办公室6S漫画手册

1/整理篇2/整顿篇3/清扫篇4/清洁篇目录5/素养篇6/标准篇7/文化篇02你的潜能无限,改变从现在开始！定期整理一下电脑里的程序和文档，该升级的升级，该杀毒的杀毒，该备份的备份，该清理的清理，这样电脑运行会更迅捷，效率会更提高。定期整理一下自己的记忆，忘却那些不必要的烦心事，留存那些美好的开心事，继而带着快乐和希望重新上路，这样心境会更愉悦。

一个小小的习惯，一次短短的整理，意义非同寻常，这将是你迈向成功、保鲜快乐的起始。不妨接受这一提议，并渐渐地养成习惯，相信定会有意想不到的收获。前言031整理篇办公室内的整理工作，包括对可储存的办公家具、设备和文件进行可视化管理，对突出物的整改和对废弃物及时的处置。为了优化办公室的工作环境，需要执行最基本的6S工作，这也代表着整个流程的开始。整理的法则要的留下，分类归档不要的弃，及时清理舍得法则舍不得扔，便不能获得更好的留弃05整理的好处提高工作效率、健康、安全、好心情桌面杂乱导致……？犯错、心情差整洁的办公桌消除寻找物品的时间，从而提升工作效率06整理的好处提高工作效率、健康、安全、好心情桌面杂乱导致……？犯错、心情差整洁的办公桌消除寻找物品的时间，从而提升工作效率07整理的例子-办公桌一法则桌面整洁不多一物，不少一物，清清爽爽08整理的例子-办公桌一法则桌面整洁不多一物，不少一物，清清爽爽09整理的例子-桌面桌面如脸。对桌面进行清理，该包装的封装入库保存，桌面只摆放经常要使用和物品与文件，舍即是得，也许，清爽的桌面会为你升职加薪呢！整理前整理后10整理的例子-桌面办公室内的整理工作，包括对可储存的办公家具、设备和文件进行可视化管理，对突出物的整改和对废弃物及时的处置。整理前整理后11整理的例子-文具文具是常用的办公物品，但如果多的话就会容易乱。解决的方法很简单，分类收纳，只放置必须品。12整理前整理后整理的例子-电线办公桌电线落地，长时间会导致电路故障及不安全的情况，在日常清扫活动中也不方便，将电源线固定在桌板上，即安全又整洁。13通过瘦身活动可以帮助我们去除办公室内不需要的物品和准备清扫工具，以保持办公家具的清洁。通过超市化管理，可以将固定设备和耐用消费品的供应控制在一个恰当的时间；通过合理安排文件，可以优化工作环境；通过垃圾的分类收集，可以进行可视化管理。步骤

