工程采购招标管理办法范本

Q/LT20601-201742/42编号：Q/LT20601-2017工程采购招标管理办法1.目的为确保公司质量管理体系持续运行的适宜性、充分性与有效性，并满足ISO9001:2000质量管理体系标准要求和公司的质量方针和目标。2.范围有关内部质量审核结果的评估,质量异常的纠正与预防措施，质量目标的达成与检讨，质量体系架构及内容的适用性等。3.权责总经理:负责督导质量方针、质量目标的执行,并主持会议。管理者代表:负责召集会议、处理会议记录与指定决议事项，完成及跟踪实施的成效。各部门主管:讨论各项评审项目,提出改善建议并跟踪决议事项执行成效。定义无5.作业内容5.1管理评审会议:5.1.1每年12月或内部审核后（评审时间间隔不超过十二个月）,公司定期举行管理评审会议,审查质量体系及内部质量检查的结果,以确保质量体系持续运行的适宜性、充分性及有效性。5.1.2如质量体系有重大变更时，可以召开临时会议。5.1.3会议前一周,管理者代表发出会议通知,相关部门准备相关资料。南京丰盛产业控股集团有限公司编号：NJFS/ZD（）-版次：A/0制度名称生效日期：年月日1.目的为确保公司质量管理体系持续运行的适宜性、充分性与有效性，并满足ISO9001:2000质量管理体系标准要求和公司的质量方针和目标。2.范围有关内部质量审核结果的评估,质量异常的纠正与预防措施，质量目标的达成与检讨，质量体系架构及内容的适用性等。3.权责总经理:负责督导质量方针、质量目标的执行,并主持会议。管理者代表:负责召集会议、处理会议记录与指定决议事项，完成及跟踪实施的成效。各部门主管:讨论各项评审项目,提出改善建议并跟踪决议事项执行成效。定义无5.作业内容5.1管理评审会议:5.1.1每年12月或内部审核后（评审时间间隔不超过十二个月）,公司定期举行管理评审会议,审查质量体系及内部质量检查的结果,以确保质量体系持续运行的适宜性、充分性及有效性。5.1.2如质量体系有重大变更时，可以召开临时会议。5.1.3会议前一周,管理者代表发出会议通知,相关部门准备相关资料。江苏蓝天光伏科技有限公司工程采购招标管理规定1.目的为确保公司质量管理体系持续运行的适宜性、充分性与有效性，并满足ISO9001:2000质量管理体系标准要求和公司的质量方针和目标。2.范围有关内部质量审核结果的评估,质量异常的纠正与预防措施，质量目标的达成与检讨，质量体系架构及内容的适用性等。3.权责总经理:负责督导质量方针、质量目标的执行,并主持会议。管理者代表:负责召集会议、处理会议记录与指定决议事项，完成及跟踪实施的成效。各部门主管:讨论各项评审项目,提出改善建议并跟踪决议事项执行成效。定义无5.作业内容5.1管理评审会议:5.1.1每年12月或内部审核后（评审时间间隔不超过十二个月）,公司定期举行管理评审会议,审查质量体系及内部质量检查的结果,以确保质量体系持续运行的适宜性、充分性及有效性。5.1.2如质量体系有重大变更时，可以召开临时会议。5.1.3会议前一周,管理者代表发出会议通知,相关部门准备相关资料。南京丰盛产业控股集团有限公司编号：NJFS/ZD（）-版次：A/0制度名称生效日期：年月日1.目的为确保公司质量管理体系持续运行的适宜性、充分性与有效性，并满足ISO9001:2000质量管理体系标准要求和公司的质量方针和目标。2.范围有关内部质量审核结果的评估,质量异常的纠正与预防措施，质量目标的达成与检讨，质量体系架构及内容的适用性等。3.权责总经理:负责督导质量方针、质量目标的执行,并主持会议。管理者代表:负责召集会议、处理会议记录与指定决议事项，完成及跟踪实施的成效。各部门主管:讨论各项评审项目,提出改善建议并跟踪决议事项执行成效。定义无5.作业内容5.1管理评审会议:5.1.1每年12月或内部审核后（评审时间间隔不超过十二个月）,公司定期举行管理评审会议,审查质量体系及内部质量检查的结果,以确保质量体系持续运行的适宜性、充分性及有效性。5.1.2如质量体系有重大变更时，可以召开临时会议。