公务用车管理办法

公司公务用车管理办法1目的为加强公司公务用车管理，合理调配和使用好公务车辆，本着车辆管理“安全、节约、高效”的原则制定本管理办法。2适用范围本办法适用于公司公务用车的规范管理3职责综合科负责公务用车管理办法的起草，监督公务用车管理办法的执行，及时提出修改意见，上报公司企业管理领导小组评估，根据评价意见进行修订和完善。负责车辆使用的日常管理工作。负责驾驶员的日常管理。监督车辆维修与保养工作。负责车辆用油的控制管理工作。公司其它部门按照公务用车管理办法要求，规范用车。对车辆管理进行监督，配合综合科提出车辆管理持续改进意见和建议。主管领导负责离开格尔木长途车辆使用的批准。4管理内容与要求车辆使用管理驾驶员归口管理部门隶属综合科，综合科根据实际情况进行车辆的统一调度。车辆只能用于公务，各部门去格尔木市办理业务需要使用车辆时，一般于次日上午用车，应在用车前一天下午下班前填写“车辆申请单”（见附见1）;下午用车，应在上午下班前办理好用车手续，写清“出车时间、返回时间、办事地点、用车人及用车人数、使用时间、申请部门、用车事由”等内容，经申请部门领导签字后，交综合科小车班班长统一调派（小车班班长外出时，由综合科科长调派）。当用车紧张，不能满足用车需求时，按照用车申请的先后顺序予以安排。出车后，如果等待时间较长，带车人员应通知车辆返回，以免影响其它部门正常的车辆使用，降低公司车辆管理的整体效率。出车回来后，用车人需向小车班班长报备，驾驶员向小车班班长报到。出长途应提前一天填写车辆使用申请单，申请部门领导签字后，分别由综合科小车班班长、综合科科长审核，公司主管领导批准后方可派车。出长途期间如需改变行车路线，需报综合科小车班班长，未经批准，严禁私自改变行车路线。驾驶员到达目的地后，必须电话告知小车班班长。下班后使用车辆，应在上班时事先填写“车辆申请单”，如下班后确需临时用车，应与小车班班长打招呼，第二天由使用部门补办用车申请。严禁公车私用，违纪用车造成的安全问题、油耗费用等由驾驶员和使用人共同承担。车辆外借公务车原则上不予外借，如遇特殊情况必须外借时，须按照《青海庆华集团公务车辆管理暂行办法》填写外借车辆审批表（附件2）。车辆借出前，由小车班班长检查车辆手续及车况，办理书面借出手续，双方主管领导签字，加盖双方单位公章后方可借出。外借车辆原则上由我单位驾驶员驾驶，特殊情况由借方驾驶员驾驶的，须在借出手续上明确发生事故时全部责任由借车方承担。外借车辆归还时，由小车班班长负责检查外借车辆的手续及车况，如发现手续不全或车辆损坏的，应及时报告公司主管领导妥善解决。车辆安全管理车辆管理采用专人专车，驾驶员负责保管指定的车辆，驾驶员对保管的车辆安全负责。所有车辆在行车时应带齐交通部门备查的证件，驾驶员驾车必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及公司的有关规章制度，车辆行驶速度按照道路上设置的限速标示行驶，文明驾车，对行车安全负责，严禁酒后驾车等。车辆严禁带病行驶，若发现车辆有不正常现象，影响行驶安全，驾驶员要认真检查，立即修复，确保行车安全。无出车任务和下班后，车辆要在公司院内指定地点停放，小车班班长随时进行检查。车辆严禁借给他人使用，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶。车辆被集团公司征用需加入车队行驶时，执行《青海庆华集团公务车辆管理暂行办法》中“车队行车”的各项规定，服从车队管理。油料管理车辆加油，执行《格尔公司车辆IC加油卡管理规定》。车辆到布林格或肯德可克加油，驾驶员返程后将加油信息反馈给小车班班长登记，月底与布林格或肯德可克加油站返还的加油记录核对。财务报销时，帐目记入球团分公司。油料管理实行定量控制，每辆车油耗理论标准见附件3。