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文档简介

2014年会活动方案2013-12-15目录活动概述活动策划活动管理应急预案团队架构活动概述活动背景庆祝2013年取得的骄人成绩,让员工感受公司的文化理念及管理理念,并展望2014年的工作。活动时间201*年*月*日星期四下午*:*-*:*活动地点*************参会人数250-260人年会基调和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与活动策划创意策略主题介绍年会晚宴活动设计年会部分安排签到安排年会安排颁奖安排节目安排撤场安排创意策略主题介绍主题推导活动主题活动主线创意策略主题背景陕西安华,作为卫浴行销专家,在过往10年取得了卓越的成就2013的安华,创造了企业的飞速发展,公司文化理念不断完善创意策略年会主题新安华、新发展新安华、新跨越创意策略主题推导陕西安华共同的远景目标通力协作的精神!携手共赢未来!创造的共同体&情感的共同体创意策略活动主题1回顾过去陕西安华十年不断突破目标,团队创造了无限的价值展望未来陕西安华将以更卓越的服务,赢得客户的信任和信心“新安华·新发展”创意策略活动主题2同创造·齐分享·共飞扬创造,在同一个目标下创造梦想分享,在创造中分享,关爱社会,取得双赢、分享成功飞扬,在分享中展望,共创飞扬的未来,暗含积极拼搏的奥运精神创意意策策略略活动动主主题题3“新新安安华华·新跨跨越越””回顾顾陕陕西西安安华华以以往往的的辉辉煌煌成成就就,,正正是是团团队队的的携携手手努努力力,,共共同同拼拼搏搏所所取取得得成成绩绩展望望未未来来,,鼓鼓励励所所有有的的安安华华人人,,不不断断跨跨越越事事业业高高峰峰晚宴宴分分为为五五个个乐乐章章同创创造造、、齐齐分分享享、、共共飞飞扬扬13年精精彩彩回回顾顾欢乐乐共共享享畅想想未未来来娱乐乐餐餐会会签到到、、入入场场分享享成成功功—颁奖奖创意意策策略略活动动主主线线第一一乐乐章章第二二乐章章第三三乐乐章章第四四乐乐章章第五五乐乐章章年会会会会议议晚宴宴日日程程安安排排会场场布布置置::15:00-16:00来宾宾签签到到,星光光大大道道,,员员工工采采访访16:00-16:05女子子打打击击乐乐队队开开场场,,主主持持人人出出场场16:05-16:15安华华总总经经理理付付总总致致欢欢迎迎词词16:15-16:18讲话话16:20-16:25讲话话16:55-17:1017:10-17:15女子子打打击击乐乐队队暖暖场场17:15-17:20主持持人人换换场场,,颁颁奖奖仪仪式式开开始始17:25-17:30颁::17:30-17:40颁::17:40-18:00颁奖奖18:00-18:15颁奖奖18:15-18:20颁奖奖18:20-18:25颁奖奖第一一乐乐章章11年精精诚诚精精彩彩回回顾顾第二二乐乐章章签到到、、入入场场第三三乐乐章章年会会会会议议第四四乐乐章章拼搏搏进进取取、、分分享享成成功功—颁奖奖晚宴宴日日程程安安排排18:30-18:35第五五乐乐章章,,欢欢乐乐开开场场,,主主持持人人报报节节目目18:35-18:45第一一个个节节目目18:45-18:55第二二个个节节目目18:55-19:00主持持人人报报第第三三个个节节目目,,并并宣宣布布开开餐餐19:00-19:55用餐餐((节目目进进行行中中)19:00-19:05第四四个个节节目目19:05-19:20第五五个个节节目目19:20-19:50抽奖奖,,抽抽五五等等奖奖19:50-20:00第六六个个节节目目19:40-20:00抽四四等等奖奖,,颁奖奖,,员工工感感言言20:00-20:15第七七个个节节目目20:15-20:25抽三三等等奖奖、、二二等等奖奖((玄玄虚虚节节目目))20:25-20:35第八个节目20:35-20:50第九个节目20:50-21:00抽一等奖21:00-21:20魔