5.1.3会议前一周,管理者代表发出会议通知,相关部门准备相关资料。工程采购招标管理办法目的为规范公司工程采购招标工作，确保采购招标工作合法、有效进行，保证采购招标质量，维护公司利益，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法规，特制定本办法。适用范围本规定适用于公司的所有工程、项目采购招标行为，包括（但不限于）：1）工程分包（包括安装、土建及调试等）；2）设备材料采购；3）设计、勘测分包；4）其它工程（类）采购行为。其他类采购行为可参照此规定执行。定义3.1邀请招标以招标邀请函的方式邀请一些合格的法人或其他组织在规定的时间内向招标人提交投标意向、索取或购买招标文件进行投标的招标形式。3.2询比价招标人以邀请函的方式邀请至少三家及以上的合格或候选合格供应商通过邮箱或传真的方式向招标人提交报价文件的招标形式。对于通用类标的,原则上应邀请三家以上的单位参加投标报价。3.3定向议标招标人以邀请函的方式邀请三家以内特定的合格或候选合格供应商在规定的时间、地点进行协商谈判的招标形式。各部门管理职责4.1设计研究院4.1.1负责《设备材料采购需求计划》初始编制；4.1.2负责技术规范书编制并对其准确性负责；4.1.3负责根据具体的标的制订详细、合理、具有可操作性的技术评标标准；4.1.4负责设备类招标技术标评标工作；4.1.5负责审核设计人员与中标人签订的技术协议，并对其完整性、准确性负责。4.2经营计划部4.2.1负责工程分包招标申请和《工程分包采购需求计划》初始编制；4.2.2配合项目经理编制招标文件；；4.2.3配合项目经理根据具体的工程情况制订详细、合理、具有可操作性的技术评标标准；4.2.4负责工程类评标工作；4.2.5负责工程类合同的编制及合同谈判工作。4.3项目经理4.3.1负责向设计研究院和工程管理部提供工程进度计划；4.3.2负责协调完成《设备材料采购需求计划》、《工程分包采购需求计划》的编制和审批。4.3.3与工程管理部协商，负责划分工程类招标的标段，确定工程范围、甲供材范围；负责设备材料招标与工程招标的接口和问题处理。4.3.4负责工程类和设备类合同商务、技术谈判整体工作。4.4采购部4.4.1参与《设备材料采购需求计划》和《工程分包采购需求计划》的编制；4.4.2负责设备材料招标申请；4.4.3负责设备材料、工程分包招标计划书和招标进度安排表的编制工作；4.4.4参与标前会的组织工作(若需要)；4.4.5负责招标评标的组织工作；4.4.6负责评标汇总报告的编制工作；4.4.7负责合同谈判的组织及主持工作；4.4.8负责相关资料的存档工作。4.5财务部4.5.1参与商务标、价格标的开标和评标工作；4.5.2参与定标及拟签合同的会审；4.5.3参与开、评标中商务洽谈工作。组织机构5.1公司采购招标工作根据《关于公司组织机构设立与职能安排的通知》的规定，按照分管领导的指挥，由采购部进行工程采购和监造等工作；设置招标中心统一组织、各有关部门协作完成招标工作。5.2招标中心为常设机构，采购部人员作为其成员，负责招标工作的日常事务和招标工作的业务指导。每次负责招标工作的各小组人员为临时选派，根据项目和工程实际情况按照下述原则和要求指派，下一次招标时重新指派人员。招标中心组织机构设置如图1所示：图1招标工作组织机构图5.3招标管理委员会招标管理委员会是招标工作的领导决策机构，组成成员为公司高管，公司总经理为招标委员会主任。5.4招标工作组招标工作组负责发标、开标、评标、定标过程的组织工作。招标工作组人数不少于2人，其组长、成员由招标中心指派，工程招标由招标中心和工程管理部派人参加。5.5商务评标组商务评标组负责投标文件商务部分的评审工作。商务评标组人数不少于3人，商务评标组人员根据招标标的物的分类情况而定。商务评标组人员名单在招标申请时由招标中心提出，再经分管领导审定。