小车班班长每月初召开油耗分析会，对车辆用油、出车情况、路况、车况等因素综合分析，形成书面分析报告备查。对油耗过高、车况较差，不适合继续使用的车辆，及时申请抵帐处理，车辆抵帐遵照集团公司抵帐程序办理。集团机关及内部往来车辆须在球团分公司加油的，加油后由加油车辆驾驶员在加油小票上签字，交小车班班长登记并注明事由，加油信息于当日通过综合科文档员以OA方式反馈至加油车辆所在单位。车辆维护管理日常维护驾驶员负责车辆的日常维护、保养，每次出车前检查车辆，按照车辆使用说明书进行操作，爱惜车辆，车容整洁，随时检查车辆主要机件，保持车况良好。小车班班长加强车辆日常保养监督，每周六对车辆进行一次集中点检，及时找出问题、制定解决方案，建立车辆点检管理台账（附件4）。保养车辆保养，在集团公司党政综合办公室协议地点进行。车辆保养由驾驶员提出申请，填写车辆维修单，由小车班班长提交党政综合办公室批准后方可送保。车辆保养做到不脱保、不超保。维修车辆维修，在集团公司党政综合办公室协议地点进行。驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即自行检修，个人无法修理时，由驾驶员提出维修中请，小车班班长做进一步确认，如确需维修，由驾驶员填写车辆维修单，写清“故障及维修原因，拟修项目、拟修金额、维修厂家”等内容，由小车班班长报党政综合办公室批准后方可送修。金额在2000元以下为小修；金额在2000-5000元为中修；金额在5000元以上为大修。维修时如发现需增加、变更修理项目或维修费用超过估价的，重新填写维修单，经批准后继续修理。车辆维修时，驾驶员需盯守在维修现场，车辆维修完毕后，驾驶员在记账单上签字确认，并拿回一联维修单交小车班班长记账。车辆更换的零件带回交设备科，设备科库管员在返联上注明所交旧件品种数量。车辆修好返回单位后，小车班班长要对维修效果进行评估与确认。车辆在离格执行任务时发生故障，可视情况进行修理，但要电话请示小车班班长，维修内容由乘车人确认，否则不予报销，执行完任务归队后补办相关手续。车辆事故管理在执行公务中车辆肇事，需第一时间向小车班班长报告，并向当地交管部门、保险公司报案。根据交通事故后果，公司及时汇报集团公司领导，同时由技术科通知集团生产技术部、人事专员通知人力资源部。未经批准，私自开车外出发生交通事故，自行承担全部责任。驾驶员在行车过程中发生交通肇事的，按国家法律规定办理。车辆理赔，在小车班班长指导下，由肇事当事人负责办理理赔手续。车辆档案管理手续：车辆手续在小车班班长赔同与指导下由驾驶员办理车辆的各类手续。年检：车辆按照交通部门的时限要求进行年检，年检过程中涉及的各类违章罚款、滞纳金等，由该车违章期间的驾驶员自行承担。保险：驾驶员需在车辆保险到期15天前报告小车班班长，由驾驶员办理续保手续。统计：小车班班长需做好车辆保险、年检、加油登记、行车里程、油耗统计、维修费用、车辆点检、出车情况、车辆事故等统计工作，自觉接受集团公司车辆管理部门的指导、监督与检查。档案：车辆采用一车一档管理，每辆车所取得的资料，均由小车班班长统一登记保管，驾驶员要把取得的车辆资料及时报送小车班班长归档，驾驶员使用时需办理领用手续。驾驶员管理学习：小车班每月至少组织1次驾驶员集中学习，学习专业知识、车辆管理制度、相关法律法规、接待礼仪、车辆点检相关问题的处理讨论、油料消耗分析等，驾驶员要在每次学习后撰写学习心得，接受集团公司党政综合办公室对学习效果的检查、监督及考核。安全教育：小车班每周进行1次驾驶员安全教育，安全教育要有记录，与会人员签到，签到要由本人签字，不得代签。接受集团公司生产技术部及党政综合办公室的检查、监督及考核。技能培训：驾驶员技能培训每年组织一次，培训内容包括技术技能、安全行车、车辆维修保养、消除事故隐患等。