某公司时间管理培训讲座

做时间的主人，成就高效能的自我——XX公司时间管理培训课程内容安排：一、时间管理的重要性二、个人效能低下的原因三、如何做时间的主人，成就高效能的自我一、时间管理的重要性关于时间的格言一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。（中国谚语）完成工作的方法是爱惜每一分钟。－－达尔文浪费时间是一桩大罪过。——卢梭

合理安排时间，就等于节约时间。——培根时间是我的财产，我的田亩是时间。——歌德

世间任何节约，归根到底是时间的节约。——马克思一万年太久，只争朝夕。——毛泽东时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。——德鲁克时间的价值想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个重新补习的高考生；想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；想要体会“一天”有多少价值，可以去问“眼睛一闭一睁”的小沈阳；想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。时间的四大特性（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。（3）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。（4）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。一生的工作时间有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：睡觉：21年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年

工作：14年什么是时间管理？

问题在于“时间是无始无终的，而每个人的生命却是有限的。”因此，时间管理的对象不是“时间”，而是每一个“使用时间的人”，其本质就是“自我管理”。另外，鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”，那么，管理时间，也就是管理生命，即管理自我。

时间管理的目的

——高效能效果：确定的期待结果；

效率：以最小的代价或浪费获得结果；

效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。没有效能的“杜偎”——

一个似乎就在你身边经常闪现的同事经典案例三种错错误的的时间间管理理观念念（1）把时时间看看做主主人，，做时时间的的奴隶隶；（2）把时时间看看做神神秘之之物，，忽视视时间间的真真实存存在；；（3）把时时间看看做敌敌人。。错误观观念一一：做做时间间的奴奴隶视时间间为主主人、、做时时间的的奴隶隶的人人，将将一切切责任任交托托在时时间手手中。。这种人人深信信“这只是是时间间问题题”、“岁月不不饶人人”、“时间是是最好好的试试金石石”这一类类的说说法。。错误观观念二二：忽视时时间的的真实实存在在忽视时时间的的存在在的人人，除除非等等到他他们对对时间间的使使用受受到限限制，，否则则他们们不会会意识识到时时间的的存在在或是是时间间的重重要性性。错误观观念三三：视时间间为敌敌人管理者者视时时间为为敌人人，就就是重重效率率而不不重效效能。。“效率”基本上上是一一种“投入——产出”的概念念。当当管理理者能能以较较少的的“投入”获得同同等的的“产出”，或是是以同同等的的“投入”获得较较多的的“产出”，甚至至以较较少的的“投入”获得较较多的的“产出”时，则则被视视为富富有效效率。。效率与与效能能不应应偏废废，在在效率率与效效能无无法兼兼得时时，管管理者者首先先应着着眼于于效能能，然然后再再设法法提高高效率率。难难怪彼彼得·杜拉克克会斩斩钉截截铁地地说：：“对企业业不可可缺少少的是是效能能，而而非效效率。。”正确的的时间间管理理观念念时间是是物质质运动动的顺顺序性性和持持续性性，其其特点点是一一维性性，是是一种种特殊殊的资资源。。