表1商务评标组成员构成表招标分类人员设备材料采购设计分包工程分包其他物资采购商务组长采购部负责人/采采购经理采购部负责人/采采购经理经营计划部负责人人/费控经理采购部负责人/采采购经理商务组成员采购部派员财务部派员项目经理项目费控工程师采购部派员设计研究院派员财务部派员项目经理项目费控工程师采购部派员工程管理部派员财务部派员项目经理项目费控工程师采购部派员财务部派员相关部门派员相关负责人参加5.6技术评标组技术评标组负责投标文件技术部分的评审工作。技术评标组人员根据招标标的物的分类情况而定。技术评标组人员名单在招标申请时由招标中心提出，再经分管领导审定。表2技术评标组成员构成表招标分类人员设备材料采购设计分包工程分包其他物资采购技术组长专业负责人专业负责人工程部负责人专业负责人技术组成员设计研究院派员项目经理设计研究院派员项目经理工程部派员设计研究院派员项目经理相关部门派员5.7项目经理项目经理需参与：①各类设备物资采购及工程、设计分包招标工作的全过程；②商务标和技术标的评标工作。5.8监督组负责对开、评标过程的合规性进行随机抽查和监督。监督组人员由财务部派员。招标工作流程6.1招标工作流程图招标工作的具体流程详见下图2：图2招标工作流程图6.2招标方式的选择6.2.1邀请招标：对于市场供应商在三家以上的工程、设备、大宗的材料、需要签订技术协议并分技术和商务分别评审的产品等应当和优先采用邀请招标方式。6.2.2邀标单位名单：邀标单位名单由采购部根据标的物的不同从原有合格供应商名录及经考察评审的新供方单位中拟定，报招标管理委员会审批。6.2.3询比价：对于型号固定统一的通用设备、材料、生产消耗性原辅料、备品备件、信息网络设备、工器具、劳保用品、办公用品、生活用品、办公自动化设备及耗材、家用电器、家具等无需签订技术协议，或技术标准单一的产品，同时满足市场供应商在一家以上且无需分技术和商务分别评审，应当采用询比价方式。采用询比价方式时，报价文件应在规定时间内通过传真或邮件发送。6.2.4询比价单位名单：询比价单位名单由采购部根据标的物的不同从原有合格供应商名录及经考察评审的新供方单位中拟定，报招标管理委员会审批。6.2.5定向议标：属于技术垄断、单一来源供应商、政府部门指定等情形之一的，或受工程项目工期的限制，需要紧急采购，由采购需求部门提出充分理由，经招标管理委员会批准后可以采用定向议标方式。6.2.6在实际工作中，根据采购部控制预算中物资设备、工程分包等方面的预算价格和项目的实际紧急程度，由公司分管领导决定选择采用何种招标方式（邀请招标或询比价或定向议标方式）。6.2.7对于公司常用的通用设备材料和供货周期较长的大中型设备，为节约成本和保证工期的需要，可在年度初根据公司年度计划预计总量进行邀请招标或议标，约定调价方式，签订年度采购协议等条款。6.2.8无论采用何种招标方式，招标行为必须符合国家相关法律法规，符合政府主管部门的要求。6.3编制招标文件6.3.1根据《设备材料采购需求计划》和《工程分包采购需求计划》的要求，及时编制和提供招标文件。6.3.2招标文件编号按公司《关于工程项目等编号管理的通知》的规定进行编写。6.3.3设备材料采购招标文件：技术部分由提出采购需求的部门负责组织编写；商务部分由采购部负责编写。设备采购招标文件由提出采购需求的部门进行专业校核，经项目经理审核、相关部门会签后，由公司分管领导批准。6.3.4设计、工程、调试分包招标文件：有关设计的功能描述和相关要求由设计经理负责组织编写；工程的安装和验收要求、调试要求、进度和安全要求由工程管理部负责组织编写；商务部分（其中含工程量清单及报价说明等）由费控工程师负责组织编写、招标中心协助。设计、工程、调试招标文件报项目经理审核，相关部门会签、公司分管领导批准。6.3.5商务条款除主要明确报价方式、履约期限、付款方式等内容，还应重点提示“商务报价必须单独密封，请勿在技术或商务投标文件中显示，报价为一次报价”。6.3.6招标文件的报价格式需技术标编写人员及部门配合，列明供货配置清单或工程量清单表，并约束投标方不得随意删减清单明细报价，若有差异，可提差异报价，并说明清楚。