部每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录。4、检查、监督小区治安、消防工作并做好巡视记录。5、负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向管理处经理助理或经理汇报。6、 定时、不定时(晚上零点之后的检查,一周不少于1次)对各岗位执勤人员的工作进行巡检、督导。7、 对因下属玩忽职守、屡次不遵守治安工作手册规定,导致业户投诉或造成较大损失的,负领导责任。8、 做好安全管理员的培训、考核工作。9、 热情接待业户,及时处理顾客对治安的投诉,并做好记录。10、 熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施。十四、维护班长岗位职责1、主持本班工作,坚决执行经理和安全主管指令,带领和督导全班人员依据岗位职责,认真做好安全保卫工作。2、 负责主持召开班务会,及时传达上级指示和维护班长例会精神,研究提出贯彻意见,并具体组织落实。3、 负责本班人员的考勤,如实记载本班执勤中遇到和处理的问题,重大问题要及时向护卫巡查和队长报告。4、 负责协调本班与其他班组之间的工作关系和本班人员之间的关系。5、 爱岗敬业、遵纪守法、严于律己、以身作则,发挥“传、帮、带”作用。6、 熟悉护卫各岗位职责、任务,掌握管理区域内治安保卫工作的规律及特点。7、对因管理不力而造成本班在执勤中发生重大失误,或本班人员出现严重违法乱纪的情况负责。8、认真组织全班的训练工作,完成训练任务。十五、维护员岗位职责1、服从领导、听从指挥,以军人的风度出事。2、负责本辖区车辆进出。停放管理,遇事要向上级报告。3、负责本辖区人员的进出管理。4、规范遵守国家法令、法规,做到依法办事。5、熟悉本岗位职责个工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成任务。6、熟悉消防器械的使用。7、负责小区安全、防火、防盗、防破坏的防范工作。8、负责小区物业、工程、清洁、咨询等各项服务工作。9、完成上级交办的各项任务。十六、巡逻岗岗位职责1、 监视管辖区内人员、车辆活动情况,维护管辖区内秩序,防止发生不安全事故。2、 巡查、登记公共部位设施设备完好情况。3、对管辖区内可疑的人员和物品进行盘问和检查。4、 制止管辖区内的打架、滋事事件。5、 驱赶管辖区内的摆卖、乞讨、散发广告等闲杂人员。6、 每班巡检楼宇不少于两次,对楼宇内的闲杂人员进行盘问和驱赶,对业主(住户)违反管理规定,影响他人工作、休息的行为进行劝阻和制止。7、 检查、看管好停放在管辖区内的车辆,防止丢失和损坏。8、 指挥机动车辆按规定行驶和停泊,保证消防通道畅通。防止发生交通事故。9、 负责火警、匪警的验证和处置。10、 客的咨询,必要是为其向导。11、 卫各岗位执勤情况,协助处理疑难问题。十七、道口岗岗位职责1、 维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻。2、 对进出停车场的车辆进行检查、核对、换证、登记。3、 当发现进场车辆有损坏时,应立即向车主或司机指出,并做好记录,防止因责任不清而发生纠纷。4、 提醒和指挥车主或司机进场后按规定路线行驶、泊车。5、 对在道口附近泊车、摆摊者,要进行劝阻和制止。6、 私家车位停车场,应严格控制外来车辆进入。7、 坚持原则,对外来车辆进入停车场,必须按规定标准收取费用,严禁收费不给票据和乱收费。8、 严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任明确。八、消防责任人职责1、 全面贯彻辖区内消防各项制度,落实防火措施、消防监督、消防设施管理。对辖区内的消防工作负全面领导责任。2、 指导、检查、督促辖区内全体人员采取有效措施认真执行“预防为主,防消结合”的方针。3、 熟悉辖区内防火建筑结构、工作及生活环境特点、设施基本功能及使用方法、人员疏散通道、火灾中灭火措施等。4、 随时检查辖区内防火措施及设备,消除火灾隐患,做到如万一发生火灾能高速有效扑灭。5、 教育辖区内人员工作及生活中贯彻防火制度,注意防火安全。6、 随时处理各种火灾隐患、火警投诉及有关事项。7、 发生火灾时,在公司及分公司领导未到达火场时,担任火场临时指挥,协调灭火工作。