某公司办公室管理设计

办公室管理设计办公室组织结构办公室管理办公室组织结构组织结构设计部门职责设计财务组织结构董事会董事长监事会总经理战略规划委员会技术中心营销中心管理中心技术品管部办公室主任财务部人力资源部投资管理部东南亚销售部欧洲销售部中东销售部美洲销售部成套部财务规划委员会供应管理部市场运作部行政秘书法律事务电脑维修网络管理文书传真司机保洁员部门名称办公室职能：

负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设，负责公司法律事务、行政支持工作

考核指标及权重：制度建设完善性公司网络运行的稳定性员工满意度固定资产状况后勤支持投诉率重要任务完成情况办公室上级：管理总监拟设岗位：办公室主任法律顾问电脑维护、网络维护行政秘书前台、文书、司机、清洁工

涉及流程名称：重大活动组织流程印章管理流程计算机维修流程文件借阅流程部门职责：负责组织制定和完善公司各项管理制度，并监督各项制度执行情况负责组织制定公司长期发展规划，制定公司年度工作计划负责来访人员的接待，组织公司各种会议和其它重大活动负责对公司总经理指示和总经理办公会决议进行督办与落实负责文书、印章管理、合同审查及一般法律事务处理负责公司内部出差管理与支持、文件的打印、复印及办公设备的维修、养护、车辆管理、办公场所的使用管理、办公用品（低值易耗品）的采购与管理、固定资产采购与管理、档案图书管理、保密、安全、消防和清洁卫生等工作负责公司计算机、网站及信息网络的建设、管理和日常维护负责公司对外的形象宣传与公关，对内企业文化建设。完成总经理交办的其它工作办公室办公室管理会议管理重大活动管理固定资产管理信息管理企业文化建设办公室管理-会议管理确立会议目的确立会议议题会议时间参加人员会议要求会议全过程确定会议具体时间确定会议地点通知参加人员会场布置会议文件、材料准备会议纪录拟定成文监督执行执行反馈会议发起人办公室参加人员会议纪录者指定人会议各环节各环节负责人各类会议的管理相关人员工作办公室协助董事会会议秘书准备会议召开各项事宜转发通知，并发送至参会人员提供所需硬件设备，进行会场布置董事会会议确定会议时间、地点审核会议通知后转发至参加人员提供所需硬件设备，进行会场布置营销总监及以下级会议参加会议人员准备相应的资料、文件确定会议时间、地点拟定通知，并发送至参加人员提供所需硬件设备，进行会场布置会议纪录会议纪录拟定成文，并通报执行监督相关部门会议决议的执行向总经理反馈相关部门执行情况总经理级会议会议分类办公室工作参加会议人员准备相应的文件、资料被指定人员进行会议纪录并拟定成文相关人员监督实施董事会秘书负责组织会议事宜参会人员准备相应的资料、文件被制定人员进行会议纪录并拟定成文提出申请由会议召开人向办公室提出召开会议请求填写“会议召开申请单”，注明召开时间、参加人员、议题、目的、所需硬件设备等总经理级会议管理流程总经理办公室提出会议需要会议记录拟定会议通知审核合格下发否是文件下发监督执行拟定成文各部门审批准备相关材料办公室主任办公室管理-重大活动管理相关人员工作负责活动的全过程。确定活动时间、场所、员工所需自备的物品等拟定通知，并发送至参加人员提供所需硬件设备，进行场所布置安排食宿、公车及其他车辆负责解决活动中的意外事件公司内部员工活动各类庆祝活动、旅游、聚餐等制定详细的活动计划确定活动时间、场所拟定通知，并发送至参加人员提供所需硬件设备，进行活动场所布置根据需要安排食宿、公车及其他所需车辆负责接待、礼品、娱乐等事项公司形象宣传资料制作负责解决活动中的意外事件活动后总结工作以公司为主的活动接待相关单位、上级单位来访与新闻媒体的接触其他活动活动负责人安排活动进行的具体事项，开展活动确定活动场所根据需要，审核通知后发送至参加人员提供所需硬件设备，进行活动场所布置食宿安排、公车安排、礼品、娱乐等事项安排协助解决活动中的意外事件根据部门需要提供相应的其他配合以部门为主的活动销售部门、供应管理部客户来访等财务部接待相关的机构检查等人力资源部开展的在公司进行的培训等其他部门活动重大活动分类办公室工作参加活动人员准备相应的文件、资料根据办公室需要进行相应配合参加人员做相应的准备提出申请由活动负责人提出重大活动申请填写“举办重大活动申请单”，注明举办时间、场所、参加人员、事由、食宿安排、公车安排、其他设备安排等撰写活动计划，报交办公室重大活动组织织流程各部门总经理办公室主任部门需求活动计划审核同意审批同意执行否是否是办公室办公室管理-固定资产及及低值易耗品品管理各固定资产及及低值易耗品品需求部门填填写采购申请请报告，报交交办公室办公室审核后后报请总经理理审批本着成本最低低原则进行采采购。