通用后台管理操作手册V

1/40整体信息化改造项目后台权限管理模块设计说明书开发单位：吉日嘎拉编制日期：2009年9月4日详细设计说明书模块名称：后台权限管理模块项目编号：17项目负责人：吉日嘎拉所属部门：技术部报告编制：吉日嘎拉编制时间：200报告审核：吉日嘎拉审核时间：2009-04--08报告批准：吉日嘎拉批准时间：2009-09-04版本号：2.0流水号：04修改记录日期版本修改说明修改者2000.1创建。吉日嘎拉2008-1.0添加功能模块陆云钢2008-05-141.1完善图标格式等陆云钢目录TOC\o"1-3"\u第十七章后台权限管理模块 71.系统简介 71.1功能简述 71.2系统运行环境 71.3软件使用方法 71.4关于权限设置的说明 92.账户审核 92.1账户审核查询功能 102.2账户审核编辑功能 102.3账户审核权限设置功能 112.4账户审核导出Excel功能 112.5账户审核删除功能 112.6账户审核关闭功能 113.用户管理 123.1用户管理查询功能 123.2用户管理添加功能 133.3用户管理属性功能 143.4用户管理设置密码功能 143.5用户管理权限功能 143.6用户管理导出Excel功能 153.7用户管理删除功能 153.8用户管理关闭功能 154.内部通讯录 154.1内部通讯录查询功能 164.2内部通讯录添加功能 164.3内部通讯录我的联系方式功能 174.4内部通讯录编辑功能 174.5内部通讯录导出Excel功能 174.6内部通讯录关闭功能 175.组织机构管理 175.1组织机构管理查询功能 185.2组织机构管理添加功能 195.3组织机构管理编辑功能 195.4组织机构管理移动功能 205.5组织机构管理导出Excel功能 215.6组织机构管理的删除功能 215.7组织机构管理保存功能 215.8组织机构管理关闭功能 216.职员管理 216.1职员管理查询功能 226.2职员管理添加功能 226.3职员管理移动功能 236.4职员管理密码设置功能 236.5职员管理删除功能 236.6职员管理权限功能 236.7职员管理角色功能 246.8职员管理保存功能 246.9职员管理关闭功能 247.角色管理 247.1角色管理查询功能 257.2角色管理选择显示方式功能 257.3角色管理添加功能 267.4角色管理编辑功能 267.5角色管理用户功能 277.6角色管理权限功能 277.7角色管理导出Excel功能 287.8角色管理删除功能 287.9角色管理保存功能 287.10角色管理关闭功能 288.业务应用 288.1文档管理 288.1.1文档管理添加功能 298.1.2文档管理编辑功能 298.1.3文档管理移动功能 298.1.4文档管理删除功能 298.1.5文档管理保存功能 298.1.6文档管理文件夹功能 298.1.7文档管理关闭功能 298.2名片管理 308.2.1名片管理添加功能 308.2.2名片管理编辑功能 318.2.3名片管理删除功能 318.2.4名片管理保存功能 318.2.5名片管理查询功能 318.2.6文档管理关闭功能 319.发送消息 3110.即时通讯 3211.日志管理 3311.1访问情况 3311.2按用户查询 3311.3按模块查询 3411.4按日期查询 3512.系统配置 3512.1模块管理 3512.1.1模块管理添加功能 3612.1.2模块管理编辑功能 3712.1.3模块管理移动功能 3712.1.4模块管理导出Excel功能 3712.1.5模块管理删除功能 3712.1.6模块管理保存功能 3712.1.7模块管理挂接功能 3712.1.8模块管理的关闭功能 3812.2模块配置 3812.3权限配置 3812.3.1权限配置添加功能 3912.3.2权限配置编辑功能 3912.3.3权限配置移动功能 4012.3.4权限配置导出Excel功能 4012.3.5权限配置删除功能 4012.3.6权限配置保存功能 4012.3.7权限配置关闭功能 4013.关于本软件 4014.重新登录 4115.退出系统 41后台权限管理模块1.系统简介1.1功能简述整体信息化系统是一个涉及到财务模块、工程模块、材料模块、资产模块、水表模块等模块，并能够完成统一协调工作的复杂系统。