教材征订管理系统说明书

精品精品感谢下载载感谢下载载目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"摘要I\o"CurrentDocument"序言II\o"CurrentDocument"一、可行性分析1\o"CurrentDocument"问题描述1.…\o"CurrentDocument"可行性分析研究1….\o"CurrentDocument"技术可行性2...经济可行性2...操作可行性3...\o"CurrentDocument"结论意见3...\o"CurrentDocument"二、项目开发计划5\o"CurrentDocument"编写目的5...\o"CurrentDocument"项目背景5...\o"CurrentDocument"项目概述5....\o"CurrentDocument"项目开发计划6...\o"CurrentDocument"交付期限Z...\o"CurrentDocument"三、需求规格说明7\o"CurrentDocument"任务需求分析7...\o"CurrentDocument"数据流图、数据字典及实体联系图8...数据流图8...数据字典9...实体联系E-R图1.3…四、概要设计17总体设计1.7.….系统功能模块图1.7....数据库概念设计1.8....数据库逻辑结构设计1.9...五、详细设计24系统的主要功能24....程序流程图2.4....用户界面设计28....一般交互设计28....信息显示设计29....数据输入设计30....程序设计过程31.....登录界面及密码修改3.1...TOC\o"1-5"\h\z教材入库操作及修改32..\o"CurrentDocument"设计总结36\o"CurrentDocument"参考文献38\o"CurrentDocument"致谢39摘要本设计是以教材征订管理业务为背景，对“教材征订管理系统”软件进行分析和设计。本设计主要包括用户信息管理、班级信息管理、教材信息管理、数据的查询和修改。利用ADO组件连接ACCESS数据库十分实用和方便，易学易用。系统包含教材选取、查询、修改、订购子系统，系统所需的教务信息和教材库存信息来自网上原有数据库。其中，教研室通过B/S模式可以进行教材选取、查询、修改等工作，教材管理在教材委员会通过C/S模式本地完成，主要是教材订购及系统管理工作。关键词：教材管理；数据库；数据字典序言随着科学技术的不断提高，计算机网络的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。同样各类学校的校园网也运行了多个年头，但还有不少学校的管理系统缺少统一规划，单机运行的信息孤岛还为数不少，所以有必要进一步研究在校园网环境下合理利用原有异构数据库建立相关部门的管理系统的方法。在各个学校中教务和教材仓库都已经有了各自独立的数据库管理系统，但教材选订等工作都是人工进行，工作人员的劳动量，效率很低。校园网环境下利用现有的资源建立教材综合管理系统之必要性是不言而喻的！本文介绍基于WebLogic应用服务器进行教材综合管理系统的设计和实现的过程。系统包含教材选取、查询、修改、订购子系统，系统所需的教务信息和教材库存信息来自网上原有数据库。其中，教研室通过B/S模式可以进行教材选取、查询、修改等工作，教材管理在教材委员会通过C/S模式本地完成，主要是教材订购及系统管理工作。一、可行性分析问题描述随着科学技术的发展，社会进步，计算机迅速的发展，教材征订管理的方法也日新月异,以前全是由人工管理的方法现存在很多的缺点：管理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了提高教材征订管理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性；为管理员提供更方便、科学的服务项目。为管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个教材征订管理系统的方案。让计算机对教材征订进行自动管理，管理员可以直接在计算机上实现教材征订的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。