十九、义务消防队员职责1、 公司所有员工均属于义务消防队员,有义务、有责任承担消防工作,值班人员要忠于职守,随时准备投入消防战斗。2、 学习消防知识,了解大楼消防设备基本功能、位置,熟悉手持灭火器具摆放点及使用方法、手动报警及报警方法、消防疏散通道位置及疏散方法、破门救灾方法、消火栓使用方法、紧急灭火程序。3、 宣传贯彻消防规章制度,制止任何违反消防安全的行为,发现火灾隐患尽快报告。4、 各义务消防员发现消防设施被破坏,应立即报告消防控制中心进行处理。5、 积极参加公司及各管理处组织的各项消防灭火训练活动。6、 积极参加灭火战斗,抢救、疏散受灾人员及物资。7、 灭火过程一切服从命令,听从统一指挥,维护火场秩序,保护火场现场。8、 积极开展防火安全宣传教育工作,提高防火意识。二十、消防中心值班员岗位职责1、 认真贯彻上级有关消防安全工作的指示和规定。2、 熟悉与掌握消防设备的构造性能,保证救灾操作有序、准确迅速。3、 做好消防值班记录、交接班手续、各种消防报警及消防投诉4、定期对消防设备进行巡检、维护,确保消防设备时时处于良好备用状态。5、按时交接班,每班对值班记录、设备状况、事故处理及各处钥匙交接清楚,无交接班手续,值班人员不可擅自离岗。6、宣传消防规章制度,报告消防隐患,提出消防合理化建议。7、非消防工作所需,不准占用 机,非值班人员禁止进入值班室8、上班时间不准在控制中心抽烟、睡觉、看书报,有事必须得到领班同意后方可离岗。9、发生火灾时,迅速按灭火作战方案紧急处理,并尽快报告经理。10、佩戴工作牌上岗。二十一、保洁班长岗位职责1、接受保洁主管的督导,向清洁主管负责。2、熟知工作区域内的各项工作,掌握紧急或突发事件的处理方法,负责管理区域内清洁卫生方面工作的安排。3、组织员工进行业务知识培训考核,提高员工的业务水平、服务质量。4、关心爱护员工,帮助员工及时解决工作中遇到的疑难问题。5、每日深入到个区域全面巡查清洁成效,发现问题及时处理,对解决不了的要及时向主管领导反映。6、观察和掌握员工的工作情绪,批评、纠正、指导及评估员工的工作质量。7、尊重他人,讲礼貌、虚心听取各方的意见,认真记录。8、员工的病假、事假需事先向分公司主管领导说明情况。9、完成分公司领导交办的突击性工作。二十二、保洁员岗位职责1、 熟悉本岗位工作的范围和内容,熟悉掌握本职工作所需的业务知识和技能,按规定标准和操作程序保质保量完成所管辖区域内的清洁工作并经常进行清洁。2、 负责所管辖区域内生活垃圾的收集,并协助清运工作。3、 完成管理处领导饿保洁班长交办的其他工作和突击性工作。4、 积极参与分公司组织的各项活动。二十三、绿化班长岗位职责1、 认真学习公司各种规章制度,熟悉绿化养护管理标准和作业指导书,熟悉掌握绿化养护管理各种操作技术,对绿化养护分公司领导及养护技师负责。2、 按主管领导工作计划及每周工作安排,带班保质保量完成养护。3、 做好本班肥料、农药等物料领用登记和管理工作。4、 公正合理做好本班工人每日出勤、早退、矿工、请假等考勤工作,违章行为及时制止并向主管领导报告。5、发现病虫害或绿地被侵占以及设施损坏等情况及时向主管领导报告。6、完成领导交办其他工作。二十四、绿化养护人员职责1、负责管辖区内的绿地、花木的养护和管理。一切花木要生长旺盛,无病虫害、无枯枝黄叶,树形美观。对绿化养护技师及绿化班长负责。2、每天上岗前应首先巡查管辖群所有绿化布置及设施时候正常,发现问题技师纠正排除,如有特殊情况上报主管领导。3、负责具体实施绿化养护每月及每周工作计划,做好日常花木养护管理,包括绿地、花木的浇水、施肥、松土、除病虫、喷药、修剪整形、防护等工作。4、配合主管领导做好室内、室外庭院景点布置,及时更新花草工作。5、妥善保管、使用号各种工具和肥料,对于每次使用过的机械工具及时进行检查、清洁,保证其处于正常的使用状态。6、按时修剪寻药修剪的灌木,为保持良好树形每年大剪一次,每季度小剪一次。7、按养护标准做好草地的修剪养护管理工作,确保平整、常绿。无黄土裸露。8、发现有树木枯死、发黄、病虫害的,及时向领导报告,并按要求打药、喷杀9、在日常工作中及时拾除草地、灌木丛内的砖头、石块、纸屑等杂物。10、对损坏花木、践踏草坪者要劝阻、教育。11、按要求对室内外植物进行保洁工作。12、积极学习园林知识,不断提高自身业务水平。13、完成领导交办的其他工作。二十五、财务经理岗位职责1、根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定使用的财务管理办法。