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文档简介

16页IT总则目的为了标准公司ITITIT系正常运行,为公司业务运营供给良好的支持环境,特制定本制度。适用对象全公司人员。制度细则IT硬件设备:包括计算机主机、显示器、打印机、路由器、投影仪、监控摄像头、机、影音设备、机房设备、存储介质等;WPSOFFICE,专业软件包括绘图软件、设计软件等;信息系统:Windows、ERP、CRM、飞书、2网络:包括网络供给商、互联网、局域网、VPN、防火墙等;效劳器:包括云效劳器、共享效劳器、机房效劳器等;信息安全:包括正版软件安装、账号安全、系统权限配置、数据导出、数据备份、病毒防范等;其他IT治理细则硬件设备治理硬件设备治理:硬件设备属于公司的固定资产,人力行政部对硬件设备进行统一编号,建立明细台账,并定期进展盘点;硬件设备配置:硬件设备配置原则是按需配置,员工如需添置、更换、升级硬件设备,需由本人提出申请,经审批通过后,统一由IT硬件设备的使用:公司的硬件设备必需是用于工作用途,不得用于与工作无关的事项;硬件设备故障与修理:硬件设备发生故障时,使用人应准时向ITIT备;硬件设备的维护硬件设备遵循“谁使用谁负责的原则”,员工在使用硬件设备时必需按章操作。正常使用状况下发生损坏的,由公司负责修理;假设消灭人为损坏或遗失的状况,相关损失由使用人担当〔按设备修理费用或折旧年限计算〕。硬件设备的报废硬件设备如符合以下条件之一即可申请报废:①50%;②修理后半年内超过两次以上的修理,且单次修理费用超过其折旧残值的20%;③因配件停产缘由无法修理,且无法获得其它配件代替;④因设备已无法升级并不能满足工作需求;⑤5IT报废申请,报废申请批准后,由IT计算机软件治理软件版本治理:通用软件由人力行政部指定厂家及版本,由ITIT治理员进展软件的购置、保管及备案;软件的安装、卸载和升级:员工依据工作需要进展软件的安装、卸载或升级的,可向ITIT来源不明的或盗版的软件;ITIT进展故障鉴定并处理;软件安装和使用过程中病毒的预防:员工不得在工作机上安装来历不明的360IT安装软件时应翻开防火墙,防止病毒入侵;办公软件一般安装在硬盘的非系统盘〔防止系统盘存储量过大,导致系统变慢,同时避开因系统崩溃重装时导致软件损坏或丧失。信息系统书、2〕均由ITIT/IT予以开通;、合理化建议等,可向ITITIT网络治理互联网使用治理员工不得使用公司网络扫瞄淫秽、色情、暴力、违反国家安全标准的网站;员工不得在工作时间〔包括加班时间〕扫瞄与工作无关的网站,不得下载与工作无关的文件;员工不得使用公司网络观看高清视频、下载较大文件资料等,以免占用公司网络带宽影响其他员工正常办公,一经觉察,进展全公司通报批判,造成公司经济损失的,公司有权追究相关员工的责任;IP、网关地址等配置,否则因此造成的无法正常使用网络带来的后果损失由员工本人担当。外网使用治理外网公布的信息遵循“谁公布谁负责”的原则;制止利用外网传播危害国家和社会稳定或损害公司荣誉及企业形象的信息;制止利用外网扫瞄或公布与工作无关的信息;外网资源有限,外网资源仅限工作用,优先直播用。效劳器治理共享效劳器治理文件权限配置:各部门业务单元在共享效劳器上的文件权限配置规章,由各部门业务单元负责人制定,IT账号治理:共享效劳器账号的开通、封停由IT各部门/业务单元的权限要求进展开通账号,员工调岗、离职等状况须即时进展账号封停;账号权限变更:员工因工作需要变更共享效劳器账号权限的,须提交ITIT号权限;/业务单元须定期检查负责的共享文件夹,不必要存放在效劳器上的文件准时清理,共享文件夹制止存放私人文件;保密文件:员工存放文件到共享文件夹里,应留意存放路径及名目,存放文件必需与文件名目相对应,防止错放名目造成保密信息泄露;员工在查阅、编辑、拷贝共享文件时,对于保密文件必需做好保密,不泄露给无关人员,否则将按《保密治理制度》进展处理。机房电脑效劳器治理机房效劳器设备由IT24确保设备通风散热等。数据备份个人办公电脑:员工跟个人办公电脑上的文件数据安全,由员工自己负责,关键信息要做好备份,防范因电脑损坏或误删造成数据丧失;IT员每月对整个共享效劳器文件进展一次整体备份;〔易仓、小满、金蝶、CRM、飞书、2〕2信息安全治理WindowsWindowsCRM2必需设置登录密码并定期更,系统使用完毕须准时关闭;公用电脑:共用电脑使用完毕后,使用人须即时清理临时文件,防范保密信息、数据泄露;存储介质:办公用的U丧失或转交无关人员使用,防范保密信息、数据泄露;病毒防护:个人办公电脑、公用电脑等设备必需安装杀毒软件,严禁登陆非官方网站及未知链接,防止网络病毒侵袭造成信息安全损失;软件版权:制止私自安装盗版软件,以免患病网络病毒侵袭或软件版权纠纷;信息安全责任:①公司全部电脑及各信息系统中全部数据信息,均属于公司全部,员工严禁恶意情节特别严峻的,将追究法律责任;②公司每一位员工均负有保密义务,员工因工作缘由把握、猎取、接触到的保密信息,有责任做好保密工作,制止泄露、越权索取、探听公司保密信息,造成损失或不良影响的,依据《保密治理制度》及公司《员工手册》相关规定进展惩罚;③公司员工须保持高度的信息安全意识,时刻做好信息安全治理工作

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