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文档简介
首钢工学院信息工程系2014年元旦晚会信息工程系系团总支、学生会信息工程系2014年元旦晚会策划书晚会背景:2014年的脚步渐行渐远,2015年的倩影呼之欲出,首钢工学院信息工程系14级的新生也即将开始新的旅程。值此元旦之际,我系团总支学生会用欢乐驱赶严寒,用热情灌溉青春,用真情畅想龙年,以"一切为了学生,为了一切学生”为宗旨,精心策划了此次元旦晚会,为信息工程系的蓬勃发展,为首钢学子新的腾飞,奋斗不止,前行不息。一、活动概况、晚会主题:畅想信息,喜迎羊年,狂欢元旦,展望未来、晚会目的:旨在加强我系师生之间的交流。对老师一年的辛勤付出的感谢和新年的问候。同时提供给学生一个展现自我的平台,展示我系学子的风采,丰富新一届新生的文娱生活,促进我系新发展,新气象。元旦是一年成果的总结,也是另一年的辉煌的开端,晚会对即将毕业的学子们的一种祝福,愿他们一帆风顺,前途似锦。晚会也是对大一学子一种诚挚的期盼,愿他们能在大学三年学有所成。时间:2014年12月24日18:00--20:00(暂定)4、举办地点:第一报告厅5、主办单位:信息工程系团总支、学生会赞助单位:晚会形式:以文艺演曲及互动游戏等活动对象:四系二、工作人员及活动小组工作人员:信息工程系团总支、学生会全体成员活动小组:宣传组组长:团总支副书记:王欣美组员:宣传部、文创部组织部
任务:1.前期利用板报、海报等形式进行宣传。准备邀请函准备元旦晚会开场视频布置晚会会场用相机等电子产品进行摄影,保存资料晚会结束后,24小时之内写出报道。节目组组长:副主席:任常红组员:文艺部任务:1.完成节目收集、筛选及后期排练、彩排主持人串词、培训主持人晚会场地借用(提前20-30天)确定交接颁奖仪式背景音乐舞台组组长:副主席:肖剑组员:外联部、生活部、社会实践部任务:1.协助演出人员迅速清理舞台LED显示LED显示晚会前多媒体设备调试,麦克风调试、晚会期间舞台灯光设备()、多媒体设备()礼仪组组长:马丽舒任务:1.确定礼仪人数:共6名入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责带领观众入座开场后现场6名礼仪小姐负责节目单和物品的分发。工作证发放,包括晚会小礼品及请柬等;晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师4、晚会举办前两天向学院领导、老师等发送邀请函;保障组组长:副主席:王斐组员:生活部自律部社会实践部任务:1.负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。进出口控制工作晚会相关物品物品核对(音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、横幅、元旦图象、双面胶、细红绳、礼物、矿泉水、水杯、节目所需器材)帮助宣传组进行海报和看板宣传晚会现场负责应急事务及布置会场负责带动会场气氛三:各阶段任务及工作分配前期准备:策划、节目收集、主持人选试、宣传板报及海报、外联工作全部就绪。(截止日期2014.11.30)、节目组:负责收集节目,4位主持人的筛选(要求:气质良好,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生)。、宣传组:板报及海报等宣传物品全部准备到位。、礼仪组:邀请函制作(要求:富有信息工程系特色)节目准备:筛选节目及排练,晚会宣传,礼仪人员。、节目筛选:由节目组从报上的节目中筛选出优秀的节目。、节目排练:由节目组跟各班协商,定时间进行排练。并准备好晚会所需的服装道具;、晚会宣传:由宣传组进去各方的宣传工作。、礼仪人员:由礼仪组组长选出3名礼仪。晚会倒计时:(2014.12.03—2014.12.24)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责,节目单确定交由各部门,加紧排练节目。第一次彩排时间:2014.12.10—2014.12.12(任选一天)第二次彩排时间:2014.12.24下午2:30-当天2、邀请领导及嘉宾:由主席团成员负责邀请学院领导、老师。各系主任、辅导员老师。院学生会主席及各系学生会主席。3、向院里借话筒设备。舞台及话筒架。4、末期宣传及报导:四:节目要求.内容健康,积极向上。鼓励自创和模仿。节目形式不限,歌曲,朗读,乐器演奏等。五:活动流程主持人宣布晚会正式开始节目主持人主持游戏环节节目学生会交接仪式及颁奖抽奖环节节目主持人宣布晚会闭幕六:晚会应急节目应急方案上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目;2、音响设备应急方案提前准备两台电脑,若一台电脑出问题,可迅速更换,保证晚会进行。3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。七:人员与活动小组要求1、领奖人员与工作人员需穿正
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