这就要求各部门工作人员拥有个性化定制的使用权限。该后台软件主要功能就是对各个员工的系统使用权限进行配置，并且可以按角色、按职位、按个人进行权限配置。在此基础上，该后台软件还具有即时通讯、业务应用、企业机构管理、日志管理、系统配置等功能。该后台软件是整个系统不可或缺的，及其重要的一部分，它完成的权限配置功能是企业管理基础。1.2系统运行环境.NETFramework2.01.3软件使用方法双击软件图标，出现登录界面，如图1-1图1-1输入用户名密码，点击登录，进入后台软件。软件运行，图标出现在任务栏右下角通知区域，如图1-2其中黄色小圆图标即为软件图标。图1-2鼠标右键单击黄色小图标，出现软件菜单，根据需求选择自己需要的功能，如用户管理功能，弹出用户管理界面，并进行操作。如图1-3和图1-4图1-3图1-4然后按照这种方法可以对后台软件的各个功能进行操作，以下内容对各个功能进行描述和操作演示。1.4关于权限设置的说明用户权限设置有两部分权限组成，一部分是角色权限，另一部分是个人权限。角色权限设置方法包括三个：第一，用户默认角色，在添加用户时设置；第二，用户管理模块的权限设置时可以对用户增加角色，一个用户可以拥有多个角色；第三，角色管理模块的用户选项，可以对某个角色增加成员，这也是把这个角色赋予这个用户。用户通过以上三个方法获得的角色，则用户拥有的角色权限是所有角色的权限总和。用户的个人权限通过用户管理模块的权限设置获得。用户的最终权限为用户的角色权限和个人权限的总和。2.账户审核账户审核模块主要完成对新申请的账户进行审核，新账户的申请是在职员管理中完成（新增加员工即为新申请账户），包括新账户的各种信息、权限等。如发现有疑问的账户，可以通过驳回按钮，阻止新账户的生成。界面如图2-1图2-12.1账户审核查询功能账户审核的查询功能可以通过左上方的查询按钮进行，并且可以通过右上方的审核状态选项和默认角色选项对账号进行分类显示。2.2账户审核编辑功能账户审核的编辑功能可以对用户账号的信息进行修改，包括用户名、姓名、默认角色。图2-22.3账户审核权限设置功能 账户审核的权限设置功能也可以对用户的权限进行设置。图2-32.4账户审核导出Excel功能账户审核的导出Excel功能是将信息导出到Excel进行保存。2.5账户审核删除功能账户审核的删除功能就是删除某条用户记录。只要选择要删除的数据，点击删除即会删除你所选中的用户记录。2.6账户审核关闭功能账户审核的关闭功能是指关闭当前的窗口。3.用户管理用户管理模块可以灵活设置整个公司的用户信息，可以进行添加、修改、删除、查询用户的操作，可以设置用户的权限及此用户所归属的角色，也可以设置用户的密码，分配新密码及用户忘记密码时给用户设置新密码的作用。界面如图3-1图3-13.1用户管理查询功能用户管理的查询功能是根据查询框内输入的一些信息，就可以查询出相关用户，可以按照户名、姓名、默认角色、部门中的相关信息进行查询。例：如果要查询所有姓名中包含“周”的用户信息，就可以在查询中输入“周”，系统就会把姓名中包含“周”的用户全部显示出来。如图3-2图3-23.2用户管理添加功能用户管理的添加功能主要是添加系统的用户，包括用户的用户名、姓名、编号、默认角色、密码、确认密码、是否有效这七项基本信息，其中用户名、姓名、默认角色为必填项，不能为空，有效选择框选中表示新添加的用户有效，角色为选择项，选择相对应的角色。如要添加的用户不在角色列表中，请到角色管理中添加需要的角色信息，填写完资料以后，点击添加即可添加相应的用户，点击取消就会取消此次添加操作。如图3-3图3-33.3用户管理属性功能用户管理的属性功能主要是对用户的基本信息进行修改，操作时只需选择一条用户记录中的某一项，再点击属性按钮，就可以查看该用户的基本信息，包括用户名、姓名、编号、默认角色、是否有效五项信息，并可以对这五项基本信息进行修改，修改完以后点击保存即可。3.4用户管理设置密码功能用户管理的设置密码功能主要是对用户的密码进行重新设置，不管该用户的以前是否设有密码，都会进行重新设置，以前的密码将会失效。3.5用户管理权限功能用户管理的权限功能主要是对用户的权限进行设置，包括该用户对系统的操作权限和该用户能访问哪些模块进行限制。系统的操作权限这一块，除了该用户所对应的角色能够操作的权限外进行补充。用户模块访问权限配置是配置该用户能访问哪些模块。