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文档简介
第第页学院总务管理制度行政楼管理办法为了加强对行政楼的管理,特制定本管理办法,以规范行政楼楼管员的行为。自身管理1、衣着得体大方、佩带校徽、精神饱满;2、来宾来客参观时,做好本职服务工作;3、与本职工作无关事宜不予过多言辞。门卫值班职责1、实行___小时值班制度,工作时间内不得脱岗,不得擅离职守;2、负责行政楼的开、关门工作,具体时间依据学院作息时间;3、负责制止非本学院教职员工和非本院学生进入行政楼。如因公务需要,须经被访对象确认同意,并做好来客登记后,方可准许入内;4、熟知学院的各部门___号码,负责做好外部来电的接听和传达工作;5、负责做好行政楼门前外来车辆的泊车安排,并协助维护校车的上车秩序;6、负责接受其他员工的相关工作请求,并帮助提供解决渠道;7、值班人员如遇休假、请假、因公外出时,须办好工作交接,防止脱岗现象发生。资产管理职责1、负责本楼所有公用资产的保管职责,楼内公物,一律不许出楼,因工作需要或维修搬运出楼的,须凭《资产出门证》,办好登记后,方可准许出楼;2、负责本楼公用资产的报修和维护工作;3、节约用电、用水,做到“人走灯灭”、无“长明灯、长流水”。安全管理职责1、负责做好消防器材和日常检查与管理,严访随意动用消防器材,发现问题后应及时上报总务处,同时还要学会正确使用消防器材,熟练掌握消防安全知识;2、负责楼内公用设备设施的日常巡视及维护,如有损坏,应查明原因,再按相关程序报修,如为人为破坏,则要办好索赔手续;3、督促、提醒各办公室教职员工在下班离开办公室时,关闭好门窗、电灯、电脑;4、教职员工下班后负责对行政楼的巡视职责,检查门、窗是否关好锁好;5、要熟知学院的各种应急电话,准确掌握突发性事件的应急预案。卫生职责门前1、楼外台阶、广场无灰尘、无纸屑、无烟头籽壳、水迹等杂物;2、罗马柱无污垢、泥印、脚印、灰尘等;3、玻璃门、门头、门框无灰尘、污垢;4、外墙面无污垢、泥印、脚印、灰尘等;5、屋檐、墙角无蛛网、灰尘。厅内6、楼内地面洁净无灰尘、污垢、纸屑、无烟头籽壳、水迹等;7、值班室整洁、干净;8、布告栏规范张贴,无过期公告、商业广告等;9、学院规划图、效果图等无灰尘、污渍;10、地面干净无灰尘、积垢、泥印、脚印;11、灯饰干净无灰尘、积垢;12、屋顶无蛛网、积尘;13、柱体无蛛网、灰尘、泥印、脚印;楼梯1、楼梯台阶地面无灰尘、痰迹、水迹、纸屑等2、楼梯扶手无灰尘、绣迹、张贴广告;3、楼梯墙面无张贴物、蛛网、脚印;走道1、走道地面无灰尘、痰迹、水迹、纸屑等;2、墙面无张贴物、蛛网、脚印;3、屋顶无蛛网、积尘;4、走道通风门窗玻璃洁静,无灰尘、张贴物;5、筒内垃圾要及时处理,不隔夜。卫生间1、地面清洁无灰尘、污垢、纸屑、无烟头、水迹;2、小便池、大便池无污垢;3、卫生间无异味,每隔___个小
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