可行性分析研究当接受一个软件开发任务，就进入软件生命的第一个阶段，即进行可行性的研究。并不是所有问题具有简单的解决办法，许多问题不能在预定的规模之内解决。因此通过可行性的研究分析可以知道问题有无可行性的解决方法，进而避免人力、物力和才力的浪费。在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。系统目标应充分体现，直接为教材征订管理系统服务，并且，程序可以分期分批实现。但是，需要指出的是，系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和定量化。以达到更加出色的程序系统。可是，目标的提法不尽相同，例如：提高教材征订管理效率，减轻劳动强度；提高信息处理速度和准确性；为管理者提供更方便、科学的服务项目。技术可行性技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬、软件配置能否满足开发者需要等。目前学校与学校之间建有局域网，各学校均采用pc机作为工作台，其容量、速度能满足系统要求。根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件，根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，本系统是一个数据库管理和查询的系统，现有的技术以较为成熟，硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好，估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。同时，考虑给予的开发期限也较为充裕，预计系统是可以在规定期限内完成开发。经济可行性主要是对开发教材征订管理系统的经济效益进行评价，一方面是估算开发它的支出费用，其中包括设备购置费、软件开发费、管理和维护费、人员工资和培训费等。另一方面是估算教材征订管理这个软件可能取得的收益中可以用钱来衡量的那部分。并对目前的软件市场进行调查，所做软件是否有很大的销售市场和相当规模的用户群。所做软件的开发成本与客户提出的要求是否可达到双方都满意。并且，分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。经过对上述几个方面的调查研究和分析，我们得出教材征订管理这个软件的市场前景是相当客观的，在经济角度来说，开发教材征订管理是可行的。操作可行性主要是了解教材征订管理的相关人员对开发信息系统是否支持，现有教材征订管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。教材征订管理人员积极支持该系统开发，使新系统能够充分的发挥作用；系统操作简单，易于理解，操作者经过短时间的培训就可以使用教材征订管理系统。1.3结论意见经过认真地可行性研究，系统基本上做到了在技术、经济、运行、法律上的可行。因此，相信在按照计划上实施的前提下，全系统的设计将会按时、高质量完成。所以,系统研制和开发是可以马上进行的。二、项目开发计划编写目的经过项目的可行性分析，得出项目可进一步进行下去的结论，在软件继续进一步的开发之前首先给出此软件项目计划。项目背景项目分析单位在接到项目分析员给出的项目可行性分析报告后，在本系统，即教材征订管理系统开发主管部门的统一下制定用于软件实质开发的软件项目计划，以使软件开发单位理解软件开发要求，进行开发。项目概述1、工作内容让计算机对教材征订进行自动管理，用户可以直接在计算机上实现教材征订的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。2、条件与限制开发该软件的条件比较简单，以开发单位目前的经济与技术条件已完全具备开发的条件。该系统可在用户要求的期限内完成。3、产品1）程序该项目因开发时间较短，这里只给出设计思想，具体程序没写。2）文档内容包括:(1)封面(2)目录(3)中文摘要100字左右；关键词3-5个(4)序言(5)可行性分析(6)项目开发计划(7)需求规格说明(包含需要的系统流程图、数据流程图、数据字典、E-R图)(8)概要设计(包含总体软件结构图、总体数据结构)(9)详细设计(对概要设计内容进行详细设计)(10)设计总结、参考文献、致谢等4、验收标准软件的验收标准完全由用户提出的软件需求制定，能保证软件的基本符合用户的要求。项目开发计划1、任务分解分三个大的阶段进行开发第一阶段完成本系统的数据流图跟E-R图。第二阶段完成概要设计跟详细设计。第三阶段书写文档。2、预算软件资金投入较少，具体预算分配简略。3、关键问题各模块之间的联系和后台数据库的完成。使用目前的设备与现有开发技术完全可

