水利工程档案资料管理课件

第八章水利工程档案资料管理史玉琼二O一一年十月联系电话件：1966@126第一节档案资料管理概述一、水利工程档案概念：是水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。二、水利工程档案是国家档案的重要组成部分。依照档案法规要求，做好水利工程档案工作，是工程参建各方共同的职责和任务，是维护国家利益，保护自已合法权益，提高管理水平和应急能力的需要。三、水利工程档案的作用：1.是工程建设审计工作的依据2.是工程验收的依据3.是质量评定的依据4.是工程建设质量查、改的依据和凭证四、档案管理的依据1、《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）2、《水利工程建设项目档案验收管理办法》》(水办〔2008〕336号)3、《水利工程建设项目验收管理规定》（水利部30号令）4、《水利水电建设工程验收规程》（223—2008）5、《水利基本建设项目竣工决算审计暂行办法》(水监[2002]370号)6、《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日，国务院令第279号）五、竣工验收主要是资料的验收验收：法人验收，政府验收工程档案资料的验收﹙要求作专项验收﹚1、保证资料2、自检复核资料3、质量评定资料4、工程验收资料六、工程档案要求真实、完整、准确、系统真实：是要求没有虚假的资料完整：是要求工程档案资料不能缺项，即所有应归档材料的类项必须齐全准确：是指档案资料所反映的内容要准确，其中包括文字、数字、图形都要准确，特别是竣工图要能准确反映工程建设的实际状况系统：是指所有应归档的文件材料，应保持其相互之间的有机联系，相关的文件材料要尽量放在一起，特别要注意工程项目文件材料的成套性七、图片、照片、录音、录像和电子文件的归档

反映建设项目建设过程的图片、照片、录音、录像等声像材料和电子文件材料，都是工程档案的重要内容，应做好这部分材料的收集、整理工作，关键是要及时整理，要将不同种类(照片或录像)的声像或电子材料分别立卷。(单项工程照片资料至少应有：工程原貌、施工过程、竣工三张照片)八、如何汇总、移交工程档案资料

1.实行总承包的，应由总承包单位负责向建设与管理单位移交2.实行分包的，应由各承包单位向建设单位移交，或由建设单位委托一个承包单位汇总后，再向建设与管理单位移交3.实行监理制度的，应由监理部门负责审查合格后，再由各有关单位向建设与管理单位移交审查与移交均应履行签字手续九、工程档案资料的移交与接收时间

移交与接收工程档案资料的时间，应视工程建设的实际情况而定。一般情况，单位工程完工后，就应完成有关工程档案的收集、整理工作，随后即可进行档案资料移交与接收工作。整个工程档案资料(包括竣工验收的文件材料)的交接工作，应在竣工验收后的3个月内完成。项目尾工档案资料的交接工作，应在尾工完工后的一个月内完成。十、工程档案要坚持集中统一管理

