《大学语文》项目五课件

《大学语文》项目五课件应用文写作概述01应用文的概念应用文的性质应用文的特征应用文写作概述01应用文的概念应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和普通公民在日常工作、生产和生活中交流经验、处理事务、沟通关系、互通情况等经常使用的具有实用价值、惯用格式的一种文书。应用文有别于以抒发主观感情、反映现实生活为主的文艺性创作。它主要是为了处理公务和私人事务而写的，是一种最直接、最有效地交流思想、传播信息、解决问题、为现实社会效劳的实用性文体。它以实告人，追求朴实无华，以到达取得直接效果的目的。应用文写作概述一、应用文的概念应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和普通公民在日常工作应用文写作概述二、应用文的性质2．应用文写“实〞应用文写作是一种直接、有效地交流思想，传播信息，解决问题，为现实社会效劳的写作，具有广泛的实用价值。应用文是为事而作，以实告人，导之以行；追求朴实无华，一是一，二是二，到达取得直接的行动效果的目的。1．文学作品写“虚”文学作品运用形象思维的方法，塑造人物形象，创造特殊的生活意境；是有感而发，以意感人，以情动人，可以用虚构、想象、夸张等手法，创作现实社会中的典型人物或事件，追求形象实感和艺术美感。应用文写作概述二、应用文的性质2．应用文写“实〞应用文写作是应用文写作概述二、应用文的性质邀请函亲爱的××先生：我们非常荣幸地邀请您出席为××代表团举行的招待会。招待会定于10月4日〔星期二〕在市政厅举行。下午6点钟准时举行酒会，8点钟举行正式的晚宴。我们期待着您的光临，请提前告知我们能否出席。地址：××××××××××××联系人：×××联系：××××××××××××年×月×日典型案例——邀请函应用文写作概述二、应用文的性质邀请函典型案例——邀请函应用文写作概述二、应用文的性质以上是一篇标准的邀请函应用文，具有规定的结构和很强的实用性，表达了邀请××先生参加××招待会的意愿，并告知了招待会的地址、时间、联系人等事项。应用文写作概述二、应用文的性质以上是一篇标准的邀请函应用文，应用文写作概述二、应用文的性质欧也妮·葛朗台〔节选〕有些屋子看上去像是最阴沉的修道院，最荒凉的旷野，最凄凉的废墟，令人抑郁不欢，修道院的寂静，旷野的枯燥和废墟的衰败零落，也许这屋子都有一点……木料支架的屋顶，年深月久，往下弯了，日晒雨淋，橡木已经腐烂、翘曲，放上一盆石竹或蔷薇，窗槛似乎就承受不住那棕色的瓦盆……典型案例—文学作品应用文写作概述二、应用文的性质欧也妮·葛朗台〔节选〕典型案例应用文写作概述二、应用文的性质以上是一篇典型的文学作品节选，是一幅法国外省生活的风景画，为嗜钱如命的吝啬鬼葛朗台登场渲染了冷漠、阴沉的气氛。这种典型景物的描写，与冷酷、古板、狡猾、狠毒的守财奴性格是十分贴合的。这些景物以意感人，具有很强的艺术美感。应用文写作概述二、应用文的性质以上是一篇典型的文学作品节选，应用文写作概述三、应用文的特征特征2．内容的实用性1．选材的真实性6．语言的简朴性3．使用的广泛性4．格式、处理的程式性5．发文的时效性应用文写作概述三、应用文的特征特征2．内容的实用性1．选材的应用文写作的基本要素02应用文写作的主旨应用文写作的材料应用文的结构应用文的语言应用文的表达方式应用文写作的基本要素02应用文写作的主旨应用文写作的根本要素一、应用文写作的主旨主旨的概念（一）

应用文写作的主旨是指撰写者通过具体材料所表达的中心思想，是行文的用意和目的，是应用文表达的主张、见解、评价和态度。应用文写作的一、应用文写作的主旨主旨的概念（一）应用文写作的根本要素一、应用文写作的主旨主旨的作用（二）主旨是应用文的统帅主旨是应用文的灵魂主旨是应用文的核心应用文写作的一、应用文写作的主旨主旨的作用（二）主旨是应用文应用文写作的根本要素一、应用文写作的主旨主旨的形态（三）1．思想型和信息型主旨思想型主旨是指应用文行文的用意、目的、主张，是对客观事物的定性评判以及提出的主张意见和办法措施。信息型主旨是给读者提供某种信息，它不反映撰文者的主观思想、认识，不是对客观事物作出的评价判断。应用文写作的一、应用文写作的主旨主旨的形态（三）1．思想型和应用文写作的根本要素一、应用文写作的主旨主旨的形态（三）2．基本主旨和从属主旨基本主旨是指在整篇文章中居于“统领”地位的主旨。一般情况下，一篇应用文只有一个基本主旨。从属主旨是指居于从属地位并服务于基本主旨的主旨，是从各个侧面、各个局部说明基本主旨的主旨。应用文写作的一、应用文写作的主旨主旨的形态（三）2．基本主旨应用文写作的根本要素一、应用文写作的主旨主旨的表达（四）1．表达要求1〕切合实际，注重实效2〕单一、集中3〕事与理的统一4〕直白显露，简洁明确2．表达方式1〕标题示旨2〕开篇破旨3〕段首明旨4〕篇末结旨5〕一线贯旨6〕典型显旨应用文写作的一、应用文写作的主旨主旨的表达（四）1．表达要求应用文写作的根本要素一、应用文写作的主旨国务院关于促进外贸回稳向好的假设干意见国发〔2021〕27号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：外贸是国民经济重要组成局部和重要推动力量。当前，外贸形势复杂严峻，不确定不稳定因素增多，下行压力不断加大。促进外贸回稳向好，对经济平稳运行和升级开展具有重要意义。为此，提出以下意见：一、充分发挥出口信用保险作用二、大力支持外贸企业融资三、进一步提高贸易便利化水平四、调整完善出口退税政策……〔详见教材P228〕典型案例—文学作品应用文写作的一、应用文写作的主旨国务院关于促进外贸回稳向好的应用文写作的根本要素一、应用文写作的主旨本文阐述了“促进外贸回稳向好，对经济平稳运行和升级开展具有重要意义〞的根本主旨后，在具体有何种意义方面用小标题的方式概括附属主旨。这些附属主旨从不同侧面、不同角度层层展开，说明了根本主旨，使根本主旨与附属主旨到达和谐统一，便于读者清晰地领会全文的精神实质。应用文写作的一、应用文写作的主旨本文阐述了“促进外贸回稳向好应用文写作的根本要素二、应用文写作的材料材料的概念（一）材料是指作者为了某一写作目的，从现实生活中搜集并写入文章中用以说明主旨的一系列事实或论据。它是文章的血肉，支撑着主题的表现。简单地说，材料是作者为了写作而从生活中采集的、写入文章的事实或理论依据，如事件、数据、例证、道理等。材料是写作的根底。应用文写作的二、应用文写作的材料材料的概念（一）应用文写作的根本要素二、应用文写作的材料材料与主旨的关系（二）第一，材料形成主旨，而主旨支配材料的选择、使用和安排。第二，主旨是从材料中提炼出来的，是文章的统帅和灵魂，决定着文章思想的深度；而材料是为表现主旨服务的，是文章的基础和支柱。第三，主旨离开了材料，就无从表现，使得文章内容空洞干瘪、无血无肉，达不到制发应用文的目的；而材料离开了主旨，就会成为毫无意义的芜杂废料，不能说明任何问题。总之，主旨是取舍材料的主要依据，材料是表现主旨的物质基础，二者相互依存，相互制约。应用文写作的二、应用文写作的材料材料与主旨的关系（二）第一，应用文写作的根本要素二、应用文写作的材料关于推进江苏高科技投资集团与我区形成战略合作的请示商管〔2021〕20号区政府：江苏高科技投资集团〔以下简称省高科投〕始创于1992年，是国内最早设立的专业化创业投资机构之一，是中国投资协会创业投资委员会联席会长单位、江苏省创业投资协会会长单位等，2021年纳税总额达亿元。公司成立以来，先后主导和参与发起46只基金，管理资本规模近300亿元，累计投资了460多个科技型创业企业。