培训计划由小车班班长制定，综合科科长审核、总指挥审批后报人力资源部，由人力资源部组织培训。业务考试：小车班每季度组织1次驾驶员理论考试，考试内容包括驾驶理论及安全知识。实地操作技能考试每半年1次。驾驶员考试不得无故缺席，出差等情况需提前书面向党政综合办请假，出差回来后补考。礼议规范：执行《公司员工行为规范》。考核各部门不经综合科统一调配，自己调车者，驾驶员与调车者每一人次考核5分。未经小车班班长同意，驾驶员不得随意安排他人乘车，否则发生交通事故，一切责任由驾驶员自行承担。长途期间未经批准，私自改变行车路线者，增加的过路费、油料费等由用车人和驾驶员共同承担。违纪用车造成的安全问题、油耗费用等由驾驶员和使用人共同承担。无出车任务，车辆不在指定位置停放，发现一次考核驾驶员1分。驾驶员洗车、加油等需经小车班班长同意，否则每出现一次考核驾驶员1分。驾驶员对车辆日常维护不到位发生故障，造成经济损失的，按照经济损失最后鉴定的费用为依据考核。未按规定认真填写送修单或未经领导审核自行送修的，产生的维修费用由司机本人自理。车辆维修时，送修司机未盯守修理现场，发现一次考核送修司机2分。酒后上岗驾驶车辆，发现一次不符合岗位要求，解除劳动合同。驾驶员休息时间外出须向小车班班长请假，发现不请假外出，一次考核1分。未经许可车辆借给他人使用者，发现后解除劳动合同。驾驶员手机保持24小时开机，关机或停机发现一次考核1分。车辆损失：a）经济损失在1000元以下负全部责任的扣损失的20%负主要责任的扣损失的15%负次要责任的扣损失的5%b）经济损失在1000元-5000元负全部责任的扣损失的15%负主要责任的扣损失的10%负次要责任的扣损失的5%c）经济损失在5000元-10000元负全部责任的扣损失的12%负主要责任的扣损失的8%负次要责任的扣损失的4%d）经济损失在10000元-20000元负全部责任的扣损失的10%负主要责任的扣损失的6%负次要责任的扣损失的2%e）经济损失在20000元以上负全部责任的驾驶员下岗，负主要责任的扣损失的10%调离驾驶员岗位，负次要责任的扣损失的2%一年以内发生一般车辆安全事故1次，取消年终评优资格，大小事故2次以上（含2次），取消员工晋级资格，出现第3次，不符合岗位要求予以解除劳动合同。驾驶员在试用期内因公发生车辆安全事故，视情况延期10天-3个月转正，延期之间再次发生安全事故，或者试用期间发生非轻微车辆安全事故，不符合岗位要求，予以解除劳动合同。凡因违章被公安机关处理的，一切费用由当事人自行负担。因路边违章停放造成车身损坏，有关修理等费用由当事人自行负责。考核分值为每分30元。5工作流程车辆使用流程图6附则本办法由公司综合科负责解释、修订和完善。本办法自下发之日起实施。7附件附件1公司车辆使用申请单附件2青海庆华集团外借车辆审批表附件3公司车辆燃料消耗定额表附件4公司车辆点检表车辆使用流程图附件1公司车辆使用申请单驾驶员出车时间返回时间车号办事地点用车人使用时间申请部门用车事由安全警示1、遵守交通规则；2、严禁酒后开车；3、严禁超速超载；4、严禁疲劳驾驶；5、注思气候变化；6、确保行车安全。申请部门意见主管领导意见综合科意见

附件2青海庆华集团外借车辆审批表车型车牌号借出时间归还时间借用单位签字车队队长意见党政综合办公室意见集团公司主管领导意见总经理审批意见

附件3公司车辆燃料消耗定额表厅P车型百公里油耗(L/100km)备注1猎豹12.02皮卡10.23二菱V7316.0

附件4公司车辆点检表车型：车牌号他：驾驶员:点检项目点检内容点检日期车辆外观及卫生.车辆有无碰刮。.刮水器、后视镜、天线、牌照是否齐全。.车辆外观是否干净、无污垢、无泥土。.车内是否后异味、坐垫干净无尘土、无污垢。.“四洁”即：空气、燃油、机油滤消器和蓄电池是否清洁。车况.机油向局度。.散热器水量。.刹车油液而。.电池极柱连接含。.