6.3.7招标文件的付款方式：原则上按公司要求标准1（预付）:4（到货）:4（并网验收）:1（质保金）执行，若遇特殊标的物或项目招标时，由采购部负责重新编写付款方式内容，报招标管理委员会审定批准后执行。6.3.8其他采购参考《工程分包采购控制程序》执行。6.4拟定招标计划6.4.1招标计划含招标申请表、招标计划书及招标进度安排表，由采购部负责编制招标工作计划。6.4.2招标计划包括五个方面基本内容：①标的物及邀请投标单位名单、②推荐评委名单、③招标日程安排、④所选招标方式、⑤投标保证金金额，具体格式详见附件（表1：招标申请表，表2：招标计划书，表3：招标进度安排表）。6.4.3招标计划由公司分管领导审核，报招标管理委员会审定批准。6.5开标前准备工作6.5.1招标中心根据审批后的招标工作计划要求向邀请的投标单位发出标书，标书中明确告之开标时间、地点，必要时告知开标方式和评标办法。6.5.2招标人发标后须向所有的拟邀请投标人致电核实是否收到最终版本的招标文件及其完整性（同时应邮件或传真确认）。招标联络人收集拟投标人对招标文件需要澄清的问题，属共性问题汇总后向所有拟投标人发出统一答疑表（不说明问题来源），以保证所有投标人获取一致的招标文件信息。答疑表作为招标文件的有效组成部分应作为评标文件的组成部分。6.5.3如有邀请公司外部评委参与评标的，招标中心应做好招标会务安排、费用预算申请等招标接待准备事宜。6.5.4必要时通知业主方参加开标。6.5.5关于投标保证金的收取与退还说明1）邀请招标的投标保证金的收取额度由招标中心提出，招标委员会确定，随招标申请审批。其他方式招标均不收取投标保证金。2）投标保证金可以是银行保函、银行汇票或提前电汇，银行保函有效期一般为投标有效期。投标保证金的票据上资金用途必须注明是投标保证金。4）发生以下情况之一者，投标保证金将予以没收：①投标人在投标有效期内撤回其投标；②投标人在投标截止日期后对投标文件作实质性修改；③投标人被通知中标后，拒绝按投标承诺签订合同；④投标人不接受招标文件的规定或不按规定提交履约保证金；⑤投标人被发现有串标、行贿或投标文件中含有故意的虚假陈述。5）如发生应当没收投标保证金的情形，招标人应及时将情况报公司领导审批，收到批复后由招标联络人拟函，并经法务人员审核后致函给相关投标人。6）中标人的投标保证金，将在《中标通知书》发出且签订合同并递交履约保函（如有）后予以无息退还；落标人的投标保证金，将在定标后开始予以无息退还。6.6开标与评标6.6.1开标工作由招标工作组组织，招标联络人、会务组及财务人员应于投标截止时间前一小时到开标现场办理投标登记、收取投标保证金（如有）。6.6.2在规定的投标截止时间之前到达的投标文件是有效的投标文件；在投标截止时间之后到达的，按废标处理。6.6.3对于邀请参加投标的投标单位，在投标前需给予回执{详见附表4：回执（投标确认函）}；不参加我司招标的，必须书面说明原由，未说明原由的投标人，我司将考虑在今后的招标活动中不再邀请参与。6.6.4相关评标小组成员及招标监督组须准时集中在指定评标地点完成评标、澄清答疑等相关工作内容，不允许中途退场（如遇紧急特殊事情例外）。6.6.5评标环节主要分为技术评标、商务评标两部分，分别按照相应的评标原则给出评价意见，评价的记录应予以保存。1）商务评标组和技术评标组分别独立评标，当需要互相支持时，双方组长应作必要的沟通，以使评委准确完整的理解招标文件和投标文件；2）技术评标组应确认投标书与招标文件的符合性，编写技术评标报告时应对产品性能给予准确描述，以其优缺点比较的方式作出性能、质量分析，评标组各成员签署后交招标工作组，一类设备的技术评标报告还应提交技术总监批准；3）商务评标组和技术评标组分别独立编写评标报告，签字后交招标工作组。招标工作组长牵头，商务评标组长和技术评标组长参加，对评标报告进行审核，修订；4）工程招标和设计分包招标的价格部分由项目的费控工程师负责评审，采购部费控主任工程师校核；设备材料招标的价格部分由项目的采购经理负责评审，采购部负责校核，项目费控工程师参与。