术加慈善拍拍卖21:20-21:30“爱在精诚”压压轴节目21:30结束退场主持人宣布年年会结束第五乐章欢乐共享,畅畅想未来创意策略人流分布所有来宾留影影签到背景::来宾可以在在有陕西安华华LOGO背板前面留影影展示区:安华华文化活动、、公司文化理理念,成长历历程等展示接待区:安排排客户部接待待客户,并引引导到会场,,礼仪引来宾往往会场里走,,正确引导人人流礼仪引导精诚诚领导在休息息区,休息,,最后入场第一乐章13安华精彩回顾顾员工创造了高的业绩,在此欢庆的时刻,让员工体验到从未有过的明星般的感觉,欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯序篇:星光大道群英聚首签名留驻采访群英创意策略星光大道所有员工留影影签到背景::员工可以在在有LOGO背板前面留影影,照片登录录XX网站Video创意策略Video、采访创意策略Video-LiveVideo,投射到主会场场的大屏幕-现场记者照相相,入场以及嘉宾宾签到-采访话题:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福-记者由XX员工担任第二乐章员工签到、入入场安华是一个团团队,一种精精神只有通力合作作,齐心协力力,才能奏出出最美乐章开篇:鼓舞飞飞扬女子打击乐队队开场鼓舞飞扬,振振奋人心新精诚、新发展创意策略-晚宴第二乐章安华领导入场场安华是一个温温暖的大家庭庭在精诚的旗帜帜下,我们从从四面八方汇汇聚而来,来来参加精诚十十一周岁的盛盛会开篇前:影音音同步安华领导依次次入场安华会场入场场完毕新安华、新发发展创意策略-晚宴创意策略开场仪式1:水鼓舞红火的女子打打击乐团的乐乐队,为晚宴宴增添气氛创意策略开场仪式2:幕布下,在一阵阵欢快的音乐乐乐声中,一一个女生的英英文歌曲响起起:IBelive所有的声音嘎嘎然而止,响响起浑厚的话话外音:“话话说2003年,陕西安华华进入西安市市场……”随后:主持人上场,,年会的会议议环节开场。。英文歌曲:IBELIVE象征着陕西安安华人对安华华的信任,体体现陕西安华华的发展,表表达陕西安华华对未来发展展的坚定决心心创意策略开场仪式3—功夫小子:全场来宾入座座后,全场灯灯光渐暗,一一群少林小子子手扛中宏旗旗帜从宴会厅厅门处出现,,穿过众人的的身边,呐喊喊着冲向舞台台。该节目暗暗喻着陕西安安华经历10个年头,靠着着团队不屈的的拼搏精神打打拼出了如今今的大好局面面。十个十岁岁左右的少林林演员,将刀刀枪棍棒耍得得风生水起。。中国武术的的精魂就体现现在他们矫健健的身手和铿铿锵有力的呐呐喊声中。与往常不同之之处在于,这这次他们将一一改以往从台台后登场的方方式,而是这这种特别的出出场方式必将将给来宾留下下深刻印象,,引起全场的的关注。创意策略晚宴—会议环节开场节目后,,会议开场主持人以喜庆庆的开场白,,介绍嘉宾,并引安华领领导致词讲话:讲话:讲话:香槟塔里注满满了特别调制制的鸡尾酒。。侯董以中等等速度将酒倒倒出,一阵蓝蓝色火焰从顶顶部燃烧至底底部,随后,,一片金色火火星充满了整整个香槟塔,,一瞬间的绚绚烂夺目。在一片惊叹声声中,精诚集集团的LOGO出现。推出XX集团LOGO方式二:创意策略26创意策略-晚宴员工颁奖抽奖活动第四乐章成功分享—颁奖员工表演创意策略播放“优秀员员工感言”的的video,把大家带入入感怀的画面面,同时会务组会会把椅子摆在在舞台上;主持人请上员员工代表上台台,根据事先先设定的流程程开始访谈::员工代表分别别分享“最感感动的瞬间””;“最收获获的时刻”“最有趣的事事情”嘉宾为优秀员员工颁发特别别纪念品亮点节目:优秀员工采访访颁奖仪式28创意策略-晚宴员工节目推荐一内容:-【员工·七人·舞动】-印度舞蹈音乐,舞动,,团体合作气气势!形体、老师提提前作培训。。