2、按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。3、围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。4、做好公司各项资金的收取与支出管理。5、定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。6、做好财务统计和会计帐目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。7、定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。8、统一管理公司各种票据和帐目,杜绝管理处资金流失。9、负责财务人员的业务培训和考核监督工作。10、保守公司管理处机密,维护公司利益。11、负责向公司领导及政府部门作出财务报表。二十六、财务会计岗位职责1、对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。2、对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。3、要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。4、按照规定设置总帐、明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。5、根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨)然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员签章(签字)6、按照规定,定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。7、按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。二十七、财务出纳岗位职责1、负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。2、负责保管现金。有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。3、负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对帐,并根据需要编制银行存款余额调节表。4、负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销工作。5、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。八、财务收费员岗位职责1、协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务管理部的指导和监督,保证做到工作日清月结,帐表相符、钱据相符,对拖欠费用及时催收,做到费用收缴率达98%。2、根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。3、对拖欠费用的业户以 联系、上门催收或下发催费通知单等方式,使拖欠费款项及时回收。一、 熟识公司防火及灭火设施、设备的操作和有关防火、灭火知识。二、 严格执行国家有关消防的法律法规,做好公司全体工作人员防火知识教育和消防培训工作。三、 负责制定公司防火安全条规,制定防火、疏散和灭火工作计划。四、 协助各部门制定防火安全计划,并检查落实公司各部门防火管理制度。五、 督促工程部对消防设施进行维修保养, 确保灭火器材及设施在应急时能正常启用。六、 负责调查一般火灭事故,并写成书面材料上报及存档,并以此作为日后培训的教材。七、 负责协助公司新建和改造工程消防设施的呈报审批手续及监督施工现场的防火工作。八、 负责防火、监控专业人员的业务培训及日常工作考核。九、 负责编制公司义务消防队的灭火培训计划及组织培训。十、配合公安消防部门进行防火安全检查,发现隐患及时协同有关部门进行整改。十一、每周呈报防火安全情况报告并存档。十二、负责对公司用火部门的安全监督,并做好现场督导检查。十三、负责对公司各种危险品的监督管理,检查防火、防爆工作的落实情况。十四、参与公司定期消防检查工作。