《应用写作（第五版）》课件第四章 行政事务应用文

第四章

行政事务应用文

了解行政事务应用文的特点，以及它与行政机关公文的不同之处，以便使其更好地发挥作用。掌握计划、总结、调查报告、规章制度、简报、述职报告、公示等七个文种的概念、特点、写法以及写作注意事项。重点掌握计划、总结和调查报告三个文种的有关知识。第一节

计划

一个单位、部门或者个人，把预定在一定时间内要做的工作或要完成的任务，提出具体要求，规定指标，制定相应的措施，用书面形式写出来，就是计划。计划是对未来一定时期的任务做出预想性安排的文种。一、计划的格式与写法

计划的写作可以有多种格式，常见的有文字叙述式、条文式、表格式。有时几者兼而有之。不论采取哪种格式，计划都应具备标题、正文、日期三部分。第二节总结

每当我们完成某项工作或工作进展到一定时期，都需要认真回顾一下，或进行全面评估，或进行专题总结，肯定成绩收获，找出缺点不足，总结经验教训，以便改进工作，更好地前进。这种用文字撰写出的对某一阶段或某项工作的回顾、分析和评价，就是总结。一、总结的特点

总结不是对已经完成的工作的简单回顾，它的特点是，不仅要说明完成了哪些工作，而且要说明完成的结果怎么样、道理何在。也就是说，总结不仅要介绍情况，而且要找出规律，得出结论，指明方向。二、总结的格式与写法

总结常见的格式包括标题、正文、署名和日期三个部分。其写法如下。三、撰写总结的注意事项第一，全面收集材料，精心选择。第二，要善于总结经验。第三，要安排好全篇的结构。第四，内容充分、具体。第五，语言要简明、准确、质朴。例文

大学生村官工作总结第三节调查报告

调查报告是人们对某一情况、事件、经验或问题，经过深入细致的调查研究而写成的书面报告。它要求将调查研究的结果，客观、真实、及时地反映出来。它对领导机关了解情况、总结经验、制定或执行某项方针政策有重要的意义。

调查报告有两个要点，即调查与报告。这两个要点反映了调查报告的写作流程——先调查，后报告，也反映了调查报告的内容构成。

调查报告又叫“考察报告”、“调查记”、“调查”，是我们常用的应用文种之一。有时它以公文形式出现；有时又作为新闻报道在报刊上披露，因而它兼具公文和新闻报道的一些特色。一、调查报告的分类

根据调查的对象和报告的内容，可将调查报告分为以下四种类型。(一)情况调查报告(二)经验调查报告(三)问题调查报告(四)学术调查报告二、调查报告的写法

一篇调查报告的结构要根据它的内容来安排，做到既能反映客观事物的内在联系和发展规律，又要服从报告主题思想的表达。一般来说，调查报告由标题、开头、主体和结尾四部分组成。(一)标题(二)开头(三)主体(四)结尾

指出规律或做出结论，有的单独写成一段，有的不单独成段，而是把规律或结论放在介绍或分析材料中。

总之，写好调查报告必须掌握三个要素：周密调查、深入研究、精确表达。第四节述职报告述职报告的结构与写法(一)标题标题有三种不同的写法。(1)文种式：直接写《述职报告》。(2)公文式：包括述职者、时间、内容、文种。如《×××2008—2009年任局长职务的述职报告》。(3)复合式：采用正副标题，正标题是对述职报告内容的概括，副标题写述职者及职务。如《思想政治工作要结合经济工作一起抓——北京××公司党委副书记×××的述职报告》。(二)署名在标题下居中署上单位名称和述职者姓名。如果是在大会上讲，开头顶格写上称谓。(三)正文公示

公示是一种新的行政事务应用文，是党政机关把准备办理的重要的事情或干部任用等，公开告知于属下和民众，要他们了解和参与，并把他们反馈的意见作为决策的依据和参考的一种行政公文。公示的格式与写法

公示有固定的格式。一般由标题、正文和落款三个部分组成。1、标题

公示的标题，一般由发布公示单位名称、事由、文种组成，如《伊吾县国土资源局国有土地使用权招拍挂出让成交公示》。标题的另一种形式，由公示事项与文种组成，如《领导干部任前公示》。2、正文

公示正文大体可分为公示缘由、公示事项、公示结语三部分。

在具体运用中，当公示事项内容较多时，还可将结语部分提前至公示缘由之后，而将公示事项置换为全文的第三部分。3、落款