视频会议系统搬迁计划

视频会议搬家计划时间：XXX年XX月XX制作单位：XXX、XX合同，共同在一同办公。为了此后视频会议需要所以计划将XX会议室中的音箱设施、音频设施、视频设施、显示等设施搬家到办公楼3楼会议室。本项目实行现有会议室设施搬家新的会议室中。、原有会议室现状、设施散布视频会议会议室位于XXXX5楼会议室，该会议室集中了音箱成像等重要设施。硬件设施状况功放器：1台啸叫：1台调音台：1台幕布：1张投影仪：1台音箱：4个话筒：4个平板电视：2台高清摄像头：2台机柜：1个网线：若干音箱线：若干、应用系统状况现有的会议室需要搬家的应用系统1个，视频会议系统。、本次拆迁目标会议仿佛在办公大楼3楼会议室，会议有采用3层机构。第一层是讲台，由会议主持人，领导就坐。第二层是与会者就坐区，给参会人员进行就坐。第三层设施间：寄存设施使用。以下是目标会议室平面图：XXX现有设施幕布：1张音响：4个无线话筒：4个功放：1台设施改换因为XXX会议室中的设施达过于老旧不到视频会议对声音的要求，所以XXX现有设施要所有改换成XXX的现有设施。、搬家原则此次视频会议系统迁徙，需要依据以下原则：安全安稳设施搬家及应用系统迁徙，一定将安全安稳作为第一原则。对所有应用系统，都将成立安全安妥的备份体制，同时装备应急办理方案，保证在设施及系统故障的状况下，尽最大可能进行快速、安全地恢复，保证系统安稳运转。需准备充分的备品备件，并保证系统在出现故障时，有确实可行且高效的故障办理方案。科学合理设施搬家及应用系统迁徙后，所有有关服务器IP地址将不会改变，所以，在搬家准备阶段必定要做好服务器IP地址的规划及网络连通性测试，便于应用系统的正常运转和使用。3、阶段规划第一阶段：搬家准备阶段，时间2个小时。主要工作内容：本过程目的是摸清当前设施的所有细节状况，确定搬家批次，准备好备品备件，准备好搬家过程控制文件。第二阶段：实行阶段，时间2天。主要工作内容：本过程主假如依据搬家计划，以及原来设计好的实行方案进行实行。4、搬家注意重点在所有的搬家前，第一应当确认系统是能正常运转的，假如遇到系统不可以正常运转或运转时有异样状况予以记录。5、搬家工作概括搬家过程中的工作有：系统备份、设施下架、设施除尘、设施包装、设施搬家运输等。6、系统备份在设施下架以前，需要依据计划对搬家设施做完好的备份工作。7、设施下架前检查为保证所有设施正常搬家，应付所有设施进行重启测试。重启测试计划在搬家前一周进行，测试内容以下。测试系统可否正常启动；测试系统可否正常工作运转；测试系统可否正常关机。8、设施卸载设施下架前要封闭电源，包含电源模块的开关也需要关断，拔出电缆，防备发买卖外。设施下架时，如需卸载硬件，一定把每一步所卸载的设施记入文档，同时用标签注明，保证搬家到新机房从头安装时顺利装置达成。在进行设施卸载的同时要进行以下的设施卸载查收：所卸载下的设施记入文档；检查设施的种类及数目；检查设施的外观能否完满。整个下架过程中，要尽量整体设施下架，防止不用要的拆卸过

把程。9、

设施除尘所有设施表面需进行认真的尘埃清理，服务器等易拆卸设施可依据需要进行开箱除尘。除尘将现办公楼的专用除尘室中分批进行，以防止交错污染。10、设施包装除尘完成的设施使用防震资料，依据规定的方法包装好后，安全的放入包装纸箱中。同时，对所包装的设施、所附的接插件等，依据箱号记入装箱单，同时对装箱总数记入该批搬家文档。依据调研结果，所有与这个设施有关的电缆，需一致表记，一并装入该设施的包装箱中。包装外显然地点粘贴标志。11、设施搬家在卸载和包装完成后，进行设施的搬家和运输工作。对较大、较重的设施，必定要做好保护工作，在不可以确立的状况下，千万不可以冒险挪动设施。对所有设施在上下车前的搬家路线中，一定使用经过防震办理的搬运小推车进行运送，免得设施跌落，造成不用要的破坏。因为储存设施的外形特别大，设施也特别深重，在搬家过程中必定要做到安稳运输以及倾斜度不超出30度的要求。12、设施拆包硬件抵达新会议室后，需在指定地址进行拆包工作。包装拆好，随机电缆等盘点清楚后，方可搬至指定的地点前。13、设施上架设施上架依据下架相反程序操作。上架要依据两方提早设计好的位机柜布臵图上架，布臵图需要设计合理，节俭空间，便于维护，雅观14、线缆连结依据搬家前绘制好的该设施线缆连结图（线缆