29创意策略-晚宴员工节目推荐二内容:-创意策略晚宴-用餐会场灯光转换换成明快的颜颜色,来宾可以在用用餐的过程中中欣赏节目,,使现场的气气氛轻松热烈烈一片愉悦的气气氛中,来宾宾们尽情享受受美食31创意策略-晚宴员工节目推荐荐三创意策略-晚宴抽取幸运奖为了使抽奖保保持公平、公公开、易操作作,抽奖方式式可用手机号号码产生获奖奖者名单。最后特等奖,,抽出得奖者者后,将采用用特殊方式揭揭晓礼品,将年会又一次次推向高潮:33创意策略-晚宴节目推荐——非擂勿扰一个超级好玩玩的……创意策略-晚宴节目——我要要上年会((哥本哈根案案场)推荐节目创意策略-晚宴推荐节目泛美华庭的节节目:说说泛华的那那些事群魔乱舞创意策略-晚宴魔术、慈善拍拍卖金地案场的魔魔术物品拍卖卖以每个道具物物品,由现场场VIP和员工参与竞竞拍现场拍卖,所所拍的款项全全部捐赠创意策略-晚宴尾声:“爱在在精诚”“爱在安华”祝福仪式由VIP带头上台说出出对安华的祝祝福所有员工祝福福语放到背景景板上,拼成成“爱在安华”的字样创意策略-主形象(待定)创意策略-现场效果(一)创意策略-现场效果(二)创意策略-星光大道展示示区项目管理活动管理前期筹备现场实施后期总结PTW特色PTW质量控制体系系PTW的优势活动管理前期筹备现场实施后期总结活动资料准备备活动流程细化化AV及灯光安排节目安排制作物料活动管理制作物讲话台背景晚会背景板舞台投影签到背景布精诚集团LOgo手提袋指示牌精诚宣传展示示牌邀请函精诚小报颁奖信封颁奖卡活动管理前期筹备现场实施后期总结现场管理签到管理人员管理会场及餐饮管管理演出统筹人员撤场管理理突发事件管理理场地协调管理理现场管理签到管理由礼仪小姐迎迎宾,嘉宾走走过红地毯,,走进历史及及公司企业文文化展区员工在会场入入口的Logo墙上进行现场场签名嘉宾在Logo墙上签字留影影会场内摆放水水果、矿泉水水布置专专用签签到桌桌,摆放桌桌位图图在醒目目位置置放置置指示示牌设置物物品存存放区区,凭凭员工工胸卡卡存取取现场管管理人员管管理来宾管管理有专人人负责责接送送指引引工作作有专人人负责责人员员分流流及签签到工工作演员、、礼仪仪管理理由专人人负责责演出出工作作提前彩彩排,,发放放演出出流程程乐队人人员的的管理理,发发放流流程表表,提提前彩彩排对礼仪仪人员员进行行培训训,发发放流流程表表礼仪小小姐统统一着着装主持人人管理理安排好好主持持人串串词,,提前前彩排排要求主主持人人可以以调动动全场场气氛氛AV及灯光光技师师管理理AV及灯光光技师师的管管理,,发放放流程程表,,配合合每个个环节节的效效果摄影摄摄像管管理对摄影影、摄摄像人人员提提前培培训,,提出出要求求现场管管理会场及及餐区区管理理整体秩秩序及及各流流程顺顺利进进行有序引引导来来宾就就座,,预留留出相相应的的VIP座位区区域负责协协调现现场人人员,,控制制会场场氛围围管理礼礼仪小小姐管理好好现场场演出出团队队有序安安排来来宾用用餐,,保证证用餐餐区域域清洁洁活动管管理前期筹筹备现场实实施后期总总结后期工工作摄影图图片整整理成成册提供会会议剩剩余资资料、、礼品品的清清单提供会会议总总结报报告整理会会议资资料::邀请请函、、颁奖奖卡等等总结会会议过过程,,分析析成功功与不不足总结报报告编编写,,从背背景分分析、、策划划和实实施各各方面面进行行全面面细致致的总总结描描述制作多多媒体体回顾顾光盘盘庆典特特色庆典的的优势势PTW商务资资源优优势拥有自自己的的音响响、灯灯光等等资源源可以为为客户户制作作背景景板可以安安排专专业人人员负负责场场地安安排可以安安排场场地专业的的设计计团队队拥有自自己的的设计计师可根据据客户户的要要求设设计不不同的的方案案应急预预案会前场地考考察,,安排排专人人与场场地协协调,,提前前了解解会场场情况况规划时时,注注意防防火通通道参会重重要信信息提提醒((包括括邀请请函、、奖品品、证证书及及当天天天气气等))建议设设立应应急小小组会中及及会后后管理理严格以以邀请请函及及安华华LOGO为准,,保证证会场场及用用餐的的安全全准备备备选方方案活动预预警提提示物品保保管提提示人身安安全提提示应急预预案AV部分现场所所有AV设备((包括括笔记记本电电脑))均需需在活活动进进场前前、进进场后后进行行多次次检查查,以以确保保所有有设备备的良良好运运转。。