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5瘦身运动清理工具超市化的耗品管理文件的整理废弃物的分类整理的审核14瘦身运动活动主题放松心情清爽办公活动目的营造良好的办公室氛围，提升工作活力化、秩序化、乐趣化。活动背景长期在办公室工作的同事，平时难得有闲情整理自己的工作区域，工作区域堆放了大量不需用的物品正悄声无息的侵蚀着我们宝贵的空间，不仅影响工作效率，也影响心情，工作压抑，忙、困、累……15肥胖的人行动迟缓，皆因有太多的赘肉。美女爱瘦身，办公需整理。办公室“瘦身”意指将纷杂的工作环境进行清理，将不需用物远离工作场所，创造举手可得的工作方式及清爽的办公环境。活动过程中拍下结果或摄录下清理的全过程，几十人或者几百人同时整理办公桌的场景一定没见过吧！那就拭目以待精彩纷呈的6S之旅吧！活动寓意16精彩纷呈的6S之瘦身运动办公场景整理物品庆祝活动一种良好的行为习惯，需要持续的进行才能得已固化。所谓文化就是不断的训练，不断的开展有益的活动，来形成一股潜移默化的效果。17外化于形，内化于心一种良好的行为习惯，需要持续的进行才能得已固化。所谓文化就是不断的训练，不断的开展有益的活动，来形成一股潜移默化的效果。柜子清理确认物品打包封存186S之活动，必须充满乐趣，才能让大众参与进来，相比红牌作战的烦琐无趣，瘦身无疑是一股清泉，被大众所接受。活动成果活动前活动后活动检查19整理的范例提示办公桌上较为凌乱，橱柜内物品放置无序，整个办公室的安排非常马虎。物品安排的仅仅有条,，物品仍可一目了然。员工在这样的环境中可以轻松地放入和取出所需物品。未进行整理提示整理的实施-办公桌20整理的范例提示办公桌上较为凌乱，橱柜内物品放置无序，整个办公室的安排非常马虎。物品安排的仅仅有条,，物品仍可一目了然。员工在这样的环境中可以轻松地放入和取出所需物品。整理的实施-办公桌未进行整理提示21办公家具脏提示不安全的办公家具包含所有可能伤害人体、损坏衣服，已经破损和超出使用年限的家具。这主要是指由于疏于管理而导致变色和变脏的桌椅、贮藏室、文件盒和各种报告任何不安全的办公家具提示整理的实施-家具22所有家具都是干净和安全的提示桌椅、贮藏室、文件盒和各种报告等由于疏于管理而导致变色和变脏。所有桌椅、贮藏室、文件盒和各种报告等都是干净和安全。电脑电器设施脏提示整理的实施-家具23无咖啡杯/盘子提示样品、溶剂和化学品对人体有害，不能储存在办公室内。在办公桌上不要留下咖啡杯（包括纸杯）或盘子。区域内无化学品提示整理的实施-物料24现场文件归档系统提示有门，难取。标示无定位，存取易乱。门拆掉，取拿方便。定位标示，取放取捷。文件和文件夹提示整理的实施-文件25未作垃圾整理或回收的案例提示垃圾桶内的垃圾都是满的和非空的。（下班前，垃圾桶内的垃圾不能超过其容量的80%）垃圾的分类收集没有完成，所有垃圾都被丢弃在同一个地方。满的/非空的垃圾桶提示整理的实施-废弃物262整顿篇办公室的整顿主要是指通过优化办公室的环境和物品放置规划等手段，使得工作人员能够在短时间内轻松地找到自己所需的物品。整顿的法则固定摆放，明确标示科学布局，取用快捷分类法则属性相同，规格相同28················整顿的三要素物品放置的合适的地方，不因环境的变化而影响物品放置的取用的方式，要做到快速高效场所方法物品确定后对其进行标示，给物品一个家的地址标示29通过整顿使得整理和清除成为一项经常性的工作。办公室的整顿主要是指通过优化办公室的环境和物品放置规划等手段，使得工作人员能够在短时间内轻松地找到自己所需的物品。提高效率整顿的好处优化办公环境30通过整顿使得整理和清除成为一项经常性的工作。办公室的整顿主要是指通过优化办公室的环境和物品放置规划等手段，使得工作人员能够在短时间内轻松地找到自己所需的物品。整顿前整顿后整顿的例子31办公设备的存放区域应该有清晰的分类，且所有物品使用后都必须贴上标签。将物品放置在其初始位置是很重要的。现场应在所有人员均能看到的地方设置逃生图，以便紧急情况发生时，所有人员能够顺利撤离。步骤

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5优化储藏区域电气设备的安全位置标签可视单元疏散和逃生整顿的审核32公共办公室必须保证通道的畅通，各办公桌之间人行道上不要堆物桌下不堆放物品，电线不落地，对杂乱的电线进行整理，保持每天清理物品的习惯。安全通道物品及线路33独立办公室配备通风设施及家具用品，沙发设置侧边方向及时通风，避免产生异味，不抽烟及零食。家具布置环境清洁34保持整洁的工作环境，离坐时进行必要的整理工作。上下班物品位并进行点检与清洁。日清日高个人办公桌35通过持续的整顿活动，创造举手可得的办公方式每天上下班三分钟36整顿的实施-贮存物品存放空间的匹配（分类/尺寸等）提示相同的物品被随意的翻折后无序地放置在各处，或被随意地放置在一个上锁的柜子里。橱柜的尺寸与其所存放的物品相匹配，且两者尺寸不能相差过大。对于优化贮藏地点没有任何概念提示37储藏地点的检查以及有限路径的优化提示贮藏空间应由合适的贮藏工具组成。这些物品被分别装在两层架子上，这一安排可以便于人们拿走下层的物品那些容易受湿度和温度影响的物品不应被贮藏起来。但如果必须这么做，贮藏的工具内内应放置除湿剂。储藏的物品不应挡在有锁的橱柜前面。物品存放工具负载的匹配提示整顿的实施-贮存38提示物品必须被储藏在有所的橱柜内，以便于移走。较重的物品不能放在橱柜的上层。物品的贮藏符合人机工程学的要求，并配有需要的获取设备整顿的实施-贮存39整顿的实施-电气设备便携式设备存放地点的确定提示电缆线一般应单独敷设，如果需要两条电缆线敷设在一起，应使用带子，条状板等将其绑在一起。存放便携式电动产品（电热器，电扇）的地点应能够防潮。（对于无法满足该要求的存放地点，应使用干燥剂）整理电缆线，不要随便缠绕提示40整顿的实施-电气设备工作场所须有足够的照明能正常工作提示设备至插座之间电线的距离应该尽可能短，如果它们都设置在地面上，应加装线条。如果工作场所照明不够，则必须增加照明设备。若无法满足，则需另外使用立式照明设备代替。设备插座之间的电线距离应最短提示41整顿的实施-标示按标准做好标识提示所有产品，家具和橱柜等均已做好标识，且所有标识上都标明负责人标示应遵照上述所有要求，并且粘贴在个人的桌子和上锁的橱柜上办公室内所有物品均有标识提示423清扫篇办公室的清扫工作，主要是要求所有的家具和固定设施必须保持干净，同时通过管理手段，来规划系统性的操作。无论是每天使用的耐用品还是私人物品，都必须保持干净。清扫的法则清除垃圾，保持整洁清除脏污，美化环境清扫法则清理清除清爽44清扫的好处办公室的清洁工作，主要是要求所有的家具和固定设施必须保持干净，同时通过管理手段，来规划系统性的操作。无论是每天使用的耐用品还是私人物品，都必须保持干净。清扫前清扫后通过清洁来保持干净的环境45清扫的审核清除污物，美化环境当你跨进办公室的那一刻，干净的办公室所传递出的氛围是非常重要的，尤其是由分类和简化所带来的视觉上的干净。对于所需的清洁工具，必须得到妥善的安排，并养成每天都要进行清洁的习惯步骤