……〔详见教材P230〕典型案例—文学作品应用文写作的二、应用文写作的材料关于推进江苏高科技投资集团与应用文写作的根本要素二、应用文写作的材料本文的主旨是请示“推进江苏高科技投资集团与我区形成战略合作〞。为表现主旨，文章运用了大量的事实材料和统计数据材料，并且列出了江苏高科技投资集团为达成与区政府的合作所做的一系列准备，言之有据。这些材料的使用，为表现主旨起到了很好的支撑作用。纵观全文，主旨统帅了材料，材料说明了主旨，行文符合标准。应用文写作的二、应用文写作的材料本文的主旨是请示“推进江苏高应用文写作的根本要素二、应用文写作的材料材料的搜集和选择（三）大量搜集材料是全部材料工作的第一步。材料搜集有两种途径，即直接摄取和间接摄取。在应用文写作中，许多作者将两种方法结合起来使用，体现材料搜集的立体性。01搜集材料（1）真实。选材真实是应用文具有说服力和解决问题的保证。（2）切旨。切旨是指材料的选择必须满足表现主旨的需要。（3）典型。典型材料是指公务活动的某类事物中最有代表性的材料02选择材料应用文写作的二、应用文写作的材料材料的搜集和选择（三）大量搜应用文写作的根本要素二、应用文写作的材料【例文】据?新文化报?报道，2021年4月5日，在长春市财神大厦2楼的市场里，一位老人突发脑堵塞摔倒在地，一名商户见状拨打了120，但在这期间却有52人陆续从老人身上跨过，大多面容平静。约5分钟后，一名路过的“白衣女子〞守在老人身边，守护并抚慰老人，直到急救人员赶到才离开。而这段时间里，又有126人从老人身上跨过。整个过程中，共有178人从老人身上跨过，只有白衣女子一人帮助看护老人。178∶1，?新文化报?以?长春老人因脑堵塞摔倒白衣女子坚守救护?为题，报道了市场监控录像记录下的“这冷漠和温暖交织的一幕〞。……〔详见教材P231-232〕典型案例—不实材料的影响应用文写作的二、应用文写作的材料【例文】典型案例—不实材料的应用文写作的根本要素二、应用文写作的材料作者并未作过任何调查，也未见到实物，更没有在动笔时认真思索材料的真实性，凭空臆造，严重影响了报社的形象。应用文写作的二、应用文写作的材料作者并未作过任何调查，也未见应用文写作的根本要素二、应用文写作的材料材料的使用（四）常用比照点面结合详尽、具体应用文写作的二、应用文写作的材料材料的使用（四）常用比照点面应用文写作的根本要素三、应用文的结构结构的概念（一）结构是指文章内部的组织构造及其所反映出的外部形态，它是文章的“骨骼〞。安排结构实质上是解决“以怎样的思路来组织材料、用怎样的外部形态来反映内容〞的问题，即谋篇布局问题。结构安排一般包括：一篇应用文分几层写，哪些材料先写，哪些材料后些，哪些详写，哪些略写，怎样过渡，如何照应和结尾等。应用文写作的三、应用文的结构结构的概念（一）结应用文写作的根本要素三、应用文的结构结构搭建的原则（二）要反映公务活动的开展和内在联系1要为表现主旨效劳2要适合不同文种的要求3要完整、严谨4应用文写作的三、应用文的结构结构搭建的原则（二）要反映公务活应用文写作的根本要素三、应用文的结构应用文的篇章结构（三）1．标题1）标题的含义标题是标明文章内容的简短语句，它是给文章起的名字，即题目。标题就是文章的眼睛。2）标题与主旨的关系第一，主旨是文章的中心，是文章内容的高度概括和集中表现，是文章的统帅和灵魂；标题是标明文章内容的简短语句。第二，主旨必须在行文前确定，确定后不能更改；标题可在行文前或行文后确定，可更改。第三，一篇文章的主旨只能有一个，而标题却不止。应用文写作的三、应用文的结构应用文的篇章结构（三）1．标题1应用文写作的根本要素三、应用文的结构应用文的篇章结构（三）1．标题3）标题的形式应用文的标题大体可分为以下三类。公文式标题、论文式标题、新闻式标题。4）对标题的基本要求确切：做到与内容吻合，宽窄适度，恰如其分。简洁：用高度凝练的语句拟定标题。得体：应用文种类不同，标题也有所不同，因此，标题要适合不同文体特点。应用文写作的三、应用文的结构应用文的篇章结构（三）1．标题3应用文写作的根本要素三、应用文的结构应用文的篇章结构（三）2．开头和结尾1）开头应用文的开头一般写明发文的背景、依据、目的、原因、意义或重要性等，要根据应用文的内容和行文目的来确定写作方法。开头既要囊括正文的主要内容或基本主旨，又要概括得简明扼要，精练明确，要文出有因，落笔扣题。其方法主要有：根据式、目的式、原因式、引文式、概述式、提问式。总之，应用文的开头要做到开门见山，落笔扣事，切忌大空，搞花架子；做到事出有因，言必有据，提倡形式多样，新鲜活泼，自然贴切。应用文写作的三、应用文的结构应用文的篇章结构（三）2．开头和应用文写作的根本要素三、应用文的结构应用文的篇章结构（三）2．开头和结尾2）结尾从内容上讲，应用文的结尾是对全文的总结；从形式上看，它是对全文的收束。应用文结尾应简明概括，意尽言止。结尾因行文关系、目的、要求及文种的不同，应采用不同的方法，常见的有：归结式、祈请式、说明式、期望号召式、要求式、自然结束式。应用文写作的三、应用文的结构应用文的篇章结构（三）2．开头和应用文写作的根本要素三、应用文的结构应用文的篇章结构（三）3．层次和段落层次是文章思想内容的表现顺序，它是客观事物的条理性、客观事件的过程性及作者认识的程序性在文章中的体现；段落指自然段，是以换行并且首行缩进两个字符的形式体现层次的文字单位。层次侧重于思想内容的划分；段落侧重于文字形式的表现。1）层次的安排并列式、递进式、总分式、综合式。2）段落的划分单一、完整、有序、合理。应用文写作的三、应用文的结构应用文的篇章结构（三）3．层次和应用文写作的根本要素三、应用文的结构应用文的篇章结构（三）4．过渡和照应过渡和照应是使应用文前后连贯，脉络畅通的重要手段。要把一层层意思，一段段文字衔接得严密周详，聚合成得体的应用文，必须掌握过渡、照应的方法和技巧。1）过渡常见的过渡形式有以下三种：过渡词、过渡句、过渡段。2）照应常见的照应方式有以下三种：首尾照应、题文照应、前后照应。应用文写作的三、应用文的结构应用文的篇章结构（三）4．过渡和应用文写作的根本要素四、应用文的语言语言的特点（一）特点1．术语多2．数字多3．图表多应用文写作的四、应用文的语言语言的特点（一）特点1．术语多2应用文写作的根本要素四、应用文的语言语言的要求（二）〔1〕用词准确，表意明确。具体表现在：注意同义词、近义词的区别；使用书面语言，不用口语；使用标准语言，不用方言；仔细区别词的感情色彩；语言具体，言之有物；适当使用模糊语言。1．准确应用文写作的四、应用文的语言语言的要求（二）〔1〕用词准确，应用文写作的根本要素四、应用文的语言常用的模糊词语大致有以下六类。表示时间的：现在、正在、将来、同时、曾经、有时、最近、一直、适当时候等；表示范围的：有关、各部门、上下、左右、国内外等；表示数量的：许多、多数、广阔、一些、某些、个别等；表示程度的：很、一般、更加、进一步、根本上、显著等；表示条件的：在可能的情况下、在……根底上、符合一定条件等；表示频率的：经常、有时、不断、反复、再三、屡次等。应用文写作的四、应用文的语言常用的模糊词语大致有以下六类。应用文写作的根本要素四、应用文的语言语言的要求（二）〔2〕组句要标准。应用文使用句子要标准，符合逻辑，否那么会出现病句，影响表达的准确性。具体表现在：成分要完整；造句要符合逻辑；词语搭配要恰当；正确使用标点。〔3〕标准使用数字。定数与约数概念不能混淆。1．准确应用文写作的四、应用文的语言语言的要求（二）〔2〕组句要标准应用文写作的根本要素四、应用文的语言语言的要求（二）简明就是用语简洁、明了，做到言简意赅。