某公司行政部季度工作总结

行政部第二季度工作总结姓名:

2011年7月5日季度小结：光阴似箭，岁月如梭！2011年第二季度也已经划上了句号，在公司领导的正确指挥下，也已经完成了主要的基本工作，主要范围：人力资源管理方面：（一）人事事务方面（二）人力资源计划、招聘方面（三）人力资源开发方面（四）薪酬、福利方面（五）员工关系方面（六）健康、安全方面后勤管理方面（一）宿舍管理（二）食堂管理（三）保安管理（四）清洁管理第三季度工作计划一人力资源管理方面（一）人事事务方面现状（1）合同管理：所有新入职的员工均能在一周内签订好合同，合同快到期的员工均会在到期前一个月内完成合同的续签工作，但多数员工对续签合同比较冷淡，需要行政部多次催促，才能签好合同。（2）工资结算：能按公司的要求在规定期限内结算好工资；（3）人事表格、办公用品基本配齐。（4）人事档案管理已基本建立。（5）员工转正、晋升考试试题因为使用时间较长，每次转正考试都能发现员工带小抄的现象。计划（1）平湖街道总工会要求80%以上的企业要未来1-3年内签订集体合同；（2）进一步规范人事表格、办公用品的使用与管理；建立健全公司人事档案管理工作。（3）督促工程部门跟进，争取在7月份完成试题库的更新。（二）人力资源计划、招聘方面

1.现状(1)2011年公司各部门人员变动情况(二季度末相比春节放假前）（二）人力资源计划、招聘方面现状（2）公司第二季度人员变动情况（环比：二季度末相比一季度末）（二）人力资源计划、招聘方面