集中统一管理本单位的全部档案，这是《档案法》赋予每个单位档案部门的职责。十一、工程档档案不合格，，工程不能验验收工程档案资料料客观、真实实地记录了建建设活动的过过程与结果，，这些档案资资料与工程建建设的关系十十分密切，因因而成为工程程建设不可缺缺少的重要组组成部分。所所以档案工作作也就成为工工程建设过程程中的一个必必要环节工程档案资料料达不到要求求的，不能算算完成工作任任务，没有完完成工作任务务的工程，当当然不能进行行验收。十二、工程档档案整理未达达到要求，不不能返还工程程质量保证金金工程档案的质质量，是衡量量工程建设各各阶段(包括括勘测、设计计、施工、监监理)工作质质量的重要内内容之一。如如果工程档案案不合格，说说明工程建设设工作质量还还存在一定的的问题。质量量存在问题，，其质量保证证金当然不能能返还。水利利部《水利工工程建设项目目档案管理规规定》水建〔〔2005〕〕480号有有明确规定。。第二节验验收应提提供的档案资资料一、验收必须须提拱的资料料1工程建建设管理工作作报告﹙项目目法人﹚2工程建建设大事记﹙﹙项目法人﹚﹚3拟验工工程清单、未未完工程清单单、未完工程程的建设安排排及完成时间间﹙项目法人人﹚4技术预预验收工作报报告﹙专家组组﹚5验收鉴鉴定书（初稿稿）﹙项目法法人﹚6度汛方方案﹙项目法法人﹚7工程调调度运用方案案﹙项目法人人﹚8工程建建设监理工作作报告﹙监理理机构﹚（报告应严格格按照《水利利水电建设工工程验收规程程》223-2008,格式进行编编写，各报告告数据应真实实一致）9工程设设计工作报告告，设计单位位10工程程施工管理工工作报告，施施工单位11运行行管理工作报报告，运行管管理单位12工程程质量和安全全监督报告，，质安监督机机构13竣工工验收技术鉴鉴定报告，技技术鉴定单位位14机组组启动试运行行计划文件，，施工单位15机组组试运行工作作报告，施工工单位16重大大技术问题专专题报告，项项目法人二、验收应准准备的备查档档案资料1前期工工作文件及批批复文件，项项目法人2主管部部门批文，项项目法人3招标投投标文件，项项目法人4合同文文件，项目法法人5工程项项目划分资料料，项目法人人6单元工工程质量评定定资料，施工工单位7分部工工程质量评定定资料，项目目法人8单位工工程质量评定定资料，项目目法人9工程外外观质量评定定资料，项目目法人10工程程质量管理有有关文件，参参建单位11工程程安全管理有有关文件，参参建单位12工程程施工质量检检验文件，施施工单位13工程程监理资料，，监理单位14施工工图设计文件件，设计单位位15工程程设计变更资资料，设计单单位16竣工工图纸，施工工单位17征地地移民有关文文件，承担单单位18重要要会议记录，，项目法人19质量量缺陷备案表表，监理机构构20安全全、质量事故故资料，项目目法人21阶段段验收鉴定书书，项目法人人22竣工工决算及审计计资料，项目目法人23工程程建设中使用用的技术标准准，参建单位位24工程程建设标准强强制性条文，，参建单位25专项项验收有关文文件，项目法法人26安全全、技术鉴定定报告，项目目法人27其他他档案资料第三节重重点把关关的资料一、单元（工工序）质量评评定表单元（工序））工程完工后后，应及时评评定质量等级级，并按现场场检验结果，，如实填写《《评定表》。。监理人员现现场检验应遵遵守随机取样样原则。施工单位由负负责终验的人人员签名，监监理人员复核核质量等级并并签字。。必须由本人人按照身份证证上的姓名签签字，不得使使用化名，也也不得由旁人人代签名（（其他要求详详见水利工程程施工质量评评定表填表规规则）二、重要隐蔽蔽单元工程或或关健部位单单元工程质量量等级签证表表﹙1﹚施工单单位自评意见见：1、自评评意见2、自评质量量等级，终检检人员签名﹙2﹚监理单单位抽查意见见：监理工程程师签名﹙3﹚联合小小组核定意见见：1、核定定意见2、、质量等级合合格格，优良﹙4﹚联合小小组人员签名名：项目法人人、监理单位位、设计单位位、施工单位位、运行管理理单位备查资料﹙1﹚地质编编录﹙2﹚测量成成果﹙3﹚检测试试验报告﹙岩岩心试验、软软基承载力试试验、结构强强度等﹚﹙4﹚影像资资料﹙5﹚其他三、分部工程程施工质量评评定表（1）单元工工程质量统计计，分不同单单元工程种类类统计，分别别统计各有多多少单元工程程，全部合格格，其中优良良单元工程多多少个。﹙2﹚施工单单位自评意见见质量等级：合合格优良良（70%以以上单元工程程优良，90%以上重要要隐蔽单元工工程优良、中中间产品质量量全部合格，，砼（砂浆））试块质量优优良）质检部门评定定人，项目技技术负责人签签字（盖公章章）﹙3﹚监理单单位复核意见见复核意见：质质量等级：合合格优优良监理工程师复复核签字，总总监或副总监监签字（盖公公章）﹙4﹚项目法法人认定意见见：审查意见见，质量等级级：合格优优良。现场场代表签字，，技术负责人人签字（盖公公章）（5）工程质质量监督机构构核定等级：：合格﹙优良良﹚核核定定人、机构负负责人签字（（盖公章）四、单位工程程施工质量评评定表1、分部工程程质量统计：：共个个，全部合合格，其中优优良个个，优良率率%，主要分部部工程优良率率%。2、外观质量量：应得得分分，实得分分，得得分率%。3、施工单位位自评等级：：合格、优良良（70%以以上分部工程程优良，主要要分部工程全全部优良、施施工质量检验验与评定资料料齐全）评定人、项项目经理签字字（盖公章））4、监理单位位复核等级：：合格﹙优良良﹚复核人人、