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5清洁办公室的内部家具的清洁可视化控制个人防护具的清洁系统地清洁46清扫的实施-地面窗户天花板墙面、地面、天花板都是干净无破损提示内部的窗户完成清洁后，上面没有灰尘。（对于外部的窗户）所有面都是干净和安全的。窗户的洁净程度满足标准提示47清扫的实施-地面窗户天花板地面或墙面的某些部位是脏的提示如果地面和墙面是脏的，那么根据6面标准（4面，天花板和地面），四面以上可以认为是被污染的如果地面和墙面是脏的，那么根据6面标准（4面，天花板和地面），两面以上可以认为是被污染的地面或墙面总体是脏的提示48清扫的实施-设施50%脏提示所有下列物品都很干净电脑、打印机、电话、显示器、键盘、鼠标、碎纸机、清洁器、加热器、空调、层合机、A4纸盒、垃圾箱发现少于5个下列物品是脏的：电脑、打印机、电话、显示器、键盘、鼠标、碎纸机、清洁器、加热器、空调、层合机、A4纸盒、垃圾箱物品都很洁净提示494清洁篇办公室标准化，如同前面所述，主要通过执行分类，整顿和对清洁体系的系统化。清洁系统应通过建立一个标准程序进行运作。清洁对于使3S工作成为员工的日常习惯有着重要的意义。清洁的法则贯彻到底，形成制度清静环境，形成规范清洁法则不制造脏乱、不扩散脏乱、不恢复脏乱51清洁（设立标准、培训、维护）怎样做到前3S整理整顿清扫办公室标准化，主要通过执行分类，整顿和对清洁体系的系统化。清洁系统应通过建立一个标准程序进行运作清洁的例子维持效果的重要手段52步骤

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5最佳情况图环境管理ISO体体要求政策的公示3S的公示和管理所有家具和固定设施应被放置在其原始位置。同时，检查是否办公室的基础环境（照明，声音，温度，气味）在其恰当的水平。清洁的审核53物品在正确的位置提示现场没有线（对于办公桌，应划一条线来分隔出固定设施区域。对于那些没有划线的设施，可以认为它们是不需要的。在所有物品中物品在它们正确的位置上。无认可地点的标示提示清洁的实施-办公设备及家具54清洁的实施-区域责任人55清洁的实施-厕所清扫步骤地面1马桶、小便池2墙壁、门、隔板3洗手盆、镜子4烘手机5垃圾桶612345623456工作区域应明确清洁良好环境的标准要求，并张贴于工作场所，并保持每个都熟知其要求清洁的实施-办公室清扫标准575素养篇为了维持办公室6S工作，必须认识到广泛参与的重要性，这一点可以通过借助标明持续改善愿望的标记去实现。事实上，单纯监控改善的情况并没有多大的意义。素养的法则养成习惯，坚持执行注重礼仪，提高素质素养法则守时间、守规定、守标准59为了维持办公室5S工作，必须认识到广泛参与的重要性，这一点可以通过借助标明持续改善愿望的标记去实现。事实上，单纯监控改善的情况并没有多大的意义。通过持续改善进行维持素养的例子执行前执行后605S的重要性在于其对个人目的的识别，做到这一点对你的生活中是很重要的。重视5S审核结果以及对于整改方案的思考同样非常重要。素养的审核步骤