特别注意：对用户权限的设置是以用户角色所拥有的权限为基础的，能够增加用户角色没有的权限，但不能减少用户因角色所拥有的权限。如图3-4图3-43.6用户管理导出Excel功能用户管理的导出Excel功能是将信息导出到Excel进行保存。3.7用户管理删除功能用户管理的删除功能就是删除某条用户记录。只要选择要删除的数据，点击删除即会删除你所选中的用户记录。3.8用户管理关闭功能用户管理的关闭功能是指关闭当前的窗口。4.内部通讯录内部通讯录主要用户记录公司所有员工的通讯联系方式。图4-14.1内部通讯录查询功能内部通讯录的查询功能可在查询框输入关键字，点击查询按钮查询相关员工通讯信息，也可以按照部门公司选择一定范围的员工显示。4.2内部通讯录添加功能内部通讯录的添加功能可在界面上点击添加按钮，弹出窗口如图4-2，输入个人信息，完成通讯录的添加。图4-24.3内部通讯录我的联系方式功能内部通讯录的我的联系方式功能可以快速添加自己的联系方式。4.4内部通讯录编辑功能内部通讯录的编辑功能是指选中某一个员工的联系方式，点击编辑按钮，可以对通讯录的内容进行修改。4.5内部通讯录导出Excel功能内部通讯录的导出Excel功能是将信息导出到Excel进行保存。4.6内部通讯录关闭功能内部通讯录的关闭功能是指关闭当前的窗口。5.组织机构管理组织机构管理模块可以灵活设置整个公司的部门信息，可以进行添加、修改、删除、移动部门的操作，在此模块还可以快速添加职员及角色等相关数据。界面如图5-1图5-15.1组织机构管理查询功能组织机构管理的查询功能主要是用来查询该系统的组织机构信息，用户可以根据组织机构编号或组织机构名称来进行查询，只须在查询的内容框中填写需要查询的资料，就可以查询有关于查询内容的相关信息。例：如要查询计算机中心的组织机构信息，只要在查询内容中输入“计算机”，显示窗口就会出现所有有关于计算机的所有信息。如图5-2所示图5-25.2组织机构管理添加功能组织机构管理的添加功能就是添加新的组织机构信息。5.3组织机构管理编辑功能组织机构管理的编辑功能就是对组织机构的信息进行修改。修改信息如图5-3图5-35.4组织机构管理移动功能组织机构管理的移动功能主要是对组织机构信息的位置、关系进行修改。选择一个要移动的部门，点击移动，弹出新窗口如图5-4，再在窗口中选择要移动到哪个部门下，点击确认，完成组织机构的移动。图5-45.5组织机构管理导出Excel功能组织机构管理的导出Excel功能是把界面的显示内容导出到Excel表格。5.6组织机构管理的删除功能组织机构管理的删除功能是删除组织机构的信息，选中一条或多条信息，点击删除即可。5.7组织机构管理保存功能组织机构管理的保存功能是把对信息排序进行保存。5.8组织机构管理关闭功能组织机构管理的关闭功能是关闭组织机构管理的界面。6.职员管理职员管理主要是对公司员工进行系统的管理，包括新增加员工、改变员工部门职能、修改员工信息等功能。图6-16.1职员管理查询功能职员管理的查询功能是指查询框内输入关键字，点击查询按钮，显示相关的职员信息。6.2职员管理添加功能职员管理的添加功能是指点击添加按钮，输入姓名的相关信息，完成新进职员信息的添加功能。注意在账户审核模块可以对新添加的账户进行审核，有通过和驳回的权利。界面如图6-2图6-26.3职员管理移动功能职员管理的移动功能主要是修改员工的所属部门。6.4职员管理密码设置功能职员管理的密码设置功能主要是重置职员账号的密码。6.5职员管理删除功能职员管理的删除功能主要是删除一个员工的账号等所有信息。6.6职员管理权限功能职员管理的权限设置功能主要是可以针对员工的个人权限进行设置。界面如图6-3图6-36.7职员管理角色功能 职员管理的角色功能是主要对员工的角色进行设置，一个员工可以拥有多的角色。6.8职员管理保存功能职员管理的保存功能是把对信息排序进行保存。6.9职员管理关闭功能职员管理的关闭功能是关闭职员管理的界面。7.角色管理角色管理模块可以灵活设置整个公司的角色信息，可以进行添加、修改、删除、移动角色的操作，可以设置角色的权限及此角色包含的用户。界面如图7-1图7-17.1角色管理查询功能在查询内容中输入需要查询的信息，系统会根据输入的查询信息显示相关的角色信息。如要查询角色名称中带有“领导”字的角色信息，就会显示所有有关“领导”字的角色信息。