卜六、执行及有效完成上级指派的其他工作任务。规划及专案主管岗位职责说明书部门 综合管理部 岗位名称规划及专案主管 人员配置 1直接上级 综合管理部部长 直接下级工作职责工作内容工作要求1,负责经营信息和情报的收集及整理分析,相关报告的拟订了解国内外同行业的经营状况及相关信息不定期的掌握按要求定期制作对收集到的信息进行分析整理,并制定相应的分析报告完善公司情报、专案系统制度和流程并有效实施2,参与公司中长期经营发展规划,负责规划报告的拟订及实施推进负责根据公司经营状况制定发展方向和中长期规划报告的拟订按要求定时完成负责对已定的规划进行有组织、系统地制定推行计划,并有计划地阶段性实施按计划要求进行3,负责全面把握公司经营管理状况并进行诊断,提交专题分析报告全面掌握公司各部门运作流程及规范,针对不同问题提岀解决方案不定时,有针对性负责对经营管理状况进行科学分析诊断,提岀针对性的解决方案按要求定期提供定期提交公司经营管理分析专题报告按要求定期提供4,负责公司阶段性重点专项工作的策划与管理对公司阶段性重点工作提供全面的系统实施支持与咨询协调涉及专项工作的各部门的运作管理负责对专项工作的费用进行管理5,公司领导交付的个案任务按相关具体的要求标准进行任职资格:1、 35岁以下,男性;2、 社科、管理及MBA类硕士及以上学历,英文六级以上或日语一级;3、 2年以上大型企业经营管理工作经验。具备深厚的管理理论知识,思路清晰,很强的策划与执行力,优秀的报告撰写能力。岗位职责说明书部门 综合管理部 岗位名称审计 人员配置1直接上级 综合管理部经理 直接下级工作职责工作内容工作要求1、主持审计全面工作制定内审规章制度规范、流程化定时,具体,有计划性有效、合法制订年度工作计划,落实具体审计项目,并负责组织实施,年终负责工作总结负责日常的审计业务工作,抓好重点审计2、负责公司财务及相关核算单位的审计审计财务部的会计报表不定时、定时对财务预决算进行审计,对资金的管理和使用进行监督有效、及时有效、及时有效、及时对财产、物资增减和使用的真实、合法及效益性进行审计监督对财务规章制度和内部控制制度进行检查3、负责组织元成有对负责人进行经济责任审计有效、真实

关人员经济责任的审计工作对企业内部控制制度的健全性和有效性做出评价有效、及时4负责组织做好专项工程的审计工作对基建、修缮工程项目概(预)算的执行情况及决算进行审计,审核有关项目财务收支的真实、合法和效益性;有效、及时对后勤系统各项承包办法的执行情况进行审计监督有效、及时5、领导交付办理的其他事物按要求完成任职资格:1、 会计、审计专业本科或以上学历,三年以上大型企业财务审计工作经验;2、 熟悉和掌握国家、行业的财经法规和方针政策;3、 思维敏捷,有很强的组织、协调能力和文字表达能力;4、 具有极强的财务审计分析能力薪酬考核岗位职责说明书部门 综合管理部 岗位名称薪酬考核 人员配置1直接上级 人力资源主管 直接下级工作职责工作内容工作要求1、全面负责公司薪酬管理和绩效考核的制度和流程的建立和执行负责对公司的薪酬现状和同行业的薪酬水平进行收集调查, 设计岀有竞争力的薪酬制度负责对公司各岗位的人员的工作进行考核和监控2、负责公司薪酬系统的设计和实施负责定期整理各项薪酬信息,分析规划岀适应公司实际的薪酬水平负责制定薪酬分配政策,使薪酬分配公平、合理负责了解员工对薪酬的意见,及时发现并解决问题3、负责公司绩效管理制度的建立和实施负责根据公司实际,制定合理有效的考核制度根据各岗位的实际工作情况,制定完整合理的考核指标及考核标准

负责跟进部门考核的相关事宜,随时处理考核中岀现的各种问题负责对考核结果运用的公平和合理4、配合人力资源组其他功能模块的工作协助培训、招聘等工作的开展协助相关人员做好人力资源规划5、完成领导交付的具体任务任职资格:1、男女不限,本科以上学历, 30岁以下,管理类、文科类相关专业。2、 两年以上人力资源管理工作经验,有薪酬设计和绩效考核工作实际操作经验薪酬考核岗位职责说明书部门 综合管理部 岗位名称薪酬考核 人员配置部门 综合管理部 岗位名称薪酬考核 人员配置1直接上级 人力资源主管 直接下级工作职责工作内容工作要求1、全面负责公司薪酬管理和绩效考核的制度和流程的建立和执行负责对公司的薪酬现状和同行业的薪酬水平进行收集调查, 设计岀有竞争力的薪酬制度负责对公司各岗位的人员的工作进行考核和监控2、负责公司薪酬系统的设计和实施负责定期整理各项薪酬信息,分析规划岀适应公司实际的薪酬水平负责制定薪酬分配政策,使薪酬分配公平、合理负责了解员工对薪酬的意见,及时发现并解决问题负责根据公司实际,制定合理有效的考核制度根据各岗位的实际工作情况,制定完整合理的考核指标及考核标准负责跟进部门考核的相关事宜,随时处理考核中岀现的各种问题负责对考核结果运用的公平和合理协助培训、招聘等工作的开展协助相关人员做好人力资源规划3、负责公司绩效管理制度的建立和实施4、配合人力资源组其他功能模块的工作5、完成领导交付的具体任务任职资格:男女不限,本科以上学历,30岁以下,管理类、文科类相关专业。