视时间间为特特殊的的中性性资源源，关关注对对时间间的有有效运运用，，做时时间的的主人人，做做高效效能的的自我我。二、为为什么么会效效能低低下时光被被盗不愿改改善能力有有待提提升电话干干扰对公司司员工工解释释有关关薪酬酬问题题，这这本不不属于于马经经理的的事，，有薪薪酬主主管吗吗？事必躬躬亲对下属属工作作不放放心，，凡事事事必必躬亲亲，替替下属属做工工作，，结果果整天天被埋埋在事事务性性的工工作里里。事必躬亲电话干扰上司召见低效会议官僚作风上司召召见上司不不定期期的召召见，，使中中层经经理的的时间间具有有很大大的随随意性性。低效会会议会议安安排没没有计计划，，会议议拖延延，主主题不不明确确，对对会议议没有有实行行有效效控制制。官僚作作风喜欢下下属事事事请请示和和汇报报的官官僚作作风，，下属属的不不断请请示和和汇报报，大大大浪浪费了了自己己的时时间。。时光光大大盗盗※打扰（（电话话或没没有预预约））※重要性性次序序无所所调整整※没有目目标、、次序序和计计划※叫人同同一时时间完完成多多项工工作却却懂得得拒绝绝※个人缺缺乏组组织能能力※缺乏自自律※会议※资料不不完整整或有有所延延误※文书工工作和和繁文文缛节节※分不清清责任任和权权力不愿改改善自我超超越外部激激励执行能能力低低下业务技技能人际技技能概念技技能三、如如何做做时间间的主主人，，成就就高效效能的的自我我1、设定定目标标2、时间间管理理的原原则3、时间间管理理的技技巧4、时间间管理理分析析改善善5、卡耐耐基的的四个个良好好工作作习惯惯目标设设定与与时间间管理理立定标标竿、、全力力以赴赴；立定标标竿的的四个个步骤骤；目标设设定原原则；；目标设设定的的步骤骤；策略性性的目目标设设定；；有效的的专案案管理理。立定标标竿、、全力力以赴赴譬如射射标，，一定定要有有一个个靶，，才会会射中中标的的。同同样地地，人人生若若没有有目标标，只只会任任由环环境影影响，，而非非自己己影响响环境境。根根据耶耶鲁大大学研研究，，只有有3%的学生生为自自己订订下目目标，，而其其他的的学生生则没没有。。经过过长时时间的的研究究指出出，当当初有有订下下目标标的3%学生，，其成成就远远超过过其余余97%学生的的总和和。立定标标竿的的四个个步骤骤消除恐恐惧。。不要要担心心失败败，立立定目目标是是必须须的；；认同每每个人人一定定要有有“目标”这个想想法；；完成耶耶鲁大大学七七步骤骤；坚持目目标。。一位位希望望追求求成功功的人人须能能坚持持决不不放放弃弃，才才会成成功地地达到到目标标，例例如爱爱迪生生不断断地尝尝试及及坚持持，终终于达达成目目标。。目标设设定原原则（（SMART原则））1、目标标要具具体（（Specific），例例如“我想要要当主主任、、得到到硕士士学位位”等；2、目标标必须须是可可衡量量的(Measurable)；3、目标标是可可能实实现的的(Acceptable)；4、目标标是切切合实实际的的(Realistic)；5、一定定要设设定时时间表表(Timetable)。目标设设定的的步骤骤（1）写下下目标标：通通常只只想还还是不不够，，一定定要写写下您您的目目标，，才能能加深深印象象，进进入我我们的的潜意意识；；（2）设定定优先先顺序序：目目标可可能有有很多多，一一定要要排定定其优优先顺顺序；；（3）拟定定计划划：依依据目目标之之优先先顺序序拟定定计划划；（4）对计计划设设定优优先等等级和和先后后顺序序；（5）排定定时程程表；；（6）确实实做、、马上上做。。耶鲁大大学目目标设设定的的七个个步骤骤拟出目目标；；列出好好处；；列出障障碍点点；列出所所需资资讯；；列出寻寻求支支持的的对象象；订定行行动计计划；；订定达达成目目标的的期限限。策略性性的目目标设设定有效专专案管管理的的内容容当在工工作上上和时时间管管理上上愈来来愈有有绩效效时，，可能能会被被指派派更多多的工工作，，有效效的专专案管管理（（组织织和执执行能能力））将是成成功的的关键键。时间管管理的的原则则优先顺顺序的的确定定；目标ABC原则；；80/20原则；；制订计计划；；养成习习惯。。“四象限限法”优先顺顺序的的确定定时间管管理的的精髓髓即在在于：：分清清轻重重缓急急，设设定优优先顺顺序。。