专业性性固定资产及及低值易耗品品采购应由相相关人员协助助采购采购后应由总总经理进行审审批、确认专业性固定资资产及低值易易耗品采购回回来后应经其其确认固定资产、低低值易耗品采采购回来后，，报交相关单单据给财务部部入账办公室登记固固定资产卡片片按固定资产、、低值易耗品品类别、使用用部门分别进进行登记，以以便进行固定定资产核算、、低值易耗品品和部门费用用核算安排固定资产产购买财产保保险事宜对投入使用的的固定资产及及低值易耗品品进行日常的的保养和维修修，最大限度度的延长固定定资产及低值值易耗品有效效使用寿命对所修理的固固定资产进行行修理情及低低值易耗品况况登记在年末由办公公室及财务部部联合在某一一固定时间内内进行固定资资产及低值易易耗品盘点，，保证及低值值易耗品帐实实相符查明帐实不符符原因，并进进行相应处理理对于需处置固固定资产，低低值易耗品，，填写“固定定资产处置单单”或“低值值易耗品处置置单”，经社社皮后进行相相应处理对需处置的，，填写及时报报交财务部相相关单据入账账各部门固定资资产低值易耗耗品需求预算算注：2000元以上为固固定资产，200元-2000元为为低值易耗品品预算采购登记领/借用报废、处理对固定资产及及低值易耗品品领用进行登登记，核算部部门固定资产产折旧费用对固定资产及及低值易耗品品借用进行登登记，确保安安全使用、按按时归还每年预算期各各部门在规定定期限内向办办公室提交部部门固定资产产及低值易耗耗品需求预算算办公室审核后后，经总经理理批准后，列列入办公室年年度固定资产产低值易耗品品采购总预算算，报交财务务部维修盘点固定资产采购购流程各部门办公室总经理管理总监采购申请审批签字询价采购付款记账固定资产卡片片注：2000元以上财务部审批签字签字审批确认后领用审核计算机等办公公设备维修流流程申请部门办公室主任硬件维护员维修申请检查处理方案审批权限同意是是否维修反馈表维修维修登记办公室管理-信息系统管管理提出统计分析析的内容提出数据分析析目的选择分析工具具统计分析提出信息需求求内容、框架架协助进行信息息条定义数据库建立输入原始数据据数据收集信息相关部门门办公室确定信息系统统框架、定义义信息条根据部门需求求提出软件系系统设计方案案提交自行设计计或外购软件件系统建议经批准后进行行设计或购买买系统软件安装、调试、、建立数据库库系统进行数据备份份监督检查数据据输入情况确保信息系统统保密性、安安全性提供数据接口口保证分析工具具自动化进行日常维护护，保证信息息系统正常运运转办公室管理-企业文化建建设公司理念的企企业文化的核核心办公室负责公公司的核心价价值观、企业业哲学等的提提炼在实际工作中中倡导这种理理念，将这种种理念逐渐灌灌输给员工在公司不断成成长的过程中中，要注重随随着内外条件件变化不断对对企业文化进进行调整、更更新、丰富、、发展公司管理制度度是企业文化化的体现公司人力资源源部统筹规划划公司的各项项制度建立由各部门进行行相关制度的的制定，汇总总到人力资源源部办公室负责从从公司理念的的贯彻、企业业文化建设的的角度对制度度进行审核培训、刊物、、发布网络信信息、组织员员工活动等载载体是企业文文化建设的主主要途径新员工培训训及公司员员工企业文文化培训中中，办公室室要协助人人力资源部部丰富培训训内容，由人力资源源部负责实实施培训办公室负责责公司内部部刊物发行行、网络信信息发布、、更新，倡倡导并向员员工灌输公公司核心价价值观、经经营哲学等等办公室负责责定期组织织开展员工工活动，通通过活动的的形式宣传传、推广、、深化企业业文化，增增强员工对对公司文化化的认同感感树立榜样人人物是企业业文化建设设的主要方方法树立典型人人物，号召召全体员工工向榜样看看齐