两年以上人力资源管理工作经验,有薪酬设计和绩效考核工作实际操作经验薪酬考核岗位职责说明书部门 综合管理部 岗位名称薪酬考核 人员配置 1直接上级 人力资源主管 直接下级工作职责1、 全面负责公司薪酬管理和绩效考核的制度和流程的建立和执行 ;2、负责公司薪酬系统的设计和实施;3、负责公司绩效管理制度的建立和实施 ;4、配合人力资源组其他功能模块的工作 ;岗位工作内容1、 负责定期整理各项薪酬信息,分析规划岀适应公司实际的薪酬水平2、 负责制定薪酬分配政策,使薪酬分配公平、合理3、 负责了解员工对薪酬的意见,及时发现并解决问题4、 负责根据公司实际,制定合理有效的考核制度5、 根据各岗位的实际工作情况,制定完整合理的考核指标及考核标准6、 负责跟进部门考核的相关事宜,随时处理考核中岀现的各种问题7、 负责对考核结果运用的公平和合理8协助培训、招聘等工作的开展9、 协助相关人员做好人力资源规划10、 完成领导交付的具体任务任职资格男女不限,本科以上学历,30岁以下,管理类、文科类相关专业。两年以上人力资源管理工作经验,有薪酬设计和绩效考核工作实际操作经验岗位职责说明书部门岗位名称人员配置直接上级直接下级工作职责工作内容工作要求

任职资格详细设计说明书一、 引言1、 编写目的随着人民生活水平不断提高,人们对生活环境要求日益提高,尤其是对居住环境不断提出新的需求,为了适应这种形式,小区的经营者不仅首先要有坚实的硬件基础, 还要有一套现代化的物业管理系统。而要实现这一功能,就职求物业管理者配备一套高效的管理住处网络系统,以便在小区内快速地发布和获取住处并以最快地速度响应用户的需求, 及时为用户提供服务,为住户提供一个高效、舒适的居住、生活环境。住宅小区的物业管理准确地讲应当是指对以居住为主要功用的物业进行管理。除住宅外还应包括公寓、别墅等。2、 背景小区管理在手工操作时代,工作非常繁琐,需要大量的人力、物力和财力,极大的浪费了小区物业的资源,对于小区的管理人员来说,物业管理包括物业设备管理、仪表数据管理、停车场管理、住户的投诉管理、住户的报修管理、住户的设备维修管理等等。而这些项目在过去手工操作时代,需要手工记录这些事情,不但麻烦,还经常出错,给广大用户带来很多不便。为了更好的为广大住户服务,我们决定开发一套小区物业管理系统,帮助小区管理人员从复杂的物业管理之中解放出来。说明:A.软件系统的名称:xx小区物业管理系统B.任务提出者:张宁开发者:张宁用户:xx小区小区物业管理系统是面向小区的的各项事务,包括物业管理,资料管理等业务处理工作,是利用计算机进行集中管理而开发的系统。3、 定义B/S:Browser/Server(浏览器/服务器)结构SQL语言:用于数据库操纵的标准语言JSP:全称为JavaServerPages是一套由微软公司开发的服务器端运行的脚本平台, 可用于开发动态网页4、参考资料本系统的可行性研究报告(GB8567——88)、软件需求说明书(GB856T——88)《软件工程导论》(第四版)张海藩清华大学出版社《UML和模式应用》(原书第三版)CraigLarman著李洋等译机械工业出版社《UML基础与Rose建模案例》吴建郑潮汪杰人民邮电出版社《实用软件工程》LeszekA.MaciaszekBrucLeeLiong著机械工业出版社《SQLServer2000数据库开发》 杜军平黄杰主编机械工业出版社《网络数据库实用教程:SQLServer2000快速版》王恩波主编高等教育出版社《网络数据库应用系统开发实用教程》尹会滨北京清华大学出版社《UML建模实例详解》 范晓平编著清华大学出版社《SQLServer2000/2005数据库开发实例入门与提高》余金山,林慧编著电子工业出版社二、需求概述a)项目名称XX小区物业管理系统b)开发背景随着人民生活水平不断提高,人们对生活环境要求日益提高,尤其是对居住环境不断提出新的需求,为了适应这种形式,小区的经营者不仅首先要有坚实的硬件基础,还要有一套现代化的物业管理系统。