三一四二强弱强弱紧迫性重要性案例：：“四象限限法”分析事事情的的轻重重缓急急假如现现在是是周一的的晚上上，面前前是这这几天天要做做的事事情，，1、请用用A、B、C、D分析各各项事事情的的轻重重缓急急A重要、、紧急急B重要、、不紧紧急C不重要要、紧紧急D不重要要、不不紧急急2、做一一份周周计划划安排排表案例：：“四象限限法”分析事事情的的轻重重缓急急1、你从从昨天天早晨晨开始始牙疼疼，想想去看看医生生2、星期期六是是一个个好朋朋友的的生日日——你还没没有买买生日日礼物物和生生日卡卡3、你有有好几几个月月没有有回家家，也也没有有打电电话或或写信信4、有一一份夜夜间兼兼职不不错，，但你你必须须在周周二或或周三三晚上上去面面试（（19：00以前）），估估计要要花一一小时时5、明天天晚上上有一一个1小时长长的电电视节节目，，与你你的工工作有有密切切关系系6、明晚晚有一一场演演唱会会7、你在在图书书馆借借的书书明天天到期期8、外地地一个个朋友友邀请请你周周末去去他那那儿玩玩，你你需要要整理理行李李9、你要要在周周五交交计划划书前前把它它复印印一份份10、明天下午午2：00——4：00你有一个会会议11、你欠某人人200元钱，他明明天也要参参加那个会会议12、你明天早早上从9：00——11：00要听一场讲讲座13、你的上级级留下一张张便条，要要你尽快与与他见面案例：“四象限法”分析事情的的轻重缓急急14、你没有干干净的内衣衣，一大堆堆脏衣服没没有洗15、你要好好好洗个澡16、你负责的的项目小组组将在明天天下午6：00开会，预计计1小时17、你身上只只有5元钱，需要要取钱18、大家明晚晚聚餐19、你错过了了周一的例例会，要在在下周一前前复印一份份会议记录录20、这个星期期有些材料料没有整理理完，要在在下周一前前整理好，，约2小时21、你收到一一个朋友的的信一个月月了，没有有回信，也也没有打电电话给他22、星期天早早晨要出一一份简报，，预计准备备简报要花花费15个小时而且且只能用业业余时间23、你邀请恋恋人后天晚晚上来你家家烛光晚餐餐，但家里里什么吃的的也没有24、下周二你你要参加一一个业务考考试案例：“四象限法”分析事情的的轻重缓急急1、C不重要、紧紧急2、B重要、不紧紧急3、D不重要、不不紧急4、A重要、紧急急5、B重要、不紧紧急6、D不重要、不不紧急7、C不重要、紧紧急8、D不重要、不不紧急9、B重要、不紧紧急10、A重要、紧急急11、A重要、紧急急12、C不重要、紧紧急13、A重要、紧急急14、D不重要、不不紧急15、D不重要、不不紧急16、A重要、紧急急17、C不重要、紧紧急18、C不重要、紧紧急19、B重要、不紧紧急20、C不重要、紧紧急21、D不重要、不不紧急22、A重要、紧急急23、B重要、不紧紧急24、B重要、不紧紧急案例：“四象限法”分析事情的的轻重缓急急周一上午13、17、下下午22、周二上午12、1、7、下午10、11、16、22、5、18、6、周三上午下下午4、23、周四上午9、8、下下午午22、20、21、周五上午午下下午22、2、19、24、周六上午午15、下下午22、24、周日上午24、14、下午午3、目标ABC原则目标ABC原则就是在在最有价值值的那些项项目旁边,标上大写的的A字,在稍低价值值的项目旁旁边标上大大写的B字,在价值最低低的项目旁旁边标上C字。如何坚持目目标ABC原则80/20原则80/20法则：假如如工作项目目是以某价价值序列排排定的，则则80%的价值来自自于20%的项目，而而剩下的20%的价值则来来自于80%的项目。制订计划所谓计划，，就是事先先对时间进进行全面规规划，以提提高时间的的利用效能能，充当时时间的主人人。计划的的目的就是是帮助自己己获得清楚楚的想法，，以便获得得清晰的行行动。日计划也可以用待待办单，也也可以做日日计划。首首先确定每每天的重要要事项，把把一天的工工作安排排排好优先的的顺序，然然后完成排排序第一的的工作。为为了确保计计划能一丝丝不苟地完完成，务必必将计划写写下来，一一份书面的的每日计划划是你必备备的工具，，有了它就就可以控制制你的时间间，能使你你拒绝干扰扰。周计划要使你的日日计划成为为一个有效效快速的过过程，一般般情况日计计划要遵守守周计划。。因为一般般重要的事事项不是一一天可以完完成的，是是一个连续续的过程，，周计划是是一个比较较合适的时时间计划。。