6.6.6对于未按招标文件要求付款方式报价的投标方，由招标中心向招标管理委员会汇报，并经招标管理委员会审定，是否做废标处理。6.6.7如果招标组织过程中有重大问题的，招标工作组应及时报告招标管理委员会。6.7定标6.7.1定标通过召开定标会议或由公司领导根据评标汇总报告反映的评标结果情况直接签署确定中标单位。6.7.2招标工作组负责组织召开定标会议，由招标工作组组长、技术组和商务组组长、项目经理、项目费控工程师、项目采购经理、监督组组长等向公司招标管理委员会汇报评标结果，由招标管理委员会定标；需要其他人员汇报的，由招标管理委员会指定人员，招标工作组负责通知相关人员参加。6.7.3商务评标组长和技术评标组长分别就评标报告向招标管理委员会汇报，项目经理就项目预算、项目具体情况向招标管理委员会汇报。6.7.4招标管理委员会根据评标情况择优选择，明确定标意见，签字后书面下达给招标工作组，招标工作组将定标意见书面传达给有关部门。6.8招标中心接到书面定标意见后向中标方发出（预）中标通知书，并明确告之合同谈判时间、地点；标的金额在1万元以下可以邮件或电话的方式告知。6.9在（预）中标通知书规定的时间内，设备材料类先由项目专业设计人员进行技术谈判，然后由项目采购经理进行商务和价格谈判；工程类先由工程管理部和项目经理进行技术谈判，然后由项目费控工程师和项目采购经理进行商务和价格谈判；设计咨询类由设计经理进行内容和范围等谈判，然后由费控工程师对价格和支付方式进行谈判；谈判可邀请公司财务人员、项目经理、商务及技术组组长、采购部负责人及分管领导中相关人员参加。负责谈判人员需对谈判过程进行记录，与会人员需对谈判内容记录进行签字确认（详见附表20：商务技术谈判过程表）。6.10招标结束，招标工作计划书、招标文件、投标文件（含澄清文件）、会议记录、评标报告、定标意见、（预）中标通知书、商务技术谈判过程表等整理归档。6.11预计标的金额在1000元以下或紧急采购的物资，在收到标的物并验收合格后，可凭发票和签报按财务规定直接报账。7.招标纪律7.1保密招标过程中形成的文件、资料，以及对投标单位的评价、排序等有关的信息，属公司秘密，涉密人员应当做好保秘工作，在规定时间之前，其扩散不得超出下表限定的范围。招标工作保密要求一览表资料信息名称保密时间招标管理委员会商务评标组长技术评标组长招标工作组长项目经理商务组成员技术组成员工作组成员招标文件正式发售前●●●●●●●●邀标单位名单投标截止前●●●●●●●●评委名单评标结束前●●●●●●●●技术投标文件合同签订前●●●●●●●●商务投标文件（含含价格标文件件）合同签订前●●●●●技术评标汇总表保密1年●●●●●商务评标汇总表保密1年●●●●●定标意见合同签订前●●●●●注：●表示有权知情在上表规定的时间之后，上述资料信息的保密仍应遵从公司保密制度的规定。7.2违纪行为及处理7.2.1违纪行为包括：将必须招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标；以不合理的条件限制排斥潜在投标人；超出规定范围，扩散保密资料及信息，或超越权限获取保密资料及信息；收受投标人的财物或者其他好处；其他影响招标结果，损害公司利益的行为。7.2.2对违纪人的处理：禁止继续参与公司任何招标、评标工作；行政处分；经济处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。7.2.3违纪行为影响中标结果的，中标无效。8.