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文档简介
谢谢你的观赏谢谢你的观赏谢谢你的观赏谢谢你的观赏XXXXXXXX有限公司保密管理制度4XXXXXXXX有限公司保密管理制度第一章总则1、目的为规范公司保密管理工作,维护公司利益,特制定本制度。2、适用范围本制度适用于XXXXXXXXXX有限公司及所属各分公司。第二章保密范围1、公司秘密是指关系到公司和客户利益,依照特定程序制定,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。2、公司秘密包括下列秘密事项经营决策类事项:公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、重大经营项目、常规经营项目、金融产品/新项目开发计划、经营决策、投资计划、并购计划,以及公司经营决策中的其它需要保密的事项。业务类事项:各类合同、协议、意向书、可行性报告、贷后管理业务各项对内对外资料和文件、合作伙伴信息、客户信息、对外邮箱信息以及公司业务往来中其它需要保密的事项。财务类事项:各类非公开财务报表、统计报表、预决算报表及报告、资产评估报告、审计报告、非公开的采购信息、与合作方的结款方式、公司资金状况,以及其他需保密的财务事项。金融产品研发类事项:研发信息、核心人员培训计划及培训资料、项目建议书、合理化建议、行业研究报告、金融产品研发汇编资料、金融产品手册以及相关合作中他方要求保密的事项。企业风险管理事项:风险评估报告、重大风险点的统计、原因分析及应对措施等事项。行政类事项:需要保密的会议及会议纪要、决议、公司领导层非公开的私人信息、车辆管理记录资料、非公开的行政档案以及其它需要保密的行政类事项。人事类事项:人事档案、核心人才档案、员工薪酬、薪酬制度、公司未公开的重大人事调整信息或人员变动信息、奖惩信息、员工社保及公积金账户信息、预离职人员信息、离职员工档案、离职人员及调动人员的交接记录文件以及其它需保密的人事类事项。先进的管理方法:具有创新性的商业模式、独有的有效降低运营成本的方法等事项。其他类事项:公司涉及网站后台、域名、招聘网站、体系各公司通讯录、企业邮箱、公司内刊、公司简报、办公及生活物品登记表以及工作QQ等相关需要保密的密码信息。3、秘密的载体纸质载体声像载体电子信息第三章秘密等级及确定1、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。机密重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。秘密一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。2、公司密级的确定绝密范畴投资计划、并购计划、各类合同、协议、意向书、可行性报告、贷后管理业务对内对外各项资料和文件、重大经营项目、合作伙伴信息、客户信息、各类非公开财务报表、统计报表、预决算报表及报告、资产评估报告、审计报告、公司资金状况、金融产品研发资料汇编、企业风险管理保密事项、核心人才档案、金融产品/新项目开发计划、对外邮箱信息、工作QQ等资料。机密范畴经营战略、经营方向、经营规划、常规经营项目、经营决策、非公开的采购信息、与合作方的结款方式、需要保密的会议及会议纪要、决议、公司领导层非公开的私人信息、公司未公开的重大人事调整信息或人员变动信息、具有创新性的商业模式、独有的有效降低运营成本的方法、体系各公司通讯录、企业邮箱信息、公司涉及网站后台、域名等密码信息。秘密范畴核心人员培训计划及培训资料、项目建议书、合理化建议、行业研究报告、金融产品手册、非公开的行政档案、人事档案、员工薪酬、薪酬制度、奖惩信息、员工社保及公积金账户信息、预离职人员信息、离职员工档案、离职人员及调动人员的交接记录文件、招聘网站密码信息、公司内刊、公司简报、办公及生活物品登记表、车辆管理记录资料以及其他需要保密的事项。第四章保密期限1、属于公司秘密的文件资料,应设置保密期限。保密期限由定密责任人依据公司的经营需要设定,报总经理核准后实行。2、保密期限分为临时、短期、中期、长期和永久五个级别,具体时间为:临时:0-6个月短期:3-5年中期:5-10年长期:10-15年2.5永久:15年以上3、具体事项保密期限由定密责任人确定,报总经理审核后实施。4、定密责任人授权部门兼职档案员对保密文件进行保密期管理,对到期文件由部门兼职档案员告知定密责任人到期时间,由定密责任人请示总经理是否需解密。对于要解密的文件,填写《解密申请书》(见附件1),并附文件清单,报总经理审批后方可解密。
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