同时，事事情变化得得比较快，，你不可能能预先定出出来一个详详细的月计计划。月计划月计划提供供一种宏观观的视野，，会使周计计划更加有有效。一般般包括下一一个月的重重要事项，，是一项较较为长期的的计划。你是否有这这样的一些些习惯和和惯例（一一）？工作效率低低、办事拖拖拉；时间观念差差，工作时时磨磨蹭蹭蹭；工作时眉毛毛胡子一把把抓，经常常找不到主主次；经常被电话话、不速之之客干扰；；上班时间不不紧凑，晚晚上加班干干；你是否有这这样的一些些习惯和惯惯例（二））？什么事情都都认为自己己做才好；；没有目标，，没有计划划，人云亦亦云；零碎时间都都被随意打打发掉，不不会利用零零碎时间；；没有时间安安排表，由由别人来安安排；不会休息、、不会娱乐乐、没有空空闲。必须养成的的好习惯（（二）在固定的时时间里处理理往来的函函件；尽量将无用用的文件处处理掉；能使每件工工作善始善善终避免头头绪多而乱乱；除非万不得得已才召开开会议；常年使用工工作效率手手册。时间管理的的技巧时间管理的的技巧之之一时间管理的的技巧之之二时间管理的的技巧之之三消除电话干干扰据统计，电电话干扰是是时间管理理最大的杀杀手之一，，许多经理理人也认为为电话常占占去他们大大量的时间间。消除不速之之客不速之客--泛指未经预预约的访客客，主要来来源为属下下员工，其其次是同一一阶层的同同事，再其其次是组织织以外的人人士。为有有效地应付付不速之客客的干扰，，秘书人员员的协助几几乎是不可可或缺的。。消除不速之之客的有效效途径由秘书全权权安排约会会事宜，或或至少授权权；秘书对约会会事宜作初初步安排；；规定接见部部属的时间间；在办公室外外接见外界界不速之客客；站立会客；；让秘书控制制会谈时间间。应付意外事事件火车、飞机机、公共汽汽车、轮船船等依时时间表运行行，但依然然会有意外外事件，同同样的情形形也可能能发生在你你身上，所所以，为意意外事件留留时间，是是很明智的的。有效计划绝大多数难难题都是由由未经认真真考虑的行行动引起的的。在制订订有效的计计划中每花花费1小时，在实实施计划中中就可能节节省3-4小时，并会会得到更好好的结果。。如果你没没有认真作作计划，那那么实际上上你正计划划着失败。。当日事当日日毕清人文嘉有有著名的《今日歌》：“今日复今日日，今日何何其少？今今日又不为为，此事何何时了？人人生百年几几今日，今今日不为真真可惜。若若言姑待明明朝至，明明朝又有明明朝事。为为君聊赋《今日日诗诗》，努努力力请请从从今今日日始始。。”出差差期期间间的的时时间间利利用用评估估需需要要；；出差差前前的的准准备备工工作作；；出差差中中要要做做的的。。授权权授权权可可减减轻轻本本人人工工作作负负担担，，提提高高下下属属积积极极性性。。中中层层经经理理应应明明确确授授权权是是必必须须的的一一种种趋趋势势，，下下属属是是完完全全可可以以承承担担的的，，应应尽尽早早培培养养和和锻锻炼炼下下属属的的工工作作能能力力和和知知识识水水平平。。保持持办办公公室室整整洁洁保持持整整洁洁能能够够提提升升我我们们的的自自我我价价值值、、自自我我形形象象以以及及自自我我尊尊严严。。例例如如将将桌桌面面保保持持整整洁洁、、做做完完事事立立即即归归档档、、做做事事只只经经手手一一次次，，经经手手五五、、六六次次才才完完成成就就很很浪浪费费时时间间，，尽尽可可能能一一次次就就把把它它做做完完，，凡凡事事若若能能预预先先准准备备，，才才能能有有效效地地掌掌握握时时间间。。优化化文文件件处处理理流流程程投掷掷。。转手手。。行动动。。归档档。。克服服拖拖延延的的习习惯惯拖延延必必然然要要付付出出更更大大的的代代价价。。能能拖拖就就拖拖的的人人心心情情总总不不愉愉快快，，总总觉觉疲疲乏乏，，因因为为应应做做而而未未做做的的工工作作不不断断给给他他压压迫迫感感。。“若无无闲闲事事挂挂心心头头，，便便是是人人间间好好时时节节”，拖拖延延者者心心头头不不空空，，因因而而常常感感时时间间压压力力。。拖拖延延并并不不能能省省下下时时间间和和精精力力，，刚刚好好相相反反，，它它使使你你心心力力交交瘁瘁，，疲疲于于奔奔命命。。不不仅仅于于事事无无补补，，反反而而白白白白浪浪费费了了宝宝贵贵时时间间。。