具体要做到以下三点。〔1〕简短清晰。〔2〕行文精简，一文一事。〔3〕精心锤炼语言。2．简明应用文写作的四、应用文的语言语言的要求（二）简明就是用语简洁应用文写作的根本要素四、应用文的语言语言的要求（二）应用文的实用性很强，行文目的是让人理解，便于执行，所以讲究平白直叙，深入浅出，质朴无华，要求写出的应用文可以让读者清楚了解该做什么，怎样做，做到什么程度。3．平实应用文写作的四、应用文的语言语言的要求（二）应用文的实用性很应用文写作的根本要素四、应用文的语言语言的要求（二）语言得体包含两方面的意思：一是适合不同的文体；二是适合特定的对象、身份、场合和行文目的。例如，决定、决议、指示宜庄重；调查报告、总结须平实；规定、条例应严谨；感谢信、慰问信、悼词需情真意切等。4．得体应用文写作的四、应用文的语言语言的要求（二）语言得体包含两方应用文写作的根本要素四、应用文的语言国务院办公厅关于四川攀枝花三线建设博物馆冠名问题的函国办函〔2021〕42号四川省人民政府：你省?关于将四川攀枝花三线建设博物馆冠名为中国三线建设博物馆的请示?〔川府〔2021〕46号〕收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：四川攀枝花三线建设博物馆馆名可定为“攀枝花中国三线建设博物馆〞。国务院办公厅2021年4月11日典型案例—函应用文写作的四、应用文的语言国务院办公厅关于四川攀枝花三线建应用文写作的根本要素四、应用文的语言这是一封答复函，由发函缘由、告知对方答复意见组成。短小精悍，层次清晰，语言简练，表达了国务院发此函的严肃性和权威性。应用文写作的四、应用文的语言这是一封答复函，由发函缘由、告知应用文写作的根本要素五、应用文的表达方式叙述（一）1．表达的人称人称，指作者表达时的立足点和身份。〔1〕第一人称。作者以当事人的身份，用“我〞“我们〞的口吻表达人物和事件，这是第一人称表达，它能给人以真切感。〔2〕第三人称。作者以旁观者的身份，用“他〞“他们〞的口吻表达人物和事件，这是第三人称表达，它不受时空的限制，意到笔随。应用文写作的五、应用文的表达方式叙述（一）1．表达的人称应用文写作的根本要素五、应用文的表达方式叙述（一）2．表达的方法〔1〕以表达事实作为阐述公务、私务活动或客观事物的依据，如请示、会议纪要、调查报告、经济学术论文等常用这种方法表达。〔2〕以表达事实作为公务、私务活动决策或预测的根底和依据，如决定、通报、请示、报告、总结和调查预测分析类文书。〔3〕以表达事实作为起草、签订契约的依据和记载凭证，如意向书、合同和司法文书。3．表达的重点应用文表达可分为概括表达和具体表达。应用文写作的五、应用文的表达方式叙述（一）2．表达的方法应用文写作的根本要素五、应用文的表达方式议论（二）2．议论的要求〔1〕抓住重点，直截了当，点到为止，力求简明。〔2〕据实论理，一事一议，事与理要统一。〔3〕少引经据典、旁征博引，忌节外生枝。1．议论的概念和特点应用文的议论是指对事物进行客观分析、推理和评论，表明作者的主张、态度和立场的一种表达方式。应用文的议论具有简括性特点。应用文的议论笔调往往是论断式、评议式、总结式的应用文写作的五、应用文的表达方式议论（二）2．议论的要求〔1应用文写作的根本要素五、应用文的表达方式说明（三）1．说明的概念说明是指用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、规律等解释或介绍清楚，把人物的经历、特征表述明确的表达方式。这种表达方式在应用文中使用得相当广泛。在报告类文书、产品说明书、经济合同等中常用这种表达方式来说明情况，解释事物等。2．说明的要求〔1〕客观翔实。〔2〕简而得要。应用文写作的五、应用文的表达方式说明（三）1．说明的概念应用文写作的根本要素五、应用文的表达方式说明（三）3．说明的方法应用文常用的说明方法有：〔1〕比较说明。〔2〕数字图表说明。〔3〕分类说明。〔4〕诠释说明。〔5〕举例说明。应用文写作的五、应用文的表达方式说明（三）3．说明的方法计划03方案的概念、文种、特点和种类方案的文种结构方案的写作要求计划03方案的概念、文种、特点和种类计划一、方案的概念、文种、特点和种类计划的概念（一）方案是指机关、团体、企事业单位或个人预先对一定时期内要做的工作或要完成的任务作出具体的设想和安排的文书。它是一种常见的事务文书，内容包括目标、任务、方法、措施等。有了切实可行的方案，就可以提高工作的预见性和自觉性，为工作的顺利开展提供保障。计划一、方案的概念、文种、特点和种类计划的概念（一）计划一、方案的概念、文种、特点和种类计划的不同文种（二）计划一、方案的概念、文种、特点和种类计划的不同文种（计划一、方案的概念、文种、特点和种类计划的特点（三）4预想性1235指导性实践性约束性可变性计划一、方案的概念、文种、特点和种类计划的特点（三）计划一、方案的概念、文种、特点和种类计划的种类（四）〔1〕按内容的不同，方案可分为工作方案、学习方案、生产方案等。〔2〕按范围的不同，方案可分为个人方案、单位方案、局部方案、整体方案等。〔3〕按时限的不同，方案可分为年度方案、季度方案、月份方案等。〔4〕按表达方式的不同，方案可分为条文式方案、表格式方案和文表结合式方案。表格式方案、文表结合式方案的格式、内容与条文式方案根本相同，但比条文式方案更具有程式性，任务和措施明晰，便于检查落实效果。计划一、方案的概念、文种、特点和种类计划的种类（四）计划二、方案的文种结构1．标题2．正文3．落款标题的结构形式可以分为以下两种：单位部门名称+时限+内容概要+文种；内容概要+文种。正文由前言、主体和结尾三部分构成。落款应注明制订计划的单位部门名称、个人姓名及计划成文日期。如果标题中已经包括单位部门名称，落款也可只写成文日期。计划二、方案的文种结构1．标题2．正文3．落款计划三、方案的写作要求遵循科学性、可行性原那么1要有一定的灵活性2内容要具体，表达要准确3既要考虑全面，又要突出重点4计划三、方案的写作要求遵循科学性、可行性原那么1要有计划三、方案的写作要求×××学校××××年下学期心理健康工作方案随着科学技术的飞跃开展，社会经济和文化的迅速变革，成长中的儿童和青少年将面临日益增长的社会心理压力，他们在学校学习、生活和社会适应等方面必然会遇到种种困难和挫折，难免会出现不同程度的心理问题。如何帮助他们提高心理素质，健全人格，增强承受各种心理压力和处理心理危机的能力，以迎接未来社会的严峻挑战，成为广阔教育工作者面临的迫切问题。一、心理健康教育的主要目标和内容二、心理健康教育工作要点……〔详见教材P245-246〕典型案例计划三、方案的写作要求×××学校××××年下学期心理计划三、方案的写作要求这篇方案的标题采用 单位部门名称+时限+内容概要+文种的结构。正文的前两段是前言局部，指明了中心任务，提出了总体要求。正文的第三段至结尾是主体局部，其中第一局部是方案的目标和内容，第二局部是措施与步骤。主体局部采用了分条列项的写法，显得条理清晰、重点突出。最后在落款处注明了制订方案的单位名称和发文日期。计划三、方案的写作要求这篇方案的标题采用 单位部门名总结04总结的概念、特点、作用和种类总结的文种结构总结的写作要求总结04总结的概念、特点、作用和种类总结一、总结的概念、特点、作用和种类总结的概念（一）总结是指本人、本单位或本地区对前一阶段的工作实践进行回忆检查、分析评价，从理论高度概括出经验和教训，用以推开工作的一种结论性文书。总结一、总结的概念、特点、作用和种类总结的概念（一总结一、总结的概念、特点、作用和种类总结的特点（二）自指性01客观性02实践性03指导性04总结一、总结的概念、特点、作用和种类总结的特点（二总结一、总结的概念、特点、作用和种类总结的作用（三）2．