以开发出该系统，总的来说该项目没有较大的技术难点与其他的一些风险因素。对于出现的一些小难点总都能得到解决。交付期限所要开发的系统较简单，所有开发工作用户要求要在1所要开发的系统较简单，所有开发工作用户要求要在1个月内完成，完成项目的最迟时间为2009年8月8日三、需求规格说明3.1任务需求分析经分析先给出该系统的系统流程图，如图3.1所示:院系教材需求 学校现有教材 院系教材需求 学校现有教材 购进教材教材教材入库 *清单 k 教材出货图3.1系统流程图该系统主要包括系统功能输入模块、基本资料维护模块、报表模块、综合查询功能模块和统计模块等。系统要实现基本信息录入、修改、查询等功能：1、信息的输入，包括溢书信息、缺书信息、教材入库信息、库存信息、货源信息、货价信息等。2、信息的修改、删除。3、根据要求，查询统计符合条件的各类信息。4、依据实际需要，对重要新信息进行统计。3.2数据流图、数据字典及实体联系图数据流图该系统数据流程图如图3.2所示：图3.2系统数据流程图精品精品数据流图由四种基本的元素构成：数据流(DataFlow),处理(Process),数据存储和数据源(数据终点)。数据流(DataFlow):为具有名称且有流向的数据，用标有名称的箭头表示，一个数据可以是记录、组合项或基本项。处理(Process):表示对数据所进行的加工和变换，在图中用矩形框表示。指向处理数据流为该处理的输入数据，离开处理的数据为处理的输出数据。数据存储：表示用文件方式或数据库形式所存储的数据，堆砌进行的存取分别以指向或离开数据存储的箭头表示。数据源及数据终点：表示数据的来源或数据的去向，可以是一个组织或人员，它处于系统范围之外，所以又称它为外部实体，它是为了帮助理解系统界面而引入的，一般只出现在数据流图的起点和终点。3.2.2数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。由于本次设计是小型软件系统的开发，所以采用卡片形式书写数据字典。每张卡片上保存描述一个数据的信息这样做更新和修改起来比较方便，而且能单独处理描述每个数据的信息。下面将列出若干数据元素的数据卡片信息。数据字典卡片:名字：教材编号别名：描述：惟一地标识库存清单中一个特定教材的关键域定义：教材编号=8｛字符｝8位置：进货报表下库存清单事务名称：库存清单别名：库存报表描述：教材征订存储的描述定义：教材编号+名称+出版日期+数量+单价+上、下限位置：输出到打印机保存到磁盘以下类名字：上期数量名字：上期数量别名：描述：某种叫的库存数量定义：上期数量=1｛数字｝5位置：教材入库信息教材出库信息名字：需求数量别名：本次数量描述：某种教材一次被某单位领取的数量定义：本次数量=1｛数字｝5位置：教材出库信息名字出货清单别名出货报表描述每次出货的教材描述定义教材编号+名称+出版日期+数量刖输出到打印机保存到磁盘名字进书数量别名本次数量描述某种教材的一次入库数量定义本次数量=1｛数字｝5川教材入库信息名字：需求单位表别名：需求单位信息描述：是对需要教材的各单位的信息进行统计名字：需求单位名别名：描述：惟一的标识需要货物的一个特定的单位精品精品感谢下载载感谢下载载名字：权限一别名：描述：标识本系统的用户对本系统管理权使用权限名字：权限二别名：描述：标识本系统的用户对本系统出入库权的使用权限定义：权限一二8｛字符｝8位置：操作用户表定义：权限三二8｛字符｝8位置：操作用户表名字：权限三别名：描述：标识本系统的用户对本系统查询权的使用权限定义：权限四=8｛字符｝8位置：操作用户表3.2.3实体联系E-R图根据对数据流图和数据字典的分析，我们可以确定该应用中的实体，属性和实体之间的关系，并画出如下所示的E-R图。