形成的文件和纪录序号记录表码记录名称保存/使用地点保存期限1Q/LT206601-BGG001招标申请表采购部长期2Q/LT206601-BGG002招标计划书采购部长期3Q/LT206601-BGG003招标进度安排表采购部长期4Q/LT206601-BGG004回执（投标确认函函）采购部长期5Q/LT206601-BGG005招标进度表采购部长期6Q/LT206601-BGG006投标登记表采购长期7Q/LT206601-BGG007评标会议签到表采购部长期8Q/LT206601-BGG008商务质询表采购部长期9Q/LT206601-BGG009技术质询表采购部长期10Q/LT206601-BGG010开标一览表(价格格)采购部长期11Q/LT206601-BGG011设备招标商务评审审表采购部长期12Q/LT206601-BGG012设备招标商务评审审汇总表采购部长期13Q/LT206601-BGG013技术评审汇总表采购部长期14Q/LT206601-BGG014评审汇总表采购部长期15Q/LT206601-BGG015工程招标商务评分分表采购部长期16Q/LT206601-BGG016技术评审汇总表采购部长期17Q/LT206601-BGG017技术、商务评分汇汇总表采购部长期18Q/LT206601-BGG018工程类评分汇总及及定标汇总表表表表采购部长期19Q/LT206601-BGG019（预）中标通知书书采购部长期20Q/LT206601-BGG020未中标通知书采购采购长期21Q/LT206601-BGG021商务技术谈判过程程表采购长期22Q/LT206601-BGG022询价传真函采购长期23Q/LT206601-BGG023项目设备材料采购购需求计划表表采购长期24Q/LT206601-BGG024项目工程分包采购购需求计划表表采购长期9.附录附件1：《招标申请表》Q/LT20601-BG001附件2：《招标计划书》Q/LT20601-BG002附件3：《招标进度安排表》Q/LT20601-BG003付件4：《回执（投标确认函）》Q/LT20601-BG004附件5：《招标进度表》Q/LT20601-BG005附件6：《投标登记表》Q/LT20601-BG006附件7：《评标会议签到表》Q/LT20601-BG007附件8：《商务质询表》Q/LT20601-BG008附件9：《技术质询表》Q/LT20601-BG009附件10：《开标一览表（价格）》Q/LT20601-BG010附件11：《设备招标商务评审表》Q/LT20601-BG011附件12：《设备招标商务评审汇总表》Q/LT20601-BG012附件13：《技术评审总表》Q/LT20601-BG013附件14：《评审汇总表》Q/LT20601-BG014附件15：《工程商务招标评分表》Q/LT20601-BG015附件16：《技术评审汇总表》Q/LT20601-BG016附件17：《技术、商务评分汇总表》Q/LT20601-BG017附件18：《工程类评分汇总及定标汇总表》Q/LT20601-BG018附件19：《（预）中标通知书》Q/LT20601-BG019附件20：《未中标通知书》Q/LT20601-BG020附件21：《商务技术谈判过程表》Q/LT20601-BG021附件22：《询价传真函》Q/LT20601-BG022附件23：《项目设备材料采购需求计划表》Q/LT20601-BG023附件24：《项目工程分包采购需求计划表》Q/LT20601-BG024附加说明本办法由采购部负责提出。本办法由采购部负责起草或修改。本办法主要起草、修订人：但鄂审核人：赵荣俊批准人：瞿建国本办法由采购部负责解释。本办法于二〇一七年五月一日第四次发布实施。招标申请表Q/LT206011-BG0001项目名称招标编号申请内容简介1．招标内容：2.计划开工（到到货）日期::其他情况补充说明明:经办人签字:日日期:项目经理签字:日期:采购部签字:日期分管领导签字:日期:总经理签字:日期:招标计划书Q/LT206601-BGG002招标批次：日期：项目名称招标内容（含拟邀请单位）招标编号采购方式招标需收取投标保证金金的招标内容容及金额推荐评委名单招标工作组组长：成员：商务评标组组长：成员：技术评标组组长：成员：招标监督组日程安排招标文件发出：评标地点：本公司司会议室投标文件收回：评标：编写评标报告：经办人分管领导总经理招标进度安排表Q/LT206601-BGG003序号工作内容计划完成时间计划调整时间实际完成时间责任部门责任人差异分析1提交采购需求计划划表2提交技术规范书3提交招标申请书4提交招标计划书5招标申请表、计划划书审批6编写招标文件7招标文件审批8发标9澄清10回标11商务评标12技术评标13技术评标报告14商务评标报告15评标报告汇总16意向性考察（若需需要）17汇报评标结果18定标19商务谈判-技术部部分20商务谈判-商务部部分21签订合同Q/LT206601-BGG004回执（投标确认函函）公司：我公司于年月日时时接到贵公司司邀请，决定定在年月日时时前准备好标标书及相关资资料，携带投投标保证金参参加本次招标标会议。单位名称：企业代码：税务登记证:电话：手机：电子信箱：传真：授权人被授权人技术人员技术人员商务联系人姓名身份证号住址联系方式公司 (盖章)注：若在投标前确确认不参加本本次招标，请请附函说明原原由，并加盖盖公司印章后后传真我方。未未说明原由的的投标人，***************将考虑在在今后的招标标活动中不再再邀请参与。Q/LT206601-BGG005招标进度表编号：QP11--13项目名称：标的内容：招标编号：制表人：投标单位名称投标代表电话FAXEmail招标书签字/时间间2015年月日10:000(星期一一)邮件发送，并并电话通知..投标书签字/时间间投标一览投标文件电子版报价投标保函澄清问题发出时间间澄清答卷收回时间间评标报告完成时间间投标登记表Q/LT206601-BGG006投标人全称授权投标代表（验验证授权书和和身份证）职务手机投标保证金是否已已交纳投标文件份数(含技术标和商务标标)报价表是否单独密密封投标文件电子版是是否已交投标人确认正副正副正副正副正副正副正副正副正副正副正副评标会议签到表Q/LT206601-BGG007项目名称标的内容地点大会议室时间2015年月日组别姓名部门（单位）联系方式商务质询表Q/LLT206601-BGG008项目名称标的名称投标单位招标编号评标日期评标地点质询内容评标组长签名：日日期：投标授权代表签字字：日期：备注：回复内容技术质询表Q/LT206601-BGG009项目名称标的名称投标单位招标编号评标日期评标地点质询内容评标组长签名：日日期：投标授权代表签字字：日期：备注：回复内容开标一览表（价格格）Q/LT206601-BGG010项目名称标的内容投标单位报价说明参加人员签字：监监标人：日期期设备招标商务评审审表Q/LT206601-BGG011序号项目标准分投标单位实际得分分及商务评价价1企业资质、资料情情况52质量认证体系53获奖荣誉情况54近二年资产负债率率（财务报表表）105付款方式306交货期107质保期108售后服务59近二年类似项目的的业绩证明1010与我公司合作业绩绩及表现1011合计得分10012评价评分标准：91分分以上为优，81-90分为良好，60-80分为一般，60分以下为差。评委：监标人：日日期：设备招标商务评审审汇总一览表表Q/LT206601-BGG012工程项目：招标编编号：金额单单位：元设备名称：数量：：日期：投投标单位价格备注总价价格排名付款方式交货期与我公司合作业绩绩及表现商务综合平均评分分（满分100分）评分标准：91分分以上为优，81-90分为良好，60-80分为一般，60分以下为差。商务排名商务组长（签名）：：汇总人：技术评审汇总表Q/LT206601-BGG013（技术研究院根据据标的物特点点设计）评审汇总表Q/LT206601-BGG014工程项目：招标编编号：金额单单位：设备名称：数量：：日期：序号名称规格型号单位数量投标单位投标单位投标单位投标单位我司预算成本价单价合价单价合价单价合价单价合价合价价格排名（从低到到高）技术排名（详见技技术评标报告告）付款方式交货期与我公司合作业绩绩及表现评标意见商务评标组技术评标组项目经理领导审批定标意见见工程招标商务评分分表Q/LT206601-BGG015序号项目标准分投标单位实际得分分1对招标文件的响应应程度102企业资