如图7-2图7-27.2角色管理选择显示方式功能系统的默认显示方式为全部显示，选择相应的显示方式会显示相应的显示内容。显示方式分为全部显示、角色、岗位、用户组。7.3角色管理添加功能角色管理的添加功能是添加角色信息或用户组信息，选择是否有效，并对其进行相关描述。如图7-3所示图7-37.4角色管理编辑功能角色管理的编辑功能主要对角色的信息进行修改，只要选择需要修改的信息，选择编辑功能，即可对角色信息进行修改，修改完成后点击保存即可完成对角色信息的修改。如图7-4图7-47.5角色管理用户功能角色管理的用户功能是对角色中的用户进行管理，可以对角色中的用户进行添加或移除。特别注意：在角色中添加用户，相当于赋予这个用户该角色的权限，一个用户可以拥有多的角色，那么他拥有的权限就是这些角色拥有的权限的总和。如图7-5图7-57.6角色管理权限功能角色管理的权限功能是对选择的角色进行权限的配置，可以增加角色的权限，也可取消角色的权限。如图7-6图7-67.7角色管理导出Excel功能将界面显示的角色信息导出到Excel。7.8角色管理删除功能角色管理的删除功能是对角色信息进行删除，选择一个或多个需要删除的信息，点击删除即可删除相应的角色信息。7.9角色管理保存功能角色管理的保存功能主要是对角色信息的排序情况进行保存，修改角色信息的排序后，需要点击保存按钮才会生效。7.10角色管理关闭功能角色管理的关闭功能是关闭角色管理的界面。8.业务应用8.1文档管理文档管理模块可以灵活设置整个公司的文档信息，可以进行添加、修改、删除、移动文档的操作。界面如图8-1图8-18.1.1文档管理添加文档管理的添加功能主要是添加一个新的文档。8.1.2文档管理编辑文档管理的编辑功能主要是对文档进行修改操作，修改完成后点击保存即可。如图8-2图8-28.1.3文档管理移动文档管理的移动功能主要是修改文档的所属文件夹。8.1.4文档管理删除文档管理的删除功能就是指删除所选中的文档信息。8.1.5文档管理文档管理的保存功能是指对文档的排列顺序进行保存。8.1.6文档管理文档管理的文件夹管理功能是对文档的文件夹进行管理，可以对文件夹进行添加、移动、编辑、删除等操作。8.1.7文档管理文档管理的关闭功能是关闭文档管理的操作界面。8.2名片管理名片管理模块可以灵活设置整个公司的名片信息，可以进行添加、修改、删除、移动名片的操作。界面如图8-4图8-48.2.1名片名片管理的添加功能主要是添加一张新的名片。界面如图5-5图8-58.2.2名片管理的编辑功能主要是对名片进行修改操作，修改完成后点击保存即可。如图8-5图8-58.2.3名片管理删除功能名片管理的删除功能就是指删除所选中的名片信息。8.2.4名片管理保存功能名片管理的保存功能是指对名片的排列顺序进行保存。8.2.5名片管理查询功能名片管理的查询功能是指在界面左上方的查询框内输入查询内容，点击查询按钮，可以查询出相关的名牌信息。8.2.文档管理的关闭功能是关闭文档管理的操作界面。9.发送消息发送消息模块主要是对其他用户发送信息，可以选择一个或多个用户，编辑需要发送的信息，最后发送即可完成发送工作。操作界面如图9-1图9-110.即时通讯即时通讯模块主要是用户之间发送即时信息，选择需要发送信息的人，填写发送信息，即可发送即时信息，对方就会收到你所发送的信息。如图10-1图10-111.日志管理日志管理模块主要对系统的访问信息进行管理，主要有访问情况管理、按用户查询，按模块查询，按日期查询四大块。11.1访问情况访问情况管理主要对系统的访问情况进行管理，该模块记录了所有用户使用该系统的所有记录，并实现了查询功能，还可以对访问信息导出到Excel。如图11-1图11-111.2按用户查询按用户查询功能主要是按照用户来查询该用户使用该系统的日志信息，还可以限制日期来查询信息，如图11-2图11-211.3按模块查询按模块查询功能主要是按照模块来查找用户的访问日志，查出该模块有哪些用户访问过，并可限制日期来查询信息。如图11-3图11-311.4按日期查询按日期查询功能主要是按照日期来查询有哪些用户在限定的日期范围内访问了该系统的哪些模块。如图11-4图11-412.系统配置系统配置模块是针对后台管理员、开发人员用的模块，起配置系统的作用，不建议操作此模块及修改数据。采用系统默认的数据就可以正