图3.3需求院系实体E-R图3.4教材实体E-R图图3.5教材E-R图图3.6供应单位实体E-R图图3.7实体和实体之间的E-R图四、概要设计总体设计通过这个阶段的工作将划分出组成系统的物理元素。系统概要设计的基本目的是用比较抽象的概括方式确定系统如何完成预定的任务，也就是要确定系统的配置物理方案。软件结构设计时应该遵循的最主要的原理是模块独立，让模块彼此间的接口关系应该尽量简单。系统功能模块图可以根据模块独立原理对软件结构进行精化。为了合理的分解，得到尽可能高的内聚、尽可能松散的耦合，最终要的是，为了得到一个易于实现、易于测试和易于维护的软件结构，应该对模块进行再分解或合并。系统功能模块图如图4.1所示：

打印设置入库模块进打印设置入库模块进书模块日志管理出库模块还原模块需求模块图4.1系统功能模块图数据库概念设计数据库一般分为三级模式：外模式、概念模式和内模式。外模式也就是不同用户所对的数据视图，它将数据库内部抽象的数据及其互相之间的关系表示为简单、直观的应用界面。概念模式是数据库中全部数据的逻辑结构和特征描述，通常以某种数据模型为基础。内模式是对数据的物理结构和存储方式的描述。在这里我们将要设计的是数据库的概念模式，通过对教材征订管理系统的内容和数据流程分析及E-R图，设计如下数据项和数据结构。书库信息。包括书库名称、库位名称、库存教材、来往客户信息、教材编号、库位编号，书库管理员等。教材信息。包括名称、出版单位、供应单位、出版日期、教材数量、教材单价、入库时间、教材编号等。单位信息。包括单位名称、负责人、地址、联系电话等信息。教材入库信息。包括教材编号、教材名、出版单位、供应单位、本次数量、出版时间、教材单价、入库时间、经办人等信息。教材出库信息。包括教材编号、教材名、出版单位、供应单位、需求院系、本次数量、生产时间、教材单价、出库时间、经办人等信息。用户信息。包括用户名称、密码、所在院系、用户权限信息、操作员、最后修改时间。数据库概念结构设计，是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及他们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。数据库逻辑结构设计在数据库设计中相当重要的一步就是将概念模型转化为计算机上DBMS所支持的数据模型，例如，将E-R图模型转化为关系模型，道理很简单，我们设计概念模型基本上都是一些抽象的关系，在再数据库设计的实现过程中，在计算机上有效地表示出这些关系就成了数据库设计的关键。根据教材征订管理系统的功能要求，选取SQLServer2000作为后台数据库。在上面的实体和实体之间的E-R图设计基础上，形成数据库中的表格及表格之间的关系。该数据库由6个表组成，需求单位表、教材表、供应单位表、入库信息表、出库信息表、操作用户表。一、主表的结构设计.需求单位信息需求单位表是对需求单位信息进行统计，包括单位名、单位编号、取书时间、地址、负责人、联系电话、操作员、所需教材、教材单价、教材数量等信息。需求单位表的结构表如表4-1所小：

表4-1.需求单位结构表列名数据类型长度是否允许为空说明xqdwnumbermoney8否编会（主键）xqdwnamevarchar50否单位名xqdwadressvarchar20否地址xqdwmanagervarchar8否负责人xqdwtelvarchar20是联系电话operatorvarchar8是操作员xqpricemoney8是单价xqhwvarchar20是所需教材xqamountint4否教材数量qhtimedatatime8否取书时间2.供应单位信息供应单位信息表是提供教材的单位信息的统计，包括单位编号、单位名称、负责人、联系电话、地址、所供应教材、教材单价、教材商量等信息。供应单位信息表的结构如表4-2所示：表4-2供应单位信息结构表列名数据类型长度是否为空说明gydwnumbermoney8否编会（主键）gydwnamevarchar20否单位名称gydwmanavarchar8是负责人