借鉴总结对单位、部门及个人以后工作的开展都具有重要的借鉴作用。总结在回忆前段工作的根底上，为人们提供成功的经验和失败的教训。通过总结，我们可以在工作实践中更好地把握事物运动的客观规律，去掉盲目性，提高自觉性。1．回顾总结回顾前一时期的工作，是为了更好地提高工作效率和工作水平。总结的过程，是对实践再认识的过程。通过总结，使有益的经验得到推广，从错误中吸取教训，以推动今后的工作迈向一个新的高度。总结一、总结的概念、特点、作用和种类总结的作用（三总结一、总结的概念、特点、作用和种类总结的种类（四）〔1〕按内容划分，总结可分为工作总结、学习总结、生产总结、思想总结等。〔2〕按时限划分，总结可分为年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结、学期总结等。〔3〕按范围划分，总结可分为个人总结、集体总结、单位总结、部门总结等。〔4〕按性质划分，总结可分为综合性总结和专题性总结。总结一、总结的概念、特点、作用和种类总结的种类（四总结二、总结的文种结构1．标题2．正文3．落款标题的结构形式可以分为以下两种：公文式标题；文章式标题。正文由前言、主体和结尾三部分构成。落款应注明总结的单位部门名称、个人姓名及成文日期。如果在标题中已经出现了单位部门名称，则落款处可以只写成文日期。总结二、总结的文种结构1．标题2．正文3．落款总结三、总结的写作要求材料充分1中心突出2观点、材料统一3语言朴实、简明4总结三、总结的写作要求材料充分1中心突出2观点、材总结三、总结的写作要求××公司办公室综合部年终工作总结一年来，在领导的带着下，办公室综合部人员紧紧围绕管理效劳公司等工作要点，强化管理，充分发挥综合部工作承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，较好地完成了公司下达的各项工作任务，圆满完成了各项工作。具体总结如下：一、主要工作二、存在缺乏三、明年工作打算……〔详见教材P249-250〕典型案例总结三、总结的写作要求××公司办公室综合部年终工作总结三、总结的写作要求这份年终工作总结的主体局部按主要工作成绩、存在的缺乏和今后的打算安排内容，是工作总结常用的写法，写法标准，符合总结的写作要求。总结三、总结的写作要求这份年终工作总结的主体局部按会议记录05会议记录概念、特点和作用会议记录的文种结构会议记录的写作要求会议记录05会议记录概念、特点和作用会议记录一、会议记录概念、特点和作用会议记录的概念（一）会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性事务文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。会议记录一、会议记录概念、特点和作用会议记录的概念（一）会议记录一、会议记录概念、特点和作用会议记录的特点（二）真实性01原始性02完整性03会议记录一、会议记录概念、特点和作用会议记录的特点（二）真实会议记录一、会议记录概念、特点和作用会议记录的作用（三）1．依据作用一是作为传达会议精神、执行会议决议的权威依据；二是作为制定会议文件如会议纪要、会议简报等的依据。2．史料作用会议记录是会议最原始的全面记录，保存了会议原始情况，反映了会议全貌。重要的会议记录存档后，成为以后研究、考查有关问题的重要史料。会议记录一、会议记录概念、特点和作用会议记录的作用（三）1．会议记录二、会议记录的文种结构1．标题2．会议组织情况3．会议内容4．签名标题一般由“会议名称+文种〞构成，如“市场部发动大会会议记录〞。会议组织情况的记录工程包括会议的时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人和记录人。会议的议题、宗旨、目的，会议议程，会议报告和讲话，会议讨论和发言，会议的表决情况，会议决定和决议，会议的遗留问题等。主持人和记录人对会议记录认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。会议记录二、会议记录的文种结构1．标题2．会议组织情况3．会会议记录三、会议记录的写作要求写作要求1．真实准确2．要点不漏，重点突出3．态度认真会议记录三、会议记录的写作要求写作要求1．真实准确2．要点不会议记录三、会议记录的写作要求××××××股份董事会议记录时间：××××年3月8日上午〔8:00～10:00〕地点：公司会议室主持人：刘××董事长出席人：李××、文××、颜××、陈×、张××、王××列席人：郑×、黄××〔监事〕邢××、关××〔法律参谋〕记录人：赵××〔董事会秘书〕刘××宣布会议议程为讨论决定：一、下届董事人数。……〔详见教材P253-254〕典型案例会议记录三、会议记录的写作要求××××××股份董事会议记录典会议记录三、会议记录的写作要求这篇会议记录的开头把会议的时间、地点、主持人、出席人、列席人和记录人一一交代清楚，接着简要说明了会议议程，然后准确、详细地记录了会议的具体内容。落款处主持人和记录人分别签字。这篇会议记录的内容准确扼要，语言通顺流畅。会议记录三、会议记录的写作要求这篇会议记录的开头把会议的时间纪要06纪要的概念、特点、适用范围和种类纪要的文种结构纪要的写作要求纪要06纪要的概念、特点、适用范围和种类纪要一、纪要的概念、特点、适用范围和种类纪要的概念（一）纪要，也称会议纪要，是指适用于记载会议主要情况和议定事项的一种行政公文。纪要是对会议的目的、要求、根本精神及决定的事项加以归纳整理，以便上传下达、统一认识，进而推开工作的开展。纪要一、纪要的概念、特点、适用范围和种类纪要的概念（纪要一、纪要的概念、特点、适用范围和种类纪要的特点（二）2．内容的纪实性纪要是根据会议记录或会议中的资料进行筛选、整理、撰写而成的，真实、准确地反映会议的根本精神和主要内容，不含有想象、虚构或人为拔高的成分。1．表述的纪要性体现为择要性、提要性、先要性。择要性指纪要选择重要会议撰写，一般会议不写；提要性指纪要在会议记录基础上通过分析综合，摘其要点，舍其芜杂而写；先要性指纪要的表述突出一个“要”字，对会议内容进行分类、归纳整理后反映会议主要精神和主要内容，不面面俱到。纪要一、纪要的概念、特点、适用范围和种类纪要的特点（纪要一、纪要的概念、特点、适用范围和种类纪要的适用范围（三）