1.现状（3）第二季度入职的各职位人数（二）人力资源计划、招聘方面

1.现状（4）现阶段各部门缺口人数（二）人力资源计划、招聘方面

1.现状（5）现阶段生产部各工序缺口人数

现阶段较难招聘的岗位主要是辅助工。工作时间长且工资待遇水平一般。其他公司相同岗位薪资待遇比我司略高一点，且包吃住。（二）人力资源计划、招聘方面

1.现状（6）第二季度各部门流失率统计（二）人力资源计划、招聘方面

1.现状（7）第二季度公司新老员工流失情况汇总*新员工是指所有未转正的员工（二）人力资源源计划、、招聘方方面1.现现状（8）员员工离职职原因统统计（二）人力资源源计划、、招聘方方面1.现现状（9）第第一季度度与第二二季度招招聘情况况比较（二）人力资源源计划、、招聘方方面1.现现状（10））第一季季度与第第二季度度的男女女比例变变化情况况（二）人力资源源计划、、招聘方方面2.计计划划（1）在在三季度度补齐所所有人员员缺口，，同时加加大对部部分紧急急岗位（（如测试试技术员员）的招招聘力度度；（2）每每周与各各用人部部门沟通通，及时时了解各各部门的的需求及及信息；；（3）在在招聘流流程上坚坚持按先先申请、、再审批批、再实实施招聘聘面试等等程序；；尤其是是操作工工的分配配上凡是是老乡亲亲戚等不不得在同同班组，，有投诉诉的坚决决调离原原岗位等等，控制制关系员员工集中中分布。。（三）人人力资源源开发方方面1.培培训（1）培培训现状状新员工培培训情况况（三）人人力资源源开发方方面1.培培训员工转正正、晋升升考试就目前而而言，转转正考试试、晋升升考试似似乎真的的没有必必要（其其实还是是必要的的，但要要在管控控和重视视度上作作大的改改进）。。具体：一一是制度度流程上上的问题题，二是是管理上上面的问问题。流程上我我们做过过很多努努力，但但是大家家始终无无法彻底底执行。。许多员工工在考试试前就已已经知道道答案了了，甚至至是带过过来准备备直接照照抄。这这样考与与不考有有何意义义？以及及考试场场地问题题也很头头疼。在职员工工培训关于职业业指导书书和不良良品标准准的培训训已经从从6月份份开始实实施，但但在实施施过程中中仍存在在一些问问题受到硬件件设施的的制约！！同时在在某些专专业性比比较强的的培训时时，最好好由专业业专人负负责。培训师只只是简单单的进行行培训，，没有进进行考核核，无法法评估培培训效果果，无法法进行培培训跟踪踪有一些工工序因为为“没有有时间””的原因因没有实实施培训训。（2）计计划进一步完完善公司司培训制制度。培培训后必必须对培培训效果果进行考考核，跟跟踪培训训效果。。（三）人人力资源源开发方方面2.企企业文文化（1）企企业文化化现状精神文化化建设：：公司的的阅览室室已经开开放了三三个月，，但由于于藏书太太少、涉涉及方面面太过狭狭窄。所所以到阅阅览室看看书的员员工不是是很多。。物质文化化建设：：公司的的食宿环环境、工工作环境境有所改改善。宿宿舍新增增饮水机机，供应应开水；；同时通通过车间间改造、、增加空空调、风风扇等措措施改善善一楼车车间的高高温环境境。（2）企企业文化化计划希望能够够进一步步加大阅阅览室的的投入，，适当采采购一些些小说、、杂志等等员工喜喜欢的书籍，，如有可可能适当当增加一一些可以以上网的的电脑(员工对对上网更更感兴趣趣）。相比公司司现在规规模，在在物质文文化方面面还需要要长足发发展。（三）人人力资源源开发方方面3职职业业计划与与发展计计划进一步规规范员工工培训、、调岗、、晋升、、降职等等工作鼓励、引引导员工工规划自自己的职职业发展展为表现优优秀的员员工提供供更多的的培训机机会和发发展空间间现阶段，，除技术术员、领领班、QC等岗岗位外，，其他岗岗位均为为实行绩绩效考核核管理方方案。无无法落实实绩效管管理工作作。这些已实实施绩效效考核的的岗位考考核受主主管主观观意志影影响较大大完善公司司考核体体系，逐逐步推行行各岗位位根据岗岗位性质质和岗位位职责落落实关键键指标考考核，考考核结果果与绩效效工资挂挂钩，考核时由由行政部部与直属属主管共共同参与与（三）人人力资源源开发方方面4.绩效效管理现现状及计计划（四）薪薪酬和福福利1.薪薪酬酬（1）薪薪酬现状状公司针对对操作工工制定的的工资方方案为底底薪+计计件工资资模式，，优点是是提高了了员工工工作的积积极性，，多劳多多得，但但也有很很多弊端端（4月月份深圳圳市调整整最低工工资标准准后尤为为明显））：对招工工工作的开开展有很很大的杀杀伤力，，无论是是联系学学校生源源，在劳劳动力市市场招聘聘操作工工还是在在工厂周周边区域域招聘摆摆摊招聘聘操作工工，很多多人（不不低于70%））无论看看公司的的平均工工资水平平有多高高，也不不会想进进一步的的了解，，更不用用说过来来面试或或入厂了了；在某些些时间间对公公司的的产品品品质质会有有一定定的影影响（（追求求产量量、忽忽视质质量））；公司每每月需需出两两份工工资表表（一一份按按实际际情况况制作作，一一份按按符合合劳动动法的的标准准要求求制作作。