gergydwtelvarchar50是联系电话gydwadressvarchar20否地址operatorvarchar8是操作员gypricemoney8是单价gyjcvarchar20是供应教材gyamountint4否教材数量3.教材信息教材表是对教材信息的统计，包括名称、供应单位、出版单位、出版时间、教材数量、教材单价、入库时间、编号等。教材表的结构如表4-3所示表4-3教材结构表列名数据类型长度是否为空说明gydwvarchar50是供应单位hwnamevarchar8是教材名称scdwvarchar20是生产单位sctimedatatime8是生产时间amountint4是教材数量pricemoney8是教材单价rktimedatatime8是入库时间operatorvarchar8是操作员jcnumbermoney8否编会（主键）

.教材入库信息教材入库信息是对入库信息的统计，包括教材编号、教材名称、出版单位、供应单位、本次数量、出版日期、教材单价、入库时间、经办人等信息。教材入库信息表结构如表4-4所示表4-4教材入库信息结构表列名数据类型长度是否为空说明jcnumberint4否教材编号jcnamevarchar50否教材名称Scdwvarchar8否出版单位Gydwvarchar50是供应单位Bcslint4是本次数量sctimevarchar8是出版日期Pricemoney8是教材单价rktimedatetime8是入库时间Jbrvarchar8是经办人.操作用户信息操作用户表是对使用本系统的用户进行身份和权限验证用的，包括用户名称、密码、所在院系、用户权限信息、操作员、最后修改时间。操作用户表的结构如表4-5所示表4-5操作用户结构表列名数据类型长度是否为空说明

usernamevarchar8否用户名passwordvarchar20否密码szdwvarchar20是所在院系Qx1bit1是权限一Qx2bit1是权限二Qx3bit1是权限三operatorvarchar8是操作员6、教材出库信息教材出库表是对出库信息的统计。包括教材编号、教材名称、出版单位、需求院系、本次数量、出版日期、教材单价、出库时间、经办人等信息。教材出库信息表结构表如表4-6所小:表4-6教材出库信息结构表列名数据类型长度是否为空说明jcnumberint4否教材编号jcnamevarchar50否教材名称scdwvarchar20否出版单位xqdwvarchar20否需求院系bcslint4是本次数量sctimevarchar8是出版日期pricemoney8是教材单价outtimedatetime8是出库时间jbrvarchar8是经办人五、详细设计详细设计阶段的根本目标是确定应该如何具体地实现所要求的系统，包括了用户界面设计、程序过程设计等步骤。系统的主要功能1、教材库各种信息的输入，包括入库，出库，还原，需求信息的输入等2、教材征订管理的各种信息查询，修改和维护3、在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对教材的物质设备实现监控和报警4、对仓库教材的进货管理，对需求单位的教材需求管理5、操作日志的管理6、教材征订管理系统的使用帮助程序流程图程序流程图的优点是对控制流程的描绘很直观，易于掌握。1、出货系统其程序流程图如图5.1所示管理员出货结束图5.1出货系统程序流程图2、购进教材系统程序流程图如图5.2所小:购进教材图5.2购进教材系统程序流程图用户界面设计一般交互设计一般交互涉及信息显示、数据输入、和系统整体控制等方面。1、一致性为客户交互界面中的菜单选择、命令输入、数据显示以及众多的其他功能，使用一致的格式。在设计的过程中，基本上保持了系统的格式一致。2、信息的反馈向用户及时提供视觉和听觉的信息反馈，以保证在用户和系统之间及时地建立双向通信。在本系统设计过程中，基本做到了信息的及时反馈，在信息显示的大部分窗体中包括了刷新按钮，会对数据库中的数据进行及时地显示。另外，在进行错误操作是，会弹出提示窗口并发出警告提示音。3、执行有较大影响的操作前提示用户确认在设计过程中，如果用户要执行删除操作，以及对数据库的读写操作时，都会有窗体弹出询问继续操作或者予以提示。