在行文关系上，纪要作为下行文时类似于通知，即采取转发或直接发出的形式，发送给下级贯彻执行；作为上行文时类似于会议情况报告，报送上级，向其汇报情况；作为平行文时类似于公函，发给有关平级机关，让对方知晓信息，沟通情况。纪要一、纪要的概念、特点、适用范围和种类纪要的适用范纪要一、纪要的概念、特点、适用范围和种类纪要的种类（四）1．按会议性质分类日常例会纪要：又称日常行政工作会议纪要或办公会议纪要。专项会议纪要：又称为专题工作会议纪要。2．按会议内容与作用分类决议性会议纪要：日常例会纪要多属此类。讨论性会议纪要：学术会议纪要一般属于此类。工作性会议纪要：又称指示性会议纪要。纪要一、纪要的概念、特点、适用范围和种类纪要的种类（纪要一、纪要的概念、特点、适用范围和种类纪要与会议记录的区别〔1〕性质不同。纪要是只记录会议要点的文章，是行政公文；会议记录是讨论发言的实录，是事务文书。〔2〕功能不同。纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行；会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作为资料存档。纪要一、纪要的概念、特点、适用范围和种类纪要与会议记纪要二、纪要的文种结构1．标题2．正文3．落款标题的结构形式可以分为以下三种。会议名称+文种；发文机关+事由+文种；双行式标题，即标题分为正标题和副标题。（1）开头。（2）主体：主体写法主要有概述式、归纳分类式和发言记录式三种。（3）结尾。落款处仅注明成文日期。成文日期或写于正文下方，居右排布；或置于标题正下方，居中排布。无需加盖公章。纪要二、纪要的文种结构1．标题2．正文3．落款纪要三、纪要的写作要求看记录1抓要点2讲条理3以“会议〞为第一人称4纪要三、纪要的写作要求看记录1抓要点2讲条理3以“会纪要三、纪要的写作要求天玺集团2021年第一次总经理办公会议纪要2021年2月16日2021年2月15日下午，本集团第一次总经理办公会议在集团总部A座第一会议室召开，研究讨论公司关于经济合同管理、资金管理、集团2021年岗位工资调整等事宜。会议由张××总经理主持，与会人员有公司集团总裁××、总经理办公室相关人员及相关处室负责人。现将会议决定事项纪要如下。一、会议认为：二、会议讨论：三、会议明确：四、会议要求：……〔详见教材P258〕典型案例纪要三、纪要的写作要求天玺集团2021年第一次总经理纪要三、纪要的写作要求该纪要属于办公会议纪要。主要内容有会议根本情况，包括会议召开的时间、地点、参会人员的情况、会议主持人、会议主要内容等。主体局部写了四项内容：①有达成的共识，如“一、会议认为〞；②有会议讨论的议题，如“二、会议讨论〞；③有明确要做的事情，如“三、会议明确〞；④有对与会者提出的要求，如“四、会议要求〞等。该例文按会议纪要常用的写作方法写成，值得借鉴。纪要三、纪要的写作要求该纪要属于办公会议纪要。主要内通知07通知的概念、特点、种类和作用通知的文种结构通知的写作要求通知07通知的概念、特点、种类和作用通知一、通知的概念、特点、种类和作用通知的概念（一）?党政机关公文处理工作条例?规定：通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文〞。通知的行文方向十分灵活，可用于向平级或不相隶属机关行文，也可用于向下级机关行文，后者使用更多。通知一、通知的概念、特点、种类和作用通知的概念（一）通知一、通知的概念、特点、种类和作用通知的特点（二）特点1．功能的多样性2．运用的广泛性3．应用的时效性通知一、通知的概念、特点、种类和作用通知的特点（二）通知一、通知的概念、特点、种类和作用通知的种类和作用（三）通知一、通知的概念、特点、种类和作用通知的种类和作用通知二、通知的文种结构通知二、通知的文种结构通知二、通知的文种结构1．标题2．主送机关3．正文4．落款发文机关+事由+文种组成的三项式标题；事由+文种；发文单位+文种；仅用文种名称“通知〞为标题。一种是将假设干主送机关的名称全部写上；另一种属于公开发布的普发性通知，不写主送机关。不同类型的通知，其正文写作要点不同落款要注明发文机关和成文日期，加盖公章，这是公文生效的标志。如果使用三项式标题，那么可以省略发文机关，只写发文日期。通知二、通知的文种结构1．标题2．主送机关3．正文4通知三、通知的写作要求主题集中，一事一文1重点突出，措施具体2结构合理，详略得当3讲求时效，快捷及时4通知三、通知的写作要求主题集中，一事一文1重点突出，通知三、通知的写作要求乐业县人民政府办公室

关于加强当前森林防火工作的紧急通知各乡镇人民政府，县直各有关单位：最近以来，我县持续干旱，气温偏高，风疾物燥，森林火险等级逐渐增高，一些乡镇开始出现森林火灾，给全县森林防火工作敲响了警钟。为了切实加强当前森林防火工作，确保森林资源和人民生命财产平安，现就有关问题紧急通知如下：一、提高认识，增强做好森林防火工作的责任感和紧迫感：……〔详见教材P262-264〕典型案例通知三、通知的写作要求乐业县人民政府办公室

关于加强通知三、通知的写作要求该通知首先概括介绍当前森林防火的严峻形势，说明加强当前森林防火的迫切性，说明了这次森林防火的目的和意义；主体局部的第一点强调森林防火的重要性及意义，要求提高思想上的认识；第二点强调要有具体行动，实际做法，采取切实可行的预防措施；第三点强调在火灾发生时应如何保障人民生命的平安，要求把人身平安放在首位。第四点明确指出应防患于未然，增强防火意识，向普通群众做好宣传；第五点特别指出领导应负起责任，建立领导负责制。结束语提出要求和希望。总的来说该通知条理清楚，逻辑严密、标准。通知三、通知的写作要求该通知首先概括介绍当前森林防火通报08通报的概念、特点和种类通报的文种结构通报的写作要求通报08通报的概念、特点和种类通报一、通报的概念、特点和种类通报的概念（一）

通报是指用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。通报属于下行文，各级行政机关、企事业单位和社会团体均可使用。通报一、通报的概念、特点和种类通报的概念（一）通报一、通报的概念、特点和种类通报的特点（二）特点1．典型性2．宣导性3．及时性通报一、通报的概念、特点和种类通报的特点（二）特点1通报一、通报的概念、特点和种类通报的种类（三）〔1〕按照适用范围、内容及作用的不同，通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况类通报三类。〔2〕按照表达方式的不同，通报可分为直述式通报和转述式通报两类。通报一、通报的概念、特点和种类通报的种类（三）通报一、通报的概念、特点和种类通报与通知的区别〔1〕目的不同。〔2〕行文对象不同。〔3〕作用不同。通报与通告的区别〔1〕行文对象不同。〔2〕作用不同。〔3〕制发时间不同。通报一、通报的概念、特点和种类通报与通知的区别通报二、通报的文种结构通报二、通报的文种结构通报二、通报的文种结构1．标题2．主送机关3．正文4．落款发文机关+事由+文种；事由+文种。作为“内部文件〞指定下发单位的通报要写明主送机关；普发性通报或在本单位公开张贴的通报，可以省略主送机关。1〕表彰、批评性通报：概述事实、分析评价、作出决定、提出希望、要求或发出号召。2〕情况类通报：概述缘由、介绍情况与信息、提出希望与要求落款应注明单位全称或标准简称和发文日期通报二、通报的文种结构1．标题2．主送机关3．正文4通报三、通报的写作要求事例要典型01评议要得当02叙述要全面简明03结构比例要合理04通报三、通报的写作要求事例要典型01评议要得当02叙通报三、通报的写作要求××县党委关于表彰李勇明奋力擒获走私犯的通报全县各级党组织：共产党员李勇明同志是我县工商管理局的一名青年检查员。2021年2月21日清晨，他在对一辆长途客车例行检查时，查获走私犯罪分子张××走私黄金×××千克，张犯先以人民币×万元妄图贿赂李勇明同志，被李勇明同志严词拒绝后，张犯凶相毕露，拔刀行凶，刺伤李勇明同志脸部、胸部。李勇明同志身负重伤，但临危不惧，英勇地与张犯搏斗，在群众协助下，终于将张犯擒获。……〔详见教材P267-268〕典型案例通报三、通报的写作要求××县党委关于表彰李勇明奋力擒通报三、通报的写作要求该通报首先写李勇明同志的先进事迹，然后评价李勇明同志的先进事迹，最后写明通报目的，并号召大家向他学习。三段内容安排合理标准，事情经过写得清楚明白，简洁得体。通报三、通报的写作要求该通报首先写李勇明同志的先进事请示09请示的概念、适用用情况、特点和种类请示的文种结构请示的写作要求请示09请示的概念、适用用情况、特点和种类请示一、请示的概念、适用用情况、特点和种类请示的概念（一）请示是指用于向上级机关请求指示、批准的公文。