质等级203财务状况54银行信誉及资信证证明（含税务务登记证）55体系认证及复检情情况（含安全全证书）56近3年类似似工程的施工工经历307目前在建合同履行行情况108项目经理资质职称称59技术负责人资质职职称510主要人员满足情况况及剩余人员员情况5合计得分100评委：监标人：日日期：技术评审汇总表Q/LT206601-BGG016（工程管理部根据据具体工程项项目设计）Q/LT206601-BGG017技术评分汇总表项目名称项目标的名称工程评标汇总投标人得分平均得分技术评委签字组长：组员：监督人签字注：1、本表由技技术组长记录录汇总；商务评分汇总表项目名称项目标的名称工程评标专家投标人得分平均得分商务评委签字组长：组员：监督人签字注：1、本表由商商务组长记录录汇总；工程类评分汇总及及定标意见表表Q/LT206601-BGG018项目名称项目标的名称工程评分项投标人得分技术评分商务评分平均分商务技术排序价格统计标段一标段二标段三合计最终修正报价价格排序备注其余详细报价数据据统计信息及及成本预算价价详见附表领导审批定标意见见定标组签名：日期期：年月日Q/LT206601-BGG019传真FAX编号NNO:第页共共页主题SUBJECCT：收件人TO：公司司名称COMMPANY：：抄送CC：传真号号码FAXTO：发件人FROM：：**************日期DATEE：（预）中标通知书书致公司：经*************招招议标管理委委员会审核批批准，特确定定贵公司为：：的中标单位位。中标总价：___;付款方式：;交货日期:;请贵公司收到本文文件传真件后后于20155年月日点之前前，来我公司司办理合同洽洽谈、签订事事宜。特此通知。*************年月日Q/LT206601-BGG020传真FAX编号NNO:第页共共页主题SUBJECCT：收件人TO：公司司名称COMMPANY：：抄送CC：传真号号码FAXTO：发件人FROM：：**************日期DATEE：未中标通知书公司：贵公司参与了我公公司年月日发发出的项目的的《工程》邀邀标并参与了了竞标。在我我公司综合各各投标单位的的基本情况，并并进行充分技技术交流后，经经评标委员会会综合评定，贵贵单位未能中中标。我公司司对贵公司的的积极参与和和支持深表感感谢!希望下次合合作成功。顺颂商祺*************年月日商务技术谈判过程程表Q/LT206601-BGG021项目名称标的内容谈判日期预中标单位招标编号谈判地点谈判内容记录人员签名：时间：年月日时分分签字栏预中标单位谈判代代表签字：参加谈判人员签字字：询价传真函Q/LT206601-BGG022发送单位/部门To编号Ref.No.收件人Attn发件部门FromDepp.采购部电话/传真Tel/FaxNo.发件人From日期Date电话Tel.TEL：FAX：手机：标题Subject■请确认■请回复□□请传阅□请批复PleaseCConfirrmPleaaseReeplyForRReviewwPPleaseeCommment序号材料名称规格单位数量品牌单价含税（元）总价（元）货期备注12合计（元）大写:小小写：说明：项目设备材料采购购需求计划表表Q/LT206601-BGG023序号设备/材料名称技术要求单位数量总承包合同要求采采买公司名单单此次邀请供应商名名单提交技术规范书时时间招标时间资料需求时间要求交货时间采购策略规范书编号备注原合格供方新增供方一、光伏工艺设备备12二、电气设备12三、其他设备12编制说明：1、此表表由设计研究究院主编，负负责填写“设备/材料名称”、“技术要求”、“总承包合同同要求采买公公司名单”、“提交技术规规范书时间”、“资料需求时时间”、“规范书编号”等相关栏目目；采购核算算中心负责填填写“邀请供应商商名单”、“招标时间”、“采购策略”等相关栏目目；项目经理理负责填写“要求交货时时间”栏目，并协协调完成此表表编制，且对对此表内容进进行审批确认认。22、此表需经经过专业会签签、部门会签签、