1步骤2步骤3步骤4步骤55S公告板5S活动开展KPI（关键绩效指数）的公示和更新5S行为规范训练5S审核的管理维持效果的重要手段61现场5S信息板团队成员不知道5S（当被问及该问题）在该办公室内，没有关于5S的信息（执行前、执行后/审核要点）部门内没有5S意识提示素养的步骤-5S积极性提示5S???62信息板上检查分数与计划的更新每周进行5S检查，并提交改善对比照，在公告栏中公示在5S公告板上应贴有上一次月度审核的分数和本月计划完成情况将5S定期检查作为团队一部分提示素养的步骤-5S活动提示63钥匙的安全提示当办公室内无人时（电话中，出差，吃饭或下班），办公室内的私人空间（抽屉、私人橱柜储藏室）应被上锁对于需要上锁的地方，应该使用一把钥匙。工作台在无人的情况下是安全的提示素养的步骤-自律64乘坐电梯提示会议时不要交头接耳，坐姿要端正，不得喧哗及有碍观瞻的行为举止。如坐在桌上，玩手机等。乘电梯时，要礼让即将进入的人员，不急来燥，做到女士优先，领导优先，客户优先。会议提示素养的步骤-礼仪65汇报工作提示不打断正在发言的同事，认真听，不同意见的做好记录。不闲谈，不扯皮，不争不吵。与领导汇报工作时，要准备好纸与笔，便于记录领导交待一事项。认真聆听，做到认真，尊重。工作报告提示素养的步骤-交谈666标准篇标准的目的是统一认识，规范操作及认识。标准与国标、行标保持统一与兼容性。1、盆栽的定置材质：黄色胶带规格：宽45mm设计图实物写真682、物品的定置材质：黄色\红色胶带规格：宽45mm通用物品报废品实物写真693、灭火器的定置材质：红色胶带规格：宽45mm设计图实物写真704、电控箱的定置材质：红色胶带规格：宽45mm设计图实物写真715、门轨迹线材质：黄色胶带规格：如图设计图实物写真50mm5050mm黄色726、办公桌定置本定置图为参考，实际工作中可适当调整。原则上同一个部门要保持统一性。例如，有的人是左手写字，那么电话就可以放在右边了，以高效操作为准。设计图实物写真737、衣服、抱忱的定置衣服摆放抱忱摆放748、桌面物品定位蓝色线黄色线规格：0.8mm胶带划线的要求很高。原则上办公室不建议划线。生产区参考下图进行划线。759、文件标示设计图实景写真规格：按模板材质：彩色打印色彩：标准色字体：微软雅黑字号：按模板7610、打印区设计图实景写真规格：按模板材质：彩色打印色彩：标准色字体：微软雅黑字号：按模板7711、文件架设计图实景写真规格：按模板材质：彩色打印色彩：标准色字体：微软雅黑字号：按模板7812、文件架设计图实景写真规格：按模板材质：彩色打印色彩：标准色字体：微软雅黑字号：按模板7913、抽屉柜设计图实景写真规格：按模板材质：彩色打印色彩：标准色字体：微软雅黑字号：按模板8014、会议状态标示牌设计图实景写真规格：长28×高9CM材质：铝板空闲中Vacant8115、空调飘带设计图实景写真规格：长16×宽8mm材质：丝质布条82附：标示张贴规范50mm50mm83附：标示张贴规范1.7～2.0米1.7～2.0米847文化篇通过开展积极向上，有益员工的各种活动，可形成良好的5S氛围，持续有效的开展这些活动，将沉甸下来一支有活力、有战斗力的队伍。5S摄影比赛为了丰富员工生活，培育5S活动氛围，展示5S推行成果，让枯燥的5S变得活力化，让员工发现5S活动中的变化，自动自发的参与5S改善活动中来，将改善前与改善后的变化通过定点摄影的方式展现出来。用快门捕捉精彩，把瞬间化作永恒865S活动中，总有一些场景让我们感动不已，总有一些画面令我们刻骨铭心，然而，记忆会变得模糊，随之淡去，是一段段不可重演的过去，一个个精彩的瞬间。共同的爱好，相同的信念，我们聚到了一起，为我们的5S而喝彩！带着5S追逐梦想的我们，只要我们端起镜头，必将把瞬间化为永恒，无论5S多么普通，一定会发现平凡中的美丽“5S摄影比赛-记录美好87二等奖作品名称：守护者作者：深圳地铁一等奖作品名称：设备医生作者：深圳地铁作品欣赏885SLOGO证书奖状89文化看板（参考样式1）1.企业标准色2.企业辅助色注：材质为