学会会说说“不”不愿愿意意拒拒绝绝别别人人，，很很想想做做个个人人人人都都喜喜欢欢的的人人，，想想赢赢得得赞赞许许和和别别人人的的认认可可与与接接受受，，害害怕怕因因此此而而断断送送自自己己的的前前程程。。最佳佳时时段段的的分分析析与与利利用用成为为时时间间管管理理大大师师五五步步曲曲列单单；；组织织；；删除除；；习惯惯；；成就就。时间间管管理理哲哲学学之之一一(1)培养养个个人人的的时时间间管管理理哲哲学学；；(2)要有有远远大大的的眼眼光光；；(3)要有有延延后后满满足足的的能能力力；；(4)培养养个个人人的的特特质质，，在在行行动动中中自自我我操操练练；；(5)学习习微微视视，，以以每每分分钟钟来来衡衡量量时时间间；；(6)要记记住住时时间间等等于于金金钱钱；；(7)要以以每每小小时时的的工工资资为为基基础础，，来衡衡量量每每一一件件您您被被期期待待去去做做的的事事；；时间间管管理理哲哲学学之之二二(8)完成成较较高高价价值值的的工工作作；；(9)时间间管管理理是是一一生生的的技技巧巧；；(10)以榜榜样样去去引引导导您您的的部部属属；；(11)平衡衡与与适适度度：：放放轻轻松松、、要要休假假和和运运动动；；(12)确定定您您的的目目标标与与价价值值一一致致；；(13)定期期健健康康检检查查；；(14)吃清清淡淡的的食食物物。。卡耐耐基基箴箴言言：：四四种种良良好好的的工工作作习习惯惯第一种良好的的工作习惯：：拿走你桌上上所有的纸张张，只留下和和你手头事务务有关的。第二种良好的的工作习惯：：区分事情的的重要程度来来安排工作顺顺序。第三种良好的的工作习惯：：当你碰到问问题时，如果果必须做决定定，就当场解解决，不要拖拖延。第四种良好的的工作习惯：：学会如何组组织、分层负负责和监督。。.（.....）成立于2004年，专注于企企业管理培训训。提供60万企业管理资资料下载，详详情查看：xxcnshux/map.htm提供5万集管理视频频课程下载，，详情查看：：/zz/提供2万GB高清管理视频频课程硬盘拷拷贝，详情查查看：/shop/2万GB高清管理视频频课程目录下下载：/12000GB.rar高清课程可提提供免费体验验，如有需要要请于我们联联系。咨询电话：020-.值班手机：.网站网址：在线文档：http://www.foxdoc.9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。22:07:4622:07:4622:0712/24/202210:07:46PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2222:07:4622:07Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。22:07:4622:07:4622:07Saturday,December24,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2222:07:4622:07:46December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月202210:07:46下下午22:07:4612月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。十二月月2210:07下下午12月月-2222:07December24,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/2422:07:4622:07:4624December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。10:07:46下下午午10:07下下午22:07:4612月月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。22:07:4622:07:4622:0712/24/202210:07:46PM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2222