而要实现这一功能,就职求物业管理者配备一套高效的管理住处网络系统,以便在小区内快速地发布和获取住处并以最快地速度响应用户的需求,及时为用户提供服务,为住户提供一个高效、舒适的居住、生活环境。住宅小区的物业管理准确地讲应当是指对以居住为主要功用的物业进行管理。除住宅外还应包括公寓、别墅等。本物业管理系统的开发,是为了规范住宅小区的管理工作,为物业管理部门提供一套高效、快捷的应用软件。适用于管理以下物业,房产业主、大中小型物业管理公司、物业服务提供商、房地产开发商、物业中介公司等物业管理企业,用来管理公寓、住宅群体、智能小区、商品房、多层住宅、各类小区等。使用计算机进行小区物业信息的处理,具有如下的优点及时信息交流,改善服务质量通过本系统对小区物管信息的规范管理,可以及时的掌握业主们的需求,并根据需求有针对性的改进业务,以提高服质量。方便查询,提高工作效率。三、 物业管理的发展成因住宅建设迅猛发展,大量住宅小区投入使用。改革开放以来,住宅建设飞速发展。我国城镇现有住宅已近80亿平方米。现在大量住宅小区投入使用,带来了管理工作的变化。除了对房屋进行维修外,还必须对附属物、设备、场地、环卫绿化、道路、治安进行专业化管理,以保持新建住区的完好,发挥其整体功能和综合效益。国外和香港对住宅区和其它物业实施专业化管理的经验被引入,取得了较好的效果,带动了全国物业管理工作的起步和发展。住房制度改革的逐步深化。随着房改的步步深化,城镇居民住房自有率已经超过 75%,形成一个住区内,一幢房子里的产权多元化格局。房管所及单位房管处(科)的管房体制已经完全不能适应。对管理的社会化形成了客观的要求。物业管理从体制上克服了房改后形成的多个产权单位多头、多家管理,各自为政、扯皮推诿等旧管理体制的弊端。体制改革的推动。随着计划经济体制加快向社会主义市场经济体制的转轨,政府职能的转变,以前那种由政府行政福利型直接管理房屋,政府对住区环境、社区服务直接负责的办法,已经不能适应形势的变化。一个由业主自治与物业公司专业化管理结合,由物业管理企业实施经营型管理和有偿服务,使管理得以以业养业、自我发展、良性循环,既减轻了政府的压力和负担,又使得管理经费有了稳定来源的机制,日益显示其新体制的优越性。人民群众生活水平的不断提高。居民对住房问题的关切从有无转为大小,继而更加关注环境和社区服务。同时,广大住户拥有了自己的产业,对保持房产和附属设施的完好,以达到保值、增值的观念也逐步树立,使得物业管理的好坏已经成为居民选购住房考虑的重要因素,物业管理为越来越多的人接受,其行业地位不断攀升,外部环境逐步改善。四、 可行性分析通过对该小区的各个方面进行了具体的了解之后,现对该单位开发物业管理系统的可行性进行分析。技术上可行:该系统所需硬件设备,市场上销售且价格较低,甚至可以使用原有的设备,软件上,操作系统采用Windows系列操作系统,数据库管理系统采用 Access,因此在技术上是可行的。经济上可行:由于住户需要支付管理费,因此小区在采用计算机来进行小区的管理,因开发经费没有问题。管理上可行:该小区的物业管理人员都经过专业的培训。有计算机操作经验,并有丰富的管理和工作经验,因此因管理上可行。综上所述,开发小区物业管理系统在技术上、经济上、管理上都是可行的三、功能说明小区物业管理系统功能模块说明如下 :较色划分:一般用户、系统管理员住户管理:(1)添加:包括住户的姓名、房产联系 ,迁入时间,房产类型等。(2)管理:查看及删除用户信息。投诉管理:(1)投诉添加:对业主投诉的基本信息及处理结果记录。(2)管理:查看和删除投诉信息。维修管理:(1)报修添加:对维修过程及处理方式结果等信息管理(2)管理:查看和删除报修信息收费管理:(1)缴费添加:列出指定用户应缴费用的清单,包括水电气停车费等。(2)管理:查看所有用户的缴费信息,并可进行删除操作。停车位管理:(1)添加:添加车位使用信息。(2)管理:查看和删除现有登记的车位信息四、总体设计物业管理系统五、功能模块设计(一)功能描述1.用户登录要使用本系统必须先登录,并且只有图书管理员能够登录。登录的时候需要填写正确的用户名和密码。2.住户管理功能(1)住户基本信息的录入,包括住户、住户姓名、物业地址、身份证号、入住时

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