因此，请示是上行文，只限于下级向上级递交，没有直接隶属关系的双方那么不能用请示。请示一、请示的概念、适用用情况、特点和种类请示的概念请示一、请示的概念、适用用情况、特点和种类请示的适用情况（二）特点〔1〕要求解决困难〔2〕要求指示〔3〕要求审批请示一、请示的概念、适用用情况、特点和种类请示的适用请示一、请示的概念、适用用情况、特点和种类请示的特点（三）请求性01事前性02单一性03请示一、请示的概念、适用用情况、特点和种类请示的特点请示一、请示的概念、适用用情况、特点和种类请示的种类（四）1．直请性请示直请性请示指下级机关向有隶属关系的上级领导、指导机关请求指示或批准的请示，它又可以分为：〔1〕申述性请示。〔2〕安排性请示。2．批转性请示指下级机关把某一方面工作的意见、建议、问题等，上报给直属的上级机关，请求上级机关批准有关单位予以办理、执行的请示。请示一、请示的概念、适用用情况、特点和种类请示的种类请示二、请示的文种结构请示二、请示的文种结构请示二、请示的文种结构1．标题2．正文3．主送机关发文机关+事由+文种构成；事由+文种。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。即本机关或部门的直属上级机关或部门。请示二、请示的文种结构1．标题2．正文3．主送机关发请示二、请示的文种结构5．落款应注明请示机关或部门名称以及成文日期。按照?党政机关公文格式国家标准?要求，发文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位〔即1不编为01〕。4．正文（1）主体。主体应先简要写出请示的理由，然后用“现将有关事项请示如下”等语句过渡到下一段，再写具体事项。需要上级给予指导的，要写清问题或疑惑；需要上级审批的，则要写清具体的处理方案或意见。（2）结尾。根据内容要求，结尾一般使用惯用祈请语，需另起一行。请示二、请示的文种结构5．落款应注明请示机关或部门名请示三、请示的写作要求2．不得越级请示3．一文一事4．理由充分、事项明法1．明确主送机关5．不得直接送交领导者个人请示三、请示的写作要求2．不得越级请示3．一文一事4请示三、请示的写作要求关于有色金属分析研究所改造装修经费的请示龙昌办〔2021〕14号总公司：我公司设立有色金属分析研究所已20余年。近年来，由于业务量年增长率达30%，人员增多等原因，所内的原有环境有限、设施老化严重，无法满足工作需要，亟须改造装修。……〔详见教材P271〕典型案例请示三、请示的写作要求关于有色金属分析研究所改造装修请示三、请示的写作要求该请示开头说明所内环境情况，点出老化严重的问题，然后说明装修开支的初步预算和装修的时间，并提出会自主解决局部经费，最后以惯用语收束，整篇请示格式正确，语言符合上行文的要求，态度诚恳。请示三、请示的写作要求该请示开头说明所内环境情况，点报告10报告的概念、特点和种类报告的文种结构报告的写作要求报告10报告的概念、特点和种类报告一、报告的概念、特点和种类报告的概念（一）

报告是指下级机关主动或应上级机关要求，向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问的陈述性公文。报告属于上行文，适用于有直接隶属关系的上下级。报告一、报告的概念、特点和种类报告的概念（一）报告一、报告的概念、特点和种类报告的特点（二）12单向性陈述性报告一、报告的概念、特点和种类报告的特点（二）12单报告一、报告的概念、特点和种类报告的种类（三）种类1．汇报工作报告2．反映情况报告3．答复询问报告报告一、报告的概念、特点和种类报告的种类（三）种类1报告二、报告的文种结构报告二、报告的文种结构报告二、报告的文种结构1．标题2．正文3．主送机关发文机关+事由+文种；事由+文种；文章式标题。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，如“皖政正〔2019〕2号”。具有单一性，一般为发文机关的直属上级机关（或上级业务指导机关），因而通常可用习惯性简称。报告二、报告的文种结构1．标题2．正文3．主送机关发报告二、报告的文种结构5．落款落款应注明发文单位部门名称或个人姓名，以及成文日期，最后加盖发文单位公章或由部门领导签字。4．正文（1）导语。导语通常需要写明报告的写作目的、依据或原因，概述工作或事件的总体情况。（2）主体。不同类型的报告的主体部分应采取不同的写法。（3）结尾。结尾可以使用“专此报告”“特此报告”等惯用语结束，也可以采用简要概括全文、再次点明意义等方式自然收束全文。报告二、报告的文种结构5．落款落款应注明发文单位部门报告二、报告的文种结构报告与请示的区别〔1〕性质不同。报告是陈述性公文，它反映情况、汇报工作、向上级机关提出意见或建议，不要求批复；请示是请求性公文，是为解决具体问题而请求上级指示、审核批准的公文，上级必须批复或答复。〔2〕时限不同。报告可以在事前、事中、事后行文；请示必须在事前行文，得到上级批示后才能付诸实施，不能“先斩后奏〞。〔3〕容量不同。报告可汇报工作、提出意见或建议，涉及内容较为广泛，可以一事一文，也可一文数事；请示可以陈述情况，但所陈述的情况是作为请示事项的依据而存在，请示要求一文一事。报告二、报告的文种结构报告与请示的区别报告三、报告的写作要求不可夹带请示01实事求是02行文严谨03报告三、报告的写作要求不可01实事求是02行文严谨0报告三、报告的写作要求沪昆高速湖南邵阳段“7·19〞特别重大

道路交通危化品爆燃事故调查报告2021年7月19日2时57分，湖南省邵阳市境内沪昆高速公路1309公里33米处，一辆自东向西行驶运载乙醇的车牌号为湘A3ZT46轻型货车，与前方停车排队等候的车牌号为闽BY2508大型普通客车〔以下简称大客车〕发生追尾碰撞，轻型货车运载的乙醇瞬间大量泄漏起火燃烧，致使大客车、轻型货车等5辆车被烧毁，造成54人死亡、6人受伤〔其中4人因伤势过重医治无效死亡〕，直接经济损失5300余万元。……〔详见教材P274-275〕典型案例报告三、报告的写作要求沪昆高速湖南邵阳段“7·19〞报告三、报告的写作要求这是一篇反映情况的调查报告。标题由事由+文种组成。开头局部简要交代了事故的情况以及事故发生后在领导的指示下展开的事故调查工作情况。主体局部具体介绍了事故的根本情况、事故发生经过和应急处置情况、事故原因和性质、对事故有关责任人员及责任单位的处理情况及建议以及事故防范和整改措施。语言简练，行文客观严谨，条理清晰。报告三、报告的写作要求这是一篇反映情况的调查报告。标《党政机关公文处理工作条例》附录一总那么公文种类公文格式行文规那么公文拟制公文办理公文管理附那么《党政机关公文处理工作条例》附录一总那么附录一第一章总那么第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关〔以下简称党政机关〕工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、标准化，制定本条例。第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和标准体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。附录一第一章总那么第一条为了适应中国共产党机关和附录一第一章总那么第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确标准、精简高效、平安保密的原那么。