4、减少两次操作间需要记忆的内容为了避免用户为下一步操作而记忆大量数据，所以在设计过程中在需要数据传递的窗体中设置全局变量，来传递数据。例如在入账和入库的模块的操作中都用到了这样的方法。5、对话、移动和思考的效率尽量减少用户击键的次数，在设计时考虑到了用户屏幕的布局以减少用户鼠标移动的距离，尽量避免用户在操作中发生疑问的情况。6、允许错误允许用户的误操作尽量不对系统造成伤害。7、按功能对动作分类，并据此设计屏幕布局屏幕布局尽量将软件所具有的所有功能在主页面展示，界面一目了然。信息显示设计应当尽量为用户提供的界面显示时完整的、明确的和容易理解的。这样才能满足用户的需求。使用不同的方式显示信息：用文字、图形、声音，按位置、移动和大小，使用颜色和省略等方式传达信息。1、只显示与当前工作有关的信息在用户操作有关系统的特定功能的信息时，不必看到与之无关的数据、菜单图形2、使用便于用户迅速吸收数据的方式来表示数据在系统设计的过程中，较多地使用了图表的形式表示数据，例如在分析中就使用了柱状图的形式表现了复杂的数据。这样，用户可以直观的体会到图表所表示的含义。3、使用一致的标记、标准的缩写和可预知的颜色为了使系统所表达的含义准确、无误，就必须适用一致的标记、标准的缩写和可以预知的缩写，这样用户就无需参照其他信息源就能理解，而正确地适用软件。4、产生有意义的错误信息对于系统在运行过程中产生的错误尽量给用户返回一个容易理解的错误信息，以使用户保持对系统的信任，和系统的可用性。5、使用窗口分隔不同类型的信息使用不同的窗口显示、保存不同类型的信息。6、高效率的使用显示屏当使用多窗口时，应该有足够的空间使得每个窗口至少都能显示出一部分。此外,屏幕的大小应该选得和应用系统的类型相配套。在各个显示数据的窗口中，由于数据窗体项目较多，所以在数据窗体空间中较多的是用了垂直和水平滚动条，以保证信息的全面正确显示。数据输入设计用户的大部分时间用在选择菜单命令、键入数据和向系统提供输入。在系统中，键盘是主要的输入介质，但是鼠标等设备的也是重要的输入手段，所以，对于他们的数据输入操作有如下约定：1、保持信息显示和数据输入间的一致性为了方便用户的使用，鼠标应当尽量减少操作的幅度。2、保持显示信息和输入信息之间的一致性对于用户来说，要保证其输入的数据在显示上与其他显示的视觉特征（例如：文字大小、颜色、位置等）要一致。对于不同类型的用户在登录到系统后，由于有不同的权限，所以在主界面中会有一些项目受到限制而无法使用，所以要使这些项目不发生作用，以保证系统安全。程序设计过程程序过程设计主要是在借助过程设计工具的情况下，对程序的具体实现过程进行设计。程序的主要部分设计在这个环节完成。其主要包括以下几个部分：登录界面及密码修改在用户登录时，在输入用户名和密码及用户类型的前提下将其与数据库中的数据进行对比，若一致，则打开主窗体，若不一致提示错误，并要求再次输入，若输入次数超过三次，则关闭系统在这个部分中，需要对用户的类型存入一个全局变量，予以判断其所具有的系统使用权限，例如，用户类型为DBA,则该用户拥有系统的一切权力，可以对每一部分进行添加、删除、查找、统计等操作；而其他用户类型都依据其类型的属性，可以使用的部分也会相应减少，而只能使用一部分与其类型相匹配的功能。2、密码修改如图5.4所示图5.4密码修改图在用户更改密码时，系统首先判断输入的两次旧密码是否一致，若一致，则判断原密码是否正确，如果原密码正确，则对数据库中的相应字段进行更新。教材入库操作及修改1、教材入库如图5.5所示：图5.5教材添加如图管理员查询某教材时教材名及教材号与数据库中的数据不相一致，系统提示所查教材在书库里为空，即书库从没存储该教材。然后管理员可根教材库管理的需求是否保存该教材。2、教材修改此功能是对教材单价、库位、编号修改。首先系统将从数据库中读取所有可用的教材信息，其中包括编号、名称、入库时间、单价等信息，管理员可视情况分别修改。修改完毕并确认后，系统将所做修改保存，并将新的记录保存于数据库中。在教材管理操作中，为了保护数据库以及考虑实际因素，对单价、编号的修改时都不能留空，同时编号的修改也不能有重复，若出现此类情况则提示出错。实现该功能的程序流程图如5.6所示：开始界面教材信息管理库位修改修改成功图5.6教材修改程序流程图在执行查询操作之前通常要先在单行文本框中输入被查