活动进进行中中对所所有文文件同同时在在两台台笔记记本上上备份份,以以防现现场一一部出出现问问题马马上可可切换换另一一部。。彩排彩排非非常重重要::庆典典、演演员、、主持持人均均需到到场参参加在活动动前庆庆典需需就各各环节节进行行内部部调试试在活动动当日日上午午及下下午分分别对对整体体流程程进行行多次次完整整彩排排。年会小小组架架构年会统筹:史总JamesGao执行:年会小组PeterZhu物料执行:行政AppleZheng年会设计:精图VenisaWan工作协助AnitaYe平面设计SkyYang演出控制:主持人EricLu道具WilliamHu制作搭建:庆典VictorZhang以上方方案之之构思思、创创意及及设计计是为为公司司2014年会特特别制制作。。此策划划方案案为::初步步拟定定的方方案我们将将以卓卓越的的执行行力量量来保保证方方案的的顺利利实施施。友好备备注年会举举办顺顺利!!谢谢!!9、静夜四四无邻,,荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄黄叶树,,灯下白白头人。。。21:49:3121:49:3121:4912/24/20229:49:31PM11、以我我独沈沈久,,愧君君相见见频。。。12月月-2221:49:3121:49Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海别,,几度度隔山山川。。。21:49:3121:49:3121:49Saturday,December24,202213、乍见翻疑疑梦,相悲悲各问年。。。12月-2212月-2221:49:3121:49:31December24,202214、他乡生白白发,旧国国见青山。。。24十二二月20229:49:31下下午21:49:3112月-2215、比不了了得就不不比,得得不到的的就不要要。。。十二月229:49下午午12月-2221:49December24,202216、行动出出成果,,工作出出财富。。。2022/12/2421:49:3121:49:3124December202217、做前,,能够环环视四周周;做时时,你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。9:49:31下午午9:49下午午21:49:3112月-229、没有失败,,只有暂时停停止成功!。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有结果,但是是不努力却什什么改变也没没有。。21:49:3121:49:3121:4912/24/20229:49:31PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2221:49:3121:49Dec-2224-Dec-2212、世世间间成成事事,,不不求求其其绝绝对对圆圆满满,,留留一一份份不不足足,,可可得得无无限限完完美美。。。。21:49:3121:49:3121:49Saturday,December24,202213、不不知知香香积积寺寺,,数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2221:49:3121:49:31December24,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20229:49:31下下午午21:49:3112月月-2215、楚塞塞三湘湘接,,荆门门九派派通。。。。十二月月229:49下下午午12月月-2221:49December24,202216、少年年十

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