第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。第七条各级党政机关办公厅〔室〕主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和催促检查。附录一第一章总那么第四条公文处理工作是指公文拟制附录一第二章公文种类第八条公文种类主要有：〔一〕决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。〔二〕决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。〔三〕命令〔令〕。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。〔四〕公报。适用于公布重要决定或者重大事项。〔五〕公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。附录一第二章公文种类第八条公文种类主要有：附录一第二章公文种类〔六〕通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。〔七〕意见。适用于对重要问题提出见解和处理方法。〔八〕通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。〔九〕通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。〔十〕报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。附录一第二章公文种类〔六〕通告。适用于在一定范围内公布应附录一第二章公文种类〔十一〕请示。适用于向上级机关请求指示、批准。〔十二〕批复。适用于答复下级机关请示事项。〔十三〕议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。〔十四〕函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。〔十五〕纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。附录一第二章公文种类〔十一〕请示。适用于向上级机关请求指附录一第三章公文格式第九条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。〔一〕份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。〔二〕密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密〞“机密〞“秘密〞和保密期限。附录一第三章公文格式第九条公文一般由份号、密级和保密附录一第三章公文格式〔三〕紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急〞“加急〞，电报应当分别标注“特提〞“特急〞“加急〞“平急〞。〔四〕发文机关标志。由发文机关全称或者标准化简称加“文件〞二字组成，也可以使用发文机关全称或者标准化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。〔五〕发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。附录一第三章公文格式〔三〕紧急程度。公文送达和办理的时限附录一第三章公文格式〔六〕签发人。上行文应当标注签发人姓名。〔七〕标题。由发文机关名称、事由和文种组成。〔八〕主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、标准化简称或者同类型机关统称。〔九〕正文。公文的主体，用来表述公文的内容。〔十〕附件说明。公文附件的顺序号和名称。〔十一〕发文机关署名。署发文机关全称或者标准化简称。附录一第三章公文格式〔六〕签发人。上行文应当标注签发人姓附录一第三章公文格式〔十二〕成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。〔十三〕印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。〔十四〕附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。附录一第三章公文格式〔十二〕成文日期。署会议通过或者发文附录一第三章公文格式〔十五〕附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。〔十六〕抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、标准化简称或者同类型机关统称。〔十七〕印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。〔十八〕页码。公文页数顺序号。附录一第三章公文格式〔十五〕附件。公文正文的说明、补充或附录一第三章公文格式第十条公文的版式按照?党政机关公文格式?国家标准执行。第十一条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。第十二条公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。附录一第三章公文格式第十条公文的版式按照?党政机关公附录一第四章行文规那么第十三条行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。第十四条行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。第十五条向上级机关行文，应当遵循以下规那么：〔一〕原那么上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。〔二〕党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。附录一第四章行文规那么第十三条行文应当确有必要，讲求附录一第四章行文规那么〔三〕下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。〔四〕请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。〔五〕除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。〔六〕受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。附录一第四章行文规那么〔三〕下级机关的请示事项，如需以本附录一第四章行文规那么第十六条向下级机关行文，应当遵循以下规那么：〔一〕主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。〔二〕党委、政府的办公厅〔室〕根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。附录一第四章行文规那么第十六条向下级机关行文，应当遵附录一第四章行文规那么〔三〕党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。