（2））薪酬酬计划划可以从从部分分岗位位试行行改用用计时时工资资制，，前题题是科科学制制定UPH值，，在同同样的的工作作时间间下，，完成成同样样的产产量员员工的的工资资标准准不低低于计计件工工资的的标准准（四））薪酬酬和福福利2.福福利利（1））福利利现状状公司已已初步步建立立起一一些娱娱乐设设施（（食堂堂设有有电视视）和和休闲闲场所所（员员工宿宿舍设设有一一阅览览室，，员工工闲瑕瑕时可可以去去看看看书，，读读读报之之类））员工工工龄工工资相相比较较去年年也有有了较较大的的提高高（最最高可可拿到到200元元/月月）。。公司从从6月月份起起开始始为员员工购购买住住房公公积金金。（2））福利利计划划夫妻房房规划划后期组组织一一些文文化活活动，，如旅旅游等等（五））员工工关系系方面面现状（1））建议议箱已已启用用，但但几乎乎没有有收到到建议议信；；（2））已加加大对对离职职人员员面谈谈工作作，覆覆盖储储干、、技术术员、、文职职类岗岗位；；（3））对于于离职职面谈谈中员员工所所提出出的问问题或或建议议，没没有引引起足足够的的重视视。计划（1））建议议箱只只依靠靠行政政部的的新员员工培培训、、公告告是无无法彻彻底推推广，，请生生产部部各领领班、、主管管帮忙忙宣导导！（2））对于于离职职面谈谈中员员工所所提出出的善善意的的问题题或建建议，，能立立即改改善或或解决决的需需要立立即着着手改改善或或解决决，对对于不不能立立即改改善或或解决决的也也需要要给予予重视视，列列出逐逐步改改善的的计划划。（六））健康康安全全消防、、人身身安全全现状状（1））公司司每月月中旬旬会组组织进进行全全厂的的安全全检查查，包包括生生产安安全和和消防防安全全，安安全检检查中中发现现的问问题会会汇总总要求求责任任部门门限期期改善善；（2））在新新员工工培训训中适适当加加大了了安全全教育育的比比重；；（3））不定定期通通过公公告介介绍流流行的的诈骗骗行为为，提提醒加加强员员工安安全防防范知知识；；（4））公司司级的的培训训比较较到位位，但但车间间级和和班组组级安安全教教育培培训几几乎没没有开开展（5））职业业健康康目前公公司没没有危危害员员工身身体健健康的的的材材料和和岗位位，职职业健健康总总体处处于好好的状状况。。但部部分生生产区区域的的环境境比较较艰苦苦，如如一楼楼生产产车间间夏季季温度度较高高。公公司通通过车车间改改造，，购置置空调调、风风扇，，提供供冰凉凉茶、、冰绿绿豆汤汤、西西瓜等等措施施消暑暑降温温。（六））健康康安全全2.消消防防、人人身安安全计计划（1））在完完善公公司级级教育育的同同时，，积极极开展展车间间级和和班组组级的的安全全教育育，切切实提提高员员工的的安全全防患患意识识；（2））对于于员工工安全全教育育培训训，希希望由由安全全负责责人或或小组组成员员做专专项安安全培培训。。二、后后勤管管理方方面（一））宿舍舍管理理现状（1））现阶阶段，，公司司宿舍舍共有有员工工242名名，其其中男男员工工146名名，女女员工工96名。。（2））公司司已经经在附附近租租了两两个房房间（（一为为普通通员工工宿舍舍；一一为工工程师师宿舍舍）作作为员员工宿宿舍。。（3））为更更好的的服务务广大大员工工，行行政部部招聘聘1名名宿管管员，，负责责宿舍舍管理理事项项。（3））本季季度，，已经经在宿宿舍楼楼（二二楼和和四楼楼）安安装两两台饮饮水机机，为为员工工提供供开水水。计划（1））开展展宿舍舍安全全检查查，不不定期期不定定时巡巡视。。严格格收缴缴员工工电饭饭锅、、热得得快等等高功功率电电器，，消除除宿舍舍安全全隐患患。（2））继续续加强强对宿宿舍的的环境境管理理。（二））食堂堂管理理现状(1)食堂堂盈利利状况况（二））食堂堂管理理1.现现状（2））食堂堂各项项支出出对比比（二））食堂堂管理理1.现现状（3））食堂堂各项项人均均支出出比较较（二））食堂堂管理理1.现现状（4））员工工对食食堂的的意见见还是是较多多，主主要还还是集集中在在伙食食问题题上。。2.计计划（1））通过过食堂堂外包包的方方式，，先引引进一一家承承包商商，增增加荤荤菜及及素菜菜的品品种（（员工工意见见比较较集中中的就就是食食堂每每天吃吃来吃吃去就就是那那几样样菜，，比如如土豆豆、冬冬瓜、、萝卜卜等）），丰丰富员员工打打菜时时的选选择余余地；；（2）在人人数增加及及场地允许许的情况下下，再引进进一家承包包商，让两两家承包商商之间形成成竞争机制制；（3）上述述的前题是是公司需自自己解决员员工的用餐餐问题，若若厂房搬迁迁到有园区区食堂的地地方，则会会由园区食食堂解决员员工的用餐餐问题，公公司不再保保留