总监或或副总监签字字（盖公章））5、项目法人人认定等级：：合格﹙优良良﹚复核人、、单位负责人人签字（盖公公章）6、工程质量量监督机构核核定等级：合合格﹙优良﹚﹚核核定人人、机构负责责人签字（盖盖公章）五、工程项目目施工质量评评定表

（只只有一个单位位工程的项目目可省略）评定结果：本本项目单位工工程个，，质量全部合合格。其中优优良工程个个，优良率率%，主主要单位工程程优良率%。监理单位意见见：质量等级级：优良，合合格。总监理理工程师签字字，监理单位位（盖公章））项目法人意见见：质量等级级，法定代表表人签字，项项目法人（盖盖公章）工程质量监督督机构核定意意见，项目质质量等级：负负责人签字，，质量监督机机构（盖公章章）六、单位工程程施工质量检检验与评定资资料核查表1、保证资料料﹙1﹚原材料料水泥出厂合格格证、厂家试试验报告钢材出厂合格格证、厂家试试验报告外加剂出厂合合格证及有关关技术性能指指标粉煤灰出厂合合格证及技术术性能指标防水材料出厂厂合格证、厂厂家试验报告告止水带出厂合合格证及技术术性能试验报报告土工布出厂合合格证及技术术性能试验报报告装饰材料出厂厂合格证及技技术性能试验验报告水泥复验报告告及统计资料料钢材复验报告告及统计资料料其他原材料出出厂合格证及及技术性能试试验资料﹙2﹚中间产产品砂、石粗细骨骨料试验资料料混凝土配合比比试验资料混凝土拌和物物检查资料混凝土试件试试验统计资料料砂浆拌和物及及试件试验统统计资料混凝土预制件件（块）检验验资料(3)土土工试验资资料（包括料料场土、回填填土干密度、、压实度等））防渗试验资料料为节约抽样样检测成本：：有帷幕灌浆浆、高喷灌浆浆、冲抓回填填等防渗项目目的水库除险险加固工程，，施工单位在在做压水（注注水）试验进进行施工质量量自检前，要要求通知质量量监督机构委委托有资质的的检测单位进进行压水（注注水）试验抽抽检，抽检孔孔的位置由质质监人员指定定，抽检孔数数为自检孔数数的20%左左右，已钻孔孔压水（注水水）进行了抽抽检的位置施施工单位可不不自检，但其其他位置仍需需按规范要求求进行自检。。﹙4﹚金属结结构及启闭机机拦污栅出厂合合格证及有关关技术文件闸门出厂合格格证及有关技技术文件启闭机出厂合合格证及有关关技术文件压力钢管生产产许可证及有有关技术文件件闸门、拦污栅栅安装测量记记录压力钢管安装装测量记录启闭机安装测测量记录焊接记录及探探伤报告焊工资质证明明材料（复印印件）运行试验记录录﹙5﹚机电设设备产品出厂合格格证、厂家提提交的安装说说明书及有关关重大设备质质量缺陷处理理资料水轮发电机组组安装测量记记录升压变电设备备安装测试记记录电气设备安装装测试记录焊缝探伤报告告及焊工资质质证明机组调试及试试验记录水力力机械辅助设设备试验记录录发电电气设设备试验记录录升压变电电气气设备检测试试验报告管道道试验记录72小时试运运行记录2、重要隐蔽蔽工程施工记记录灌浆记录、图图表造孔灌注桩施施工记录、图图表振冲桩振冲记记录基础排水工程程施工记录地下防渗墙施施工记录主要建筑物地地基开挖处理理记录其他重要施工工记录3、综合资料料质量事故调查查及处理报告告、质量缺陷处理理检查记录工程施工期及及试运行期观观测资料4、工程质量量评定资料工序、单元工工程质量评定定表分部工程质量量评定表单位工程外观观质量评定表表单位工程质量量评定表5、工程验收收资料分部工程验收收鉴定书单位工程验收收鉴定书单位工程施工工质量检验与与评定资料核核查表要求施工单位自查查意见：自查意见、填填表人、质检检部门负责人人签字（（盖公章））监理单位复查查意见：复查意见