〔四〕涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。〔五〕上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。附录一第四章行文规那么〔三〕党委、政府的部门在各自职权范附录一第四章行文规那么第十七条同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。党委、政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅〔室〕外不得对外正式行文。附录一第四章行文规那么第十七条同级党政机关、党政机关附录一第五章公文拟制第十八条公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。第十九条公文起草应当做到：〔一〕符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确表达发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。〔二〕一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和方法切实可行。〔三〕内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。附录一第五章公文拟制第十八条公文拟制包括公文的起草、附录一第五章公文拟制〔四〕文种正确，格式标准。〔五〕深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。〔六〕公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。〔七〕机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。附录一第五章公文拟制〔四〕文种正确，格式标准。附录一第五章公文拟制第二十条公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅〔室〕进行审核。审核的重点是：〔一〕行文理由是否充分，行文依据是否准确。〔二〕内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确表达发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和方法是否切实可行。〔三〕涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。附录一第五章公文拟制第二十条公文文稿签发前，应当由发附录一第五章公文拟制〔四〕文种是否正确，格式是否标准；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否标准。〔五〕其他内容是否符合公文起草的有关要求。需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由发文机关办公厅〔室〕进行初核。附录一第五章公文拟制〔四〕文种是否正确，格式是否标准；人附录一第五章公文拟制第二十一条经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅〔室〕根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。附录一第五章公文拟制第二十一条经审核不宜发文的公文文附录一第六章公文办理第二十三条公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。第二十四条收文办理主要程序是：〔一〕签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。〔二〕登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。〔三〕初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规那么，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。附录一第六章公文办理第二十三条公文办理包括收文办理、附录一第六章公文办理〔四〕承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。〔五〕传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。附录一第六章公文办理〔四〕承办。阅知性公文应当根据公文内附录一第六章公文办理〔六〕催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，催促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。〔七〕答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。附录一第六章公文办理〔六〕催办。及时了解掌握公文的办理进附录一第六章公文办理第二十五条发文办理主要程序是：〔一〕复核。已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。〔二〕登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。〔三〕印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。〔四〕核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。附录一第六章公文办理第二十五条发文办理主要程序是：附录一第六章公文办理第二十六条涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。第二十七条需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。附录一第六章公文办理第二十六条涉密公文应当通过机要交附录一第七章公文管理第二十八条各级党政机关应当建立健全本机关公文管理制度，确保管理严格标准，充分发挥公文效用。第二十九条党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委〔党组〕的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的平安保密设施设备。第三十条公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。附录一第七章公文管理第二十八条各级党政机关应当建立健附录一第七章公文管理第三十一条公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行；需要变更的，应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。附录一第七章公文管理第三十一条公文的印发传达范围应当附录一第七章公文管理第三十二条复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。附录一第七章公文管理第三十二条复制、汇编机密级、秘密附录一第七章公文管理第三十三条