装饰装修工程采购物资材料、外加工件等材料供应方管理措施

装饰装修工程采购物资材料、外加工件等材料供应方管理措施通过严格的管理，对采购材料、外加工件等材料供应方进行考核，建立材料供应方目录，使工程中所用的物资、机具等均为正规产品，从而保证工程质量。物资部根据公司《物资采购程序》的规定，做好物资采购管理；经营部根据《工程材料供应方控制程序》的规定做好工程材料供应方的管理；物资部根据《外协件材料供应方控制程序》的规定做好外协件材料供应方的管理，保证录用合格的材料商，采购的物资或服务符合有关质量要求。（一）、管理职责1、项目部负责提出详细、准确的《工程材料计划表》，包括原材料或施工设备，以及提出检验/试验和测量计量设备的需用计划。2、项目部对材料变更及采购物资的质量情况须及时和相关部门联系。3、项目部负责与建设单位之间的材料联系；项目经理应参与采购合同的签订，以及和主管工长对采购物资的质量检验。4、公司经营部负责复核工程主要材料的价格和用量。5、公司主管生产的副总经理负责审批《工程材料计划表》。6、公司总经理或主管生产的副总经理参与采购合同的审批签订。7、设计部参与材料的选样、定样工作。（二）、采购材料供应方的评价1、应根据审批的采购计划，在合格材料供应方名册内进行物资采购，物资进场后应向库管员办理移交手续。2、物资部负责对物资材料供应方进行评价，对外协件材料供应方进行评价，项目部在采购期间应及时将材料供应方供货的异常情况报告公司物资部。3、项目部自行确定的材料供应方须报公司相关部门审批，其评价应由公司相关部门按材料供应方评价程序进行，只有评价为合格并进入合格材料供应方名录的材料供应方才能与我司合作。（三）、采购程序1、应根据审批的采购计划在合格材料供应方名册内进行物资采购，物资进场后应向库管员办理移交手续。2、物资部采购的物资应向项目部提供质量证明书，经项目部验证为不合格的物资，经项目经理和质安员确认后应按《不合格品控制程序》执行。3、物资部应审核采购物资的采购计划；对物资材料供应方的控制，物资部应规定材料供应方提供物资样品，或到其货源处对采购的物资进行确认。4、物资部应建立合格物资材料供应方的目录。5、外协件材料供应方由物资部进行评价并从合格外协件材料供应方名录中选择材料供应方，经审批后确定材料供应方，与项目部共同对该材料供应方提供的服务质量进行监督和控制。（四）、进货检验1、所有进入项目的物资由项目库管员进行物资的现场验证和数量检验；工长、质安员和项目经理分别对一般物资和大宗特殊物资进行质量检验，并由库管员进行记录，质量检查员监督；外协件物资由物资部派人进行现场检验，项目部派人参与。2、必要时，或建设单位提出时，可到材料供应方货源处验证。（五）、建设单位提供的物品对建设单位指定的产品或建设单位供应的物资也要严格考核，避免非企业供应而影响到整体工程质量。1、建设单位提供的物资清单应附在工程合同后，并报公司物资部备案，规定验证方法，包括观感检验、测量实验。2、项目部进行现场验证，必要时应组织物资部、工程综合部共同验证，并记录，验证内容包括：名称、规格、型号、数量、进场时间、质量性能、包装、质量证明书、产品说明书。3、建设单位提供的物资，项目部应进行标识，并加以记录；根据物资性质单独储存在适合的场所，并应进行定期检查维护。4、对建设单位提供的物资在验证和储存过程中如出现丢失、损坏、变质和其他不符合情况，项目物资部做记录并提出报告，经项目经理审批后报告建设单位，同时报公司物资部备案。5、现场验证不能免除建设单位提供合格产品的责任。项目部对建设单位提供的不符合使用要求的物资有权拒收，或以书面记录形式报建设单位批准备案。（六）、产品标识及可追溯性通过对产品进行标识，既可防止错用乱用，同时又记载了来源与去向，可保证工程质量，并为总结积累了资料。1、施工过程标识和可追溯性管理按公司《施工过程标识和可追溯性管理程序》规定执行。2、物资标识由项目部负责，施工过程（工程）标识由工程综合部负责，其他标识由各主管部门负责。3、现场施工和搬运、储存、维护过程中应保持标识的完好。4、具有可追溯性的物资，包括影响工程结构质量和影响使用功能的物资明